G Suite er en samling bedriftsbaserte produkter – som Gmail, Disk, Dokumenter, Regneark og så videre – som tilbys av Google via en månedlig abonnementsplattform for å effektivisere virksomheten din. Men hva er forskjellen mellom den og gratisappene?
Innholdsfortegnelse
Hva er G Suite?
G Suite – tidligere kjent som Google Apps for Work – er et Software as a Service-produkt (SaaS) som grupperer alle de skybaserte produktivitets- og samarbeidsverktøyene utviklet av Google for bedrifter, institutter og ideelle organisasjoner. Inkludert med hvert abonnement får du tilgang til egendefinerte Gmail-adresser, Dokumenter, Regneark, Presentasjoner, Kalender, Disk, Nettsteder og så mye mer.
Hva er forskjellen mellom G Suite og gratis Google Apps?
Det kan virke som om mange av de samme Google-appene er tilgjengelige gratis, men det er noen få nøkkelfunksjoner som hjelper G Suite med å integreres perfekt med bedriften din.
Mens de fleste av disse produktene er gratis for alle, legger G Suite til funksjoner på bedriftsnivå for sine abonnenter. Noen av disse funksjonene inkluderer delte kalendere, valgfri ubegrenset skylagring, avanserte administrasjonskontroller – som å legge til og fjerne brukere, totrinnsverifisering og enkeltpålogging – og enkle dataoverføringsverktøy for å overføre alle verdifulle data til bedriften din til G Suite . I tillegg kommer G Suite med administrasjon av mobilenheter, slik at du kan aktivere/deaktivere mobile enheter, kontrollere hvilke apper som er aktivert og fjernslette hvis den ansatte blir useriøs med en bedriftsenhet.
I tillegg til alle de allerede flotte funksjonene, har G Suite også tilpassede e-postadresser for domenet ditt. Så for eksempel, i motsetning til en vanlig Google-konto, som bruker «@gmail.com,» når du registrerer deg for G Suite, vil hver brukers e-post inneholde domenet ditt og se ut som «[email protected]”
Merk: Du må allerede eie og bekrefte domenet du registrerer deg med for å bruke det med G Suite.
Og ikke bekymre deg hvis du allerede bruker Outlook, Yahoo eller andre e-postutvekslingsservere. Med G Suite kan du bruke datamigreringsverktøyet til å overføre alle e-poster, kalendere og kontakter og enkelt importere alt direkte.
Hvor mye koster G Suite?
Før 6. desember 2012 tilbød Google en gratis standardutgave av G Suite med redusert funksjonalitet, som har blitt lagt inn for alle som registrerte seg og registrerte domenet sitt før avslutningen. Nå avhenger prisen av hvor mange brukere det er i bedriften din som skal bruke tjenesten, og hvert nivå tilbyr flere funksjoner og lagringsplass enn den forrige versjonen.
Det er tre versjoner tilgjengelig for både små og store bedrifter:
Grunnleggende: 30 GB delt lagring på tvers av Disk og Gmail for hver bruker. Inkluderer alle Googles produktivitetsapper, men mangler Cloud Search (muligheten til å søke på tvers av hele bedriftens innhold i G Suite), App Maker (bygg tilpassede apper for bedriften din) og Arkiv (datalagring og eDiscovery for G Suite). Grunnleggende koster $6/bruker/måned.
Business: I hovedsak det samme som Basic-planen, men har ubegrenset lagringsplass for alle brukere og inkluderer Vault, Cloud Search og apputvikling. Bedriften koster $12/bruker/måned.
Enterprise: Alle de samme funksjonene i forretningsplanen, men legger til avanserte sikkerhets- og administrasjonskontroller, eDiscovery og forebygging av datatap. Enterprise koster $25/bruker/måned.
Hvis du administrerer en institusjon eller er ansvarlig for instituttets IT-beslutningstaking, kan du få G Suite Education for fakultetet og studenter. G Suite Education har to versjoner for instituttet ditt:
G Suite for Education: Inneholder alle produktivitetsverktøyene akkurat som G Suite Basic, men med ekstra lagringsplass for Nettsteder, Disk og Gmail, og gratis tilgang til Google Arkiv. G Suite for utdanning er og vil alltid være gratis.
G Suite Enterprise for Education: Tilbyr tilleggsfunksjoner designet for store institusjoner, med ekstra funksjoner i bedriftsklasse. Inkluderer avanserte kontroller, forbedret analyse og søk og kommunikasjonsverktøy i bedriftsklasse. Enterprise for Education koster $4/bruker/måned for fakultet og ansatte og $4/bruker/måned for studenter.
For institusjoner som kjøper lisenser for alle fakulteter og ansatte i 2018 eller 2019, er det en spesiell introduksjonspris som reduserer kostnadene drastisk for både fakultet og ansatte og studenter.
$2/bruker/måned for fakultet og ansatte
Gratis for kvalifiserte studenter
Merk: Introduksjonsprisen er tilgjengelig for kunder som kjøper produktet i 2018 eller 2019. Fornyelser innfris i en treårsperiode fra datoen den første kontrakten er signert, så lenge som vilkårene for introduksjonstilbudet er møtt.
Så, til slutt, hvis du administrerer en ideell organisasjon, tilbyr Google en annen gratisversjon for kvalifiserte ideelle organisasjoner som har samme funksjonalitet og funksjoner som G Suite Basic-utgaven og er nesten identisk med G Suite for Education.
Merk: Du trenger en Google for ideelle organisasjoner-konto og bekrefte at du eier det ideelle domenet som du vil bruke til å registrere deg.
Hvordan kommer jeg i gang?
Som nevnt tidligere, er det forskjellige versjoner av G Suite å velge mellom, og hver av dem har litt forskjellige funksjoner avhengig av hvilken du velger.
For å komme i gang med å bruke G Suite, bestem deg for hva du skal bruke den til og velg ett av de mange alternativene som best passer bedriftens/instituttets behov.
Google gir alle som registrerer seg for første gang en ganske søt G Suite-prøveperiode på 14 dager for å se om den dekker alle dine behov fra en forretningssuite.
Alt du trenger å gjøre er å gå gjennom standard registreringsprosessen – som krever at du oppgir kredittkortinformasjonen din – aktivere kontoen din, og deretter bekrefte domenet ditt. Deretter, før prøveperioden utløper, hvis du ikke lenger ønsker å bruke G Suite, er det bare å si opp medlemskapet. Som standard er den gratis 14-dagers prøveversjonen aktivert for alle nye kontoer.
Hvis du liker G Suite og vil fortsette å bruke den, gjør ingenting. Kredittkortet ditt belastes avhengig av hvilken versjon av G Suite du velger.