Microsoft Office-applikasjoner holder oversikt over nylig åpnede filer. Dette er en praktisk funksjon, spesielt når man arbeider med flere dokumenter samtidig og veksler mellom dem. Listen gjør det ikke bare enkelt å finne filer, men den er også tilgjengelig i dialogbokser for lenking. Imidlertid kan denne listen bli overfylt med dokumenter som ikke lenger er relevante. Her er hvordan du kan tømme listen og starte en ny i enhver Office-applikasjon. Merk at prosessen varierer mellom eldre versjoner av MS Office (2003-2010) og nyere (2013 og nyere).
Fjerne nylige filer i MS Office 2003 – 2010
For å tømme listen i eldre versjoner av Office, klikk på Office-ikonet og velg «Alternativer», deretter «Avansert». Bla ned til seksjonen «Vis». Her kan du se hvor mange nylige filer applikasjonen viser. Sett dette antallet til «0» (null). Dette vil tømme listen over nylig brukte dokumenter. Du kan deretter endre tallet tilbake til ønsket verdi. Applikasjonen vil begynne å registrere en ny liste.
Slette nylige filer i MS Office 2013 og nyere
Metoden beskrevet ovenfor fungerer ikke i MS Office 2013 eller nyere. Selv om du endrer antall filer som skal vises, vil listen forbli uendret. Det finnes ingen direkte innstilling for å nullstille listen i «Alternativer». For å tømme listen, åpne den aktuelle Office-applikasjonen. Høyreklikk på en fil i listen og velg «Slett ufestede dokumenter». Dette vil fjerne alle unntatt de filene som er festet. Applikasjonen vil deretter begynne å lagre en ny liste basert på dokumentene du åpner. For å fjerne en enkelt fil fra listen, høyreklikk på filen og velg «Fjern fra liste».
Denne fremgangsmåten fungerer i alle MS Office-applikasjoner. Hver applikasjon har sin egen liste, så endringer i for eksempel Word, vil ikke påvirke listen i Excel.