Effektiv Håndtering av Ubesvarte E-poster med et Smart Skript
E-post er fortsatt en sentral del av vår kommunikasjon, både privat og profesjonelt. Det kan imidlertid være tidkrevende å holde oversikt over e-poster som krever oppfølging, spesielt de som ikke har fått svar. For å løse dette problemet, har Google delt et nyttig skript på sin utviklerblogg. Dette skriptet hjelper deg med å identifisere e-poster som trenger din oppmerksomhet.
Skriptet fungerer ved å analysere e-poster i din Sendt-mappe. Det ser etter meldinger du har sendt i løpet av de siste syv dagene, som ikke har fått svar. Disse e-postene blir deretter merket med «Venter på svar», noe som gjør det enkelt å finne dem og eventuelt purre på en respons.
Bruken er enkel. Etter at du har installert skriptet, trenger du kun å klikke på «kjør». Første gang du kjører det, vil du bli bedt om å gi skriptet tillatelse. Når skriptet har fullført sin oppgave, kan du besøke Sendt-mappen din i Gmail, og se hvilke e-poster som venter på svar.
Kriteriet for å merke en e-post som «Venter på svar», er basert på om du var den siste som sendte en melding i en e-posttråd, og ingen av mottakerne har svart etter det. Skriptet er i utgangspunktet satt opp til å overvåke Sendt-mappen, men det kan enkelt modifiseres til å se etter e-poster i andre innbokser. Du kan også endre antall dager skriptet skal se tilbake, eller ekskludere e-poster merket med en bestemt etikett. Vær oppmerksom på at dersom du øker tidsperioden for søk, kan det ta lengre tid for skriptet å fullføre jobben.
En begrensning med den originale versjonen av skriptet, er at det merker en e-post som «Venter på svar» selv om samtalen er avsluttet, så lenge du var den siste som sendte meldingen. Skriptet mangler også en trigger, så det må kjøres manuelt. Dette kan du imidlertid enkelt løse ved å sette opp en utløser som automatisk kjører skriptet daglig på et bestemt tidspunkt. Dette automatiserer prosessen og sørger for at du ikke glemmer å sjekke for ubesvarte e-poster. Manuell kjøring av skriptet er fortsatt mulig selv med en utløser satt opp.
For å justere antall dager skriptet skal se tilbake, redigerer du variabelen «var DAYS_TO_SEARCH = 7;». Hvis du ønsker at skriptet kun skal sjekke enkeltstående e-poster, og ikke e-poster i en tråd, kan du endre verdien av variabelen «var SINGLE_MESSAGE_ONLY = true;» til «true».