La oss være ærlige: følelsen av mestring når man endelig fullfører en oppgave man har utsatt, er enestående. Enten du er en profesjonell som strever etter økt produktivitet, eller en student som prøver å holde orden på utallige oppgaver, kan den rette digitale planleggeren være avgjørende.
SE DAGENS VIDEO
Fra notatskriving til oppgavehåndtering – din iPad er et fantastisk verktøy for digital planlegging. Vi har samlet de fem beste digitale planleggerne som sikrer at du aldri går glipp av en viktig tidsfrist.
1. Notion
Noen ganger er det eneste som skal til for å organisere livet og komme tilbake på rett spor, et godt produktivitetsverktøy. Notion er et alt-i-ett verktøy som hjelper deg med å styre og planlegge prosjekter, holde oversikt over oppgaver og organisere livet digitalt.
Det beste med dette verktøyet er at du kan lage skreddersydde maler. Hvis du fortsatt er ny i Notion, kan du starte med en av de ferdige malene som et utgangspunkt.
Du kan enkelt opprette en oppgaveliste ved å legge til en ny side i arbeidsområdet og skrive / (skråstrek). Velg deretter gjøremålsliste fra nedtrekksmenyen. Når du har tilpasset malene etter dine behov, kan du legge til eller fjerne oppgaver og sortere dem etter prioritet.
En kalendervisning kan være nyttig hvis du foretrekker å planlegge dager eller uker fremover. Alt i alt er Notion et kraftig produktivitetsverktøy, og det brukervennlige grensesnittet gjør digital planlegging til en lek.
Nedlasting:Notion (Gratis, abonnement tilgjengelig)
2. Google Oppgaver
Hvis du bruker Google sine samarbeidsverktøy, som Google Dokumenter, Google Kalender og Gmail, vil du sannsynligvis foretrekke en oppgaveliste som integreres med disse. Heldigvis har Google Oppgaver alle funksjonene du trenger for å holde orden på oppgavene dine.
Det er viktig å skille mellom jobb og privatliv. Å organisere oppgavene dine i separate lister er en fin måte å oppnå balanse mellom de to. Du kan gjøre dette ved å trykke på + Ny liste.
For å legge til en oppgave, velg den ønskede listen og trykk på plussknappen (+) nederst på skjermen. Gi den et navn og angi dato og klokkeslett. Hvis det er oppgaver du må utføre på bestemte dager i uken, kan du opprette en gjentakende oppgave i stedet for å legge den til manuelt hver gang.
Selv om Google Oppgaver mangler noen av de avanserte funksjonene som andre digitale planleggingsapper har, er den sømløse integrasjonen med Google-apper den viktigste grunnen til at mange brukere velger den.
Nedlasting:Google Oppgaver (Gratis)
3. Todoist
Hvis du ser etter en kraftig, men brukervennlig app for å administrere dine daglige gjøremål, er Todoist et godt valg. Du kan bruke denne appen til å holde styr på mål, oppgaver og prosjekter. Todoist har mange verktøy, som påminnelser, etiketter og tilpassede filtre, som hjelper deg med å organisere den uendelige strømmen av oppgaver!
Når du har laget din daglige oppgaveliste, kan du prioritere oppgavene dine i fire kategorier. Som standard er oppgavene sortert fra mest til minst presserende. Du kan sortere dem etter alternativer som forfallsdato, lagt til dato, prioritet osv. Hvis du har oppgaver som må utføres ukentlig eller månedlig, kan du opprette en gjentakende oppgave i Todoist.
Hvis du ønsker å dele opp en kompleks oppgave i mindre deloppgaver, kan du enkelt gjøre det. Bare velg en av oppgavene dine og trykk på Legg til deloppgave. Du kan også bytte mellom liste- eller tavle-layout. Todoist synkroniseres automatisk mellom mobil, datamaskin og smartklokke.
Hvis du oppgraderer til premiumversjonen av Todoist, kan du sette opp påminnelser for hver oppgave, slik at du alltid er i forkant. Enten du er nybegynner innen digitale planleggingsapper eller bare tester en ny, vil appens elegante grensesnitt og introduksjonsveiledning sikre at du ikke støter på noen problemer.
Nedlasting:Todoist (Gratis, abonnement tilgjengelig)
4. Microsoft To Do
Hvis du bruker Microsoft-apper som Teams til arbeidsrelaterte oppgaver, er Microsoft To Do et naturlig valg for din oppgavebehandlingsapp. Denne planleggingsappen er tilgjengelig på over femti språk, inkludert engelsk, arabisk og russisk. Det vi liker aller best med Microsoft To Do er at appen er helt gratis.
Du kan planlegge dagen din på bare noen få minutter ved hjelp av Microsoft To Do. Så snart du starter appen, ser du siden «Min dag». Trykk på Legg til en oppgave nederst på skjermen, og skriv inn alt du trenger å gjøre. Du kan også planlegge uker eller måneder fremover ved å sette tidsfrister når du oppretter en ny oppgave.
Denne appen lar deg velge mellom en forfallsdato i dag, i morgen eller neste uke, og gir deg også muligheten til å velge en egendefinert dato som din foretrukne frist. Microsoft To Do har også en forslagsfunksjon som viser oppgaver du har opprettet tidligere. Hvis du ønsker å gjenta en av de tidligere oppgavene, kan du enkelt legge den til i gjøremålslisten din.
Ikke alle oppgaver på listen din er like viktige. Noen er engangsoppgaver som krever oppmerksomhet kun én gang, mens andre er gjentakende oppgaver som stadig dukker opp. Med Microsoft To Do kan du enkelt håndtere begge typer oppgaver. Må du huske å sende inn månedlige rapporter? Ikke noe problem – angi det som en gjentakende oppgave, og Microsoft To Do vil sørge for at den holder seg på agendaen din.
Nedlasting:Microsoft To Do (Gratis)
5. MinimaList
Med en ryddig digital planleggingsapp som MinimaList kan du fokusere utelukkende på det som er viktig – dine oppgaver og mål.
For å legge til en ny oppgave trenger du bare å dra ned på skjermen. Mange opplever at det er lettere å nå mål når komplekse oppgaver deles opp i mindre biter. Heldigvis kan du legge til deloppgaver under oppgaver i MinimaList. Du kan også trykke lenge og dra oppgaven for å omorganisere den. På denne måten kan du sortere oppgavene dine etter hvor presserende de er, uten å måtte oppgradere til appens premium-plan.
Når du har fullført en oppgave, kan du sveipe til høyre for å markere den som fullført. Du kan også riste enheten for å fjerne alle oppgavene du har fullført. Appens betalte versjon gir deg tilgang til stedsbaserte påminnelser, skysynkronisering, prioritert sortering, Face ID (eller Touch ID)-beskyttelse, ubegrenset antall lister og tilpassede bakgrunner. Den gratis planen er imidlertid kraftig nok til å dekke dine daglige behov.
Nedlasting:MinimaList (Gratis, abonnement tilgjengelig)
Gå aldri glipp av en frist igjen med disse planleggingsappene
Når det gjelder å holde oversikt over alle dine oppgaver, er den tradisjonelle papirplanleggeren en saga blott. I stedet for å skrive ned mål og tidsfrister på papir, anbefaler vi at du bruker iPad-en din til å planlegge hverdagen.
Ved å laste ned en eller flere av appene nevnt ovenfor vil du snart oppdage hvor mye tid og energi digital planlegging kan spare deg for.