Microsoft Teams brukes av mer enn 15 millioner brukere og rundt 1300 brukere kobler seg til Teams-anrop hvert sekund. Den pandemiske effekten av 2021 og 2022 har ført til den plutselige veksten for å koble folk virtuelt på fjernarbeid og møter. Engasjementet til applikasjonen og antallet aktive brukere på Teams er rett og slett utrolig og når himmelgrensen. Det er den beste erstatningen for Skype for business, og du kan nyte utrolige funksjoner i den. Noen få bemerkelsesverdige Microsoft Teams-funksjoner og -fordeler inkluderer gruppechat, video-/taleanrop, skjermdelingsalternativer, megamøter, online klasserom og mye mer. Som en del av Microsoft 365-miljøet kombinerer Microsoft Teams møtefunksjoner rollen til Outlook, SharePoint og andre Microsoft-applikasjoner. Med enkle ord kan du nyte massevis av Microsoft Teams-funksjoner og -fordeler som de beste samlingene av dem er listet opp nedenfor. Håper denne artikkelen hjelper deg mye!
Innholdsfortegnelse
De 10 beste Microsoft Teams-funksjonene
I denne delen har vi samlet en liste over Microsoft Teams-møtefunksjoner som er gjemt i tankene dine i disse dager. Les og del disse med vennene dine som synes de er nyttige.
1. Del e-post i Teams
Noen ganger kan det være behov for å kopiere innhold fra Outlook-e-posten og lime den inn i Teams-chatten. Kopier og lim inn vil være et godt valg foretrukket av mange av dere. Likevel er dette unødvendig siden Microsoft Teams-funksjonen til deling av e-post til Teams vil være utrolig nyttig. En innebygd funksjon mellom Outlook og Teams lar deg gjøre dette.
- Denne Microsoft Teams-funksjonen vil være nyttig for de organisasjonene som har å gjøre med eksterne kunder, leverandører, kolleger og mye mer.
- Du kan sende alle disse e-postene til én enkelt Teams-kanal, og dette unngår falske feilsvar og holder e-postene rene.
- For å dele Outlook-e-post med Teams, må du ha en Outlook-tillegg. Dette tillegget installeres automatisk på din PC for Teams-brukere. Legg merke til at denne funksjonen ikke støttes for mobile Teams-brukere.
Følg disse trinnene for å dele e-post med Teams.
1. Hvis du bruker et skrivebordsprogram, kan du ganske enkelt klikke på Del med team-knappen på verktøylinjen, og hvis du bruker en nettapplikasjon, klikker du på Flere handlinger …-ikonet øverst til høyre i e-posten.
2. Her skriver du inn navnet på en person, gruppe eller kanal du vil dele e-posten.
Hvis du har vedlegg i posten, blir de automatisk inkludert når du sender dem til Teams. Hvis du vil fjerne dem, kan du fjerne merket for alternativet Inkluder vedlegg. Nyt å sende e-post til Teams direkte uten å bruke den vanlige konvensjonelle metoden.
2. Bruk Breakout Rooms
Legg merke til at denne Microsoft Teams-funksjonen kun er tilgjengelig for møtearrangører for brukere av skrivebordsapper (Microsoft og Mac). Du kan ikke bruke denne funksjonen når du har mer enn 300 personer i møtet, og når du oppretter Teams Breakout Rooms før møter, kan du ikke legge til mer enn 300 personer.
- Når du er i et breakout-rom, kan du ikke legge til personer til møtet fra deltakerpanelet, ikke legge til flere personer i chatten, kan ikke bruke Ring meg-funksjonen og kan ikke kopiere Bli med i møteinnholdet. Ellers kan du nyte alle andre funksjoner for chatting og utveksling av informasjon.
- Du kan opprette Teams Breakout Rooms når du starter et møte eller midt i møtet for å la en mindre gruppe deltakere diskutere og samarbeide.
- Du kan opprette rundt 50 Teams Breakout Rooms for et enkelt møte. Dermed kan du dele brukere i møte under flere grupper for å diskutere ethvert spesifikt/generelt innhold i møtet.
Hvis du er arrangør/presentatør av møtet, kan du opprette Breakout-rom i Teams ved å følge trinnene nedenfor.
1. Lag en møteinvitasjon som vanlig og start møtet.
2. Klikk nå på alternativet Breakout rooms som uthevet nedenfor.
3. I neste vindu kan du velge antall rom du vil opprette fra rullegardinmenyen, og til slutt klikker du på Opprett rom som vist.
Etter å ha opprettet Breakout-rom, kan du gi dem nytt navn og manuelt eller automatisk tilordne deltakere til dem. Det er det. Som Breakout Room-manager kan du legge til og slette rom, administrere deltakere i rommet, bli med i alle rom, gå ut og åpne rom, tildele tidsbegrensninger for rom, sende kunngjøringer og gjenskape rom om nødvendig. Hvis du ikke klarer deg Breakout romkan du også gi en deltaker eller presentatør til å administrere det samme.
3. Virtuell tavle
Microsoft Teams har en tilknytning til Microsoft Whiteboard der du kan dele din mening ved å tegne, skrive og skissere sammen i et møte. Dette Whiteboard-samarbeidet er tilgjengelig for alle deltakere i møtet. For å bruke Whiteboard i Teams Meet, sørg for at du har Microsoft Whiteboard på enheten.
Du kan skrive ved å dra en bokstav, legge til tekst, legge til et notat, kan legge til et bibliotekbilde, Bing-bilde eller kamerabilde, lime inn et dokument, legge til et PDF/Word/PowerPoint-dokument og mange flere funksjoner som vil underholde deg mye. Du kan gjøre tavlen din synlig for alle deltakerne ved å følge trinnene nedenfor.
1. Etter at du har startet eller blitt med i et møte, klikker du på ikonet Åpne delingsbrettet som vist nedenfor.
2. Nå, på høyre side, klikk på Microsoft Whiteboard som vist.
Nå lastes Microsoft Whiteboard på skjermen, og når den er ferdig, vises skjermen som vist nedenfor.
Nå kan deltakerne på møtet glede seg over tankene sine ved å bruke denne fantastiske Microsoft Teams-funksjonen. Deltakere som tilhører samme leietaker, kan glede seg over å samarbeide på Whiteboard, mens fremmede, forente eller anonyme brukere ikke kan gjøre det. Legg merke til at når du bruker Whiteboard for å dele innholdet i et Teams-møte som blir tatt opp, vil dette ikke være en del av opptaket. Denne funksjonen er i utviklingsstadiet og Microsoft vil kunngjøre deg så snart endringene er vellykkede.
Den interessante funksjonen er at Microsoft Whiteboard-funksjonen er tilgjengelig for alle deltakerne i møtechatten, selv etter at møtet er avsluttet.
4. Direkte transkripsjon i møter
Når du er i Teams-møte, kan du se direkte transkripsjoner av innholdet i form av tekst som vises ved siden av samme møteskjerm. Dette er en av de beste Microsoft Teams-funksjonene og fordelene som brukere som er døve eller har vanskeligheter med å høre eller som har språkbarrierer fra. Også, hvis du deltar på et møte som har for mye støy, vil denne funksjonen være mye nyttig. Live transkripsjon i møter er kun tilgjengelig for skrivebordsversjonen av Teams.
For å aktivere direktetranskripsjon i Teams-møter, følg trinnene nedenfor.
1. Bli med på møtet og klikk på ikonet Flere handlinger som vist nedenfor.
2. Velg nå alternativet Start transkripsjon fra rullegardinlisten som vist ovenfor.
Deretter vil alle deltakerne i møtet motta et varsel om at innholdet i møtet blir transkribert. Du kan også endre språket for transkripsjon og notere at når du endrer språket, påvirker det alle brukere.
Du kan bytte transkripsjonsspråk som oppført nedenfor.
Engelsk (USA), engelsk (Canada), engelsk (India), engelsk (Storbritannia), engelsk (Australia), engelsk (New Zealand), arabisk (arabiske emirater) (forhåndsvisning), arabisk (Saudi-Arabia) (forhåndsvisning), kinesisk (kantonesisk), kinesisk (mandarin), dansk, nederlandsk (Belgia) (forhåndsvisning), nederlandsk (Nederland), fransk (Canada), fransk (Frankrike), finsk (forhåndsvisning), tysk, hindi, italiensk, japansk, koreansk (forhåndsvisning) ), norsk, polsk (forhåndsvisning), portugisisk (Brasil), russisk (forhåndsvisning), spansk (Mexico), spansk (Spania), svensk.
5. Slash-kommandoer
Hvor lenge har du brukt Teams? Visste du at skråstrek(/)-kommandoer kan forenkle produktiviteten og engasjementet med appen?
Ja. Du kan bytte til favorittkanalen din, endre statusen din, søke etter den nylige meldingen eller navigere til lagrede meldinger ved å bruke skråstrek-kommandoer.
Naviger til søkefeltet og skriv / i den. En liste over anbefalte kommandoer vises som følger.
Her er noen mest brukte kommandoer i Teams.
Kommando
Bruk
/aktivitet
Se noens aktivitet.
/tilgjengelig
Sett statusen din til tilgjengelig.
/borte
Sett statusen din til borte.
/travelt
Sett statusen til opptatt.
/anrop
Ring et telefonnummer eller Teams-kontakt.
/dnd
Sett statusen din til ikke forstyrr.
/filer
Se de siste filene dine.
/gå til
Gå rett til et lag eller en kanal.
/hjelp
Få hjelp med Teams.
/bli med
Bli med i et team.
/nøkler
Se hurtigtaster.
/nevner
Se alle dine @omtaler.
/org
Se noens organisasjonskart.
/lagret
Se de lagrede meldingene dine.
/testcall
Sjekk samtalekvaliteten.
/ulest
Se alle dine uleste aktiviteter.
/hva er nytt
Se hva som er nytt i Teams.
/hvem
Spør hvem et spørsmål om noen.
/wiki
Legg til et raskt notat.
Benytt deg av disse interessante kommandoer og juster Teams-innstillingene i løpet av et sekund.
6. Sette søkelyset på mennesker
I Teams kan du søkelyset noen spesielle videoer for å fremheve dem blant alle deltakere. Hvis du er møtevert eller programleder, kan du sette søkelyset på rundt 7 brukere i møtet. Du kan ikke sette søkelyset på folk hvis du har aktivert Stort galleri eller Sammen-modusvisning. Her er noen instruksjoner for å sette søkelyset på folk i Microsoft Teams-møter.
1. Bli med på møtet og gå mot deltakerlisten.
2. Høyreklikk nå på brukerens navn som du vil sette søkelyset på, og velg alternativet Spotlight for alle som vist nedenfor.
3. Bekreft deretter spørsmålet ved å klikke på Spotlight for alle igjen.
Nå vil den valgte deltakerens video bli fremhevet i møtet. Hvis du vil avslutte spotlighting, følg trinnene nedenfor.
4. Som du gjorde tidligere, høyreklikk på navnet til deltakeren og velg nå alternativet Exit spotlight som vist nedenfor.
5. Bekreft til slutt forespørselen ved å klikke på Avslutt spotlight som vist nedenfor.
Merk: For å sette søkelyset på videoen din, kan du høyreklikke på videoen din og klikke på Spotlight me-alternativet eller gå til deltakerlisten, høyreklikke på navnet ditt og velge Spotlight me-alternativet.
7. Presentasjonsmodus
Presentatørmodus vil holde publikum mer engasjert i møtet siden presentatøren også er synlig i presentasjonen. I stedet for å dele bare vinduet eller skjermen, vil denne fantastiske funksjonen bli en integrert del av møtet med sin Standout (sletter bakgrunnen din og viser innholdet i presentasjonen), side ved side (både feeden og innholdet vises ved siden av ), og Reporter (presentasjonen vil kjøre til høyre for skulderen din som om du ser den på TV-reportasjer). Her er noen instruksjoner for hvordan du bruker presentasjonsmodus i Teams.
Merk: Hvis du bruker nettappen eller mobilversjonen av Teams, vil presentatøren og presentasjonen vises separat. Du anbefales å bruke skrivebordsversjonen av appen for å bruke dette Presenter Modes funksjon.
1. Når møtet har startet, klikk på Del innhold-alternativet som vist.
2. Sørg for at du har slått på kameraet og valgt presentasjonsmodusen du vil bruke. Du kan tilpasse bakgrunnen din, inkludere eller ekskludere datamaskinlyder og gi kontroll til andre når du bruker denne modusen.
3. For å avslutte deling, kan du klikke på alternativet Stopp presentasjon i presentasjonsverktøylinjen.
8. Tastatursnarveier
Tastatursnarveiene nedenfor vil hjelpe deg med å jobbe effektivt på Teams. Disse møtefunksjonene i Microsoft Teams er svært nyttige for brukere med visjonære problemer. Her er en liste over hurtigtaster som vil hjelpe deg med å få tilgang til Teams uten å bruke mus.
Merk: For snarveier som bruker numerisk inntasting, bruk talltastene over alfabettastene.
- Generelle hurtigtaster
Oppgave
Desktop-app
Nettapp
Vis hurtigtaster
Ctrl+Periode (.)
Ctrl+Periode (.)
Gå til Søk
Ctrl+E
Ctrl+E
Vis kommandoer
Ctrl+Slash (/)
Ctrl+Slash (/)
Åpne filteret
Ctrl+Shift+F
Ctrl+Shift+F
Gå til
Ctrl+G
Ctrl+Shift+G
Åpne apper flyout
Ctrl+aksent (`)
Ctrl+aksent (`)
Start en ny chat
Ctrl+N
Venstre Alt+N
Åpne innstillinger
Ctrl+Komma (,)
Ctrl+Komma (,)
Åpne Hjelp
F1
Ctrl+F1
Lukk
Esc
Esc
Zoom inn
Ctrl+ Lik tegn ( = )
Ingen snarvei
Zoome ut
Ctrl+minustegn (-)
Ingen snarvei
Tilbakestill zoomnivå
Ctrl+0
Ingen snarvei
- Navigasjonstastatursnarvei
Oppgave
Desktop-app
Nettapp
Åpne aktivitet
Ctrl+1
Ctrl+Shift+1
Åpne Chat
Ctrl+2
Ctrl+Shift+2
Åpne lag
Ctrl+3
Ctrl+Shift+3
Åpne Kalender
Ctrl+4
Ctrl+Shift+4
Åpne samtaler
Ctrl+5
Ctrl+Shift+5
Åpne filer
Ctrl+6
Ctrl+Shift+6
Gå til forrige listeelement
Venstre Alt+pil opp-tast
Venstre Alt+pil opp-tast
Gå til neste listeelement
Venstre Alt+pil ned-tast
Venstre Alt+pil ned-tast
Flytt valgt lag opp
Ctrl+Shift+Pil opp-tast
Ingen snarvei
Flytt valgt lag ned
Ctrl+Shift+pil ned-tast
Ingen snarvei
Åpne Historikk-menyen
Ctrl+Shift+H
Ingen snarvei
Gå til forrige seksjon
Ctrl+Shift+F6
Ctrl+Shift+F6
- Snarveier for meldinger
Oppgave
Desktop-app
Nettapp
Gå til neste seksjon
Ctrl+F6
Ctrl+F6
Start en ny samtale
Alt+Shift+C
Alt+Shift+C
Gå til skriveboksen
Alt+Shift+C
Alt+Shift+C
Utvid skriveboksen
Ctrl+Shift+X
Ctrl+Shift+X
Send (utvidet skriveboks)
Ctrl+Enter
Ctrl+Enter
Start ny linje
Shift+Enter
Shift+Enter
Svar på en tråd
Alt+Shift+R
Alt+Shift+R
Merk som viktig
Ctrl+Shift+I
Ctrl+Shift+I
Søk etter gjeldende chat-/kanalmeldinger
Ctrl+F
Ctrl+F
- Møte- og anropsrelaterte tastatursnarveier
Oppgave
Desktop-app
Nettapp
Godta videoanrop
Ctrl+Shift+A
Ctrl+Shift+A
Godta lydanrop
Ctrl+Shift+S
Ctrl+Shift+S
Avslå samtalen
Ctrl+Shift+D
Ctrl+Shift+D
Start lydanrop
Ctrl+Shift+C
Ctrl+Shift+C
Start videosamtale
Ctrl+Shift+U
Ctrl+Shift+U
Avslutt lydanrop
Ctrl+Shift+H
Ingen snarvei
Avslutt videosamtale
Ctrl+Shift+H
Ingen snarvei
Slå av lyden
Ctrl+Shift+M
Ctrl+Shift+M
Kunngjør løftede hender (skjermleser)
Ctrl+Shift+L
Ctrl+Shift+L
Hev eller senk hånden
Ctrl+Shift+K
Ctrl+Shift+K
Start skjermdelingsøkt
Ctrl+Shift+E
Ingen snarvei
Slå video
Ctrl+Shift+O
Ingen snarvei
Filtrer gjeldende liste
Ctrl+Shift+F
Ctrl+Shift+F
Gå til delingsverktøylinjen
Ctrl+Shift+mellomrom
Ctrl+Shift+mellomrom
Avslå skjermdeling
Ctrl+Shift+D
Ingen snarvei
Godta skjermdeling
Ctrl+Shift+A
Ingen snarvei
La inn folk fra lobbyvarsling
Ctrl+Shift+Y
Ingen snarvei
Slå på bakgrunnsuskarphet
Ctrl+Shift+P
Ingen snarvei
Avtale et møte
Alt+Shift+N
Alt+Shift+N
Gå til gjeldende klokkeslett
Alt+Periode (.)
Alt+Periode (.)
Gå til forrige dag/uke
Ctrl+Alt+venstre piltast
Ctrl+Alt+venstre piltast
Gå til neste dag/uke
Ctrl+Alt+Høyre piltast
Ctrl+Alt+Høyre piltast
Vis dag
Ctrl+Alt+1
Ctrl+Alt+1
Se arbeidsuken
Ctrl+Alt+2
Ctrl+Alt+2
Vis uke
Ctrl+Alt+3
Ctrl+Alt+3
Lagre/send en møteforespørsel
Ctrl+S
Ctrl+S
Bli med fra møtedetaljer
Alt+Shift+J
Alt+Shift+J
Gå til den foreslåtte tiden
Alt+Shift+S
Alt+Shift+S
Så, hva venter du på? Vis deg frem med vennene dine med disse vanskelige snarveiene!
9. Skjul eller vis meldinger i Teams
Du kan ikke slette hele loggen til en kanal eller chat, men du kan skjule eller vise hvilken som helst kanal eller chat i Teams ved å bruke følgende trinn. Chat-loggen vil gjenoppta aktiviteten når man legger inn en melding i den, og du kan gjenoppta den når det er nødvendig. Dette er en av de enkleste Microsoft Teams-funksjonene og fordelene som holder deg fokusert kun på chatter eller kanaler som har høy prioritet.
1. Hold markøren over kanalen eller chatten du vil skjule og klikk på ikonet med tre prikker som vist.
2. Klikk nå på alternativet Skjul som vist ovenfor. Den valgte chatten forsvinner fra Lag-listen.
Hvis du senere ombestemmer deg og vil vise chattene, følg trinnene nedenfor.
3. Søk etter den skjulte chatten ved å bruke søkefeltet og trykk Enter-tasten for å åpne den.
4. Klikk nå på Vis skjult chat-logg hvis du vil se den. På dette tidspunktet vil du se chatten/kanalen i Lag-listen i venstre rute.
5. Klikk nå på ikonet med tre prikker for chatten/kanalen din og velg alternativet Vis som vist.
På samme måte kan du fest favorittchatten din eller demp det når det trengs.
10. Bokmerke meldinger
Microsoft Teams møtefunksjoner som bokmerke meldinger hjelper deg å spare tid på å finne tekst i stedet for å rulle opp hele chatten. Selv om meldingen er begravd i samtalens lange historie, kan du enkelt finne den ved å lagre den for fremtidig referanse. Slik bokmerker du en melding.
1. Når du finner en melding som er nødvendig for referanse i nær fremtid, hold musepekeren over meldingen og klikk på ikonet med tre prikker.
2. Velg deretter alternativet Lagre denne meldingen fra listen som vist.
3. For å se de lagrede meldingene, klikk på profilbildet ditt og velg alternativet Lagret som vist.
4. Nå vil alle de lagrede samtalene vises på venstre skjerm. Du kan enkelt klikke og få tilgang til dem.
Begynn å lagre meldingene dine og finn dem enkelt ved å bruke denne funksjonen.
***
Håper denne veiledningen var nyttig, og at du ville ha lært noen Microsoft Teams-funksjoner du aldri har hørt om. Ta gjerne kontakt med oss i kommentarfeltet nedenfor med forslag og tilbakemeldinger angående denne artikkelen. Fortsett å besøke siden vår for flere kule tips og triks, og fortell oss hvilket emne du vil at vi skal utforske neste gang.