En Veiledning til Enveis Videointervju: For Jobbsøkere og Rekrutterere
Er du en jobbsøker eller en rekrutterer som er nysgjerrig på enveis videointervju? Da har du kommet til rett sted. Denne guiden gir deg en grundig innføring i denne moderne rekrutteringsmetoden.
I jakten på effektive rekrutteringsløsninger, søker teknologieksperter stadig etter nye metoder som kan redusere kostnader, være rimelige og øke hastigheten på ansettelsesprosessen.
Dette har ført til utviklingen av innovative verktøy som søkersporingssystemer (ATS) og rekrutteringsprogramvare.
En teknologi som har fått mindre oppmerksomhet, men som er like viktig, er enveis videointervju, som brukes til å automatisere den første utvelgelsesfasen i ansettelsesprosessen.
Les videre for å lære om det grunnleggende ved enveis videointervju, inkludert fordeler, ulemper og tips for forbedring. Både ansettelsesansvarlige og jobbkandidater vil finne denne oversikten nyttig.
Hva er et Enveis Videointervju?
Den økende populariteten til fjernarbeid og hybridmodeller har ført til betydelig utvikling i rekrutteringsbransjen. Automatisering er nå avgjørende for å raskere kunne screene, velge ut, intervjue, vurdere og ansette kandidater, sammenlignet med tradisjonelle manuelle metoder.
Enveis videointervju er en sentral teknologi i denne automatiseringsbølgen. Store internasjonale selskaper og de på Fortune 500-listen benytter seg av enveis videointervjuer for å identifisere de beste kandidatene blant tusenvis av søkere.
#1. Kandidatens Perspektiv
I hovedsak er dette en asynkron metode for å gjennomføre intervjuer, som oftest brukes for å screene et stort antall søkere. Som jobbsøker vil du bruke din smarttelefon eller datamaskin for å delta i intervjuet.
Ved hjelp av enveis videointervju-apper stiller arbeidsgivere en rekke forhåndsbestemte spørsmål som du svarer på via webkamera og mikrofon. Videointervjuplattformene vil ta opp videoen din og sende den til arbeidsgiveren.
Ansettelseslederen vil se gjennom alle videoene for å velge ut de best kvalifiserte kandidatene som er komfortable med videokonferanser og har gode kommunikasjonsevner. I tillegg spiller selvsagt nøyaktige svar på intervjuspørsmålene en viktig rolle i utvelgelsesprosessen.
#2. Rekrutterers Perspektiv
Du vil primært få tilgang til videoene via plattformer som er utviklet for å håndtere slike videoopptak. Avhengig av plattformens funksjoner, kan det hende du må bruke en bærbar datamaskin, smarttelefon, eller begge deler for å se gjennom intervjuopptakene.
Videointervjuplattformen kan også tilby tilleggsinformasjon som video-transkripsjoner og kandidat-CV-er, slik at du enkelt kan identifisere vellykkede og mislykkede søkere.
Arbeidsgangen i Enveis Videointervjuer
Her er en enkel forklaring av hvordan prosessen fungerer:
- Kandidaten mottar en intervjulink fra rekruttereren.
- Denne åpnes på en enhet (bærbar, stasjonær eller smarttelefon) som har kamera og mikrofon.
- Før selve intervjuet er det en testfase for å vurdere teknisk utstyr.
- Kandidaten kan navigere i enveis videointervju-appen under testfasen for å bygge selvtillit.
- Deretter starter det faktiske intervjuet, der plattformen viser spørsmål i tekst- eller lydformat.
- Det kan også være faglige vurderinger.
- Spørsmålene må besvares innen en tidsfrist.
- Noen ganger er det mulig å gjøre et nytt forsøk, men dette avhenger av arbeidsgiver.
- Kandidaten sender inn opptaket.
- Intervjuplattformen videresender videoene til rekruttereren.
- Rekruttereren vurderer videoene basert på kroppsspråk, kommunikasjonsferdigheter, og svar på spørsmål.
- Til slutt velger eller avviser rekruttereren kandidaten for neste trinn i ansettelsesprosessen.
Som jobbsøker trenger du en enhet som kan ta opp lyd og video. Du må også ha tilgang til e-post via en app eller nettleser for å få tilgang til intervjulinken.
Som rekrutterer trenger du en bærbar datamaskin eller smarttelefon med tilgang til nettsider eller apper for å laste ned innspilte videoer. Din bedrift kan også bruke et rekrutterings-CRM for å automatisere ytterligere trinn i ansettelsesprosessen.
I tillegg må du ha mulighet til å spille av videoene. De fleste enveis videointervjuplattformer tilbyr et innebygd system for avspilling og kandidatvurdering.
Når Bruker Rekrutterere Enveis Videointervjuer?
Kandidatscreening
Noen ganger presterer ikke kandidater som har gjort det bra i telefonsamtaler like bra når de møter intervjuer. Dette tar unødvendig mye tid av intervjuerens arbeidsdag. Derfor bruker rekrutteringsbyråer og -ansvarlige denne teknologien for å være mer sikre på kandidaten før de sender dem videre til intervjuer.
Fjernarbeid
Når bedrifter ansetter folk til fjernarbeid eller hjemmekontor, bruker de videointervjuer av alle søkerne. Dette hjelper rekruttereren til å evaluere kandidatens selvsikkerhet foran kamera, mikrofon og skjerm.
Det er viktig fordi de ansatte vil bruke videokonferanser jevnlig i sin arbeidshverdag.
Behandling av Store Søknadsmengder
Store selskaper bruker automatisering for å analysere kandidater i enveis videointervjuer. Dette inkluderer:
- Lydtranskripsjon
- Analyse av kroppsspråk i videoen
- Poengberegning av kandidater basert på vurdering
Når dette er fullført, sender det automatiserte systemet kun de forhåndsgodkjente kandidatene videre til neste intervjurunde.
Tidsbesparelse
En rekrutterer kan vurdere hundrevis av kandidater ved hjelp av asynkrone videointervjuer, i stedet for å ha individuelle telefonsamtaler eller videokonferanser. Dette fører til raskere ansettelser.
Rask Identifisering av Ferdigheter
Enveis videointervjuer avdekker raskt dyktige kandidater hvis spørsmålene er utformet på en smart måte.
Forståelse av Personlighet
Det er lettere å få et inntrykk av en kandidats personlighet ved å se videointervjuet. I en telefonsamtale kan en kandidat lese fra et manus, men dette er vanskeligere foran kamera.
Organisering av Data
Mange rekrutteringsbyråer og -ansvarlige samler inn data om kandidatene gjennom enveis videointervjuer. Dette hjelper dem med å bygge en database med potensielle kandidater for fremtidige stillinger. I tillegg kan rekrutterere enkelt score kandidatene basert på dataene som samles inn fra videoen.
Forkortet Ansettelsesprosess
Rekrutterere bruker denne teknologien for å kutte ned på visse trinn i ansettelsesprosessen og forkorte den totale prosessen. For eksempel kan et enveis videointervju erstatte trinn som gjennomgang av CV, telefonsamtale, personlighetstest og vurdering.
Redusert Ansettelsesbudsjett
Noen ganger må ansettelsesledere reise til ulike steder for å:
- Gjennomføre innledende intervjuer på utdanningsinstitusjoner
- Intervjue mange kandidater på rekrutteringsbyråenes kontorer
Slike reiser medfører kostnader. Bedrifter kan redusere disse kostnadene ved å bruke enveis videointervjuer.
Fordelene med Enveis Videointervjuer
- Ansettelsesmetoden er praktisk for både jobbsøkere og rekrutterere.
- Som kandidat kan du yte ditt beste fra ditt eget hjem eller et annet sted som er behagelig for deg.
- Det sparer både selskapet og kandidaten for reisekostnader.
- Rekrutterere får som regel kun én mulighet til å vurdere en kandidat under fysiske eller telefonsamtaler. I enveis videointervjuer kan en rekrutterer se videoen flere ganger før de bestemmer seg for å godkjenne eller avvise en kandidat.
- Kandidater kan gjennomføre intervjuet når det passer dem, uten å måtte ta fri fra jobb.
- Videoene kan mates inn i AI-baserte ansettelsesløsninger for å automatisk screene kandidater basert på forhåndsbestemte kriterier.
- En organisasjon kan vurdere alle søkere via enveis videointervjuer. Noen ganger gjør ATS-verktøy feil som kan unngås ved hjelp av denne metoden.
- Kandidatene som stiller opp til prosessen, har nødvendig utstyr og ferdigheter til å delta i en videokonferanse. De som ikke har det, faller ut av ansettelsesprosessen. Dermed sikrer man at de godkjente kandidatene er egnet for fjernarbeid.
Ulempene med Enveis Videointervjuer
- Kandidater fra avsidesliggende områder med dårlig internett vil ikke kunne søke.
- Jobbsøkere som ikke er komfortable foran kamera vil også falle ut av systemet.
- Hvis du ansetter for kontorbaserte stillinger og bruker enveis videointervju i utvelgelsesfasen, legger du for mye press på kandidatene. De må skaffe seg utstyr for videokonferanser, selv om de kanskje ikke trenger det om de får jobben.
- I de fleste tilfeller har kandidaten en tidsbegrensning. Det kan hende at noen søkere ikke presterer bra med det samme, selv om de har de nødvendige ferdighetene.
- Hvis spørsmålene er dårlig utformet, vil intervjuet ikke gi et godt resultat.
- De fleste selskaper er avhengige av tredjepartsleverandører av videointervjutjenester. Hvis det er stor pågang hos leverandøren en dag, kan det påvirke ansettelsesprosessen. Det er viktig å velge en pålitelig leverandør.
- Riktig håndtering og lagring av videoene er avgjørende. Feil håndtering kan føre til søksmål for brudd på personvernet.
Enveis Videointervjuplattformer
Nå som du har god oversikt over enveis videointervjuer, er det på tide å se på noen av plattformene som selskaper ofte bruker for å gjennomføre slike intervjuer:
Criteria
Criteria er en komplett plattform for å gjennomføre enveis videointervjuer. Den har et arbeidsområde med dra-og-slipp-funksjon for å lage intervjuer. Du kan velge intervjuspørsmål og faglige vurderinger fra et stort bibliotek. Biblioteket tilbyr spørsmål fra de fleste bransjer.
Du kan sende kandidatinvitasjoner direkte fra Criteria-arbeidsområdet. Du trenger ikke å kopiere en lenke fra verktøyet og dele den via e-post eller andre medier.
Criteria tilbyr også et videokonferanse-grensesnitt som kandidatene vil bruke til å svare på spørsmål. I tillegg kan du tilpasse grensesnittet med dine egne merkevareelementer for å markedsføre organisasjonen din.
Til slutt lar Criteria rekrutterere vurdere og score kandidater på en intervjuvurderingsplattform. Verktøyet kan også integreres med mange automatiserte ansettelsesløsninger, dersom du ønsker å eksportere data til en CRM.
Hireflix
Hireflix hjelper deg med å gjennomføre enveis videointervjuer i samsvar med internasjonale personvernregler. Plattformen har et SOC 2-sertifikat. Dette betyr at de behandler kundedata på en streng måte for å unngå brudd på personvernet.
Nøkkelfunksjonene til denne leverandøren av videointervjutjenester er:
- Redusert tidsbruk på planlegging
- Lar rekrutterere fokusere på intervju og ansettelse
- Intervju av tusenvis av kandidater med kun ett digitalt innspilt intervju
- Mulighet for rekrutterere til å samarbeide ved å dele intervjuvideoer
- Brukervennlig grensesnitt for kandidater
- Integrasjon med populære ATS-løsninger
Hireflix tilbyr for øyeblikket en gratis demo og en 1-måneds gratis prøveperiode. Du kan registrere deg på plattformen og prøve det selv for å se forskjellen.
Tips for å Forbedre Kvaliteten på Enveis Videointervjuer
#1. Jobbsøkere
- Arbeidsgivere kan bruke videointervjuer til å vurdere din evne til å følge instruksjoner. Les intervjuinstruksjonene nøye før du starter.
- Kle deg profesjonelt til videointervjuet.
- Test video- og lydutstyret før du starter selve intervjuet.
- Finn et rolig sted hvor du kan gjennomføre intervjuet.
- Sørg for at du svarer på alle spørsmål innen tidsfristen. Rekrutterere gir bedre poeng for svar som er tidsbestemte.
- Øv på vanlige intervjuspørsmål foran et speil før du starter intervjuet.
- Sitt rett og profesjonelt, akkurat som om du var foran en intervjuer.
#2. Rekrutterere/Arbeidsgivere
- Velg intervjuspørsmål og vurderinger med omhu. Dette avgjør om du får nyttig data eller ikke.
- Bruk et egnet online videointervjuverktøy.
- Koble verktøyet til din programvare for ansettelsesadministrasjon.
- Håndter videoene i samsvar med internasjonale og lokale personvernregler.
- Bruk en tidsbestemt svarprosess.
- Sørg for at personidentifiserbar informasjon redigeres vekk for en objektiv intervjuprosess.
- Tillat noen gjentaksalternativer, da noen kandidater vil gjøre feil under opptaksprosessen.
#3. Rekrutteringsbyråer
- Bruk innsamlede videointervjuer for flere stillinger. Dette vil hjelpe deg med å finne gode kandidater til flere kunder.
- Hvis du lagrer videoer for fremtidige stillinger, må du kryptere innholdet for å unngå brudd på personvernregler.
- Samarbeid tett med kunden du ansetter for, for å velge det mest relevante spørreskjemaet.
Konklusjon
Enveis videointervjuer er kommet for å bli i en verden som blir stadig mer digitalisert og trenger digitaliserte metoder for å vurdere jobbsøkere.
Kandidater som ikke er kjent med denne metoden, bør lese denne guiden for å forberede seg på kommende teknologiske intervjuer.
Rekrutterere som er nye i bransjen, vil også få trygghet i bruken av denne nye ansettelsesteknologien ved å lese denne artikkelen.
Du finner også verktøyene som selskaper bruker for enveis videointervjuer.
Du kan også være interessert i å lære mer om de beste intervjuplattformene for utviklere, for å ansette de beste utviklerne for prosjektene dine.