En Fristdrevet Tilnærming til Prosjektledelse med Next Deadline
Verden er delt i to typer individer når det gjelder å håndtere oppgaver. På den ene siden har vi de som umiddelbart går i gang med arbeidet og ønsker å fullføre det så raskt som mulig. På den andre siden finnes de som konstant overvåker tidsfristen og lar den motivere dem til å begynne arbeidet. Disse sistnevnte personene er ofte de som presterer best under press og kanskje har kjent på det å «pugge» rett før eksamen på studietiden. Hvis det er slik at tidsfrister er det som driver din arbeidsinnsats, kan det hende at en ny app kalt Next Deadline er noe for deg. Denne iOS-applikasjonen lar deg håndtere opptil fire prosjekter, der hvert prosjekt kan inneholde flere oppgaver. Hver oppgave har sin egen deadline, og appens startskjerm ordner prosjektene etter den nærmeste tidsfristen for den neste oppgaven. Selv om du kan legge til fire prosjekter, krever det en oppgradering for å legge til flere.
Appens grensesnitt er enkelt og intuitivt, uten unødvendige komplikasjoner. Next Deadline leveres med tre forhåndslagte prosjekter, slik at du raskt kan få et inntrykk av hvordan den fungerer. Prosjektene er sortert basert på den neste oppgaven som forfaller. Fra startskjermen kan du enkelt sveipe mellom oppgavene innenfor et prosjekt for å navigere til den neste eller forrige. For å markere en oppgave som fullført, trykker du enkelt på den. For å se alle oppgavene under et prosjekt, trykker du på prosjektets navn. Appen viser hvor mange dager du har igjen til forfallsdatoen for hver oppgave. Den fokuserer på å holde deg oppdatert på den kommende oppgaven.
For å legge til en ny oppgave i et prosjekt, trykker du på pilen ved siden av prosjektet og deretter på «Rediger». Hver oppgave har et felt for en beskrivelse og en forfallsdato. For å legge til et helt nytt prosjekt, trykker du på pluss-knappen til venstre. Du gir prosjektet et navn, og ved å trykke på den lille boksen til høyre kan du velge en farge for prosjektets tittellinje. Deretter kan du legge til oppgaver, og ved å trykke på «Lagre» går du tilbake til startskjermen.
Next Deadline vil ikke automatisk øke din produktivitet eller minne deg om å starte arbeidet med en oppgave. Appens funksjon er å gi deg en oversikt over hvor nærme tidsfristen er. Hensikten er å hjelpe deg med å unngå å misse tidsfrister, selv om du innser at fristen er bare én dag unna. Dette kan virke litt overveldende for noen, men for de som er avhengig av tidsfrister for å planlegge arbeidet, er dette en nyttig funksjon.