Excel tilbyr et mangfold av verktøy som gjør det enklere å håndtere og utføre analyser på en effektiv måte. En av de mest fleksible funksjonene er INDIREKTE, som gir deg muligheten til å henvise til celler basert på dynamiske kriterier, noe som gir regnearkene dine økt fleksibilitet.
Denne veiledningen vil gi deg en grundig innføring i INDIREKTE-funksjonen, inkludert en forklaring av hva den gjør og hvordan du kan bruke den for å forbedre regnearkene dine.
Hva er INDIREKTE-funksjonen i Excel?
INDIREKTE-funksjonen i Excel brukes til å referere til celler, områder eller navngitte områder indirekte ved hjelp av en tekststreng som referanse. I motsetning til mange andre funksjoner som krever direkte cellereferanser, lar INDIREKTE-funksjonen deg generere referanser basert på innholdet i cellene.
Syntaksen for INDIREKTE-funksjonen i Excel er enkel:
=INDIREKTE(ref_tekst; [A1])
Hvor:
- ref_tekst: Dette er det obligatoriske argumentet som representerer tekststrengen som inneholder en gyldig cellereferanse. Det kan være en cellereferanse (for eksempel A1), et definert navn (for eksempel Priser), eller en tekststreng i anførselstegn (for eksempel Ark1!A2).
- [A1]: Dette er et valgfritt argument som bestemmer om referansestilen skal være A1 (SANN) eller R1C1 (USANN). Standardverdien er SANN.
Hvordan bruke INDIREKTE-funksjonen i Excel
Her er noen eksempler som viser hvordan du kan bruke INDIREKTE-funksjonen i Excel:
1. Hente verdier basert på en cellereferanse
Du kan kombinere INDIREKTE med SAMMENLIGNE-funksjonen i Excel for å finne en verdi i et område basert på en cellereferanse. Her er et eksempel:
La oss si at du har en liste med varer i kolonne A (A2:A8) og de tilhørende prisene i kolonne B (B2:B8). I celle D2 har du navnet på varen du vil hente prisen for, for eksempel «Epler».
For å hente prisen på «Epler» ved hjelp av INDIREKTE-funksjonen kombinert med SAMMENLIGNE-funksjonen, kan du bruke følgende formel:
=INDIREKTE("B" & SAMMENLIGNE(D2; A2:A8; 0))
I denne formelen:
- SAMMENLIGNE(D2; A2:A8; 0) finner radnummeret der «Epler» finnes i listen.
- «B» & SAMMENLIGNE(D2; A2:A8; 0) slår sammen «B» med radnummeret for å danne referansen «B5» (forutsatt at «Epler» er i celle A5).
- Til slutt henter INDIREKTE(«B5») verdien fra celle B5, som er prisen for epler.
2. Beregne summen av et celleområde
La oss si at du har et ark med ulike verdier i cellene fra A1 til A7. Du kan beregne summen av dette området ved hjelp av INDIREKTE-funksjonen. Her er formelen du skal bruke:
=SUMMER(INDIREKTE("A1:A7"))
Denne formelen bruker INDIREKTE-funksjonen for å referere til området (A1:A7) og bruker deretter SUMMER-funksjonen til å beregne summen av verdiene i dette området.
3. Referere til navngitte områder
Hvis du har definert et navngitt område, kan du bruke INDIREKTE-funksjonen til å referere til området og utføre beregninger på det.
La oss si at du har et datasett som inneholder salgstall for ulike måneder. Vi bruker INDIREKTE-funksjonen for å beregne gjennomsnittlig salg for hver uke i måneden.
=GJENNOMSNITT(INDIREKTE(F2))
Denne formelen refererer til det navngitte området som er spesifisert i celle F2 (som er Uke1, og refererer til cellene B2:B6), og beregner gjennomsnittet av verdiene i dette området.
4. Referere til celler fra et annet ark
La oss si at du har en arbeidsbok med to ark: Bydata og Rapport. Bydata-arket inneholder informasjon om ulike byer. I Rapport-arket ønsker du å lage en oppsummering som refererer til data fra Bydata-arket, for eksempel befolkningstallet i Kinshasa.
Skriv inn følgende formel i en hvilken som helst celle i Rapport-arket:
=INDIREKTE("Bydata!C6")
Denne formelen vil vise befolkningstallet for Kinshasa fra celle C6 i Bydata-arket. Du kan også endre cellereferansene i INDIREKTE-funksjonen for å hente data fra Bydata-arket for andre byer eller informasjonstyper.
Fleksibel datareferanse med Excels INDIREKTE-funksjon
INDIREKTE-funksjonen i Excel er et fleksibelt verktøy som lar deg lage dynamiske og variable referanser i regnearkene dine. Ved å forstå syntaksen og bruksområdene, kan du utnytte den maksimalt og forbedre dine ferdigheter innen datahåndtering og analyse. Enten du jobber med komplekse rapporter eller slår sammen data, er INDIREKTE-funksjonen en viktig ressurs i ditt Excel-verktøysett.