Hva er G Suite, og hvordan skiller det seg fra de kostnadsfrie Google-appene?
G Suite, nå kjent som Google Workspace, er en samling av profesjonelle verktøy fra Google. Disse verktøyene, som inkluderer Gmail, Google Disk, Google Dokumenter og Google Regneark, er tilgjengelige via et månedlig abonnement, og de er designet for å forbedre effektiviteten i bedrifter. Men hva er det som skiller denne tjenesten fra de gratis Google-appene mange kjenner?
Hva er Google Workspace?
Google Workspace, tidligere kjent som Google Apps for Work, er en SaaS-løsning (Software as a Service) som samler alle de skybaserte produktivitets- og samarbeidsverktøyene Google har utviklet for bedrifter, utdanningsinstitusjoner og ideelle organisasjoner. Med hvert abonnement får du tilgang til funksjoner som egendefinerte e-postadresser med domenet ditt, i tillegg til verktøy som Dokumenter, Regneark, Presentasjoner, Kalender, Disk, Nettsteder og mye mer.
Forskjellen mellom Google Workspace og de kostnadsfrie Google-appene
Selv om mange av Google-appene er tilgjengelige gratis for alle, tilbyr Google Workspace flere nøkkelfunksjoner som er skreddersydd for bedrifter. Disse funksjonene sørger for at tjenesten integreres sømløst i en profesjonell kontekst.
Mens standardversjonene av disse produktene er gratis, gir Google Workspace bedriftsabonnenter tilgang til utvidede funksjoner. Dette inkluderer blant annet delte kalendere, mulighet for ubegrenset skylagring, avanserte administrasjonsverktøy for å legge til og fjerne brukere, totrinnsbekreftelse, enkel pålogging, og enkle verktøy for dataoverføring. Google Workspace inkluderer også administrasjon av mobile enheter. Det gir deg muligheten til å aktivere/deaktivere enheter, styre hvilke apper som er tillatt, og fjernslette data hvis en ansatt mister en bedriftsenhet.
En annen viktig forskjell er tilgangen til tilpassede e-postadresser som bruker bedriftens domenenavn. I stedet for en standard Gmail-adresse som «@gmail.com», vil Google Workspace-brukere ha e-postadresser som «[email protected]».
Husk at du må eie og bekrefte domenet du ønsker å bruke sammen med Google Workspace før du kan bruke det.
Hvis du allerede bruker andre e-posttjenester som Outlook eller Yahoo, trenger du ikke bekymre deg. Med Google Workspace sine datamigreringsverktøy kan du enkelt overføre e-post, kalendere og kontakter til den nye plattformen.
Hva er kostnadene for Google Workspace?
Før 6. desember 2012 tilbød Google en gratis standardversjon av G Suite, men denne er ikke lenger tilgjengelig for nye brukere. Nå er prisen avhengig av antall brukere i virksomheten din, og de ulike planene gir deg forskjellige nivåer av funksjonalitet og lagringsplass.
Det finnes tre hovedplaner for både små og store bedrifter:
| Basic: | 30 GB delt lagringsplass på Google Disk og Gmail per bruker. Inkluderer alle produktivitetsappene til Google, men mangler Cloud Search, App Maker og Vault. Pris: $6 per bruker per måned. |
| Business: | Samme som Basic, men med ubegrenset lagringsplass for alle brukere, samt Vault, Cloud Search og App Maker. Pris: $12 per bruker per måned. |
| Enterprise: | Inkluderer alle funksjonene i Business-planen, pluss avanserte sikkerhetsfunksjoner, administrasjonsverktøy, eDiscovery og datatapsforebygging. Pris: $25 per bruker per måned. |
For utdanningsinstitusjoner er det også spesielle Google Workspace Education-utgaver:
| Google Workspace for Education: | Samme produktivitetsverktøy som Basic, men med ekstra lagringsplass for Nettsteder, Disk og Gmail, samt gratis tilgang til Google Vault. Denne versjonen er gratis. |
| Google Workspace Enterprise for Education: | Tilbyr ekstra funksjoner for større institusjoner, inkludert avanserte administrasjonsverktøy, forbedret analyse, søk og kommunikasjonsverktøy. Koster $4 per bruker per måned for lærere og ansatte, og $4 per bruker per måned for studenter. |
For institusjoner som kjøpte lisenser for alle lærere og ansatte i 2018 eller 2019, finnes det en rabattordning som senker kostnadene for både ansatte og studenter.
- $2 per bruker per måned for ansatte
- Gratis for kvalifiserte studenter
Vær oppmerksom på at rabatten gjelder ved kjøp i 2018 eller 2019 og at den er gyldig i en treårsperiode fra datoen den første kontrakten ble signert, forutsatt at vilkårene for introduksjonstilbudet er oppfylt.
For ideelle organisasjoner tilbyr Google en gratis versjon som har de samme funksjonene som Google Workspace Basic og Google Workspace for Education. For å kvalifisere må du ha en godkjent status som ideell organisasjon.
Du trenger en Google for ideelle organisasjoner-konto og du må bekrefte at du eier domenet som du skal bruke.
Hvordan begynner man å bruke Google Workspace?
Det finnes flere Google Workspace-utgaver å velge mellom, og hver av dem har forskjellige funksjoner. Det er viktig å velge den utgaven som passer best til dine behov.
Google tilbyr en 14 dagers gratis prøveperiode for alle nye brukere. Dette gir deg muligheten til å teste tjenesten og se om den passer for deg og din bedrift.
For å komme i gang med prøveperioden, må du gå gjennom den vanlige registreringsprosessen. Dette innebærer å oppgi kredittkortinformasjon og bekrefte domenet ditt. Hvis du ikke ønsker å fortsette abonnementet etter prøveperioden, må du huske å kansellere det innen 14 dager. Den gratis prøveperioden er aktivert for alle nye kontoer.
Hvis du er fornøyd med Google Workspace etter prøveperioden, trenger du ikke gjøre noe. Kredittkortet ditt vil bli belastet basert på den Google Workspace-utgaven du har valgt.