Hvordan dele data i rader ved hjelp av Power Query
Innholdsfortegnelse
Introduksjon
Power Query er et kraftig verktøy i Microsoft Excel som lar deg hente, transformere og laste inn data fra ulike kilder. En vanlig oppgave når du jobber med data er å dele den inn i rader, enten for å sortere, gruppere eller analysere den på en mer effektiv måte. Denne guiden vil vise deg hvordan du kan dele data i rader ved hjelp av Power Query, med trinnvise instruksjoner og eksempler.
Før du begynner, må du ha Power Query installert på datamaskinen din. Du kan laste ned Power Query fra Microsofts nettsted.
Deling av data i rader ved hjelp av Power Query
Trinn 1: Hent dataene dine
Start med å hente dataene du vil dele inn i rader. Du kan hente data fra en rekke kilder, for eksempel en Excel-arbeidsbok, en tekstfil eller en database.
Klikk her for å se en liste over tilgjengelige datakilder.
Trinn 2: Opprett en ny forespørsel
Når du har hentet dataene, oppretter du en ny forespørsel i Power Query. Klikk på «Hjem»-fanen og velg «Ny forespørsel».
Trinn 3: Velg delingsoperasjonen
I forespørselsredigeringsprogrammet finner du delingsoperasjonen under «Transform»-fanen. Det er to delingsoperasjoner tilgjengelige:
* Del rader: Denne operasjonen deler en rad i to eller flere rader basert på et angitt skilletegn eller en fast lengde.
* Flett rader: Denne operasjonen fletter sammen to eller flere rader til én rad.
Trinn 4: Konfigurer delingsoperasjonen
Avhengig av hvilken delingsoperasjon du velger, må du konfigurere den ved å angi følgende parametere:
Del rader:
* Etter tegn: Deler raden etter et angitt skilletegn, for eksempel komma eller semikolon.
* Etter posisjon: Deler raden etter en fast lengde, for eksempel 10 tegn.
Flett rader:
* Etter tegn: Fletter rader sammen basert på et angitt skilletegn.
* Etter posisjon: Fletter rader sammen basert på deres relative posisjoner.
Trinn 5: Bruk den delte forespørselen
Når du har konfigurert delingsoperasjonen, kan du bruke den delte forespørselen som en datakilde. Du kan laste den inn i Excel eller bruke den i andre Power Query-operasjoner.
Avanserte teknikker
Håndtering av tomme verdier
Når du deler rader, kan du støte på tomme verdier. Power Query gir deg flere alternativer for å håndtere tomme verdier:
* Fjern tomme rader: Fjern rader som inneholder tomme verdier.
* Erstatt tomme verdier: Erstatt tomme verdier med en annen verdi, for eksempel null eller en tom streng.
* Behandle tomme verdier som feil: Behandle tomme verdier som feil og vis en feilmelding.
Oppretting av egendefinerte skilletegn
I noen tilfeller kan det hende du må bruke et egendefinert skilletegn for å dele rader. Du kan opprette et egendefinert skilletegn ved å bruke funksjonen «Tekst.Delimite».
Håndtering av flerlinjede data
Hvis dataene dine er flerlinjede, kan du bruke funksjonen «Tekst.Linjer» til å dele dataene inn i rader.
Konklusjon
Å dele data i rader ved hjelp av Power Query er en kraftig teknikk som gir deg muligheten til å omorganisere og manipulere dataene dine på en effektiv måte. Ved å følge trinnene som er beskrevet i denne guiden, kan du enkelt dele data i rader og hente verdifulle innsikter fra dataene dine.
Ofte stilte spørsmål
1. Hva er forskjellen mellom «Del rader» og «Flett rader»?
* «Del rader» deler en rad i to eller flere rader, mens «Flett rader» fletter sammen to eller flere rader til én rad.
2. Kan jeg dele rader basert på flere skilletegn?
* Ja, du kan dele rader basert på flere skilletegn ved å bruke funksjonen «Tekst.Delimite».
3. Hvordan håndterer jeg tomme verdier når jeg deler rader?
* Du kan fjerne tomme rader, erstatte tomme verdier eller behandle tomme verdier som feil.
4. Kan jeg bruke Power Query til å dele rader i flerlinjede data?
* Ja, du kan bruke funksjonen «Tekst.Linjer» til å dele flerlinjede data inn i rader.
5. Er det mulig å opprette et egendefinert skilletegn når jeg deler rader?
* Ja, du kan opprette et egendefinert skilletegn ved å bruke funksjonen «Tekst.Delimite».
6. Kan jeg bruke den delte forespørselen som en datakilde i andre Power Query-operasjoner?
* Ja, du kan bruke den delte forespørselen som en datakilde i andre Power Query-operasjoner.
7. Hvilke andre teknikker kan jeg bruke for å manipulere data i Power Query?
* I tillegg til deling av rader kan du bruke Power Query til å sortere, gruppere, filtrere og transformere data på mange andre måter.
8. Hvor finner jeg flere ressurser om Power Query?
* Du kan finne mer informasjon om Power Query på Microsofts nettsted og i ulike online-fora og veiledninger.
Tags:
* Power Query
* Deling av data i rader
* Transformering av data
* Analyse av data