En betydelig fordel med å bruke Outlook på datamaskinen din er at du kan ha flere e-postkontoer på ett sted. Slik kan du administrere alt på en vellykket måte.
Hvis du bare har brukt Outlook på jobben, er du kanskje ikke klar over at den kan håndtere flere kontoer fra flere leverandører, inkludert Microsoft, Gmail, Yahoo! og stort sett alle andre du kan tenke deg.
Hvis du vil legge til e-postkontoer i Outlook, veileder vi deg gjennom prosessen her. Etter at du har konfigurert alle kontoene dine, kan du administrere dem alle i Outlook. La oss ta en titt på hvordan du gjør dette.
Innholdsfortegnelse
Hvordan bytte mellom e-postkontoer
Etter at du har lagt til en annen e-postkonto, vil du se den i sidefeltet under den opprinnelige kontoen. For å bytte fra den første kontoen til den andre, velg bare innboksen.
Du kan legge til den andre kontoens innboks i «Favoritter»-delen av navigasjonsruten. Dette er nyttig, men da har du to innboksmapper i Favoritter-delen, som kan bli litt forvirrende.
Fordi innboksen er en av de viktigste e-postmappene, kan du ikke gi den nytt navn. I stedet legger Outlook automatisk til navnet på e-postkontoen i Innboks-mappen i Favoritter-delen, slik at du vet hvilken som er hvilken.
Hvordan finne e-post fra flere kontoer
Outlook gir ikke et alternativ for å vise alle e-poster i samme mappe. Dette er fordi hver postboks er en synkronisert kopi av en på en server leverandøren din administrerer.
Du kan imidlertid klikke på søkeboksen øverst i hovedvinduet i e-postvisningen og endre plasseringen til «Alle postbokser.»
Når du velger dette alternativet, kan du søke etter noe i alle postbokser, inkludert e-poster, oppgaver, kalenderavtaler, vedlegg eller noe annet i Outlook.
Hvordan legge til mapper til hver konto
Du kan legge til mapper til en konto selv om e-postleverandøren ikke støtter dem. For eksempel, hvis du har en Gmail-konto, og du foretrekker mapper fremfor etiketter, kan du legge dem til. Bare høyreklikk på kontoen din, og klikk deretter på «Ny mappe.»
Mappen vises som et «barn» av den du høyreklikket. Hvis du for eksempel høyreklikker på innboksen, vil den nye mappen være en undermappe til innboksen. Hvis du høyreklikker på e-postkontoen, vil den nye mappen være på samme nivå som innboksen. Vi kalte de nye mappene våre «Undermappe til innboksen» og «Kontoens undermappe.» Du kan navngi den nye mappen hva du vil (bortsett fra beskyttede navn, som «Innboks», «Sendte elementer» osv.).
Hvis e-postleverandøren din ikke støtter mapper, vil disse ikke vises i e-posten din på nett. Spesielt Gmail er imidlertid ganske smart når det kommer til mapper. Den bruker automatisk en samsvarende etikett på alle e-poster du legger i Gmail-kontomappene i Outlook.
Hvis du bruker den etiketten i Gmail, tar Outlook opp dette, men den flytter ikke e-posten til den tilsvarende mappen. I stedet legger den en kopi av e-posten i den tilsvarende mappen. Dette er fordi du i Outlook bare kan legge en e-post i én mappe. I Gmail kan du imidlertid bruke flere etiketter på samme e-post.
Hvis du bruker flere etiketter på en e-post i Gmail, har Outlook ingen mulighet til å vite hvilken mappe den går i, så den oppretter en kopi for hver mappe.
Hvis du foretrekker å lage etikettene dine i Gmail, vil Outlook synkronisere disse, akkurat som Gmail synkroniserer mapper fra Outlook. For å gjøre dette, bare opprette en etikett i Gmail.
Outlook oppretter automatisk en ny mappe med samme navn.
Hvordan sende e-post fra forskjellige kontoer
Når du legger til en e-postkonto i Outlook, aktiverer vinduet «Ny e-post» automatisk «Fra»-linjen, slik at du kan velge fra hvilken konto du vil sende e-posten. Avsenderkontoen er standard til hvilken konto du var på da du klikket på «Ny e-post».
Klikk på pilen ved siden av «Fra», og du kan velge hvilken som helst konto du har i Outlook. Dette fungerer også når du svarer eller videresender en e-post.
Hvordan fjerne en konto fra Outlook
Det er enkelt å fjerne en konto fra Outlook. Bare høyreklikk på kontoen, og velg deretter «Fjern [account name].»
En bekreftelsesdialog vises. Hvis du er sikker på at du vil fjerne kontoen, klikker du på «Ja».
Dette vil ikke påvirke din faktiske e-postkonto på noen måte; det fjerner bare Outlooks tilgang til det. For eksempel, i Gmail, vil alle etiketter som er opprettet for å matche mappene du opprettet i Outlook forbli, og alle e-poster med disse etikettene vil fortsatt ha dem.