Adobe Connect: Den beste plattformen for virtuelt samarbeid?

Adobe Connect tilbyr en allsidig plattform som forenkler opprettelsen og gjennomføringen av virtuelle seminarer, møter og kurs.

Etter den nylige pandemien opplevde nesten alle bransjer vanskeligheter med å organisere og samarbeide med sine ansatte, partnere, leverandører og andre interessenter.

Dette har ført til at mange organisasjoner har innført fjernarbeid for sine ansatte, mens utdanningsinstitusjoner har begynt å tilby fjernundervisning til sine studenter.

Denne økte etterspørselen etter fjernarbeid og studier har tvunget organisasjoner til å ta i bruk mer avanserte løsninger for fjernsamarbeid.

Adobe Connect er et fjernverktøy som gir en sømløs virtuell arena for møter, opplæring og mye mer. Det revolusjonerer måten du engasjerer publikum på og tilbyr fantastiske muligheter for å gjøre virtuelt samarbeid både effektivt og engasjerende.

I denne artikkelen skal vi utforske Adobe Connect, dets funksjoner og noen alternative løsninger.

Adobe Connect: En oversikt

Adobe Connect er en omfattende programvarepakke designet for digitalt samarbeid og læring, med fokus på webkonferanser, skrivebordsdeling og presentasjonsdeling. Dette verktøyet gir deg muligheten til enkelt å organisere, administrere og gjennomføre webinarer, presentasjoner, opplæringsprogrammer og andre typer virtuelle arrangementer.

Du får full kontroll over de virtuelle øktene, med muligheten til å skape skreddersydde og engasjerende opplevelser. Med Adobe Connect kan du tilby interaktive lærings- og opplæringsprogrammer, samt tilpassede webinarer som er merkevarebygget og engasjerende. Plattformen gjør det også enkelt å planlegge personlige, pålitelige og høykvalitetsmøter.

Produktet ble opprinnelig utviklet av et selskap kalt Presedia, som inkluderte en tidlig PowerPoint-til-Flash-plugin i tillegg til en opplæringsmodul. Senere ble produktet kjøpt opp av Macromedia, som la til en webkonferansekomponent kjent som Breeze Live.

I senere versjoner utvidet Macromedia Breeze med fire applikasjoner: Breeze Training, Breeze Events, Breeze Meeting og Breeze Presenter test. Etter hvert ble Macromedia omdøpt til Adobe Connect, som inkluderte Adobe Connect Webinarer, Connect Meetings og Connect Learning.

Adobe Connect er egnet for en rekke bransjer, fra utdanningsinstitusjoner og bedrifter til offentlige etater og frivillige organisasjoner. Utdanningsinstitusjoner bruker plattformen for å tilby virtuelle klasseromsopplevelser med interaktive live-økter, ofte integrert med læringsstyringssystemer.

Offentlige etater bruker verktøyet som et virtuelt miljø for rask respons på nødsituasjoner, noe som muliggjør sikker datautveksling i sanntid mellom ulike etater. I tillegg brukes programvarepakken til å gjennomføre informasjonskampanjer og støtte kritiske operasjoner innen rettshåndhevelse, folkehelse, sikkerhet, lokalt styresett med mer.

Bedrifter benytter seg av plattformen for å organisere opplæringsprogrammer, teambriefinger, møter og markedsføringsarrangementer.

Funksjoner i Adobe Connect

Med funksjonene i Adobe Connect kan du enkelt opprette engasjerende webinarer, møter og arrangementer. Du kan tilpasse opplevelsene slik at de føles like interaktive som i det virkelige liv, samtidig som de er sikre og gjenbrukbare. La oss se nærmere på noen av funksjonene:

• Pods: En av de mest interessante funksjonene jeg oppdaget i Adobe Connect er Pods. Disse er funksjonelle vinduer som utfører bestemte roller, noe som gir nye muligheter for utforming av virtuelle opplevelser. Ved å legge til posisjon, navn og størrelse på podene, kan du skape virtuelle storyboards, også kjent som layouter.

Pods hjelper deg med å utvide funksjonaliteten i de virtuelle rommene. Du kan velge fra Adobe Connects bibliotek av egendefinerte applikasjoner, eller du kan utvikle dine egne applikasjoner ved å bruke HTML SDK.

• Layouter: Adobe Connect gir deg muligheten til å lage storyboards for å fokusere deltakernes oppmerksomhet på et spesifikt område. Når den virtuelle scenen er klar, kan du berike den med multimedia, avstemninger, chatter, notater, bilder, interaktive kurs og spørrekonkurranser.
• Merkevarebygging: En annen nyttig funksjon er muligheten til å tilpasse utseendet til det virtuelle rommet med bedriftens logoer, farger og bilder, eller med et tema som reflekterer historien du vil fortelle.
• Maler: Du kan gi teamet ditt tilgang til maler, slik at de enkelt kan konvertere en virtuell scene til en ferdig opplevelse. Ved hjelp av maler kan du skape design raskt og effektivt. Med Adobe Connect kan du lage et ubegrenset antall vedvarende rom for hver lisensierte bruker, noe som bidrar til konsistente opplevelser og effektiv oppsetting av nye rom.
• Vedvarende rom: Deltakere, presentatører og verter kan enkelt «gå inn» i de gjenbrukbare rommene som er satt opp på forhånd. Du kan opprette og gjenbruke spørrekonkurranser, innhold og avstemninger for ulike målgrupper til forskjellige tider.
• Tegning og merknader: Adobe Connect gir deg muligheten til å starte med en tom virtuell tavle, eller legge til farger, merknader, former og tekst for å lede deltakernes oppmerksomhet dit du ønsker. Du kan også la deltakerne bidra med sine egne tegninger på den virtuelle tavlen.

• Sidepanel: Sidepanelet gir presentatøren effektive verktøy i delepoden, inkludert presentasjonsnotater, en søkbar disposisjon for talenotater og ikke-lineær navigasjon ved siden av PowerPoint, noe som eliminerer behovet for en ekstra skjerm.
• Breakout-rom: Du kan dele det hovedrommet inn i flere mindre rom for gruppeaktiviteter. Du kan tildele deltakere til bestemte rom manuelt eller bruke en automatisk oppdelingsfunksjon. Deretter kan du fylle hvert rom med innhold, og bringe gruppen tilbake til hovedrommet for diskusjon og oppsummering.
• Temachatter: Du kan opprette ulike chat-instanser i den virtuelle scenen, slik at deltakerne kan engasjere seg i relevante samtaler med hverandre. I tillegg kan du bruke uttrykksikoner og farget tekst for å gjøre interaksjonene mer engasjerende.
• Handlinger og forespørsler: Adobe Connect lar deltakerne henvende seg til deg, eller be om din oppmerksomhet. Interaksjonene føles som om du er i en live-samtale, selv om alt foregår i et virtuelt rom.
• Web Link Pods: Adobe Connect tilbyr Web Link Pods, som du kan bruke til å sende en live URL til deltakernes nettlesere. Dette kan være en direkte undersøkelse ved slutten av et møte eller en økt, eller et link til et opptak eller en vurdering for studenter.
• Flerdimensjonale avstemninger: Du kan utføre avstemninger i det virtuelle rommet for å få innsikt i deltakernes preferanser. Det er også mulig å ha flere korrekte svar. Adobe Connect lar deg som vert stille ulike typer spørsmål, som flervalg, eller åpne spørsmål med korte svar. Du kan også se det samlede resultatet av avstemningen i sanntid, og dele det med andre.

• Moderatorchat: Du kan bruke en Spørsmål og svar-pod for å ha full kontroll over spørsmål, svar og deltakernes identitet. Dette gir deg muligheten til å administrere flere spørsmål i webinarer, og for eksempel delegere spørsmål til en ekspert.
• Webkamera «pause»: Video er avgjørende for engasjerende interaksjoner. Adobe Connect tilbyr muligheten til å bruke en «frys ramme» når du ikke aktivt deltar i en gruppeinteraksjon.
• Asynkron navigering: Adobe Connect gjør det mulig for deltakerne å bla gjennom innhold i sitt eget tempo, mens instruktørene kan fortsette med møtet eller leksjonen.
• Vert- og presentatørområde: Adobe Connect tilbyr et virtuelt «backstage-område» der flere presentatører og verter kan samarbeide på en diskret måte. Du kan planlegge, notere, legge til deltakere, og redigere opplevelsen i sanntid. Du kan ha tilgang til agendaer, notater, deltakerlister, presentatørvisninger, engasjementsdashbord og chatfunksjoner bak scenen.
• Forberedelsesmodus: Adobe Connect gir produsenter mulighet til å forberede sceneinnstillinger i bakgrunnen, uten at dette påvirker den pågående økten for deltakerne og presentatørene.
• Engasjementsdashbord: Med engasjementsdashbordet kan du justere presentasjonsformat og tempo. På denne måten kan du «lese» publikum på samme måte som du ville gjort på en ekte scene. Resultatet aggregeres digitalt basert på ulike deltakelsesparametere.

• Tilgjengelige videoer: Adobe Connect støtter MP4-teksting, lydspor på andre språk og beskrivende lydspor, noe som forbedrer deltakernes forståelse, innlæring og engasjement.
• Tilgjengelighet: Nå kan du enkelt gjøre PDF-filer tilgjengelig for skjermlesere, slik at deltakere med synshemninger kan høre teksten.
• Innholdsbibliotek: Du kan enkelt få tilgang til det sentrale innholdsbiblioteket i skyen og dele innhold fra forskjellige enheter. Denne delingsmetoden er mer effektiv enn skjermdeling, og krever mindre båndbredde, slik at deltakere kan delta selv med lav ytelse på enheter eller med dårlig internettforbindelse.
• Arrangementskatalog og mikronettsteder: Med den innebygde kraften i Adobe Experience Manager (AEM), kan du sette opp og promotere virtuelle arrangementer og webinarer med skreddersydde registreringsskjemaer og landingssider. Du kan også skape en langsiktig forbindelse med potensielle kunder via en brukerkonto, som kan aktiveres med sosiale medier eller tilpasset pålogging.
• E-postkampanje, bekreftelser og påminnelser: Adobe Connect lar deg bruke automatiserte, tilpassede HTML-utsendelser, sammen med integrerte kalenderhendelser. Dette hjelper deg med å invitere, bekrefte og minne målgruppen. Du kan velge mellom maler eller lage en ny med noen få klikk.

• Kampanje- og potensiell sporing: Du kan måle konverteringer og rapportere dem for hver kampanjekanal med egendefinerte nettadresser. Disse sporings-URL-ene vedlikeholdes i CRM for å spore resultatene og knytte dem tilbake til kampanjekanalen.
• Arrangementsanalyse: Hendelsesrapporter er basert på Adobe Analytics, som kan vise potensielle konverteringer gjennom kampanjer eller arrangementer. Du kan bruke engasjements- og oppmøterapporter for spørsmål og svar, statusbruk, meningsmålinger, nedlasting av filer og chat.
• Minste rettighetsprinsipp: Adobe Connects konfigurasjons- og brukergrensesnittinnstillinger gir deg full kontroll, mens andre deltakere har minimalt med rettigheter. Møteverter kan tildele rollebaserte rettigheter til deltakere og medpresentatører.
• Interaktivt innhold: Du kan skape og distribuere innhold raskt ved hjelp av verktøy som Adobe Presenter og Adobe Captivate. I tillegg kan du legge til interaksjoner, simuleringer og spørrekonkurranser i de virtuelle klasserommene.
• Egendefinerte applikasjoner: Du kan bruke egendefinerte applikasjoner eller lage dine egne applikasjoner ved hjelp av Adobe Connects HTML SDK. Du kan for eksempel legge til morsomme spill, tidtakere, undersøkelser, klokker og en tilfeldig deltakervelger.

• LMS-integrasjoner: Du kan spore og administrere elevregistrering og læreplan ved å integrere Adobe Learning Manager eller et annet Learning Management System.
• Plattformstøtte: Du trenger ingen tillegg eller applikasjoner for å laste ned. Med HTML-nettleserklienter kan du få tilgang til nesten alle funksjoner med bare ett klikk fra nettleseren. I tillegg kan du dele, være vert, trene og samarbeide hvor som helst og når som helst ved å bruke Adobe Connect-mobilappen for iOS og Android.
• Tilgjengelighetsfunksjoner: Adobe Connect tilbyr gode tilgjengelighetsfunksjoner for å nå personer med mobilitets-, hørsels- eller synshemninger. Det tilbyr funksjoner som flere lydspor, støtte for MP4-teksting og lignende for å forbedre opplevelsen for deltakere med funksjonsnedsettelser.
• Ekstern skrivebordstilgang: Med deltakernes tillatelse kan du få tilgang til deres enheter for å aktivere kundestøtte eller interaktive produktdemoer.
• Møteanalyse og systembruk: Det samles oppmøterapporter for hver økt over tid. Denne funksjonen gir deg en fullstendig rapport over aktivitet gjennom quizer eller meningsmålinger. I tillegg kan du spore bruk etter gruppe, enkeltpersoner, toppbrukere, mobilbrukere og kostnadssenter.

Sikkerhet

Når du samarbeider, tilbringer du mye tid på nett og deler sensitiv og konfidensiell bedriftsinformasjon via virtuelle økter. Derfor er det viktig å bruke et sikkert verktøy.

Jeg har funnet ut at Adobe Connect er utmerket når det gjelder sikkerhet, og du vil få følgende sikkerhetsfunksjoner:

• Sikkerhet innebygd: Den kraftige Adobe Secure Product Lifecycle-prosessen sikrer at Adobe Connects utviklere bygger robust sikkerhet som enkelt kan utvikles for å beskytte mot nye trusler.
• Sikre interaksjoner: Klient-server-tilkoblingen kjører på en sikker HTTPS-strøm med industristandard AES-256-kryptering for å beskytte sensitiv informasjon.
• Minste privilegium-prinsipp: Møteverter muliggjør sterke, rollebaserte kontroller for å skape en sikrere opplevelse for alle deltakere og medpresentatører.
• Fleksible distribusjoner med administrerte tjenester: Du får fleksibilitet til å velge mellom privat skydistribusjon og en vertsbasert distribusjon som en administrert tjeneste bak brannmuren din.

Prissetting

Adobe Connect tilbyr forskjellige prisnivåer for å møte ulike behov og bidra til å levere transformerende opplæring og webinarer som gir de ansatte og salgsakselerasjonsmålene dine overskudd. Du kan velge fra hvilken som helst plan og justere den med tillegg og oppgraderinger.

• Standard: Koster $190 per vert per år. Denne planen har en romkapasitet på 100 deltakere, og du kan kjøpe opptil 5 vertslisenser.
• Premium: Gir deg tilgang til avanserte funksjoner for $290 per vert per år. Denne planen har også en romkapasitet på 100 deltakere, og du kan kjøpe mellom 6 og 49 vertslisenser.
• Enterprise: Koster $390 per vert per år. Denne planen har en romkapasitet på 300 deltakere, og du kan kjøpe mer enn 25 vertslisenser.

Møteverter kan oppgradere sine virtuelle rom til en større kapasitet for samme varighet av lisensen mot en ekstra kostnad. I tillegg kan du ta valgfrie tillegg for å forbedre funksjonaliteten og låse opp flere fordeler.

Bruksområder

• Bedriftsmøter og samarbeid: Hvis du ser etter en effektiv møte- og samarbeidsløsning, er Adobe Connect et godt valg. Den tilbyr sømløs tilgang, sanntidsinformasjon, engasjement og personalisering.
• Utdanning og e-læring: Adobe Connect tilbyr virtuelle klasserom og instruktørledede opplæringsprogrammer som fremmer engasjement. Det gir mulighet for kraftig læring som strekker seg utover fysiske klasserom og vanlige videokonferanser. Dette hjelper deg med å levere læringsmål uten å inngå kompromisser, med interaktiv og engasjerende virtuell trening, moderne metoder, gode instruksjonsmuligheter og like muligheter.
• Markedsføring og webinarer: Med Adobe Connect kan du organisere profesjonelle webinarer som lar deg samhandle med deltakerne. Det hjelper deg med å skape og maksimere virksomheten din. Du kan skape varige inntrykk, fjerne geografiske barrierer og bygge bedre merkevare.

Adobe Connect-alternativer

Hvis du leter etter alternativer, bør du vurdere disse løsningene i stedet for Adobe Connect.

#1. GoTo Meeting

GoTo Meeting er en forenklet programvare for virtuelle møter som er ideell for fjernarbeid. GoTo Meeting kommer med sikkerhet i bedriftsklasse, som sikrer at du enkelt kan engasjere og samarbeide med deltakere uten å kompromittere sensitive data.

Verktøyet er fleksibelt og enkelt i bruk. Du får forenklet administrasjon, sikker og rask tilgang, krystallklar lyd og mye mer. Det tilbyr videomøter, forbedret lyd, toppmoderne sikkerhet, kontoadministrasjon og integrasjoner.

Du kan prøve GoTo Meeting gratis i 14 dager og se hva det kan gjøre for deg. Betalte planer starter fra $12 per måned.

#2. RingCentral

RingCentral gir deg en online videomøteopplevelse som kan bidra til å bygge, koble sammen og utvide teamene dine, uansett hvor de befinner seg i verden. RingCentral tilbyr HD-stemme, AI-funksjoner, møteanalyse, muligheten til å bytte fra telefonsamtaler til videoanrop, sikkerhet, integrasjoner og mer.

Du kan være vert for, delta i og samarbeide via virtuelle møteplattformer med Wi-Fi.

RingCentral tilbyr en gratis prøveperiode for alle sine planer. Prisene starter på $20 per bruker per måned for ubegrensede innenlandssamtaler, SMS, enkel pålogging, analyser for IT-administratorer og mer.

#3. Dialpad

Dialpad gir deg muligheten til å koble deg til teamene dine over hele verden med ett enkelt klikk via videokonferanser og AI-transkripsjoner. Dialpad har en brukervennlig og effektiv plattform for virtuelle møter.

Denne virtuelle møteplattformen har innebygd AI som tilbyr møter med ett klikk, AI-drevet produktivitet, ubegrenset samarbeid og mye mer. Du får HD-video, klar lyd og en personlig opplevelse.

Dialpads priser starter på $15 per bruker per måned. Du kan også ta en gratis prøveperiode for å utforske de ulike tilbudene.

Konklusjon

Adobe Connect er et fantastisk verktøy som er fullt av funksjoner og muligheter. Det gir deg muligheten til å skape gjenbrukbare, sikre og tilpassede virtuelle opplevelser for deltakerne, med interaksjoner som føles like ekte som i det virkelige liv. Jeg anbefaler å bruke dette verktøyet, da det har avanserte funksjoner, et brukervennlig grensesnitt og gode sikkerhetsegenskaper.

Denne artikkelen gir noen gode ideer om Adobe Connect. Hvis du likevel ønsker å utforske flere alternativer, kan du se nærmere på de alternativene vi har nevnt her.

Du kan også sjekke ut de beste webinarplattformene for interaktive presentasjoner og workshops.