Hva er en intensjonsavtale (LOI) og når brukes den?
Før en formell og juridisk bindende avtale inngås, enten det gjelder forretningssamarbeid eller andre typer avtaler, er det vanlig å utarbeide en intensjonsavtale, ofte forkortet til LOI. Denne avtalen fungerer som et utgangspunkt for videre forhandlinger og avklaringer. La oss se nærmere på hva en LOI innebærer og hvordan den kan settes opp.
Hva betyr LOI?
En intensjonsavtale er et dokument som indikerer en parts første forpliktelse til å engasjere seg i en avtale med en annen part. Den inneholder gjerne de viktigste punktene i en potensiell avtale. Selv om LOI ofte brukes i forbindelse med større forretningstransaksjoner, kan den også være relevant i akademiske eller personlige sammenhenger. Det er viktig å huske at en LOI ikke erstatter en formell kontrakt. En juridisk bindende avtale må undertegnes før et samarbeid eller en transaksjon kan gjennomføres. En typisk LOI inkluderer følgende elementer:
- En formell innledning og et avsnitt som tydeliggjør intensjonen om å inngå et kontraktsforhold eller en forretningstransaksjon.
- Klar identifikasjon av alle involverte parter, med fullstendig juridisk navn, kontaktinformasjon og adresser.
- En oversikt over den planlagte transaksjonen, transaksjonstypen, og en generell beskrivelse av eiendelene eller rettighetene som er involvert.
- Bestemmelser om eksklusivitet og konfidensialitet for LOI-en i en definert periode.
- De viktigste vilkårene som skal inngå i den endelige avtalen.
- Eventuelle nødvendige due diligence-prosesser eller regulatoriske godkjennelser som må fullføres før den formelle avtalen kan undertegnes.
- Klausuler om oppsigelse av LOI fra begge parter.
Når er det hensiktsmessig å bruke en LOI?
- LOI brukes som et utgangspunkt for diskusjoner i alle typer forretningsforhandlinger. Dette omfatter fusjoner og oppkjøp, joint ventures, partnerskap, finansiering, investeringer og eiendomstransaksjoner som kjøp og salg av eiendom.
- Før man lisensierer immaterielle rettigheter eller overfører teknologirettigheter, brukes en LOI for å definere de viktigste avtalevilkårene, som omfang, royalty, betaling, eksklusivitet og andre viktige forhold.
- Søkere bruker en LOI når de søker om akademiske programmer, stipend eller forskningsmuligheter.
- Ideelle organisasjoner benytter LOI ved søknad om tilskudd eller finansiering fra myndigheter, stiftelser eller andre filantropiske organisasjoner, samt ved ansettelse av frivillige.
- Utdanningsinstitusjoner og forskningssentre bruker også LOI for partnerskap som omfatter utveksling av studenter, deling av ressurser eller felles forskningsprosjekter.
Hvordan utarbeider man en intensjonsavtale?
Dersom du skal utforme en LOI, kan du følge disse stegene:
#1. Overskrift og kontaktinformasjon
Dokumentet må starte med avsenderens navn, adresse, kontaktinformasjon og e-postadresse. Deretter inkluderes datoen for utarbeidelsen og kontaktinformasjonen til mottakeren, inkludert navn, tittel, organisasjon og adresse.
#2. Innledning
Adresser mottakeren med navn eller bruk en formell hilsen hvis navnet ikke er kjent.
#3. Presenter intensjonen
I åpningsavsnittet skal du tydelig uttrykke din intensjon om å inngå en formell avtale eller transaksjon med den andre parten.
#4. Identifiser involverte parter
Dokumentet skal identifisere alle parter i den planlagte avtalen, med fullstendig juridisk navn og kontaktinformasjon.
#5. Beskriv virksomhetens omfang
LOI-en bør inkludere transaksjonens eller virksomhetens art, eventuelle spesifikke varer, tjenester eller eiendeler som er involvert, omfanget av transaksjonen og de konkrete målene som partene ønsker å oppnå.
#6. Angi sentrale vilkår og betingelser
Intensjonsavtalen bør også inneholde de grunnleggende vilkårene som partene ønsker å inkludere i den endelige avtalen. Dette kan inkludere økonomiske vilkår, ansvar for begge parter, tidslinje og milepæler, IP-rettigheter, konfidensialitet, betalingsplaner og betalingsmåter, samt vilkår for oppsigelse.
#7. Avslutt dokumentet
Avslutt dokumentet på en profesjonell måte med navn og kontaktinformasjon. Du kan også takke den andre parten for deres tid og uttrykke entusiasme for videre diskusjoner før den formelle avtalen.
#8. Korrekturles LOI
Etter at LOI-en er ferdig, les den nøye høyt for å identifisere eventuelle grammatikk-, stave- eller tegnsettingsfeil. Dette sikrer også klarhet, sammenheng og konsistens i dokumentet. Ved behov kan du foreta endringer.
Å skape en LOI fra bunnen av kan være tidkrevende. Derfor foretrekker mange å benytte maler, som gir en ramme for dokumentet. Brukere kan legge til personlig informasjon og virksomhetsspesifikk informasjon for å tilpasse LOI-en.
Utviklingen innen kunstig intelligens (AI) har forenklet prosessen med å utarbeide LOI-dokumenter. Du kan nå be verktøy som ChatGPT eller Bard om å generere en LOI for en spesifikk situasjon eller formål, og de vil gi deg et utkast på kort tid.
For eksempel har jeg bedt begge AI-verktøyene om å generere en LOI ved å bruke følgende ledetekster. Her er svarene jeg fikk fra disse:
Spørsmål 1. «Lag en intensjonsavtale for å ansette en frilans grafisk designer for å lage en logo for nettsiden min.»
Skjermbilde av ChatGPTs svar:
Svaret fra Bard er i skjermbildet:
2. «Jeg er en student som ønsker å bli tatt opp til Masters of Arts i engelsk ved Harvard University. Lag en intensjonsavtale.»
ChatGPT genererte denne tilpassbare LOI-en:
Bard svarte med dette dokumentet:
Forskjellen mellom en MOU og en LOI
En MOU (Memorandum of Understanding) er et dokument som beskriver intensjonene til to eller flere parter om å samarbeide om et bestemt prosjekt. En LOI, på den annen side, angir intensjonen til én part om å inngå en formell avtale eller transaksjon med en annen part. Her er noen viktige forskjeller:
- En MOU etablerer rammeverket for samarbeid og samarbeidsformer mellom parter, mens en LOI uttrykker interesse og sentrale vilkår for en potensiell avtale.
- En MOU kan være både juridisk bindende eller ikke-bindende, avhengig av formuleringen og intensjonen i dokumentet. En LOI er generelt et ikke-bindende dokument, men kan inneholde juridisk bindende bestemmelser om konfidensialitet eller eksklusivitet.
- En MOU er ofte et omfattende dokument som dekker alle aspekter ved det planlagte samarbeidet, mens en LOI er mindre detaljert og kun nevner de grunnleggende betingelsene for en potensiell avtale.
- En MOU er et fleksibelt dokument med mulighet for justeringer og endringer under forhandlingene. En LOI er derimot et mer endelig dokument før man inngår en formell avtale.
Er en LOI juridisk bindende?
Vanligvis er en intensjonsavtale ikke juridisk bindende. Den kan imidlertid bli det basert på formuleringene som brukes og en eventuell rettsavgjørelse. Domstolene vurderer den skriftlige utformingen av en LOI og handlingene til de involverte partene etter at den er signert, for å avgjøre om den er juridisk bindende.
Dersom de involverte partene har en historikk med ikke-bindende LOI-er, vil retten sannsynligvis avvise en LOI som en juridisk kontrakt. Det er viktig å huske at lovene kan være tvetydige, og at domstolen ofte vil vurdere jurisdiksjonen og LOI-kategorien for å vurdere om den er juridisk bindende.
Eksempler på intensjonsavtaler
#1. LOI for studenter
Bildekreditt: Mallab
Denne intensjonsavtalen kommer fra en student som ønsker å bli tatt opp til et doktorgradsprogram ved et universitet og samtidig søke om stipend. Her nevnes studentens intensjon, nåværende stillingsprofil og kontaktinformasjon.
#2. LOI for offentlige etater
Bildekreditt: Mallab
Dette er en LOI mellom en offentlig etat og en bank. Her er formålet med samarbeidet og samarbeidsområdene beskrevet.
Ønsker du å lage den perfekte søknaden? Her er de beste verktøyene for å lage et følgebrev!
Konklusjon
Uansett om du skal inngå en kontrakt for forretningsmessige eller personlige formål, er LOI et ideelt dokument å starte med. Selv om det ofte ikke er juridisk bindende, bidrar det til at begge parter får et klart bilde av hvordan den endelige avtalen vil bli. For å lage en intensjonsavtale kan du følge de manuelle trinnene, bruke en redigerbar mal eller benytte AI-verktøy som ChatGPT eller Bard. Du kan også utforske ressurser med juridiske dokumentmaler.