For større programvareprosjekter, er SAFe, eller Scaled Agile Framework, et utmerket valg for team.
Samarbeid har blitt fundamentalt for innovasjon innen ingeniørfaget, som stadig er i vekst. Innføringen av Agile-metoden har transformert måten denne bransjen opererer på, med fokus på maksimal effektivitet og produksjon.
I dag velger mange selskaper SAFe, som regnes som en mer effektiv måte å implementere Agile-metodikken på. La oss utforske de viktigste aspektene ved SAFe og hvordan man går frem for å implementere det.
Hva er SAFe-implementering?
SAFe, eller Scaled Agile Framework, er et sett med prinsipper for organisering og arbeidsflyt, som gjør det mulig å bruke Agile-metodikk i en større bedriftskontekst. SAFe-rammeverket gir strukturert veiledning om roller og ansvar for alle teammedlemmer, samt metoder for planlegging og styring av oppgaver, samtidig som det ivaretar grunnleggende verdier.
SAFe-metodikken understreker samarbeid, samordning og leveranse på tvers av ulike smidige team.
Det er basert på tre sentrale kunnskapsområder:
- Smidig programvareutvikling
- Lean produktutvikling
- Systemtenkning
SAFe gir en strukturert tilnærming til å skalere Agile-metoden og tilpasse seg selskapets vekst. Før du begynner med implementering av SAFe, er det noen viktige faktorer å vurdere:
- Vurder hvorfor bedriften din trenger denne metodikken. Implementeringen kan være en langvarig prosess, og det er nødvendig å forstå både fordeler og ulemper før du velger den.
- Alle teammedlemmer, inkludert ledere, mellomledere og ledere, trenger grundig opplæring i arbeidsflyt og prinsipper for SAFe-implementering.
- Det kan være nødvendig å justere visse organisasjonsstrukturer for å sikre overensstemmelse med selskapets verdier.
- Hvert medlem av det smidige teamet må bruke sin kunnskap og erfaring fra opplæringen til å utvikle effektive strategier.
Fordeler ved SAFe-implementering
Raskere lanseringstid
En av de største fordelene med SAFe er den reduserte tiden det tar å lansere et produkt. Når tverrfaglige smidige team er koordinert rundt verdien av produktet, kan de raskere oppfylle kundenes krav. Ved å bruke SAFe-rammeverket, kan bedrifter ta raskere avgjørelser, effektivisere operasjoner og holde fokus på kundene.
Økt produktivitet
Team som implementerer SAFe opplever en betydelig forbedring i den samlede målbare produktiviteten. Ettersom teamene kan kommunisere mer effektivt, kan de unngå unødvendig arbeid, redusere forsinkelser og kontinuerlig forbedre det de designer og utvikler.
Bedre kvalitet
Integrert kvalitet i produktene er en av kjerneverdiene i SAFe. Den fokuserer på betydningen av å integrere kvalitet i alle faser av utviklingssyklusen. SAFe sørger dermed for at kvalitet ikke blir et fokus i siste liten, men heller et ansvar for alle.
Mer engasjerte ansatte
Etterhvert som en bedre arbeidsmetode implementeres, blir de ansatte mer engasjerte og tilfredse med jobben sin. Med SAFe-rammeverket kan bedrifter gi ansatte autonomi, kompetanse og mening. Videre er selskaper som bruker SAFe bedre rustet til å sørge for ansattes velvære og redusere utbrenthet.
Nivåer i SAFe
Teamnivå
På dette nivået brukes en standard smidig teamstruktur med scrum-prosesser. De viktigste rollene er scrum master, produkteier og det aktuelle prosjektteamet. Teamet fullfører oppgavene i mindre grupper, kalt iterasjoner. Etter hver leveranse evaluerer teamet resultatene og justerer prosessen for å løse eventuelle problemer.
Programnivå
På dette nivået samarbeider alle teammedlemmer og interessenter om et felles systemutviklingsmål. Hver part spiller en viktig rolle og deler ansvaret for å fullføre prosjektet med optimal ressursutnyttelse.
Porteføljenivå
Dette nivået i SAFe består av prinsipper, regler og roller som er nødvendige for å administrere systemene og løsningene et selskap trenger for å nå sine mål og ambisjoner. Derfor er Programporteføljen, ledelsen, virksomhetsarkitekten og Epic Owners deler av dette nivået.
Viktige punkter om SAFe-implementering
De fire konfigurasjonene av SAFe
- Essential SAFe: Dette er utgangspunktet for implementering, og fokuserer på de viktigste elementene.
- Portfolio SAFe: Denne konfigurasjonen sikrer at porteføljeutførelsen er i tråd med selskapets verdier.
- Large Solution SAFe: Brukes for utvikling av store og komplekse løsninger.
- Full SAFe: Den mest omfattende versjonen av SAFe, som støtter administrasjon av store og integrerte løsninger.
SAFe-prinsipper
Disse prinsippene er fundamentale for å implementere strategiske beslutninger og påvirke tankegangen til medlemmene i det smidig-lean teamet.
- Et økonomisk fokus
- Systemtenkning
- Bygg produkter med raske læringssykluser
- Oppretthold mange designalternativer
- Visualiser pågående arbeid
- Implementer kadens og synkronisering
- Lag milepæler basert på faktaevaluering
- Reduser batchstørrelse og kontroller kølengder
- Desentraliser beslutningstaking
- Kontinuerlig motivasjon for de ansatte
SAFe verdier
SAFe er basert på fire kjerneverdier som styrer alle teambeslutninger og sikrer en vellykket SAFe-implementering.
- Samordning: Hele organisasjonen har en felles forståelse av målet og arbeidsprosessen.
- Innebygd kvalitet: Hver del av produktet som utvikles skal være av høyeste kvalitet.
- Åpenhet: Arbeidsflyten skal være åpen og transparent for å oppnå bedre produktivitet og feilsøking.
- Programutførelse: Arbeidsapplikasjonen er det viktigste og indikatoren på produktivitet.
Rollebasert opplæring
For en vellykket overgang til et SAFe-miljø, er opplæring viktig. Bedrifter må sørge for at alle teammedlemmer får et egnet miljø der de kan lære og utforske nye ideer.
Opplæringen bør også hjelpe dem å forstå virkningen av endringer i arbeidsmiljøet. Det finnes flere grunnleggende og avanserte rollebaserte opplæringskurs tilgjengelige for smidige team.
Veikart for implementering
Hvis et selskap ønsker å bli et lean-agilt teknologiselskap, må det implementere betydelige endringer. Ved å følge et veikart for implementering, kan et selskap enkelt navigere i prosessen for å ta i bruk SAFe-metodikken.
Veikart for SAFe-implementering
For å implementere SAFe i din organisasjon, må du følge disse trinnene som en del av veikartet:
Nå terskelpunktet
Målet med SAFe-implementeringsveikartet er å endre arbeidskulturen i et team for å tilpasse seg smidige prosjekter. Selv om dette kan være utfordrende, bør organisasjoner vurdere det med tanke på lønnsomheten. Det første trinnet for å starte SAFe-implementering er å nå et punkt der alle ansatte er motivert for å nå det felles målet.
Utvikle agenter
Neste trinn i veikartet er å identifisere en gruppe ansatte som skal fungere som strategiske endringsagenter. Disse personene spiller en viktig rolle i transformasjonsprosessen og motiverer andre til å arbeide i samsvar med veikartet. De må ha god forståelse for balansen mellom forutsigbarhet og smidighet i virksomheten, og være i stand til å gjennomføre den nødvendige transformasjonen.
Tilby opplæring til interessenter
Mens det er nødvendig å trene hele arbeidsstyrken, trenger ledere spesiell oppmerksomhet i denne sammenhengen. Opplæringen må gjøre dem kompetente nok til å administrere distribusjonsprosedyren og fjerne eventuelle hindringer.
Hver trainee bør også utvikle en lean-agil tilnærming for å være en egnet del av transformasjonen, samtidig som de er innovative og fleksible i prosjektet.
Identifiser USP eller verdi
På dette punktet bør ledergruppen fokusere på de funksjonelle forretningsprosessene og deres støttestrukturer. Fokuset er også på distribusjonen med innvirkning på driften. De som arbeider med levering av markedsstrategi bør ha god forståelse for ART – Agile Release Training. Slik kan de skape et grunnleggende styringssystem som gradvis tilpasses brukernes behov.
Utvikle en masterplan for Lean-Agil ledelse
Sett sammen et team med forpliktelse til å implementere SAFe lean-agil metodikk. Dette teamet skal overvåke endringen i verdier og holdninger mot en lean-agil kultur, samtidig som de legger til rette for hele prosessen.
Implementeringsplan
Implementeringen av disse tiltakene bør gjøres på dette trinnet. Start med å identifisere den første prosessflyten og første ART. I tillegg er det på tide å lage en helhetlig strategi for å gi implementeringen en gjennomførbar form. Bedrifter bør også tilegne seg nye ferdigheter og data på dette stadiet.
Forbered ART-lansering
Gjennomføring av ART bør gjøres i henhold til en fastsatt rutine. Kategoriser teammedlemmene etter om de har gjennomført opplæring eller ikke. Det bør også gjøres en oversikt over eksisterende etterslep på dette stadiet. Etter tilstrekkelig forberedelse, bør organisasjoner tildele og organisere personer i SAFe-prosjekter for å forbedre prosessen.
Tren team og start ART
Når forberedelsene for lansering er fullført, sjekk kompetansen til teamet som skal levere ART. Etter en ukes opplæring kan bedrifter starte den første PI-strategien.
Veilede ART-utførelse
Dette stadiet er fullt fokusert på handling, og smidige team kan trenge bistand fra en SAFe-konsulent for å sikre verdileveransen til kunden. ART-ledere må fokusere på den kontinuerlige utviklingssyklusen.
Start flere ARTs
På dette tidspunktet bør andre ART-er distribueres for spesifikke verdikjeder. De tildelte teamene må utføre all eksisterende planlegging for en effektiv transformasjon. Med SAFe-implementering blir ytelsesvisualisering enklere, da den viser alle ART-er og hindringer.
Utvid porteføljen
På dette stadiet bør organisasjonene ha integrert SAFe i arbeidsplassen. Det bør likevel gjøres en omfattende gjennomgang av visse organisatoriske standardteknikker for å oppnå et fullverdig smidig veikart.
Av denne grunn bør det innhentes tilbakemeldinger fra teammedlemmer, som kan redusere eventuelle fremtidige hindringer og bidra til gradvis implementering av metodikken i hele selskapet.
Akselerer
Siden dette er det siste trinnet i veikartet, bør organisasjoner verifisere at alle de foregående trinnene er implementert. Sjekk om arbeidskulturen har endret seg, eller om teamene har samme engasjement som før prosessen startet.
For å sikre dette kan bedrifter etablere KPI-er for å overvåke ytelsen. Dette vil være nyttig for regelmessig optimalisering og kontinuerlig forbedring.
Viktige elementer i SAFe
Bedrifter som ønsker å implementere SAFe med suksess, må ha disse viktige elementene på plass:
Ekte smidige team og opplæring
Det er umulig å implementere SAFe-metodikken uten tverrfaglige smidige team som arbeider i iterasjoner. De bør være selvorganiserende og i stand til å bruke innebygd standardpraksis. De bør også ha tilstrekkelig opplæring for å håndtere det nye ansvaret.
DevOps og utgivelsesmuligheter
For SAFe-implementering bør organisasjoner benytte seg av en DevOps-tilnærming for å redusere gapet mellom utviklings- og driftsteamene når det gjelder arbeidskultur, automatisering, måling, lean flyt og gjenoppretting. Teamene bør også bruke en kundesentrert tilnærming for å lansere produkter etter behov, og følge med på markedet.
Lean-Agile-prinsipper
Alle som er involvert i implementeringen bør være kjent med SAFe lean-agile prinsippene og anvende dem i sine prosjekter. Disse prinsippene inkluderer å organisere arbeidsflyten rundt verdier, et økonomisk perspektiv, utvikle produkter med raske læringssykluser, milepæler basert på objektiv evaluering og desentralisere beslutningstaking.
PI-planlegging
Dette refererer til planleggingsmøter der alle som jobber med ART møtes for å planlegge neste Program Increment (PI). En PI varer i 8-12 uker og planlegges på forhånd. Teamene bestemmer hvilke oppgaver de kan levere i løpet av PI, og setter et mål på forhånd slik at alle grupper vet hva de skal gjøre.
IP-iterasjon
IP (innovasjon og planlegging)-iterasjonen er siste etappe av en programsyklus. Den spiller en viktig rolle i innovasjon og PI-fullføring. Den gir produktledere muligheten til å fullføre PI-oppgaver, planlegge for de neste og prioritere.
Kadens og synkronisering
Kadens betyr at hendelser forekommer i en jevn og forutsigbar rytme slik at bedrifter kan planlegge PI-planlegging og systemdemoer. Synkronisering betyr at flere hendelser finner sted samtidig for en hel ART i Program Increment (PI). Begge er viktige deler av SAFe-rammeverket.
Systemdemo
En fungerende programvareapplikasjon er den eneste måten å måle teamets fremgang i et smidig miljø. Bedrifter må vurdere fremdrift i løpet av produktutviklingssyklusen. For å sikre dette, bør de integrere oppgavene til alle team og evaluere programvaredemonstrasjonen etter hver iterasjon.
Oppsummering
Det kan være på tide å implementere SAFe-metodikken dersom du har et voksende smidig team. Nå som du har kunnskap om grunnprinsippene for Scaled Agile Framework, kan du enkelt integrere det i organisasjonen din.
Denne artikkelen gir også et detaljert veikart som forenkler implementeringsprosessen dersom du er interessert i å lære om andre smidige rammeverk.