Utforsk airSlate eSignatur: En detaljert gjennomgang
airSlate eSignatur er en effektiv løsning som gjør det mulig å sende og overvåke kontrakter, avtaler og andre viktige dokumenter elektronisk.
Kontrakter og avtaler er avgjørende for å etablere tillit mellom parter, enten det gjelder kunder, leverandører, ansatte eller andre.
Ved å signere et dokument sikrer man at alle involverte parter har klare forventninger, og dermed unngår man potensielle misforståelser.
Den tradisjonelle metoden for å sende dokumenter, motta signerte kopier og følge opp prosessen kan være svært tidkrevende.
Det er her elektronisk signatur kommer inn som en svært praktisk løsning.
Men hvordan kan man være sikker på at en elektronisk signaturløsning er juridisk bindende og i samsvar med gjeldende bransjestandarder?
For å hjelpe deg med dette, vil jeg presentere airSlate eSignatur. Dette verktøyet oppfyller alle nødvendige forskrifter og standarder, og bruker avanserte sikkerhetstiltak.
Dermed blir det å signere dokumenter online en trygg og sikker prosess med airSlate eSignatur. Den automatiserer også både forberedelses- og etterbehandlingsprosesser, og sparer dermed tid og krefter.
I denne artikkelen skal vi utforske airSlate eSignatur i detalj og se hvordan den muliggjør en strømlinjeformet signeringsopplevelse.
Hva er egentlig en eSignatur?
En elektronisk signatur, eller eSignatur, er en juridisk gyldig metode for å signere et dokument elektronisk, raskt og effektivt. Den kan erstatte håndskrevne signaturer, samtidig som den opprettholder tillit og sikkerhet. Den genererer en unik digital representasjon av din signatur, som i utgangspunktet eliminerer behovet for papir og blekk.
Faktisk benytter eSignaturer enheter som datamaskiner, mobiltelefoner, bærbare datamaskiner eller nettbrett for å autentisere en person, bekrefte deres identitet og verifisere dokumentets integritet.
Det finnes tre hovedtyper av e-signaturer:
- Enkel elektronisk signatur: Dette er den minst sikre og mest grunnleggende formen for digital signering, ofte brukt i digitale dokumenter som avtaler og kontrakter. Den krever ingen identitetsbekreftelse og benytter verken autentisering eller kryptering.
- Avansert elektronisk signatur: Denne typen tilbyr høyere sikkerhet ved å sørge for at bare den tiltenkte signataren har tilgang til og kan signere dokumentet, noe som reduserer risikoen for misbruk.
- Kvalifisert elektronisk signatur: Dette er den mest sikre og svindelbestandige formen for eSignatur, men samtidig også den mest komplekse å implementere.
Hvilke fordeler gir eSignatur-løsninger?
Ved å bruke eSignatur-løsninger i bedriften din, kan du forbedre effektiviteten og øke tilliten. Du reduserer behovet for papirarbeid og øker dermed produktiviteten.
- Det øker hastigheten på dokumentflyt og gir deg full kontroll og oversikt over alle steg i dokumentprosessen.
- Du kan enkelt gi tilgang til enkelte dokumenter, lagre signerte kopier på en sikker måte, og legge til ekstra lag med sikkerhet.
- Juridisk gyldige e-signaturer har samme juridiske vekt som håndskrevne signaturer, men med enda bedre muligheter og fordeler.
- Du får en fleksibel og enkel løsning som fungerer uavhengig av land og bransje, slik at du kan samarbeide med kunder og kolleger over hele verden.
Hva er airSlate eSignatur?
airSlate eSignatur er en digital plattform som gjør det mulig å sende og godkjenne dokumenter elektronisk, og som gir andre parter muligheten til å legge til sine signaturer elektronisk. Verktøyet hjelper deg med å sette opp enkle så vel som komplekse elektroniske signaturarbeidsflyter.
AirSlate effektiviserer og akselererer dokumentprosessene, fra organisering til filhåndtering, med kodefri arbeidsflytautomatisering. Det øker inntektene ved å spare ressurser og tid, redusere kostnader og eliminere manuelt arbeid.
Med airSlate eSignatur kan du raskt konfigurere og distribuere juridisk bindende elektroniske signaturer for kontrakter, nettskjemaer og dokumenter. Du kan tilordne trinn, legge til varsler og automatisere prosesser. Plattformen tilbyr over 100 kodefrie roboter, som gjør det enkelt å integrere med databaser og CRM-systemer for å dele dokumenter på en smidig måte.
Hvilke funksjoner tilbyr airSlate eSignatur?
Du kan sette opp trinnvise arbeidsflyter for både små og store bedrifter ved å benytte airSlates eSignatur i bedriftsklasse. Plattformen tilbyr en rekke funksjoner som gjør den elektroniske signaturprosessen enkel og effektiv.
- Dra-og-slipp eSignatur: En meget praktisk funksjon som lar deg og andre parter dra og slippe signaturer inn i DOCX-maler, fakturaer, PDF-filer, kontrakter, genererte tilbud og nettskjemaer. Du kan tildele oppgaver til andre parter for å la dem signere dokumentet på en kontrollert måte.
- Integrer eSignatur: Du kan bruke kodefrie roboter for å starte og forhåndsutfylle eSignatur-arbeidsflyter fra skybaserte miljøer, lokale databaser eller CRM-systemer. Den henter data fra disse kildene og flytter dokumenter mellom flere eller enkeltstående systemer.
- Automatiser dokumenter: Med airSlate eSignatur kan du enkelt automatisere prosesser før og etter signering. Denne funksjonen hjelper deg med å strømlinjeforme påminnelser, betinget dokumentruting og varsler.
- Rask dokumentdeling: airSlate eSignatur gjør det mulig å dele dokumenter sikkert og raskt. Du kan sende dokumenter for signering via SMS. Du kan konfigurere engangs- eller gjentatte varsler for å gjøre hele prosessen rask og enkel, slik at partnerne og kundene dine kan motta dokumentene og signere dem i løpet av sekunder.
Sikkerhet og overholdelse av standarder
Hos airSlate er datasikkerhet en avgjørende faktor. Plattformen er i samsvar med sikkerhetsstandarder i ulike bransjer, og dine sensitive data er sikret. airSlate er transparent når det gjelder sine sikkerhetsprosedyrer for å opprettholde høyeste kvalitet og pålitelighet.
- GDPR Compliance: Overholdelse av GDPR (General Data Protection Regulation) sikrer at personlige data og informasjonslagring for europeiske innbyggere ivaretas.
- SOC 2 Type II: Denne standarden garanterer personvernet og sikkerheten til dine data, og sikrer at organisasjonens kontroller er i tråd med SOC 2-standarder.
- PCI DSS-sertifisering: PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) omhandler sikkerheten til transaksjonsdata som utføres via debet- eller kredittkort.
- FERPA-beredskap: Denne sikkerhetsfunksjonen sikrer personvernet til studentdata som vedlikeholdes av en institusjon.
- HIPAA-beredskap: HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) omhandler beskyttelse av helseinformasjon. airSlate beskytter behandlingen av helseinformasjon i tråd med disse sikkerhetsstandardene.
- CCA-kompatibel: I motsetning til GDPR beskytter denne standarden kundenes personlige data for innbyggere i California.
Maler
Unngå å bruke unødvendig tid på å konfigurere dokumentarbeidsflyter. AirSlate eSignatures forhåndsdefinerte maler for arbeidsflyt og skjemaer er spesialdesignet for din avdeling og bransje.
- Personal: Med HR-maler kan du effektivt konvertere manuelle dataregistreringsoppgaver til en automatisert prosess slik at du kan fokusere på viktigere arbeid.
- Juridisk: Den juridiske malen reduserer papirarbeidet og behandlingstiden, og bidrar til økt effektivitet.
- IT og digitalt: Denne malen integrerer automatiske administrative bankprosesser i en enkelt og kodefri plattform.
- Markedsføring: Automatisering av dokumentarbeidsflyter gir deg konkurransefortrinn i markedsføringsbyrået.
- Helsevesen: Eliminer tungt papirarbeid og fokuser på pasientbehandling med en mal for helsetjenester.
- Utdanning: Du kan sikre overholdelse av lover og regler, samtidig som du opprettholder effektivitet med førsteklasses juridisk kontraktsadministrasjon.
- Forsikring: Malen transformerer papirbaserte arbeidsflyter til kostnadseffektive forsikringsprosesser.
Brukerstøtte
Få førsteklasses støtte med airSlate og få tilgang til Zoom-økter med toppeksperter. Du vil også få proaktiv helseovervåking av dokumentene og arbeidsflytene. Fyll ut kontaktskjemaet og beskriv dine problemer, så vil en av ekspertene kontakte deg for å hjelpe deg med løsninger.
Priser
airSlate tilbyr en helhetlig, kodefri løsning for din bedrift. Du kan starte med en 30-dagers gratis prøveperiode.
- Starter: Pris på $19/måned ved årlig fakturering. Inkluderer 500 studiepoeng/år, 200 dokumenter/år, juridisk bindende e-signaturer, dra-og-slipp-skjemabygger, dokumentgenerering og mer.
- Vekst: Pris på $79/måned ved årlig fakturering. Inkluderer ubegrenset antall dokumenter, kontraktsforhandling, avansert analyse, tilpasset merkevarebygging, avanserte roller og mer.
- Enterprise: Pris på $399/måned ved årlig fakturering. Inkluderer tilpassede integrasjoner, API, dedikert integrasjon med ulike apper og mer.
- Automatiseringspakke: Pris på $799/måned ved årlig fakturering. Inkluderer 10 enterprise eSignatur-lisenser, 25 dokumentredigeringslisenser og mer.
airSlate lar din organisasjon fokusere på viktige aspekter som karriere, virksomhet og kunder. Det reduserer kostnader og tid for konfigurering og distribusjon.
Alternativer til airSlate eSignatur
Hvis du ser etter flere funksjoner til en rimeligere pris, er det flere alternativer til airSlate eSignatur du kan vurdere:
#1. Adobe Acrobat Sign
Få fart på og transformer arbeidsflytene med Adobe Acrobat Sign. Dette er et e-signaturverktøy som drar fordel av integrasjon med Adobe Acrobat, og gir deg alt-i-ett-løsning for e-signaturer og PDF-behandling.
Acrobat Sign hjelper bedrifter med å akselerere dokumenthåndtering og innsamling av signaturer. Du kan enkelt få tilgang til og signere dokumenter fra alle enheter, uansett hvor du befinner deg.
- Mottakerne trenger verken registrering eller nedlasting. De kan signere dokumentet direkte.
- Du kan skanne og laste opp PDF-dokumenter enkelt ved hjelp av Adobes kostnadsfrie mobilapplikasjon.
Spor og administrer elektroniske signaturer
- Send dokumenter for elektronisk signering enkelt og raskt fra Microsoft Word, Acrobat og andre apper.
- Du får full oversikt over dokumenter som er sendt for signering.
- Du mottar varsler når andre parter signerer dokumentet.
- Du kan administrere og opprette gjenbrukbare maler for skjemaer.
Send dokumenter til flere mottakere
- Send et dokument til flere parter samtidig med ett enkelt klikk.
- La mottakerne få sitt eget personlige skjema.
Integrasjon og tilkobling av eSignaturer med ulike applikasjoner og verktøy:
- Øk effektiviteten i HR-avdelingen med integrasjon med ServiceNow, SAP SuccessFactors, Workday og andre.
- Få avtaler i havn raskere med integrasjon mot Zoho CRM, Microsoft Dynamics 365 og Salesforce.
- Gi forsyningskjeden og CRM-systemet bedre effektivitet ved å integrere med Nintex, SAP Ariba, Icertis og Agiloft.
- Reduser juridisk risiko med integrasjoner mot Veeva, Box, Notarized og andre.
Acrobat Sign Solution er konfigurert for å oppfylle bransjespesifikke standarder over hele verden, inkludert HIPAA, GLBA, FDA 21 CFR part 11 og FERPA.
Prisen starter på $12,99/måned, og inkluderer verktøy for redigering, beskyttelse, konvertering og elektronisk signering av PDF-filer.
#2. DocuSign
Gjør bedriften enklere, mer kostnadseffektiv og raskere med DocuSign sine elektroniske avtaler. Det tilbyr en intuitiv signeringsopplevelse på alle enheter. Dine ansatte, leverandører, partnere og kunder forventer raske og praktiske avtaleopplevelser.
For å oppnå en best mulig brukeropplevelse, kan du la dem signere nesten alle typer avtaler fra en hvilken som helst enhet.
Du kan tilby dine kunder, ansatte og partnere rask signering med tilpasset merkevarebygging. DocuSign gir teamene dine muligheten til å forberede, sende og godkjenne avtaler. Plattformen tilbyr dynamisk dokumentgenerering, samarbeid med delte maler og kommentarer, og konfigurerbare arbeidsflyter for å håndtere utfordringer i avtaleprosesser.
Du kan også beskytte dokumentene dine med sikkerhetskontroller i bedriftsklasse uten å gå på bekostning av brukervennligheten.
Du kan integrere avtalene dine med de applikasjonene du bruker, inkludert Google, Zoom, Microsoft, Salesforce og mer. Prøv DocuSign gratis, eller velg en betalt plan fra $10/måned, som gir 5 konvolutter per måned, gjenbrukbare maler og mer.
#3. PandaDoc
Forbedre sikkerheten og hastigheten til dokumentene dine med PandaDocs elektroniske signaturprogramvare. Uansett hvor du befinner deg – på kontoret, på stranden eller på en kafé – kan du sende og spore dokumenter rett fra smarttelefonen din.
Denne juridisk bindende programvaren for e-signering er kompatibel med UETA og ESIGN. Du vil motta et elektronisk sertifikat sammen med det signerte dokumentet.
PandaDoc er også SOC 2 Type II-sertifisert og HIPAA-kompatibel. Den tilfører ekstra sikkerhet ved å bekrefte mottakerne via SMS og passord, slik at du kan føle deg trygg på at din sensitive informasjon er beskyttet. Med redigeringsprogrammet kan du dra og slippe eSign-blokker, laste opp produktskjermbilder og legge til rikt innhold.
Du vil aldri gå glipp av noe viktig i den pågående signeringsprosessen med umiddelbare varsler som informerer deg når en kunde mottar, åpner, kommenterer eller signerer et dokument. PandaDoc tilbyr mer enn 1000 maler for fakturaer eller avtaler du trenger. Den helhetlige API-løsningen lar deg samle inn eSign-filer og eSignaturer fra hvilket som helst verktøy.
Du kan også samle inn eSignaturer fra spesialbygde skjemaer direkte, slik at du kan legge dem inn på nettsiden eller dele dem via en lenke. PandaDoc lar deg flytte hele den elektroniske signeringsprosessen over i en enkelt og samlet arbeidsflyt, slik at du kan laste opp, sende og signere DocX, PDF og andre filer på rekordtid.
Prisen starter på $19/måned, og inkluderer ubegrenset antall dokumentopplastinger, sporingsresultater i sanntid og mer.
#4. Signaturely
Signaturely er et nettbasert verktøy for signaturgenerering som lar deg lage en utmerket elektronisk signatur. Det gir deg en rask og enkel måte å signere juridiske dokumenter og kontrakter på. Du kan være kreativ og bruke styreflaten eller musen til å tegne din egen signatur. Du kan også skrive inn navnet ditt for best mulig samsvar med din personlige stil.
Prøv Signaturely gratis og signer dokumenter og kontrakter elektronisk på en smidig måte. Du kan også velge en betalt plan fra $20/måned. Den betalte planen tilbyr ubegrenset antall signaturforespørsler, en enkelt mal, integrasjon med OneDrive, Dropbox og Google Drive, revisjonslogg og historikk, varsler og påminnelser, etc.
Konklusjon
airSlate eSignatur er en nettbasert plattform som lar deg distribuere juridisk bindende eSignaturer raskt for dokumenter, avtaler, kontrakter og mer. Jeg fant de ulike funksjonene, som dra-og-slipp-felt for å tilordne trinn til DocX-filer, PDF-filer, fakturaer, kontrakter osv., samt enkel innsamling av signerte dokumenter, svært nyttige.
AirSlates kodefrie roboter hjelper deg med å starte og forhåndsutfylle eSignatur-arbeidsflyter fra lokale databaser og skybaserte miljøer. Du kan designe din signatur med ulike fonter og stiler, for raskt å legge den til i ethvert dokument.
Prøv airSlate eSignatur for å oppleve et enkelt og fleksibelt elektronisk signaturverktøy som holder dine dokumenter kompatible og sikre.
Utforsk også de beste eSignatur API-ene for din bedrift.