Sammenligning av Regnskapsprogramvare: QuickBooks vs. FreshBooks
QuickBooks og FreshBooks fremstår som ledende aktører innen programvare for regnskapsføring for små bedrifter, og oppnår jevnt høye rangeringer. Begge disse systemene har etablert seg med solide resultater, tilbyr liknende grunnleggende funksjoner, men med noen distinkte forskjeller, og er utformet med tanke på ulike forretningsbehov.
Enhver som starter en virksomhet, jobber i et regnskapsbyrå eller er frilanser, kjenner til utfordringene ved å drive en liten bedrift. Det er en krevende oppgave å holde styr på innkjøp, betalinger, utgifter og pengeflyt, og det krever kontinuerlig innsats.
En mer effektiv tilnærming er å benytte regnskapsprogramvare. Slik programvare forenkler prosesser fra fakturamaler til sporing av daglige utgifter og inntjening. Bruk av moderne regnskapsprogramvare sparer tid og frigjør ressurser til andre viktige oppgaver. Dette løfter også en tung byrde fra skuldrene.
Selv om de fleste er enige om at regnskapsprogramvare er nødvendig for småbedriftseiere og frilansere, sammen med andre verktøy for prosjektstyring, kan det være vanskelig å velge blant de mange tilgjengelige alternativene. Hvis dette gjelder deg, vil denne sammenligningen av de to ledende aktørene, QuickBooks og FreshBooks, hjelpe deg med å ta et informert valg som passer best for dine behov.
Hva er QuickBooks?
QuickBooks er en populær regnskapsløsning for små bedrifter som tillater administrasjon uavhengig av sted. Denne innovative og brukervennlige programvaren tilbyr en rekke verktøy som gir en klar oversikt over bedriftens inntjening uten behov for manuell datainntasting.
QuickBooks synkroniserer med kontoer, kategoriserer transaksjoner automatisk og gir regnskapsteam en smidig måte å håndtere utgifter, organisere regnskap, spore lagerbeholdning, sende fakturaer og administrere lønn.
Bedrifter som bruker QuickBooks kan tilpasse ulike verktøy som skybasert regnskap, tidsregistrering og betalingsbehandling for raskere betalinger, slik at de passer deres spesifikke krav. Den fleksible programvaren er tilgjengelig og kan administreres fra datamaskiner, bærbare datamaskiner, nettbrett og smarttelefoner.
Viktige funksjoner i QuickBooks
#1. Samarbeid
Regnskapsførere, bokholdere og andre godkjente ansatte i virksomheter som bruker QuickBooks kan logge inn samtidig og legge inn data direkte online, samt spore alle endringer via en detaljert aktivitetslogg.
#2. Lønnsskattadministrasjon
QuickBooks kalkulerer automatisk skatter knyttet til hver lønnsslipp, betaler og oppdaterer lønnsskatt. Programvaren tilbyr også beskyttelse mot skattebøter og kan dekke opp til $25 000 hvis organisasjonen blir ilagt bøter.
#3. Sporing av Bedriftsutgifter
QuickBooks mobilapp lar deg ta og lagre bilder av kvitteringer som programmet deretter kan matche med eksisterende transaksjoner.
QuickBooks kan automatisk importere, spore og kategorisere utgifter når den er koblet til en brukers bankkonto, kredittkort eller PayPal-konto. Denne funksjonen hjelper brukere med å generere rapporter som viser deres detaljerte utgifter.
#4. Rapporter
Brukere kan bruke QuickBooks til å lage og dele profesjonelle, oppsummerte økonomiske og forretningsdata med samarbeidspartnere. Regnskapsteam kan tilpasse rapporter til prioritert informasjon, og holde regnskapsførere oppdatert i sanntid via e-post.
Noen viktige innsikter som brukere kan få tilgang til fra dashbordet inkluderer forretningsinnsikt, balanseregnskap, resultatregnskap samt skreddersydde rapporter og salgstrender.
Hva er FreshBooks?
FreshBooks er en skybasert regnskapsløsning designet for frilansere og små til mellomstore bedrifter. Den brukervennlige programvaren tilbyr en intuitiv løsning for å generere regnskapsrapporter, organisere utgifter, lage fakturaer og motta betalinger.
Brukere kan få tilgang til FreshBooks via en nettleser fra hvilken som helst datamaskin, eller bruke den fleksible FreshBooks-appen på iPhone, iPad eller Android-enheter mens de er på farten. All data lagres sikkert i skyen.
FreshBooks-brukere kan redusere tiden brukt på papirarbeid ved å forenkle fakturering og akseptere betalinger online. Det er også mulig å spore timer en bruker har jobbet og konvertere disse timene til en faktura for korrekt betaling for utført arbeid.
FreshBooks sporer automatisk alle transaksjoner når de er koblet til en bankkonto. Samtidig registreres og kategoriseres transaksjonene på samme sted, noe som forenkler skattetiden.
Viktige funksjoner i FreshBooks
#1. Regnskap, Fakturering og Betalinger
FreshBooks er et brukervennlig regnskapsverktøy med dobbel oppføring som sikrer nøyaktighet og samsvar. Det hjelper brukere med å identifisere inntekter og relaterte utgifter for å beregne fortjeneste og tap nøyaktig. Programvarens automatiske sjekk- og saldofunksjon sørger for at debet- og kredittbeløp stemmer overens.
FreshBooks-brukere kan gi regnskapsførere eksklusiv tilgang til finansiell og rapporteringsinformasjon, noe som gjør det lettere for dem å støtte virksomheten, samt legge til rette for automatisk bankavstemming, kredittbehandling og håndtering av leverandørgjeld.
Den raske faktureringsfunksjonen lar brukerne automatisere betalingspåminnelser, be om delinnskudd, klientbeholdere og automatiske betalingspåminnelser.
#2. Tids- og Utgiftssporing
FreshBooks har en integrert tidsregistrerings- og timeliste som frilansere kan bruke til å logge på og automatisk legge inn arbeidstiden sin på en faktura.
Brukere kan også registrere utgifter for bedre styring av kontantstrømmen ved å koble programvaren til bankkontoene sine. De kan også kategorisere utgifter eller markere dem som fakturerbare når de sporer prosjektutgifter for budsjettering.
#3. Sentraliserte Prosjekter og Rapporter
Organisasjoner som bruker FreshBooks kan enkelt samarbeide med sine forretningspartnere og kontraktører ved hjelp av en sentralisert fillagring med innebygde tillatelsesinnstillinger.
Programvarens verktøy for lønnsomhetsanalyse gir en oversikt over oppsummerte og detaljerte rapporter, samt tilgang til ferdige tilbud og estimater, regnskap, kundeadministrasjon, iOS- og Android-apper og automatiske kjørelengdesporere.
QuickBooks vs. FreshBooks
#1. Fakturering
FreshBooks» tilpassbare fakturadesign har en «betal nå»-knapp som forenkler betaling av elektroniske fakturaer. Disse kan hente data direkte fra tidsregistreringsfunksjonen. Andre automatiserte funksjoner inkluderer gjentakende fakturaer for fakturerbare timer og påminnelser om ubetalte betalinger. Mottakere kan betale fakturaer direkte via Apple Pay, kredittkort eller ACH.
QuickBooks sporer fakturerbare timer ved å integrere eksterne tidsregistreringsapper som TSheets og Google Calendar, og legger dem til fakturaene. Programvarens fakturabygger inkluderer tilpasningsmuligheter som endring av farger eller tillegg av logoer. Betalingsalternativene inkluderer en «betal nå»-knapp der kundene kan betale med Apple Pay, kredittkort eller ACH, i tillegg til å sende påminnelser for forfalte og gjentakende betalinger.
#2. Tidssporing
FreshBooks» integrerte tidsregistreringsfunksjon er ideell for bedrifter som jobber med saks- og prosjektbasert arbeid der ansatte registrerer fakturerbare timer og relaterte utgifter. Brukere kan se timene på dashbordet, overvåke individuelle ansatte og importere data til regnskapssystemet i sanntid.
QuickBooks har et tillegg kalt QuickBooks Time som koster ekstra for brukere som ønsker å spore arbeidstiden til heltids- eller deltidsansatte. Bedrifter som ikke betaler for dette tillegget, må legge inn lønn som en utgift og kategorisere tjenesten som tilbys. Dette kan virke tungvint for sporing av ansattes eller frilanseres arbeidstid.
#3. Utgiftssporing
QuickBooks tilbyr støtte for debet- og kredittkort, og holder brukerne jevnlig informert om fortjenestemarginer innenfor den månedlige regnskapsperioden. Den eneste ulempen er at det krever litt manuell datainntasting siden QuickBooks Online bare viser linjeelementer og ikke mer nyanserte inndelinger. Brukere kan oppdatere månedlige tilbakebetalinger ved å bruke QuickBooks mobilapp til å ta bilder og laste opp kvitteringer.
FreshBooks er utformet med hovedfokus på fakturering og betalingsinnkreving, noe som betyr at brukerne må integrere et eksternt regnskapssystem. Likevel tilbyr programvaren gode funksjoner for utgiftssporing, som prosjekttidssporing, kvitteringssporing og salgsavgiftsadministrasjon, som er nyttig for nyetablerte bedrifter.
#4. Brukervennlighet
Både QuickBooks og FreshBooks har brukervennlige dashbord med vertikale sidepaneler der brukere kan få tilgang til ulike funksjoner, selv om de har begrenset regnskapskunnskap. QuickBooks virker imidlertid enklere å sette opp sammenlignet med FreshBooks. Brukere kan enkelt registrere og endre journaloppføringer i FreshBooks, i tillegg til å håndtere startsaldoer og kontoplaner.
FreshBooks gjør det enkelt å legge inn data, men brukere kan ikke lukke en tidligere periodetransaksjon, noe som er nødvendig for å unngå uønskede endringer i regnskapsdata. Selv om det er mulig å legge inn startsaldo og endre journaloppføringer i FreshBooks, må du være registrert som kontobruker med en annen e-postadresse for å gjøre det.
#5. Skatteberegninger
Intuit, skaperen av TurboTax og QuickBooks Online, har inkludert mange funksjoner for skattehåndtering i programvaren. Verktøyet genererer like mange skatteskjemaer for årsavslutningen som antall ansatte brukeren har. I tillegg kan bedriftseiere organisere utgifter og inntektsskatt etter kategori for å beregne beløpet de skylder i kvartalsskatt, samt spore omsetningsavgift og automatisk legge til skyldig skatt på fakturaer.
FreshBooks tilbyr en skatteplanleggingsfunksjon, men den er mindre allsidig enn den som tilbys av QuickBooks. Dette kan gjøre skatteplanleggingen litt utfordrende for frilansere og ikke-regnskapsførere. FreshBooks gir også noe skattehjelp, men kan ikke spore utgifter via kvitteringsskanning. Brukere kan kun spore skatter ved å koble til bankkontoene sine. Dette kan være greit, men fraværet av en integrert kvitteringsskanner kan være frustrerende.
#6. Regnskap
FreshBooks har en dobbel regnskapsfunksjon som hjelper til med å spore inntektsposter mot utgifter. Dette gir brukerne en god oversikt over fortjeneste og tap. Funksjonen sørger også for at debet- og kredittbeløp stemmer overens og oppdager umiddelbart feil for å unngå problemer ved skattetider.
FreshBooks-brukere kan importere og kategorisere finansielle transaksjoner ved hjelp av ulike kategorier som overføringer, egenkapital eller refusjoner. De kan også oppsummere rapporter som kan eksporteres til Excel. Brukere kan også legge til sin regnskapsfører til FreshBooks-kontoen for eksklusiv tilgang.
QuickBooks er designet for å spore alle utgifter ved å sortere transaksjoner og dele dem inn i skattekategorier. Programvaren kobler også bilder av kvitteringer til de respektive transaksjonene og bruker rådata til å generere ulike typer rapporter. QuickBooks mobilapp bruker smarttelefonens GPS-systemer for automatisk å spore avstanden en bruker reiser i kilometer og generere en rapport som gir nøyaktige fradrag for forretningsreiser.
#7. Rapportering og Dashbord
Begge regnskapsprogramvarene gir forskjellige typer rapporter. FreshBooks produserer spesifikke rapporter om fortjeneste og tap, kundekontoer, omsetningsavgiftsoppsummering, utgifter og mottatte betalinger. Verktøyets dashbord viser de nyeste diagrammene og grafene som viser månedlige tilbakevendende inntekter, utestående inntekter, inntektsstrømmer, total fortjeneste, utgifter og eventuell ufakturert tid.
QuickBooks-dashbordet har et rapportsenter i navigasjonsmenyen som gir brukerne en rask måte å finne standard forhåndsinnstilte rapportmaler, og muligheten til å tilpasse sine egne. En seksjon for «ledelsesrapporter» lar brukere lage profesjonelle rapporter med forsider, innledende sider, innholdsfortegnelser og avsluttende notater.
Eksempler på rapporter som er inkludert i de forhåndsinnstilte malene inkluderer balanser, mva-rapporter, revisjonslogger, kontantstrømoppstillinger, åpne fakturaer, resultat- og tapsrapporter, budsjettoversikter og kunderapporter sammensatt etter klasse, kunde, måned og år til dato.
#8. Prissetting
Både QuickBooks og FreshBooks tilbyr abonnementsbaserte planer, men når det gjelder skalerbarhet, tilbyr QuickBooks en mer fleksibel prisplan enn FreshBooks. Med QuickBooks kan du koble til din regnskapsfører og bli en del av et nettverk med over 5 millioner brukere.
FreshBooks tilbyr ikke bankavstemming for brukere som velger Lite-planen, og antallet brukere må også være høyere. Det er viktig å merke seg at skalerbarhet blir stadig dyrere.
QuickBooks Priser
- Enkel start: 1 bruker, $25 per måned, 2 regnskapsfirmaer
- Nødvendigheter: 3 brukere, $50 per måned, 2 regnskapsfirmaer
- Pluss: 5 brukere, $80 per måned, 2 regnskapsfirmaer
- Avansert: 25 brukere, $180 per måned, 3 regnskapsfirmaer
FreshBooks Priser
- Lite: $180 årlig eller $15 månedlig
- Pluss: $300 årlig eller $25 månedlig
- Premium: $600 årlig eller $50 månedlig
- Select: Egendefinerte priser
Alle FreshBooks-planene, unntatt Select, inkluderer en enkelt bruker; brukere betaler $10 for hvert ekstra teammedlem.
#9. Integrasjonsstøtte/Integrasjoner
Det finnes minst 400 native integrasjoner inkludert i QuickBooks. Disse inkluderer forretningsbanktjenester, betalingsprogramvare, e-handel, CRM og flere andre kategorier som gir kontroll og oversikt over brukernes økonomiske data og salgsprosesser. Andre tillegg inkluderer PayPal og ReceiptBank, som holder transaksjoner oppdatert.
FreshBooks integrerer over 100 applikasjoner rettet mot småbedriftseiere og frilansere. Dette forenkler koblingen til skatteregistreringsverktøy og personalressurser til lønn-skatt-faktureringskretsen. Integrasjoner som Squarespace eller Zapier hjelper brukere med å spore betalinger i tillegg til å behandle og organisere titalls andre systemer.
#10. Lønn
QuickBooks tilbyr en komplett lønnsplan med ubegrenset antall lønnskjøringer og skjemaer for årsavslutning. Andre funksjoner inkluderer automatisk beregnede skatter, en nettportal der ansatte kan se skattedata og lønnsslipper, samt støtte for utlegg og fradrag, i tillegg til nedlastbare historiske datarapporter. Brukere kan også få tilgang til en premiumplan som støtter direkteinnskudd samme dag og et støttesenter for bedriftsadministrasjon og personalressurser for ansatte.
FreshBooks støtter eksterne integrerte lønnslister for ansatte, siden de ikke har en egen lønnsfunksjon. Programvaren støtter Gusto, og tar mellom $6 og $12 per bruker per måned, pluss en introduksjonsavgift på $39 per måned. Den støtter også den kanadisk-baserte PaymentEvolution-lønnstjenesten på et begrenset gratisnivå eller for $22 per måned.
#11. Kundeservice
QuickBooks tilbyr online kundestøtte, noe som betyr at du må være logget inn for å få tilgang. Det finnes også en integrert kunnskapsbase der brukere kan stille spørsmål og undersøke temaer, samt et aktivt fellesskapsforum hvor de kan finne svar.
FreshBooks kundeservice har et chat-alternativ, i tillegg til telefonstøtte i 12 timer, fem dager i uken. Selskapets nettside har et søkbart hjelpesenter som dekker de vanligste kundeserviceemnene.
QuickBooks vs. FreshBooks: Oppsummering av Forskjeller
| Funksjoner | QuickBooks | FreshBooks |
| Oversikt | Grunnlagt i 1983 | Grunnlagt i 2003 |
| Målgrupper | Best for selskaper som selger produkter | Best for tjenestebaserte virksomheter, frilansere og enkeltpersonforetak |
| Nøkkelfunksjoner | Tilbyr skreddersydde fakturaer med egne logoer og felt, kan generere dem mens du er på farten med dobbel konto-en-bruker-sikkerhetsverktøy, samt overholdelse. Gjør det lett å utarbeide økonomiske rapporter | Gjør det enkelt å utarbeide økonomiske rapporter |
| Priser | Enkel Start: $25/mnd Nødvendigheter: $50/mnd Pluss: $80/mnd Avansert: $180/mnd | Lite: $15/mnd eller $180 årlig Pluss: $25 månedlig eller $300 årlig Premium: $50 månedlig eller $600 årlig |
| Støtte | Telefon-, e-post- eller meldingsartikler. Utvalgte artikler i produkthjelp. Produktopplæringsalternativer. Søkbar kunnskapsbase. Brukerfellesskap. | Telefon- og e-poststøtte i produkthjelp. Ofte stilte spørsmål om meldinger i produktet. Søkbar kunnskapsbase. |
| Enkel bruk | Enkel oppsettsprosess som lar brukere begynne med det samme. Tilbyr grunnleggende og detaljer som legges til underveis. En velkomstside som viser fremdrift i oppsettet, med en vertikal menylinje til venstre på skjermen. | En velkomstside som viser fremdrift i oppsettet, med en vertikal menylinje til venstre på skjermen. |
Forfatterens Notat
Når bør du velge QuickBooks
QuickBooks er ideelt for forretningsfolk som selger produkter og administrerer lagerbeholdning. Lagerstyringsfunksjonen gjør det mulig å spore daglig salg av varer fra ulike kanaler, inkludert Shopify og PayPal. Den omfattende funksjonaliteten som integrerer andre Intuit-produkter, etter hvert som QuickBooks salgspunkt vokser, gjør at den kan utvikle seg sammen med brukerens virksomhet.
QuickBooks er også populært blant regnskapsførere og bedriftseiere som ønsker å samarbeide med sine regnskapsførere, siden det effektivt administrerer integrasjoner, bankinnmatinger og skatteoverholdelse. Velg QuickBooks hvis du trenger rimelig regnskapsprogramvare som er designet for å skalere i takt med din virksomhet.
Når bør du velge FreshBooks
FreshBooks er populært blant enkeltpersonforetak, frilansere og småbedriftseiere som er på jakt etter regnskapsprogramvare i toppklasse, uten et hovedfokus på regnskapsførere.
Den har tidsregistrerings- og faktureringsfunksjoner, prosjektstyring, fakturering og tredjepartsintegrasjoner med populære betalingsverktøy som Stripe. Dette gjør den ideell for små bedrifter eller nyetablerte selskaper.
FreshBooks» brukervennlige funksjonalitet er designet for et bredt publikum, og er derfor enkel å sette opp og administrere. Den gir også rask og enkel integrasjon med små, populære forretningsverktøy.
Sjekk deretter ut lønnsprogramvare for oppstart av små og mellomstore bedrifter.