I dagens digitale verden foregår mye på nettet, også dokumentproduksjon for både studenter og yrkesaktive. Nettbaserte tekstbehandlingsprogrammer har blitt essensielle verktøy for å opprette, endre og dele dokumenter over internett.
Canva Docs er det ferskeste tilskuddet i verden av nettbaserte verktøy for dokumentsamarbeid. Denne nykommeren konkurrerer direkte med de populære Google Docs og det mye brukte Microsoft Word Online.
I denne artikkelen skal vi sammenligne tre nettbaserte tekstbehandlingsprogrammer: Canva Docs, Google Docs og Microsoft Word Online, basert på ulike funksjoner, for å finne ut hvilket som passer best for deg.
1. Brukergrensesnitt og tilgjengelighet
Ettersom alle tre tekstbehandlerne er nettbaserte, er de tilgjengelige overalt hvor det finnes internettforbindelse.
Canva Docs presenterer et enkelt og grunnleggende brukergrensesnitt hvor alle funksjoner er lett tilgjengelige på verktøylinjen. Redigerings- og formateringsmulighetene er relativt begrensede, men tilstrekkelige for å lage enkle og visuelt tiltalende dokumenter.
Google Dokumenter har et intuitivt grensesnitt med en velorganisert verktøylinje og funksjonsvalg for enkel bruk. Grensesnittet kan i tillegg tilpasses for å prioritere de verktøyene du bruker mest, slik at disse er lett tilgjengelige.
Microsoft Word Online mangler noen funksjoner som finnes i desktop-versjonen. Likevel har det et brukervennlig grensesnitt med alle de essensielle verktøyene for dokumentoppretting, formatering og redigering pent plassert for enkel tilgang.
2. Antall og type maler
Canva Docs tilbyr over 100 estetiske dokumentmaler for forskjellige bruksområder, som planlegging av sosiale medier, møtenotater, forretningsforslag og mer. Disse malene er fullt tilpassbare og brukervennlige, og du kan endre bilder, tekst og andre elementer etter eget ønske.
Google Dokumenter tilbyr en rekke maler innen ulike kategorier som kan brukes til forskjellige dokumenttyper, som CV-er, rapporter og brev.
Microsoft Word Online har også et bredt spekter av maler for forskjellige dokumenttyper, noe som hjelper deg med å komme raskt i gang og skape imponerende dokumenter.
Canva Docs leverer grunnleggende skrivefunksjoner og verktøy for å lage enkle dokumenter, men er tro mot Canvas designfokus og kommer med en rekke designfunksjoner og verktøy som lar deg lage mer visuelt slående dokumenter.
Google Dokumenter har mange skrive- og redigeringsfunksjoner som forenkler dokumentopprettelsen. Du kan tilpasse dokumentet ved å formatere tekst, sette inn bilder, tabeller, diagrammer og andre mediefiler for å oppnå ønsket visuelt uttrykk.
Microsoft Word Online tilbyr en omfattende samling av skrive- og redigeringsverktøy for å produsere alle typer dokumenter. Nettversjonen tilbyr mange verktøy for tekstformatering, redigering og plassering av mediefiler, men ikke like mange som desktop-versjonen.
4. Støttede filformater
Canva Docs støtter for øyeblikket kun PDF-format (.pdf). Det forventes imidlertid at støtten for flere filformater vil komme i fremtiden.
Google Dokumenter støtter de fleste populære filformater, inkludert Microsoft Word (.doc, .docx), Open Document Format (.odt), Rich Text Format (.rtf), PDF (.pdf), ren tekst (.txt), websider (.html, zippet) og EPUB-publikasjoner (.epub).
Microsoft Word Online støtter velkjente filformater som Word (.doc, .docx), PDF (.pdf) og Open Document Format (.odt).
5. Enkelt å samarbeide
Med Canva Docs kan du samarbeide sømløst i sanntid med teammedlemmer og skape visuelt tiltalende dokumenter. Hver som jobber på et dokument har fargekodede markører, og det er enkelt å holde oversikt. Man kan også legge igjen kommentarer eller reagere med emojier og klistremerker.
Google Docs er blant de mest brukte tekstbehandlingsprogrammene på markedet, med mange funksjoner som hjelper deg å samhandle og kommunisere bedre i sanntid. Du kan samarbeide om et dokument enten ved å dele en lenke eller ved å invitere andre til å bidra.
Microsoft Word Online tilbyr betraktelig bedre samarbeidsverktøy sammenlignet med medforfatterfunksjonen i offline-versjonen. Du kan dele et dokument og samarbeide i sanntid med kollegaer mens dokumentet lagres i OneDrive.
Canva Docs tilbyr et AI-drevet skriveverktøy, Magic Write, som hjelper deg å lage et utkast basert på enkel tekstinndata. Funksjonen er gratis opptil 25 forespørsler, men du kan oppgradere til Canva Pro for flere spørsmål.
Google Dokumenter har nyttige skriveverktøy som Smart Compose-forslag, Smartsvar-forslag og automatisk stavekontroll. Duet AI skriveassistent for Google Dokumenter er imidlertid fortsatt under testing i Workspace Labs.
Microsoft Word Online støtter også AI-skriveassistenten Copilot i både bedrifts- og forbrukerversjoner. Dette nye AI-verktøyet er tilgjengelig gjennom Editor i Word Online, og gir deg trygghet mens du skriver med forslag og forbedringer.
Bildekreditt: Microsoft/Microsoft 365 Copilot
Et høydepunkt ved Canva Docs er hvor lett det er å få tilgang til, sette inn og redigere mediefiler i et dokument. Alle mediedesignvalgene er lett tilgjengelige på venstre side, og du kan søke og legge dem til. De fleste er gratis, men noen krever Canva Pro.
Google Dokumenter gir deg mulighet til å sette inn bilder fra flere kilder, som fra datamaskinen, fra nettsøk, Google Disk, Google Foto, URL og fra kameraet direkte. Du kan også sette inn andre mediefiler som tegninger, diagrammer, emojier og mer via «Sett inn»-knappen øverst.
Microsoft Word Online har forbedret seg betraktelig når det gjelder medietilgang og formatering, sammenlignet med tidligere desktop-versjoner. Du kan enkelt sette inn alle typer medier, som bilder, nettvideoer, tegninger, emojier og klistremerker, direkte i dokumentet.
8. App-tillegg og integrasjoner
Canva Docs støtter tillegg av tredjepartsapper og tjenesteintegrasjoner for å øke funksjonaliteten. Selv om valgene er begrenset for øyeblikket, forventes det at de vil øke i fremtiden.
Google Dokumenter lar deg legge til tredjepartsapper fra Google Workspace Marketplace for å gi dokumentene dine ekstra funksjonalitet. I tillegg kan du integrere andre Google-tjenester som Google Sheets, Google Slides, Google Drive og tredjepartstjenester som Dropbox og Zapier.
Microsoft Word Online tilbyr flere tredjepartsapper og tillegg via den dedikerte Office-tilleggsbutikken for å forbedre funksjonaliteten. Selv om det integreres godt med andre Microsoft Office-apper som Excel, PowerPoint og Outlook, er tredjepartstjenestene begrenset.
9. Praktiske snarveier
Canva Docs har mange nyttige snarveier, både i dokumentet og på tastaturet. Disse inkluderer dra-og-slipp-editoren, dokumentinnsikt, magiske snarveier og den svært nyttige plussknappen.
Google Dokumenter tilbyr en rekke snarveier for å øke produktiviteten mens du lager dokumenter, som finn og erstatt, språkoversattelse, ligninger, talediktat, utforsk-forslag og mange hurtigtaster.
Microsoft Word Online tilbyr ikke like mange praktiske snarveisfunksjoner som desktop-versjonen, men det tilbyr tastatursnarveier og alle de grunnleggende funksjonene som ordtelling, tilgjengelighetskontroll, oversettelse, stemmeskriving, ligninger, symboler og finn-og-erstatt-verktøyet.
10. Innholdsversjonshistorikk
Versjonskontrollfunksjonen i et elektronisk dokumentverktøy lar deg følge med på endringer, sammenligne redigeringer og gjenopprette til tidligere versjoner av dokumentet.
For å få tilgang til versjonshistorikk i Canva Docs, klikk på «Fil»-knappen øverst og velg alternativet «Versjonslogg» fra nedtrekksmenyen. Dessverre er ikke versjonshistorikken i Canva Docs tilgjengelig i gratisversjonen, og krever at du oppgraderer til den betalte Canva Pro-planen.
Versjonshistorikkfunksjonen i Google Dokumenter er heldigvis gratis for alle. Du får tilgang ved å klikke på klokkeikonet øverst til venstre i dokumentet.
Microsoft Word Online tilbyr også versjonshistorikk i gratisversjonen, som du kan få tilgang til ved å klikke på dokumenttittelen og velge alternativet for versjonshistorikk.
Google Docs er fortsatt den beste dokumentbehandleren på nettet
Canva Docs tilfører et nytt element til dokumentproduksjon med sine visuelt tiltalende design, men mangler viktige funksjoner for dokumentopprettelse.
Microsoft Word Online er en kraftig dokumentbehandler med noen av de beste verktøyene for å lage lange dokumenter som rapporter og avhandlinger. Begrensningene i samarbeid og integrasjon med andre tjenester gjør den imidlertid best egnet for individuelle prosjekter.
Google Docs er en klar vinner i denne sammenligningen, takket være sitt brede utvalg av kraftige funksjoner, noe som gjør det til et utmerket valg for alle som søker et pålitelig, brukervennlig og fullstendig tekstbehandlingsverktøy på nettet. Det tilbyr flere muligheter for produktivitet og samarbeid.