Øk produktiviteten: Beste programvare for ansattovervåking

Som du sikkert har merket fra profilen min, er jeg en innholdsprodusent som jobber fulltid på distanse. Jeg er ikke alene om dette. Covid-19-pandemien knuste forestillingen om at arbeidsplass og produktivitet er uløselig knyttet. Ifølge en rapport fra Boston Consulting Group, rapporterte omtrent 75 % av ansatte som begynte å jobbe hjemmefra som følge av pandemien, at de klarte å opprettholde samme produktivitet på individuelle oppgaver i løpet av de første månedene. Organisasjoner måtte handle raskt og tilpasse seg for å beholde sine verdifulle medarbeidere. Det var her systemer for overvåking av ansatte (EMS) ble viktige.

Et system for overvåking av ansatte er designet for å kartlegge ansattes aktiviteter, følge med på produktivitet og forbedre konkurranseevnen. Disse verktøyene har vist seg å være svært nyttige for å sikre ansvarlighet, optimalisere prosesser og beskytte konfidensiell informasjon. Organisasjoner kan nå vokse og navigere i den digitale arbeidsplassens kompleksitet på en bedre måte.

I dette blogginnlegget skal vi se nærmere på noen av de beste systemene for overvåking av ansatte, og hjelpe deg med å velge det som passer best for din organisasjons behov.

Hva er programvare for overvåking av ansatte?

Programvare for overvåking av ansatte er et kraftfullt verktøy som gir arbeidsgivere muligheten til å følge med på de ansattes aktiviteter i arbeidstiden. De mange funksjonene dette systemet tilbyr, gjør arbeidsledelsen enklere og mer effektiv.

Her er noen av de tingene du kan gjøre med denne type programvare:

• Følg enkelt med på hvordan de ansatte bruker datamaskinen sin, og se hvilke applikasjoner og nettsider de besøker.
• Se de ansattes nettleserhistorikk for å få innsikt i deres aktiviteter på nettet.
• Følg med på de ansattes arbeid visuelt med skjermbilder som tas med jevne mellomrom.
• Registrer tastetrykk for å forstå hvordan de ansatte interagerer med arbeidet sitt.
• Samle inn overordnede data og beregninger som gir et omfattende bilde av de ansattes resultater.
• Registrer hvor lang tid de ansatte bruker på datamaskinene sine for å vurdere deres produktivitet.

Programvare for overvåking av ansatte fungerer som en pålitelig vekter som forebygger misbruk av rettigheter når ansatte jobber hjemmefra. Arbeidsgivere må imidlertid huske å bruke dette verktøyet på en ansvarlig måte, og ikke kvele de ansattes initiativ. Det er viktig å opprettholde en god balanse.

Ved å bruke disse programvareløsningene kan organisasjoner oppnå mange fordeler. De gir verdifull innsikt i ansattes produktivitet, hjelper til med å effektivisere arbeidsflyter og fremmer ansvarlighet. Til syvende og sist bidrar de til organisasjonens generelle suksess og effektivitet.

Viktigheten av systemer for overvåking av ansatte

Programvare for overvåking av ansatte er svært viktig for organisasjoner på flere områder. La oss se nærmere på noen av de viktigste fordelene:

**Forbedring av produktiviteten:** Du får verdifull innsikt i en ansatts arbeidsvaner, tidsstyring og hvordan de gjennomfører oppgaver. Dette hjelper bedrifter med å oppdage ineffektivitet, allokere ressurser på en god måte og øke den totale produktiviteten.

**Sikre etterlevelse:** Organisasjoner må følge selskapets retningslinjer, bransjestandarder og juridiske forpliktelser. Med disse systemene kan du oppdage og forhindre uautoriserte aktiviteter, redusere risikoen for datainnbrudd og brudd på retningslinjer, beskytte konfidensiell informasjon og sørge for at regler følges.

**Beskyttelse av sikkerhet:** I dagens digitale verden er data ekstremt viktig, og regnes som en verdifull ressurs. Det er derfor like viktig å beskytte organisasjonens data og åndsverk. EMS oppdager mistenkelige aktiviteter, identifiserer ulovlige tilgangsforsøk og bidrar til å redusere potensielle trusler fra innsiden. Akkurat som en vekter i en butikk, forhindrer disse systemene datalekkasjer, uautorisert deling av konfidensiell informasjon og potensielle cyberangrep.

4. **Evaluering av ansattes prestasjoner:** Systemet for overvåking av ansatte gjør det mulig å spore og analysere målinger av ansattes resultater. Dette gir et objektivt og nøyaktig grunnlag for vurdering av prestasjoner. Det støtter konstruktiv tilbakemelding, identifiserer områder for forbedring og muliggjør målrettet coaching og opplæring for å fremme medarbeidernes utvikling.

5. **Fremme ansvarlighet:** Disse systemene fremmer en følelse av ansvarlighet i selskapet. Ved å informere ansatte om at deres aktiviteter blir overvåket, oppmuntres de til å holde fokus, overholde tidsfrister og følge selskapets regler og forskrifter.

6. **Løsning av tvister og undersøkelser:** I tilfeller av uenigheter, konflikter eller rettslige prosesser, kan programvaren gi verdifull dokumentasjon som hjelper organisasjoner med å ta velinformerte beslutninger og løse tvister basert på konkrete fakta.

7. **Ytelse for fjernarbeidsteam:** Med den økende trenden med fjernarbeid, hjelper systemer for overvåking av ansatte med å vurdere produktiviteten til teamet, sikre et godt samarbeid mellom eksterne team og opprettholde ytelsesstandarder uavhengig av det fysiske kontormiljøet.

Den beste programvaren for overvåking av ansatte for å øke produktiviteten

Med tanke på dagens situasjon med fjernarbeid, har programvare for overvåking av ansatte blitt populært på grunn av de mange funksjonene som øker produktiviteten, tidsstyringen og etterlevelsen av regler.

Denne artikkelen gir en kort oversikt over noen populære programvarealternativer for overvåking av ansatte, og beskriver den unike funksjonaliteten de har for å imøtekomme spesifikke organisasjonsbehov.

TimeCamp

Kamil Rudnicki grunnla TimeCamp i 2009 som et skybasert verktøy for tidsovervåking og produktivitet. Med tiden har TimeCamp utviklet seg til en omfattende løsning som hjelper enkeltpersoner og bedrifter med tidsregistrering, prosjektledelse og produktivitetsforbedring.

Unike funksjoner:

• Sporer automatisk tid brukt på aktiviteter og prosjekter, og fjerner behovet for manuell innputt.
• Tilbyr verktøy for å opprette prosjekter, tildele oppgaver, sette tidsfrister og følge med på fremdrift.
• Gjør det enklere å fakturere kunder basert på registrert tid og timepriser.
• Gir omfattende rapporter og analyser som gir innsikt i produktivitetsnivåer og tidsbruk.

Priser: TimeCamp tilbyr en gratis plan med begrensede funksjoner for enkeltpersoner. For å få tilgang til bedre funksjoner, må du velge en av de betalte planene, som starter på $6,99 per måned. Disse planene kan også tilpasses etter behov.

WorkTime

En gruppe programvareeksperter opprettet WorkTime, som er en programvare for overvåking av ansatte. WorkTime har gradvis økt i popularitet og etablert seg som et pålitelig produkt i markedet, med fokus på tidsregistrering, oppmøtestyring og måling av de ansattes produktivitet.

Unike funksjoner:

• Lar ansatte registrere arbeidstiden nøyaktig ved hjelp av en funksjon for klokke inn/ut.
• Gjør det enklere å administrere de ansattes forespørsler om fri, avgang og oppmøte.
• Gir målinger av resultater for å vurdere både team og individuelle resultater.
• Tilbyr verktøy for å administrere skiftplanlegging for de ansatte.

Priser: WorkTime tilbyr forskjellige prisnivåer, inkludert en gratis plan for små team. Premium-abonnementene deres inkluderer Standard ($5/bruker/måned), Professional ($7/bruker/måned) og Enterprise (tilpassede priser), som gir tilleggsfunksjoner og prioritert assistanse.

KickIdler

En gruppe engasjerte programvareeksperter lanserte KickIdler, en programvare for overvåking av ansatte, i 2015. KickIdler har etablert seg som et pålitelig alternativ for å maksimere de ansattes effektivitet, sikre overholdelse av regler og fremme et positivt arbeidsmiljø. Ved å gi arbeidsgivere verdifull innsikt i de ansattes aktiviteter, fortsetter KickIdler å utvikle og innovere, og bistår bedrifter over hele verden med å forbedre sin ledelsespraksis.

Unike funksjoner:

• Tilbyr overvåking i sanntid av de ansattes aktivitet, og gir innsikt i bruk av nettsider og andre aktiviteter på internett.
• Tar bilder av de oppgavene ansatte arbeider med, slik at arbeidsgivere får en visuell oversikt over aktivitetene.
• Gir omfattende data om arbeidernes produksjon, bruk av applikasjoner og tid brukt på ulike aktiviteter, og hjelper arbeidsgivere med å få verdifull innsikt i de ansattes produktivitet.
• Sikrer overholdelse av regler og sikkerhet gjennom funksjoner som tastetrykkregistrering og sporing av internettaktivitet, slik at arbeidsgivere kan følge med på og administrere de ansattes handlinger på en effektiv måte.

Priser: KickIdler tilbyr tilpassede priser basert på antall brukere og de spesifikke funksjonene som kreves. Organisasjoner kan kontakte KickIdler for å motta et personlig tilbud skreddersydd for deres unike behov.

Insightful

Insightful er en populær programvare for overvåking av ansatte som er mye brukt i mange organisasjoner. Selskapets forpliktelse til å tilby omfattende tidsregistrering, aktivitetsovervåking og produktivitetsdata har vært avgjørende for suksessen. Gjennom årene har Insightful kontinuerlig forbedret programvaren sin ved å ta i bruk banebrytende funksjoner og brukervennlige grensesnitt.

I dag er organisasjoner av alle størrelser avhengige av Insightful for å forbedre tidsstyringen, øke produktiviteten og legge til rette for effektivt samarbeid i både fysiske og eksterne arbeidsmiljøer.

Unike funksjoner:

• Lar ansatte enkelt registrere arbeidstiden sin, noe som forenkler tidsregistrering og oppmøteadministrasjon.
• Sporer de ansattes aktivitet, inkludert bruk av internett og applikasjoner, for å vurdere produktiviteten og identifisere aktiviteter som sløser bort tid.
• Tilbyr verktøy og tjenester for samarbeid i team, inkludert muligheter for dokumentdeling.
• Tilbyr verktøy for effektiv administrasjon av eksterne arbeidsstyrker, slik at ledere effektivt kan følge med på og overvåke eksterne team.

Priser: Insightful følger en abonnementsmodell per bruker per måned, og tilbyr transparente priser. Grunnpakken deres starter på $6 per bruker per måned, med alternativer på høyere nivå, som Pro og Enterprise, som tilbyr mer omfattende funksjoner og støtte.

DeskTime

DeskTime er en programvare for overvåking av ansatte som ble grunnlagt i 2011 av en gruppe ambisiøse forretningsfolk. DeskTime ble opprinnelig utviklet som et verktøy for tidssporing, men har utviklet seg til å inkludere funksjoner som produktivitetsanalyse, overvåking av applikasjoner og fraværsadministrasjon. Programvaren har fått anerkjennelse for sitt brukervennlige grensesnitt, presise tidssporing og omfattende rapporteringsfunksjoner.

Unike funksjoner:

• Genererer nøyaktige tidslogger og styrer automatisk tid basert på de ansattes aktiviteter.
• Sporer hvor mye tid som brukes på applikasjoner og nettsider for å vurdere produktivitet og identifisere potensielt bortkastet tid.
• Tilbyr verktøy for å administrere de ansattes fravær, ferier og forespørsler om fri.

Priser: DeskTime tilbyr prisnivåer basert på antall brukere. De tilbyr en Lite-pakke for små team og en Pro-pakke for større organisasjoner. Tilpassede prisalternativer er tilgjengelige for krav på bedriftsnivå. DeskTime tilbyr både månedlige og årlige faktureringsalternativer.

Hubstaff

Hubstaff programvare for overvåking av ansatte ble lansert av Dave Nevogt og Jared Brown i 2012. Hubstaff fokuserte opprinnelig på tidsregistrering, men utvidet raskt funksjonaliteten til å inkludere funksjoner som aktivitetsovervåking, sporing av apper og URL-er og omfattende rapportering. Hubstaff har etablert seg som en av de beste programvareløsningene for overvåking av ansatte, og har en kundefokusert tilnærming.

Unike funksjoner:

• Tilbyr et bredt spekter av verktøy for tidssporing som sikrer nøyaktig registrering av arbeidstimer og aktiviteter.
• Inkluderer detaljerte produktivitetsrapporter som gir verdifull innsikt i de ansattes resultater og tidsstyring.
• Tilbyr prosjektstyringsverktøy som gjør det mulig å opprette, tildele og spore oppgaver.
• Prioriterer datasikkerhet og sørger for trygg overføring og lagring av informasjon.
• Utformet med et enkelt og brukervennlig grensesnitt, noe som gjør det enklere å navigere.

Priser: Hubstaff tilbyr en rekke prisalternativer. Grunnpakken starter på $7 per bruker per måned, Premium-pakken koster $10 per bruker per måned, og Enterprise-pakken tilbyr tilpassede priser som er tilpasset spesifikke behov.

Sporingstid

Sporingstid er et verktøy for overvåking av ansatte som legger stor vekt på presis tidsregistrering, jobbstyring og produktivitetsstatistikk. Denne programvaren tilbyr funksjoner som sporing av arbeidstid, organisering av oppgaver og prosjekter, generering av informative rapporter og integrasjonsmuligheter.

Ved å bruke Sporingstid kan organisasjoner overvåke de ansattes aktivitet, vurdere produktivitetsnivåer og optimalisere tidsbruken. Det brukervennlige grensesnittet til Sporingstid muliggjør effektiv gjennomføring av prosjekter og tidsstyring.

Unike funksjoner:

• Tilbyr omfattende funksjoner for tidssporing, slik at ansatte kan registrere arbeidstimer og fordele tid til spesifikke aktiviteter eller prosjekter.
• Tilbyr analyse- og rapporteringsverktøy for å måle produktivitet og vurdere ansattes ytelse.
• Effektiv oppgaveadministrasjon gjøres enklere med funksjoner som oppgaveoppretting, tildeling og fremdriftsovervåking.
• Bruker sterke metoder for datasikkerhet for å beskytte sensitiv informasjon.
• Brukervennlig design for forbedret jobbadministrasjon og tidsovervåking som gir en problemfri brukeropplevelse.

Priser: Sporingstid tilbyr flere alternativer, inkludert en gratis plan med grunnleggende funksjoner. Premium-planer starter på $5 per måned for Solo-planen og $9 per måned for Pro-planen. Tilpassede priser er tilgjengelige for bedriftsplaner.

MyHour

MyHour er en programvare for overvåking av ansatte som hjelper bedrifter med å spore ansattes ytelse gjennom tidsregistrering, analyser og systemer for oppgavestyring. Med MyHour kan ansatte enkelt spore arbeidstiden sin, administrere oppdrag og prosjekter og generere informative rapporter. Programvaren gir bedrifter produktivitetsdata for å vurdere de ansattes resultater, identifisere områder for forbedring og optimalisere ressursallokering.

MyHour forbedrer tidsovervåkingen og effektiviteten av oppgavehåndteringen med sitt brukervennlige grensesnitt og intuitive design.

Unike funksjoner:

• Tilbyr presise funksjoner for tidssporing som gjør det enkelt for ansatte å registrere arbeidstimer og administrere flere prosjekter.
• Gir omfattende produktivitetsstatistikk for å vurdere de ansattes resultater og identifisere utviklingsmuligheter.
• Gjør det enklere å opprette, tildele og følge med på fremdrift for å effektivisere prosjektledelsen.
• Prioriterer datasikkerhet ved å implementere tilgangsbegrensninger og bransjestandard krypteringsteknologier.
• Brukervennlig grensesnitt og intuitiv design for forenklet tidsregistrering, oppgaveadministrasjon og tilgang til produktdata.

Priser: MyHour tilbyr et gratis alternativ for små team, mens premiumplaner inkluderer startplanen som starter på $5 per bruker per måned og Pro-planen til $9 per bruker per måned. Tilpassede priser er tilgjengelige for større team eller behov på bedriftsnivå.

Monitask

Monitask er en programvare for overvåking av ansatte som fokuserer på tidsregistrering, produktivitetsanalyse og overvåking av eksterne team. Den tilbyr funksjoner som aktivitetssporing, automatisk tidssporing og omfattende rapportering. Med Monitask kan organisasjoner effektivt administrere de ansattes arbeidstid, overvåke bruk av applikasjoner og internett, og generere produktivitetsrapporter. Monitask støtter effektiv tidsstyring, øker produktiviteten og sikrer overholdelse av personvernlover gjennom sitt brukervennlige grensesnitt og robuste datasikkerhetsfunksjoner.

Unike funksjoner:

• Tilbyr effektive funksjoner for tidssporing som muliggjør nøyaktig sporing av arbeidstimer og pauser.
• Tilbyr produktivitetsanalyse for å evaluere de ansattes resultater og identifisere områder for forbedring.
• Gjør oppgaveadministrasjon enklere med verktøy for oppretting, tildeling og fremdriftsovervåking av oppgaver.
• Prioriterer datasikkerhet og sikrer trygg overføring og lagring av sensitiv informasjon.
• Brukervennlig grensesnitt for mer effektiv oppgavehåndtering og tidsovervåking.

Priser: Monitask tilbyr en grunnleggende plan som starter på $4,99 per bruker per måned, som inkluderer en gratis 10-dagers prøveperiode. Tilpassede prisalternativer er tilgjengelige for Business- og Enterprise-programmer.

Velge en programvare for overvåking av ansatte

**Funksjoner og funksjonalitet:** Ta en nærmere titt på programvarens funksjoner for å sikre at de oppfyller dine spesifikke krav. Se etter funksjoner som tidsregistrering, produktivitetsovervåking, oppgavebehandling, rapportering og integrering med andre applikasjoner du bruker. Dette vil hjelpe deg med å finne programvare som dekker dine behov.

**Skalerbarhet:** Vurder om programvaren kan håndtere organisasjonens vekst. Det er viktig å velge en løsning som kan tilpasse seg og yte like godt etter hvert som virksomheten din utvides.

**Brukervennlighet:** Velg programvare som er enkel å implementere og brukervennlig for alle ansatte. Den skal være intuitiv og enkel å bruke, og sikre at alle kan bruke den uten komplikasjoner.

**Datasikkerhet og personvern:** Beskyttelse av sensitiv informasjon og de ansattes personvern er svært viktig. Se etter programvare som tilbyr robuste sikkerhetsfunksjoner, som datakryptering og overholdelse av personvernregler, for å sørge for best mulig beskyttelse.

**Tilpasningsmuligheter:** Sjekk om programvaren kan tilpasses slik at den passer til organisasjonens spesifikke krav og arbeidsflyter. Tilpassbare overvåkingsalternativer og rapporteringsfunksjoner kan hjelpe deg med å skreddersy programvaren til dine unike behov.

**Integrasjonsevne:** Vurder om programvaren kan integreres problemfritt med andre verktøy du allerede bruker, for eksempel administrasjonsprogramvare, kommunikasjonsplattformer eller HR-systemer. Denne integrasjonen vil øke produktiviteten og optimalisere arbeidsflytene.

**Priser og verdi:** Sørg for at programvarens pris stemmer overens med budsjettet ditt, samtidig som du vurderer funksjonaliteten, kundestøtten og avkastningen på investeringen. Se etter en løsning som gir den rette balansen mellom kostnad og verdi.

**Kundestøtte og opplæring:** Pålitelig kundestøtte er viktig. Se etter en programvareleverandør som tilbyr rask kundeservice, sammen med nyttige ressurser som manualer, opplæringsprogrammer og kunnskapsrikt støttepersonell. Dette vil sikre at du får hjelp når du trenger det.

**Tilbakemeldinger og anmeldelser fra brukere:** Ta deg tid til å lese gjennom kundeanmeldelser for å få innsikt i hvordan andre selskaper har opplevd programvaren. Dette kan gi verdifull informasjon om programvarens pålitelighet, effektivitet og brukertilfredshet.

Oppsummering

Det å velge den beste programvaren for overvåking av ansatte for din organisasjon, er en beslutning som bør baseres på dine unike mål, behov og preferanser. Husk at hver programvareløsning har sine egne styrker og svakheter. Det er viktig å nøye evaluere hvert alternativ, og ta hensyn til faktorer som funksjonalitet, skalerbarhet, fleksibilitet, sikkerhet, personvern, tilpasningsmuligheter, kostnader og brukeropplevelse.

For å ta et velinformert valg, bør du ta deg tid til å utføre grundige undersøkelser. Bruk prøveperioder og demoer som tilbys av programvareleverandører, for å få praktisk erfaring og vurdere om programvaren oppfyller dine krav. I tillegg kan det å søke råd fra andre brukere eller eksperter i bransjen, gi verdifull innsikt.

Ved å utføre omfattende undersøkelser og vurdere alle disse faktorene, vil du være i stand til å finne den beste programvaren for overvåking av ansatte, som er i tråd med organisasjonens behov og som hjelper deg med å oppnå de ønskede resultatene.