En virksomhetsanalytikers oppgave er å forbedre en bedrifts effektivitet ved å bruke dataanalyse til å optimalisere prosesser, produkter, tjenester og programvare.
Et innblikk i yrket som virksomhetsanalytiker
Selskaper i alle sektorer streber i dag etter å opprettholde ledende posisjoner i et svært konkurransedyktig marked. Tradisjonelle selskaper blir raskt overgått av teknologiske og prosessorienterte bedrifter i dette dynamiske forretningsmiljøet.
Virksomhetsanalyse er en av de metodene og innovasjonene som de fleste bedrifter i alle bransjer implementerer i sin virksomhet for å ligge et skritt foran konkurrentene, oppleve vekst og oppnå suksess.
Kilde: IIBA
Ifølge International Institute of Business Analysis (IIBA) er virksomhetsanalyse disiplinen som bistår virksomheter med å identifisere og nå sine mål ved å tilby løsninger på deres utfordringer.
Målet med en virksomhetsanalyse er å hjelpe organisasjoner med å definere sine mål for å utnytte bestemte muligheter eller løse problemer. Systemutvikling er en vanlig del av løsningene, men det kan også omfatte prosessforbedring, organisasjonsendring, strategisk planlegging eller politikkutforming.
Personen som utfører disse oppgavene, omtales som en virksomhetsanalytiker.
Virksomhetsanalytikere (BA) er essensielle for å hjelpe små og mellomstore bedrifter (SMB) og store selskaper med å forbedre effektiviteten ved å samle, organisere og analysere data. De utleder innsikt og kommuniserer den til ledelsen og andre interessenter for å underbygge kritiske forretningsbeslutninger.
De er ansvarlige for å analysere ulike aspekter av bedriften, inkludert drift, kundeservice, ressursstyring og produktivitet, for å identifisere sterke og svake sider, finne potensielle kostnadsbesparende muligheter, utvikle forbedringsstrategier og samarbeide med ledelsen for å implementere endringer.
BA-er benytter forskjellige metoder, som spørsmål og svar, intervjuer, undersøkelser og analyse av historiske data for å få en dypere forståelse av hvordan en organisasjon fungerer. De utvikler deretter løsninger basert på sine funn og anbefaler disse til ledelsen.
Målet er å tilby effektive og praktiske løsninger som møter selskapets spesifikke behov.
BA-er er eksperter innen dataanalyse som vet hvordan de skal samle inn, analysere og presentere data på en måte som hjelper beslutningstakere med å forbedre driften, redusere kostnader og øke inntekter.
Virksomhetsanalytikere bryter ned store mengder data til mønstre og trender, og deretter skaper de løsninger som passer organisasjonens nåværende og fremtidige krav.
Hvorfor vurdere en karriere som virksomhetsanalytiker?
Er du i tvil om en karriere som virksomhetsanalytiker (BA) er noe for deg? La oss se på noen av fordelene med å jobbe som virksomhetsanalytiker. For det første er det en karriere med gode vekstmuligheter.
Feltet er anslått å øke med 11 % innen 2031, noe som anses som betydelig høyere enn gjennomsnittet, ifølge Bureau of Labor Statistics.
Siden BA-er er etterspurt i alle bransjer, trenger du ikke å være låst til en bestemt sektor for å finne jobb. I tillegg vil du ha stor grad av autonomi i jobben din, så lenge du opprettholder god kommunikasjon med ledelsen.
Du vil ha muligheten til å skape noe meningsfullt, siden dataanalysen og forskningen din vil ha direkte innvirkning på bedriftens resultater.
Den gir deg muligheten til å anvende dine problemløsnings- og analytiske evner for å hjelpe organisasjoner med å oppnå sine mål. Stillinger som virksomhetsanalytiker tilbyr stabil ansettelse, god lønn og muligheter for karriereutvikling.
Disse stillingene gir ofte muligheter til å jobbe med ulike interessenter og utvikle kommunikasjons- og mellommenneskelige ferdigheter.
I dagens dynamiske forretningsmiljø er virksomhetsanalytikere avgjørende for å opprettholde konkurransefortrinn, og du får muligheten til å knytte relasjoner med ledelsen og ulike team.
En analytikers ansvar vil være å identifisere trender og innsikt som kan brukes til å øke organisasjonens effektivitet, lette beslutningstaking og optimalisere lønnsomheten, noe som kan føre til anerkjennelse.
I tillegg gir denne karrieren deg muligheten til å jobbe i forskjellige sektorer som tilbyr utfordringer, belønninger og insentiver.
Dette er derfor en stilling du bør vurdere hvis du ønsker å vokse faglig, tjene gode penger, utføre meningsfullt arbeid og er villig til å ta på deg utfordringer.
Hvis du er spesielt interessert i roller, ansvar og lønnsstruktur for BA-er, finner du detaljer om dette i avsnittene nedenfor.
Hvem passer til en karriere som virksomhetsanalytiker?
En virksomhetsanalytiker hjelper bedrifter med å øke inntjeningen og forbedre effektiviteten ved å granske organisasjonsprosesser, retningslinjer og prosjekter. En karriere som virksomhetsanalytiker kan passe for deg hvis du er glad i problemløsning, dataanalyse, forskning og kvantitativ analyse.
Det finnes mange muligheter for de som ønsker en godt betalt stilling i næringslivet. En karriere som virksomhetsanalytiker kan være lukrativ og givende, men den krever også spesifikke ferdigheter.
Virksomhetsanalytikere har muligheten til å samarbeide med ulike avdelinger, som markedsføring, HR og økonomi.
De er verdifulle for enhver organisasjon, da de ofte fungerer som bindeleddet mellom et selskaps teknologiske og ikke-teknologiske komponenter.
Hvis du er interessert i å utvikle følgende ferdigheter, kan du absolutt vurdere en karriere som virksomhetsanalytiker:
- Dataanalyse: Utmerkede analytiske ferdigheter og en kunnskapsrik og evidensbasert tilnærming.
- God kommunikasjon: Evnen til å kommunisere tydelig og engasjerende til ulike målgrupper, og evnen til å fungere som en megler mellom parter.
- Problemløsning: Evnen til å forutse resultater og ha de spesielle ferdighetene som trengs for å hjelpe organisasjoner med å håndtere utfordringer.
- Informasjonssystemer: Solid kunnskap om informasjonsteknologier, rammeverk og metoder som Agile, Scrum, SQL, etc.
- Prosjektledelse: Evnen til å arbeide under press med flere prosjekter innenfor gitte tidsrammer.
- Et ønske om å finne løsninger og en vilje til å akseptere endringer.
- Evnen til å inspirere og drive endring.
- Stor interesse for forretningsutvikling.
Utdanning og sertifisering for å bli BA
For å jobbe som en nyansatt virksomhetsanalytiker, kreves vanligvis en bachelorgrad i finans, informatikk, informasjonsteknologi eller et beslektet felt, som for eksempel BBA (Bachelor in Business Administration).
Vurder å ta en mastergrad i Business Analytics, en Master of Science in Information Management, eller en spesialisering som en MBA (Master’s in Business Administration) for å skille deg ut i et konkurransepreget marked og få raskere tilgang til store selskaper eller multinasjonale organisasjoner.
I tillegg til utdanning vil sertifisering fra IIBA (International Institute of Business Analysis) styrke CV-en din.
- Entry Certificate in Business Analysis (ECBA)
- Certification of Capability in Business Analysis (CCBA)
- Certified Business Analysis Professional (CBAP)
For mer spesialisert sertifisering tilbyr IIBA følgende sertifiseringer:
- Agile Analysis Certification (AAC)
- Certification in Business Data Analytics (CBDA)
- Cybersecurity Analysis Certification (CCA)
- Product Ownership Analysis Certification (CPOA)
I neste avsnitt ser vi på noen av de beste opplæringsprogrammene og kursene for virksomhetsanalytikere, samt andre gratisressurser som kan hjelpe deg med å starte en karriere innen dette feltet.
Roller og ansvar for en virksomhetsanalytiker (BA)
Selv om en virksomhetsanalytiker (BA) er involvert i et bredt spekter av aktiviteter, skal vi se på noen av de viktigste rollene og ansvarsområdene, samt hvordan lønnsstrukturen deres er definert.
Jobben som virksomhetsanalytiker er omfattende. Behovet for dette yrket oppsto som et resultat av den endrede dynamikken i forretningsmiljøet. Virksomhetsanalytikere studerer kundenes behov, forstår markedssituasjonen og evaluerer eksisterende forretningsprosesser.
Deretter bruker de kunnskapen sin til å utvikle strategier som øker bedriftens produktivitet og lønnsomhet.
Ethvert bedriftsteam ville være ufullstendig uten virksomhetsanalytikere som bidrar med ekspertise og analyser for å sikre at driften utføres så effektivt som mulig.
Disse spesialistene er ansvarlige for å øke et selskaps lønnsomhet ved å ta kloke avgjørelser basert på informasjon og fakta. Virksomhetsanalytikere må være i stand til å raskt analysere store datamengder, identifisere trender og trekke konklusjoner.
De må også kunne formidle sine resultater på en konsis måte til ledere og interessenter.
Virksomhetsanalytikere fungerer vanligvis som et bindeledd mellom en virksomhet og dens teknologi. Det forventes at de skal kunne vurdere potensielle effekter av teknologiske løsninger på selskapets drift.
Virksomhetsanalytikere er viktige for å sikre at teknologien som brukes, passer virksomhetens behov, og de spiller ofte en ledende rolle i utvikling og implementering av programvaresystemer.
Virksomhetsanalytikere må være dyktige til å samle spesifikasjoner fra sentrale aktører, forstå brukerkrav, definere systemspesifikasjoner og lage grundige design for tekniske utviklingsteam.
For å oppsummere inkluderer noen av en virksomhetsanalytikers viktige oppgaver å forstå virksomheten og identifisere behov, definere omfang og krav, analysere og presentere krav, validere at løsningene samsvarer med behovene, dokumentasjon og prosessmodellering.
Lønnsstruktur for virksomhetsanalytiker
Lønnsintervallene for virksomhetsanalytikere varierer avhengig av ekspertisenivå og selskap, men ifølge Glassdoor tjener en virksomhetsanalytiker i USA i gjennomsnitt $80 736 i året. Dette spenner fra $57 000 til $1 000 000.
Nå skal vi se på de læringsressursene som vil hjelpe deg med å bygge din karriere som virksomhetsanalytiker.
Virksomhetsanalyse for nybegynnere
«Virksomhetsanalyse for nybegynnere» er en omfattende og praktisk guide for de som ønsker å starte en karriere som virksomhetsanalytiker i løpet av fire uker. Boken gir en full forståelse av de sentrale prinsippene i virksomhetsanalyse.
Boken fokuserer på å identifisere forretningsbehov og anvende de beste verktøyene og metodene for å analysere, kommunisere og dele krav med bedriftens interessenter.
I tillegg til å gi en detaljert forklaring av de ulike modellene og metodene for Software Development Life Cycle (SDLC) og forretningsprosessmodellering, gir den også en trinnvis veiledning for alle virksomhetsanalyseoppgaver, som å identifisere problemer og muligheter, finne løsninger osv.
Hvert kapittel i boken avsluttes med vanlige intervjuspørsmål fra BA-intervjuer som kan hjelpe deg med å forberede deg til intervjusituasjonen.
Bok om virksomhetsanalysemetodikk
Emrah Yayici er forfatteren av boken om virksomhetsanalysemetodikk. Det er en av de mest anerkjente bøkene for fagfolk som ønsker å holde seg oppdatert innenfor det stadig skiftende analysefeltet.
Boken gir leserne enkle og grundige forklaringer for å hjelpe dem med å forstå de grunnleggende prinsippene bak systemet, og hvordan det kan være nyttig i deres daglige aktiviteter.
Boken dekker alle stadier av virksomhetsanalyse, fra tidlig oppdagelse av et problem eller en mulighet til implementering, måling og evaluering av en løsning. Det er en inngående introduksjon til virksomhetsanalyse og gir leserne nyttige råd om utvikling og implementering av effektive forretningsløsninger.
Boken inneholder også praktiske eksempler på hvordan du kan anvende konseptet i virkelige situasjoner, samt verdifulle tips, triks og en forståelse av hva som skal til for å utarbeide innsiktsfulle og vellykkede virksomhetsvurderinger.
Kravsamling for den nye virksomhetsanalytikeren
Denne boken forklarer grundig prosessen med kravsamling og er en omfattende guide for nye virksomhetsanalytikere.
Den gir detaljert veiledning i hvordan du kommuniserer dine ideer og løsninger på en mest mulig overbevisende måte, og den inneholder aktuelle eksempler, råd og teknikker for å identifisere og evaluere kundekrav.
Boken er skrevet av en ledende autoritet med mange års erfaring, og er avgjørende for alle som ønsker å lykkes som virksomhetsanalytiker. Den gir uvurderlige råd om å utarbeide gode kravspesifikasjoner, som kan øke suksessen til ethvert prosjekt.
Boken gir også råd om å evaluere kravene, sørge for at de passer til prosjektet og presentere dem på en måte som sikrer prosjektets suksess. I tillegg inneholder den eksempler på kravdokumenter som kan brukes som mal for å generere nye.
Den smidige virksomhetsanalytikeren
Bokens forfatter beskriver hvordan virksomhetsanalyseprosessen bør integreres i et smidig rammeverk, og hvordan virksomhetsanalytikeren skal kommunisere med de andre teammedlemmene. Boken dekker også smidige rammeverk, samarbeidsverktøy og kommunikasjonsteknikker.
Det er en trinnvis manual for å skifte fra fossefallsbasert prosjektledelse til smidig prosjektledelse. Denne boken, skrevet av bransjeekspert Ryland Leyton, oppsummerer fordelene ved å bruke smidige prosjektledelsesteknikker og gir detaljerte implementeringsinstruksjoner.
Den inneholder nyttige tips for å utvikle en smidig tilnærming, og dekker de grunnleggende konseptene for smidighet, som sprinter, brukerhistorier og Kanban-tavler. I tillegg inneholder boken casestudier og beste praksis som kan brukes for å maksimere suksessen til smidige prosjekter.
Opplæring for virksomhetsanalytikere for nybegynnere
Denne gratis videoleksjonen er levert av Invensis, en pioner innen kjente treningsprogrammer for enkeltpersoner og bedrifter over hele verden.
Videoen er rettet mot nybegynnere og tar for seg prinsipper for virksomhetsanalyse, verktøy, casestudier, prosedyrer, prosesser, sertifiseringsinformasjon osv. Den dekker også rollene og ansvaret til en virksomhetsanalytiker.
Hvordan bli en virksomhetsanalytiker – Edureka
Er du helt ny innen virksomhetsanalyse og ønsker å finne ut mer om hvorfor du bør velge dette yrket, hva det innebærer, hvordan du kan bruke det og hvilke oppgaver og ansvar som er involvert?
I så fall vil denne gratis videoen dekke disse emnene grundig på 21 minutter. Den er verdt å se på hvis du vil ha svar på dine grunnleggende spørsmål om virksomhetsanalyse, og den er laget av en av de ledende utdanningsplattformene, Edureka.
Hvordan bli en virksomhetsanalytiker – 365 Data Science
Denne videoressursen gir en detaljert forklaring på hva virksomhetsanalytikere gjør.
Den diskuterer ansvarsområdene deres, hva de tjener og hvilke kvalifikasjoner, både akademiske og andre, som kreves for å bli en virksomhetsanalytiker. Videoen varer kun i syv minutter.
Virksomhetsanalyse: Funksjonelle og ikke-funksjonelle krav
Dette Udemy-kurset i virksomhetsanalyse fokuserer på å hjelpe fagfolk med å identifisere, analysere og dokumentere funksjonelle og ikke-funksjonelle krav for prosjektene sine. Kurset har for tiden 8455 påmeldte studenter fra hele verden, noe som vitner om populariteten.
Kurset gir verdifull innsikt i viktigheten av å definere og dokumentere krav nøyaktig, og det undervises av eksperter innen ingeniørfag.
Det tar for seg problemer som hvordan krav samles inn, inkludert både funksjonelle og ikke-funksjonelle, hvordan de analyseres, og beste praksis. Kurset er nyttig for både de som er nye innen kravsamling og de som trenger å oppdatere sin kunnskap.
Kurset tilbyr praktiske aktiviteter og casestudier for å hjelpe studentene med å forstå hvordan de skal håndtere virkelige situasjoner.
Virksomhetsanalyse: Dataflytdiagrammer for å visualisere arbeidsflyter
Dette grundige Udemy-kurset i Business Analysis: Data Flow Diagrams to Visualize Workflows lærer deg hvordan du lager dataflytdiagrammer. Dataflytdiagrammer gir en visuell fremstilling av hvordan data flyter mellom ulike systemkomponenter.
Dette kurset lærer deg hvordan du lager dataflytdiagrammer trinn for trinn, og forklarer betydningen av dataflytdiagrammer og deres bruk i programvareutvikling.
Det tar for seg problemer som å forstå dataflytdiagrammer, deres nødvendighet og hvordan du identifiserer problemer og endrer eksisterende diagrammer. En av nøkkeloppgavene i virksomhetsanalyse er å forstå hvordan data flyter gjennom et system for å få en bedre forståelse av prosessene og operasjonene som foregår.
I tillegg inneholder kurset eksempler på hvordan dataflytdiagrammer brukes i virkelige miljøer, og gir praktisk opplæring i hvordan man lager dem.
Få din første stilling som virksomhetsanalytiker
Dette kurset er utviklet for å hjelpe ambisiøse fagfolk med å få den nødvendige kunnskapen og ferdighetene for å forberede seg til jobben som virksomhetsanalytiker.
Det hjelper deg å forstå ansvaret til en virksomhetsanalytiker, bygge de myke ferdighetene som trengs for å lykkes, og mange flere emner som vil forberede deg til intervjuet.
Kurset legger også stor vekt på intervjuprosessen, og dekker emner som CV-forberedelse, vanlige intervjufeil å unngå, hvordan du kan imponere rekrutteringsledere, og ytterligere råd og bonuser som utvilsomt vil hjelpe deg med å lykkes i intervjuet.
Kurset er strukturert i fem hoveddeler som vil hjelpe deg å utvikle dine analytiske, kritisk tenknings- og kommunikasjonsevner. Hver del inneholder en samling leksjoner som skisserer det grunnleggende innen virksomhetsanalyse.
Forretningsprosessmodell og notasjon (BPMN) for virksomhetsanalytikere
Dette Udemy-kurset for virksomhetsanalytikere dekker emnet Business Process Model and Notation (BPMN) i dybden. Det består av åtte seksjoner som dekker viktige emner som prosessmodellering, prosessanalyse og ulike BPMN-symboltyper.
Aspirerende virksomhetsanalytikere kan bruke dette kurset til å mestre det grunnleggende i BPMN, og hvordan man tegner prosessflytdiagrammer. Det gir en omfattende oversikt over de ulike nivåene i BPMN-diagrammer og en grundig introduksjon til BPMN-verktøy og -metoder.
I tillegg gir det muligheten til å øve med virkelige situasjoner og motta tilbakemeldinger fra instruktører. Quiz, praktiske øvelser og videoforelesninger er også inkludert i kurset for å fremme læringsprosessen.
Virksomhetsanalyse og prosessledelse
Kurset Business Analysis and Process Management tilbys av Coursera, og har så langt 88 355 påmeldte studenter. Det er et grundig og tverrfaglig program som utstyrer fagfolk med den kunnskapen og de ferdighetene de trenger for å forbedre prestasjonen i jobben sin.
Virksomhetsanalyse, prosessledelse og prosjektledelse er emner som dekkes i dette programmet, i tillegg til de viktige verktøyene og metodene som brukes for å skape og overvåke forretningsprosesser.
Programmet dekker også beslutningsteknikker og -ferdigheter, samtidig som det understreker viktigheten av teamarbeid og kommunikasjon for vellykket virksomhetsanalyse.
Fagfolk vil ha nytte av forbedret kunnskap og ferdigheter for å identifisere bedriftens mål og utvikle og implementere metoder for å nå dem.
Kurset har som mål å bygge på kjernekonsepter samtidig som det gir studentene praktisk erfaring gjennom en strukturert, trinnvis metode.
Introduksjon til virksomhetsanalyse ved bruk av regneark
Dette kurset om virksomhetsanalyse ved hjelp av regneark tilbys på Coursera, en av de ledende læringsplattformene på nett. Det er utviklet for å gi studentene kunnskapen og ferdighetene de trenger for å kunne analysere, evaluere og presentere data i en forretningskontekst.
Forståelse av dataanalyse, undersøkelse av ulike verktøy og presentasjon av datainnsikt er noen av kursets sentrale virksomhetsanalysekomponenter. Kurset har som mål å gi studentene ferdighetene de trenger for å evaluere forretningsdata ved å bruke mer avanserte Excel-funksjoner.
Det ser også på flere datavisualiseringsteknikker, inkludert Google Sheets, og viser hvordan du trekker ut nøyaktig, verdifull innsikt fra data.
Studentene vil forstå hvordan de kan ta beslutninger basert på datadrevet innsikt gjennom en blanding av engasjerende forelesninger, diskusjoner og praktiske problemløsningsoppgaver.
Masterprogram for virksomhetsanalytiker
International Institute of Business Analysis (IIBA), som utvikler og opprettholder standarder for virksomhetsanalysefeltet, har godkjent dette masterprogrammet fra Simplilearn.
Læreplanen overholder IIBA BABOK V3-kravene, og vil hjelpe studentene med å bestå eksamenene ECBA, CCBA og CBAP. Etter å ha fullført dette kurset i virksomhetsanalyse vil du tjene 25 IIBA CDU-er.
Kurset gir en grundig forståelse av de grunnleggende konseptene innen virksomhetsanalyse. Det er ment å gi den potensielle virksomhetsanalytikeren en fullstendig bevissthet om ferdighetene, prosessene og metodene knyttet til bransjen.
Det forklarer også konsepter som dataanalyse, prosessflytanalyse og forståelse av kundekrav.
Det dekker også prosjektledelse, kravsamling og andre emner, og forbereder studenten til å bruke disse metodene gjennom hele prosjektets livssyklus.
Grunnleggende om virksomhetsanalyse
Dette kurset, «Grunnleggende om virksomhetsanalyse», introduserer det grunnleggende innen virksomhetsanalyse og tilbys av LinkedIn Learning. Det er beregnet på personer som er nye innen virksomhetsanalyse, og de som ønsker å få en grundig forståelse av grunnleggende konsepter.
Kurset gir en oversikt over virksomhetsanalysemetoder og -prosedyrer, og forklarer hvordan de kan brukes for å øke prosjektsuksess. Kurset er delt inn i ulike moduler som dekker emner som prosjektplanlegging, viktigheten av å samle inn krav, fasene i utarbeidelsen av en business case, identifisering av interessenter, vurdering av løsninger med mer.
Det diskuterer også de ulike verktøyene og teknikkene som brukes for å identifisere mulige problemer og lage planer for å hindre at de oppstår.
Karriere Essentials i Virksomhetsanalyse fra Microsoft og LinkedIn
Microsoft og LinkedIn har skapt et omfattende nettkurs kalt «Career Essentials in Business Analysis» for å hjelpe folk med å forbedre sine ferdigheter innenfor virksomhetsanalyse.
Disse to ledende aktørene fra forretnings- og teknologisektoren har i fellesskap utviklet denne karriereveien med 12 kurs. Hvert kurs er utviklet for å gi studentene de ferdighetene de trenger for å utmerke seg i den dynamiske verden av virksomhetsanalyse.
Dette kurset er ment å hjelpe enkeltpersoner med å tilegne seg den kunnskapen, de evnene og ferdighetene som er nødvendige for å lykkes i en virksomhetsanalytikerrolle. Prosjektledelse, kravutvikling, prosesskartlegging, utvikling av brukstilfeller og dataanalyse er bare noen av de grunnleggende emnene som dekkes i kurset.
Det gir også veiledning i hvordan man identifiserer forretningskrav og utvikler teknologiske løsninger.
<h