Mange av oss er ikke fullt klar over det faktiske potensialet som ligger i Gmail og Google Workspace (tidligere kjent som G Suite).
Visste du at Gmail kan transformeres til en fullverdig applikasjon for din bedrift?
Dette er noen av bruksområdene:
- Samarbeid i team
- Automatisering av e-post
- Kundestøtte
Mulighetene er mange, da plattformen er designet for fleksibilitet. I denne artikkelen vil vi presentere flere verktøy som kan hjelpe deg med å utnytte Gmail og Google Workspace til å bli en kraftfull ressurs for virksomheten din.
Før vi går videre, la oss se nærmere på hvorfor dette er et fornuftig valg.
Kostnadseffektivt
Å benytte Gmail eller Google Workspace-applikasjoner for ulike forretningsformål kan vise seg å være betydelig mer økonomisk enn å investere i en SaaS-løsning. Dette skyldes hovedsakelig at du får tilgang til et bredt spekter av apper og funksjoner til en samlet pris.
Datasikkerhet
Google er kjent for å være en av de mest pålitelige aktørene globalt, og det er trygt å anta at dataene dine er beskyttet med dem. Google Workspace lagrer data i Googles datasentre som er spredt over hele verden. Det betyr at hvis et datasenter skulle oppleve nedetid, er det fortsatt mange andre tilgjengelige for å sikre kontinuitet.
Forbedret leveringsevne
Det finnes mange e-posttjenester, og mens noen er av høy kvalitet, har mange andre svak leveringsrate. Google Workspace skiller seg ut her. Med bruk av DKIM- og SPF-poster kan du validere utgående e-post, noe som positivt påvirker spamvurderingen din og opprettholder god leveringshastighet.
La oss nå utforske noen av de tilgjengelige verktøyene.
Gmelius
Med Gmelius kan du gjøre din Gmail-konto om til en samhandlingsplattform og observere teamets arbeidsflyt i sanntid. Denne tjenesten har fått anerkjennelse fra store aktører som Forbes, Google og Crowd.
Etter å ha aktivert denne utvidelsen, får du muligheten til å:
- Håndtere e-post i grupper
- Opprette oppgavelister og følge med på fremgang
- Sende automatiserte e-poster til kunder
- Organisere teamoppgaver med delte etiketter
- Tilby kundestøtte gjennom felles e-post
- Forenkle oppgaver med forhåndsdefinerte maler
- Overvåke statusen for sendte e-poster
Det finnes mange flere funksjoner, og du kan oppleve dem selv ved å be om en gratis demo eller registrere deg uten kostnad.
Boomerang
Med Boomerang kan du planlegge e-poster som skal sendes på et senere tidspunkt. Det er en praktisk utvidelse som gir deg kontroll over når e-poster sendes og mottas. Tjenesten hjelper også med å holde innboksen din ryddig ved å arkivere e-poster som ikke er prioriterte og hente dem frem igjen på et valgt tidspunkt.
I tillegg kan du sette påminnelser for å følge opp e-poster du har sendt, og som du ikke har fått svar på. Boomerang tilbyr en gratis plan, samt betalte planer som starter fra $4.99 per måned.
Streak
Å benytte seg av Streak er som å ha et regneark direkte i Gmail. Du kan administrere informasjon om kontakter, oppgaver og salgsprosesser, samt legge til, redigere og samarbeide i ett system. Filtrering, sortering og gruppering av data er enkelt.
Tjenesten kan brukes til:
- Salgsoppfølging og håndtering av potensielle kunder
- Rekrutteringsprosesser
- Etablering av helpdesk
- Håndtering av eiendomstransaksjoner
- Innsamling av midler
- Prosjektstyring
Du kan bruke en gratisversjon, eller velge en av deres betalte planer fra $49 per bruker per måned.
Mailtrack
Mailtrack, en gratis e-postsporing for Gmail, informerer deg når e-postene dine åpnes. Du kan se hvor mange ganger e-posten har blitt åpnet, når dette skjedde, og tidspunktet for første åpning. Dette er nyttig for virksomheter som ønsker detaljert informasjon.
Dataene dine er trygge, noe som understrekes av at store merkevarer som Uber, Yahoo og LinkedIn bruker tjenesten.
Hvis ikke svar
Hvis ikke svar integreres med Gmail uten behov for ekstra installasjon. Du kan sende automatiserte e-postkampanjer, sette opp påminnelser for oppfølging og tilpasse e-postene direkte i Gmail.
Dette er en effektiv måte å forberede e-postsekvenser for nye, eksisterende og potensielle kunder. Ved å lagre maler kan du spare tid ved gjenbruk. Tjenesten tilbys med en 14-dagers prøveperiode før man eventuelt velger en betalt plan fra $10 per måned.
Vocus
Vocus, en produktivitetsforbedrende Google Chrome-utvidelse, gjør en rekke oppgaver enklere. Den lar deg:
- Overvåke åpninger og klikk på lenker
- Finne e-postadresser basert på navn
- Automatisk følge opp ved manglende svar
- Planlegge sending av e-poster
- Integrere med CRM-systemer, som Salesforce
- Opprette maler for effektiv kommunikasjon
- Samarbeide med teamet
Prisene begynner fra $5 per måned. Det er mulig å se en 2-minutters demonstrasjon før man eventuelt velger en plan.
Hiver
Uavhengig av bedriftens størrelse, kan Hiver hjelpe deg med å etablere og administrere teamgrupper direkte i Gmail. Det er en intuitiv løsning med et brukervennlig grensesnitt.
Med denne tjenesten kan du:
- Overvåke e-postsamtaler i grupper
- Opprette interne notater og merknader til teamkolleger
- Tilordne oppgaver til teammedlemmer
- Få varsler når e-poster åpnes
Tjenesten brukes av store aktører som Canva, Hubspot og Shutterstock. Du kan prøve tjenesten gratis før du eventuelt velger en betalt plan, som starter fra $14 per bruker per måned.
Mixmax
Mixmax fokuserer på sikkerhet og har flere sertifiseringer, inkludert:
- GDPR
- Privacy Shield
- Personvern og datakryptering
Du kan være trygg på at sikkerheten er ivaretatt. Når det gjelder funksjoner, lar den deg:
- Planlegge e-poster på forhånd
- Koordinere sekvenser
- Overvåke status på e-poster
- Legge inn meningsmålinger og undersøkelser
- Opprettholde en effektiv arbeidsflyt
- Integrere med tredjeparts applikasjoner
Priser starter fra $9 per bruker per måned ved årlig fakturering.
Drag
Drag er et effektivt verktøy for å administrere teamarbeid, og forvandler Gmail til et samhandlingssenter. Den kan brukes som helpdesk, CRM eller til å administrere ulike oppgaver. I tillegg kan du tilordne oppgaver til teammedlemmer og følge opp. Man kan også samle teamet i en felles innboks.
Med den interne chatfunksjonen holder du deg oppdatert på hva som skjer, og diskuterer videre planer. Du kan starte med en gratisversjon og prøve ut funksjonene før du velger en betalt plan.
Sortd
Sortd hjelper deg å organisere arbeidsflyten og gjør den daglige e-postbehandlingen mindre kaotisk. Tjenesten forbedrer Gmail-grensesnittet, samtidig som det opprettholder det kjente.
Når installert, får du et sidepanel der du kan utføre oppgaver som:
- Prioritere e-poster
- Opprette og administrere gjøremålslist
- Sette påminnelser for oppgaver og e-poster
- Tilpasse grensesnittet
- Opprette og administrere team
Dette tilbys for $6 per bruker per måned, men du kan starte gratis.
Right Inbox
Right Inbox er en annen tjeneste som lar deg planlegge e-poster og lage maler. Den har også andre funksjoner, som:
- Planlegging av oppfølging ved manglende svar
- Signaturer for å fremstå mer profesjonell
- Viktige påminnelser
- Oppretting og administrasjon av private notater
- Innsetting av GIF-er
- Forhåndsvisning av lenker
- Varsler om e-poststatus
Du kan starte gratis eller velge en av premiumplanene for $4,95 per bruker per måned.
Konklusjon
Ved å bruke disse utvidelsene og applikasjonene, kan du forbedre funksjonaliteten til Gmail eller Google Workspace og forvandle det til en effektiv arbeidsplattform.