Organisasjonskultur er mer enn bare en struktur; den er limet som holder teammedlemmer sammen. For enhver virksomhet er det essensielt å etablere en felles kultur som kan forme holdninger og handlinger hos hver enkelt ansatt. Uten en slik sterk og etablert kultur er det vanskelig å sikre trivsel og engasjement blant de ansatte.
Derfor er det viktig for gründere og HR-ansvarlige å ha en god forståelse av hva organisasjonskultur er, og de ulike typene som finnes. I denne artikkelen skal vi utforske disse konseptene og se nærmere på hvordan man kan velge den rette kulturen for sin egen organisasjon.
Hva Er Organisajonskultur?
Organisasjonskultur kan enkelt beskrives som de verdier, overbevisninger og normer som praktiseres i en organisasjon eller bedrift. Det er den underliggende måten ting gjøres på, og den omfatter alt fra de grunnleggende trosoppfatningene til de daglige rutinene. Kulturen settes ofte av ledelsen, og følges deretter av de ansatte.
Denne kulturen påvirker hvordan en bedrift opererer, alt fra strategiske beslutninger til hvordan ansatte kommuniserer med hverandre. Den former atferden til de ansatte, både internt og eksternt, og kan være avgjørende for hvorvidt en person velger å bli med i en bedrift eller ikke. Organisajonskulturen er derfor en styrende faktor for selskapets funksjon, og har en direkte innvirkning på ansattes trivsel, produktivitet og kommunikasjon.
Kjennetegn ved Organisasjonskultur
Kjennetegn ved organisasjonskulturer varierer, men det finnes noen fellestrekk som går igjen. Her er noen av de vanligste:
Felles Verdier
Felles verdier er et av de mest sentrale kjennetegnene ved enhver organisasjonskultur. Disse verdiene gir retning og identitet til de ansatte, og er selve hjertet i kulturen. Organisasjoner med sterke felles verdier kan ta raskere beslutninger, og de ansatte jobber gjerne samlet mot organisasjonens felles mål.
For å sikre at alle er på samme side, bør ansatte involveres i utviklingen av de kulturelle kjerneverdiene. Dette skaper en følelse av eierskap og tilhørighet, og gjør at de ansatte lettere kan identifisere seg med selskapets visjon og misjon.
Tilpasningsdyktighet
En kultur som fremmer tilpasningsdyktighet er essensielt for å lykkes i dagens skiftende marked. Slike organisasjoner kan raskt reagere på endringer og holde seg konkurransedyktige. De oppmuntrer til et åpent og eksperimentelt miljø, hvor ansatte føler seg trygge på å dele nye ideer og møte utfordringer.
Åpen Kommunikasjon
Kommunikasjon er en annen viktig egenskap. En god kultur sørger for at de ansatte forstår organisasjonens mål og verdier. Åpenhet er også avgjørende for å unngå misforståelser og fremme samarbeid mellom kolleger. Dialog og samarbeid er viktige elementer i en sunn organisasjonskultur.
Inkludering av Ansatte
Organisasjoner med en sterk kultur oppmuntrer ansatte til å delta i beslutningsprosessene. Når ansatte opplever at de blir inkludert, øker engasjementet og trivselen. Dette kan oppnås gjennom å gi ansatte muligheter for opplæring, tilbakemeldinger og eierskap til eget arbeid.
Sterkt Lederskap
Et sterkt og dyktig lederskap er avgjørende for å forme en god organisasjonskultur. Ledere er de som legemliggjør kjerneverdiene og gir de ansatte en klar retning. Et lederteam som er i tråd med selskapets verdier, er derfor en forutsetning for en sunn kultur.
Prioritering av Teamarbeid
Organisasjoner med en sterk kultur legger vekt på teamarbeid fremfor individuelle prestasjoner. De sørger for at ansatte samarbeider som et team mot felles mål for selskapets suksess.
Anerkjennelse og Belønning
Anerkjennelse og verdsettelse er viktig for alle teammedlemmer. Organisasjoner som har systemer for anerkjennelse og belønning, styrker en positiv kultur blant de ansatte.
Mangfold og Inkludering
En god kultur kjennetegnes også av mangfold og inkludering. Dette innebærer en flerlags og flerkulturell arbeidsstyrke, samt et inkluderende miljø der alle føler seg verdsatt og respektert.
Stabilitet
Stabilitet kan være en viktig del av organisasjonskulturen, spesielt for selskaper som verdsetter regler og byråkrati. Når ansatte opplever at organisasjonen er stabil, øker tilliten og interessen for å jobbe der.
Typer Organisajonskultur
Det finnes flere ulike typer kulturer som praktiseres i organisasjoner, og ofte er det en kombinasjon av flere. Her er noen av de vanligste:
#1. Adhokrati-kultur
Adhokrati er en kombinasjon av «ad hoc» og «byråkrati», og beskriver organisasjoner som er fleksible og lite bundet av byråkratiske regler. Disse kulturer legger vekt på innovasjon og raske forbedringer.
Denne kulturen er ofte å finne i oppstartsbedrifter, hvor det er viktig å være innovative i et konkurranseutsatt marked. Etter hvert som selskapet vokser, kan det imidlertid bli vanskelig å opprettholde denne kulturen i hele organisasjonen.
Kjennetegn:
- Legger vekt på individuelle initiativer fremfor autoritet.
- Har et uformelt og fleksibelt miljø.
- Fokuserer på risikotaking og innovasjon.
- Har en organisk struktur som muliggjør raske beslutninger.
#2. Hierarkisk Kultur
Hierarkisk kultur er vanlig i mange amerikanske organisasjoner og kjennetegnes av struktur, autoritet og etablerte prosedyrer. Selskaper med denne kulturen følger en streng kommandolinje, hvor ansvarsområdene er klart definert.
Denne kulturen er vanlig i finansinstitusjoner, energiselskaper og helseforsikringsselskaper, hvor struktur er viktig for å kunne operere effektivt og håndtere risiko.
Kjennetegn:
- Har forhåndsdefinerte regler og retningslinjer.
- Har en etablert hierarkisk prosess.
- Har tydelige anvisninger og forventninger fra ledelsen.
- Har en formell struktur med tydelig autoritet ovenfra og ned.
#3. Klan-kultur
Klankultur finnes ofte i mindre, familieeide organisasjoner hvor de ansatte blir verdsatt uavhengig av stillingsnivå. Samarbeid og likeverd er sentrale verdier, og det legges vekt på mentorskap og overføring av kunnskap fra en generasjon til en annen.
Denne kulturen oppmuntrer til ærlige tilbakemeldinger, men kan være vanskelig å opprettholde etter hvert som selskapet vokser.
Kjennetegn:
- Fokuserer på teamarbeid og aktiv deltakelse.
- Finnes i organisasjoner med flate strukturer.
- Har tette relasjoner mellom kolleger.
- Sikrer en følelse av tilhørighet.
- Oppmuntrer ansatte til å gjøre sitt beste.
#4. Markedskultur
Markedskultur passer for organisasjoner som er resultatorienterte og fokuserer på tap/fortjeneste og konkurranse. Det er vanlig i bedrifter som er avhengige av kundetilfredshet for å lykkes.
Disse selskapene må tilby overlegne produkter eller tjenester og hele tiden være i forkant av konkurrentene. Selv om fokuset er på kunden, kan dette gå på bekostning av medarbeidertilfredsheten.
Kjennetegn:
- Legger vekt på konkurranse.
- Oppmuntrer til et konkurransemiljø blant ansatte.
- Er resultatorientert og fokusert på å nå forretningsmålene.
- Fokuserer sterkt på kunden.
Hvordan Velge Riktig Organisasjonskultur for Din Bedrift
Å velge den rette organisasjonskulturen er en prosess som krever grundig vurdering. Her er noen trinn du kan følge:
#1. Definer verdiene dine: Enhver organisasjonskultur er basert på kjerneverdier. Det er derfor viktig å starte med å definere dem.
#2. Sammenlign med ulike kulturer: Se etter samsvar mellom bedriftens verdier og de ulike kulturtypene. Dette hjelper deg med å finne de kulturtypene som passer best.
#3. Vurder fordeler og ulemper: Vei fordeler og ulemper ved hver kultur, og velg den som gir mest positive effekter for teamet ditt.
#4. Spør de ansatte: Spør de ansatte hvilken kultur de trives best med, og tilpass kulturen deretter. Dette skaper eierskap og engasjement.
Betydningen av Organisasjonskultur for Ansattes Atferd og Ledelse
Organisasjonskulturen spiller en stor rolle i å skape et godt arbeidsmiljø. Når ansatte føler seg verdsatt og støttet, øker trivselen, produktiviteten og innovasjonen. Kulturen gir også retningslinjer for atferd i organisasjonen.
En sterk organisasjonskultur oppstår når det utvikles enhetlige verdier og overbevisninger. Kulturen påvirker også lederstilen i organisasjonen, og ledere må tilpasse sin tilnærming til den rådende kulturen. Kommunikasjon, engasjement, verdsettelse, og resultatstyring styres alle av organisasjonskulturen.
Utfordringer i å Pleie Organisajonskultur
Det finnes en rekke utfordringer knyttet til implementering av en ny kultur. En av de største er motstand mot endringer. Ansatte kan være vant til gamle måter å gjøre ting på og motsetter seg nye kulturelle verdier. Det kan også være vanskelig å opprettholde en konsistent kultur på tvers av ulike team og avdelinger.
Andre utfordringer er knyttet til konflikter mellom individuelle verdier og organisasjonens verdier, samt ledere som ikke evner å legemliggjøre organisasjonskulturen. I tillegg kan det være vanskelig å måle effekten av kulturen, da den ofte er immateriell.
Forfatterens Notat om Organisasjonskultur
Det er viktig at en organisasjonskultur er tilpasset virksomhetens visjon og arbeidsprosess. Mange faller i fellen ved å etterligne konkurrenter, noe som kan være skadelig. Det er derfor viktig å vurdere de unike behovene til egen organisasjon, og inkludere de ansattes meninger i prosessen.
En god løsning kan være å utvikle en unik kultur som kombinerer elementer fra flere definerte kulturer. Det er også viktig å evaluere den eksisterende kulturen før man implementerer en ny, og deretter gjøre endringer gradvis i hele organisasjonen.
Du kan også lese mer om programvare for ansattes engasjement.
Var denne artikkelen til hjelp?
Takk for din tilbakemelding!