Slik deler du data i rekker med Power Query
Innledning
Power Query er et effektivt verktøy integrert i Microsoft Excel, som gir deg muligheten til å hente, omforme og laste inn data fra et mangfold av kilder. En sentral oppgave når du arbeider med data, er å dele dem inn i separate rekker. Dette kan være nyttig for sortering, gruppering eller for å analysere informasjonen mer effektivt. Denne veiledningen forklarer hvordan du kan dele data i rekker ved hjelp av Power Query, med detaljerte instruksjoner og eksempler.
Før du setter i gang, er det nødvendig å ha Power Query installert. Du kan laste ned Power Query fra Microsofts offisielle nettsted.
Dele data i rekker med Power Query
Steg 1: Hent dataene dine
Start med å hente inn dataene du ønsker å dele i rekker. Power Query støtter henting fra flere kilder, som Excel-arbeidsbøker, tekstfiler eller databaser.
Klikk her for en fullstendig oversikt over tilgjengelige datakilder.
Steg 2: Opprett en ny spørring
Etter at du har hentet dataene, må du opprette en ny spørring i Power Query. Dette gjøres ved å klikke på «Hjem»-fanen og deretter velge «Ny spørring».
Steg 3: Velg deleoperasjonen
I spørringsredigeringsprogrammet finner du deleoperasjonene under «Transform»-fanen. Det finnes hovedsakelig to typer deleoperasjoner:
* Del rekker: Denne operasjonen deler en enkelt rekke inn i to eller flere rekker basert på et definert skilletegn eller en bestemt lengde.
* Slå sammen rekker: Denne operasjonen kombinerer to eller flere rekker til én enkelt rekke.
Steg 4: Konfigurer deleoperasjonen
Avhengig av hvilken deleoperasjon du velger, må du konfigurere den med følgende parametere:
Del rekker:
* Etter skilletegn: Deler rekken basert på et angitt skilletegn, for eksempel komma eller semikolon.
* Etter posisjon: Deler rekken etter en fastsatt lengde, for eksempel 10 tegn.
Slå sammen rekker:
* Etter skilletegn: Kombinerer rekker basert på et definert skilletegn.
* Etter posisjon: Kombinerer rekker basert på deres relative posisjoner.
Steg 5: Anvend den delte spørringen
Når deleoperasjonen er konfigurert, kan du anvende den delte spørringen som en datakilde. Du kan laste den inn i Excel eller bruke den i andre Power Query-operasjoner.
Avanserte teknikker
Håndtering av tomme verdier
Når du deler rekker, kan du støte på tomme verdier. Power Query tilbyr flere alternativer for å håndtere disse:
* Fjern tomme rekker: Fjerner alle rekker som inneholder tomme verdier.
* Erstatt tomme verdier: Erstatter tomme verdier med en spesifisert verdi, som null eller en tom streng.
* Behandle tomme verdier som feil: Viser en feilmelding for rekker med tomme verdier.
Opprettelse av egendefinerte skilletegn
I visse tilfeller kan det være nødvendig å bruke et egendefinert skilletegn. Dette kan gjøres ved hjelp av funksjonen «Text.Delimited».
Håndtering av flerlinjedata
Dersom dataene dine inneholder flere linjer, kan du bruke funksjonen «Text.Lines» for å dele dataene inn i separate rekker.
Konklusjon
Å dele data i rekker ved hjelp av Power Query er en kraftfull metode for å reorganisere og manipulere data på en effektiv måte. Ved å følge stegene i denne veiledningen kan du enkelt dele data i rekker og hente ut verdifull innsikt.
Ofte stilte spørsmål
1. Hva er forskjellen mellom «Del rekker» og «Slå sammen rekker»?
* «Del rekker» separerer en rekke i flere, mens «Slå sammen rekker» kombinerer flere rekker til én.
2. Kan jeg dele rekker basert på flere skilletegn?
* Ja, dette er mulig ved å bruke funksjonen «Text.Delimited».
3. Hvordan håndterer jeg tomme verdier ved deling av rekker?
* Du kan fjerne tomme rekker, erstatte dem med andre verdier, eller behandle dem som feil.
4. Kan Power Query brukes til å dele flerlinjedata i rekker?
* Ja, dette gjøres med funksjonen «Text.Lines».
5. Er det mulig å opprette et eget skilletegn ved deling av rekker?
* Ja, dette gjøres ved hjelp av «Text.Delimited»-funksjonen.
6. Kan den delte spørringen brukes som datakilde i andre Power Query-operasjoner?
* Ja, den kan brukes i andre Power Query-prosesser.
7. Hvilke andre teknikker kan jeg bruke for datamanipulasjon i Power Query?
* I tillegg til deling av rekker kan du sortere, gruppere, filtrere og transformere data på mange andre måter.
8. Hvor finner jeg mer informasjon om Power Query?
* Du finner mer informasjon på Microsofts nettside og i diverse nettfora og veiledninger.
Merkeord:
* Power Query
* Dele data i rekker
* Datatransformasjon
* Dataanalyse