I takt med at stadig flere virksomheter tar i bruk eksterne og hybride arbeidsformer, øker behovet for pålitelige og effektive verktøy for samarbeid. Disse verktøyene er avgjørende for å opprettholde produktivitet og fremdrift, selv når medarbeidere ikke befinner seg på samme fysiske sted.
Microsoft Teams og Google Chat er to populære plattformer for teamsamarbeid, hver med sine særegne funksjoner og fordeler. Valget av det rette verktøyet for ditt team kan være utfordrende, men vi er her for å veilede deg.
La oss sammen utforske prisene, funksjonaliteten og egnetheten til begge plattformene, slik at du kan ta et velinformert valg.
En oversikt over Microsoft Teams
Microsoft Teams, lansert i 2017 som en integrert del av Microsoft 365-pakken, er en robust plattform for samarbeid. Med en rekke funksjoner som fremmer produktivitet og koordinering av arbeid, har Microsoft Teams etablert seg som et av de ledende samarbeidsverktøyene i den digitale verden.
Microsoft Teams er tilgjengelig på tvers av plattformer – for nett, datamaskin og mobil. Den tilbyr en velorganisert struktur med team og kanaler, som gir optimal funksjonalitet. Enten det er for virtuelle møter, fildeling eller oppgavehåndtering, tilbyr Microsoft Teams et bredt spekter av muligheter.
1. Prisstruktur
Microsoft Teams tilbyr fire forskjellige prisplaner for å møte de varierte behovene til ulike organisasjoner. Den gratis planen har begrensede funksjoner, med restriksjoner på møtevarighet, avanserte administrative kontroller og sikkerhetsfunksjoner.
De betalte abonnementene – Microsoft Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic og Microsoft 365 Business Standard – fjerner alle begrensninger, utvider lagringskapasiteten og inkluderer e-posthosting. Disse planene tillater også opptil 300 deltakere per møte, i tillegg til mange andre forbedringer.
Microsoft Teams Essentials koster $4 per bruker per måned. Prisene for Business Basic- og Business Standard-planene er henholdsvis $6 og $12,50 per bruker per måned. De to sistnevnte alternativene gir deg Teams integrert i Microsoft 365-pakken, og gir tilgang til andre apper i denne pakken.
2. Filhåndtering og lagring
Microsoft Teams tilbyr et solid lagringssystem som gjør det enkelt for teammedlemmer å dele og samarbeide om filer. Plattformen støtter et bredt spekter av filformater, fra dokumenter til regneark og videoer.
Integrasjoner i appen gjør det også mulig for teammedlemmer å hente og importere filer fra OneDrive og andre eksterne kilder.
3. Videokonferanser
Et verktøy for teamsamarbeid ville ikke vært fullstendig uten gode muligheter for virtuelle møter. Microsoft Teams leverer høykvalitets video- og lydstrømming, som sikrer effektiv kommunikasjon under møter.
Under en videokonferanse kan du dele skjerm, administrere flere deltakere og ta opp møtet for senere bruk. Microsoft Teams forenkler også virtuelle møter ved å la deg planlegge og delta i møter via Outlook.
Business Standard-planen gir deg muligheten til å arrangere store webinarer med opptil 10 000 deltakere.
4. Integrasjon med Microsoft 365
Microsoft Teams integreres sømløst med Microsoft Office-applikasjoner som Excel, Word og PowerPoint for å fremme optimalt samarbeid. Dette lar deg opprette, redigere og samarbeide om dokumenter uten å måtte bytte mellom forskjellige applikasjoner.
En fordel med denne integrasjonen er at teammedlemmer kan jobbe med dokumenter i sanntid, slik at alle kan bidra samtidig. Endringer som gjøres i et dokument i Teams synkroniseres automatisk med de tilsvarende Microsoft 365-appene.
I tillegg kan du tilpasse din Outlook-kalender for å filtrere ut møter og hendelser i Microsoft Teams. Dette gir deg enkel tilgang til møtedetaljer og varsler, noe som gjør det enkelt å organisere og delta på møter.
5. Samarbeid med gjester
Hvis du må samarbeide med noen utenfor teamet eller organisasjonen, er gjestesamarbeidsfunksjonen i Teams svært nyttig. Denne funksjonen lar deg invitere kunder eller andre eksterne samarbeidspartnere til å delta i møter eller idémyldringer.
Etter å ha mottatt invitasjonen kan den eksterne parten få tilgang til møtet med sin Microsoft-konto. Dette gir dem mulighet til å delta i chat-samtaler, dele filer og samarbeide med teamet ditt. I tillegg har du full kontroll over gjestenes handlinger ved å tilpasse tillatelsesnivåene.
En oversikt over Google Chat
Google Chat er en plattform for teamsamarbeid som er designet for å effektivisere kommunikasjonen og teamarbeidet i en organisasjon. Med sitt brukervennlige grensesnitt og integrasjon med andre verktøy i Google Workspace, har Chat blitt et viktig verktøy for mange team, spesielt de som ofte bruker Google-produkter.
Google Chat tilbyr optimaliserte funksjoner som lar deg kommunisere via tekstmeldinger, dele filer og organisere konferanser.
1. Prisplaner
Google Chat er inkludert i alt-i-ett-pakken du får ved å kjøpe et abonnement på Google Workspace. Selv om en gratis versjon er tilgjengelig med Google-kontoen din, gir den bare begrenset funksjonalitet.
De tre Google Workspace-planene er Business Starter, Business Standard og Business Plus – med en månedlig kostnad på henholdsvis $6, $12 og $18 per bruker. Google tilbyr også en tilpassbar Enterprise-plan, som du kan få ved å kontakte deres salgsteam.
Maksimalt antall deltakere i videomøter varierer avhengig av hvilken abonnementspakke du har. For eksempel tillater Starter-planen kun 100 deltakere, mens Plus-planen tillater opptil 500.
2. Lagring av filer
Lagringskapasiteten for filer i Google Chat avhenger av din valgte prisplan. Starter- og Standard-planene tilbyr henholdsvis 30 GB og 2 TB lagringsplass. Både Plus- og Enterprise-planene tilbyr 5 TB per bruker, men du kan be om mer lagringsplass hvis du har Enterprise-abonnementet.
Når du laster opp en fil i Chat, lagres den direkte i Google Chat, ikke i Google Drive. Disse filene er umiddelbart tilgjengelige for mottakerne, slik at du slipper å bruke tredjeparts delingsapplikasjoner eller legge ved filer.
En annen fordel med å bruke denne funksjonen er at Google Chat kontrollerer filtillatelser og tilgangsnivåer. Dette lar deg bestemme hvem som kan se, kommentere eller redigere dokumenter.
3. Integrasjon med Google Workspace
Google Chat er integrert med andre apper i Google Workspace for å skape en sammenhengende opplevelse. Du kan dele filer direkte fra Google Disk og samarbeide om dem i sanntid med teamet ditt.
I tillegg lar Google Workspace-applikasjonene deg spore historikken til arbeidet ditt og se hvilke endringer som er gjort i dokumentene dine. Dette gir deg kontroll over filendringer, slik at teamprosjektene dine holdes organisert og enkle å spore.
Når du bruker Google Chat til videokonferanser, foregår selve videokonferansen via Google Meet, som er en del av Google Workspace-appene som er inkludert i abonnementet ditt.
4. Organisert meldingssystem
Google Chat har et organisert meldingssystem som lar deg ha individuelle samtaler eller gruppechatter med teamet ditt. Plattformen har også trådede samtaler der du svarer på spesifikke meldinger, som hjelper deg med å holde detaljer og ideer på rett spor og enkle å følge.
I tillegg har denne plattformen en unik søkefunksjon for å finne spesifikke meldinger og filer i chatter. Du kan også bruke det AI-drevne hurtigsvar-systemet for å svare raskt på meldinger når du er opptatt.
Microsoft Teams vs. Google Chat: Konklusjonen
Microsoft Teams og Google Chat er begge utmerkede plattformer for samarbeid med svært like funksjoner og muligheter. Derfor avhenger valget av den ene fremfor den andre av teamets behov og preferanser.
De nyeste funksjonene i Microsoft Teams gjør møter og teamopplevelser sømløse og enkle. Google Chat tilbyr på sin side et mer strømlinjeformet og intuitivt grensesnitt som fungerer perfekt med andre Google-applikasjoner.
Når det gjelder priser, tar Microsoft ledelsen ved å tilby Teams som et selvstendig produkt, fra $4 per bruker. Google Chat, derimot, starter på $6 per bruker, og du får det kun i kombinasjon med resten av Google Workspace-appene.
En viktig faktor å vurdere når du velger en samarbeidsplattform, er hvilke andre verktøy teamet ditt bruker regelmessig. Hvis arbeidsflyten din for eksempel er sterkt avhengig av Office-produkter, kan Microsoft Teams være det mest fordelaktige valget på grunn av den gode integrasjonen med andre Microsoft-verktøy.
Tilsvarende, hvis teamet ditt allerede bruker Google Workspace, vil det være lurt å velge deres samarbeidsplattform for å opprettholde et konsistent og effektivt arbeidsmiljø.
Det beste valget for effektivt samarbeid
Valget av den beste plattformen for teamsamarbeid er en viktig beslutning som avhenger av flere faktorer, inkludert dine spesifikke krav, størrelsen på organisasjonen, sikkerhetsbehov og teamets kjennskap til de aktuelle applikasjonene.
Vurder hvilke verktøy teamet ditt bruker mest. Hvis du er sterkt avhengig av Office-produkter, er Microsoft Teams fordelaktig på grunn av sin sømløse integrasjon. Hvis du allerede bruker Google Workspace, vil det være mest effektivt å holde deg til deres samarbeidsplattform.
Ved å vurdere disse faktorene kan du ta en velinformert beslutning og forbedre samarbeidet i teamet ditt.