Ofte må du dele innholdet i en celle i regnearket som er atskilt med komma eller mellomrom, for eksempel for- og etternavnet til en kontakt. Heldigvis gir Google Sheets en enkel og grei tilnærming til å håndtere sammenslåtte datasett.
Hvordan dele opp tekst i Google Sheets
Start nettleseren din, åpne opp en Google Sheets dokument, og velg alle cellene du vil dele opp.
Advarsel: Pass på at cellene til høyre ikke allerede har data i seg. Denne funksjonen overskriver disse cellene uten noen forvarsel.
Deretter klikker du på Data > Del tekst i kolonner.
Sheets har noen vanlige alternativer å velge mellom når du deler opp data i dokumentet ditt, for eksempel med komma, semikolon, punktum og mellomrom. For dette eksempelet bruker vi «Mellomrom» som skilletegn, siden det er et mellomrom mellom datasettene våre.
Klikk på rullegardinmenyen, og velg deretter «Mellomrom» fra listen over skilletegn.
Umiddelbart separeres dataene og plasseres i kolonnen ved siden av originalen.
Hvis dataene dine skilles med noe annet enn alternativene som er gitt, ikke bekymre deg. Du kan bruke «Egendefinert»-alternativet for å spesifisere et hvilket som helst tegn du vil ha.
Når du velger en separator fra rullegardinmenyen, velg «Egendefinert» i stedet.
Deretter, i det angitte tekstfeltet, skriv inn tegnet(e)* du vil skille etter i datasettene dine.
*En advarsel til denne metoden er manglende evne til å skille data hvis den inneholder to forskjellige tegn. For det må du bruke Sheets innebygde SPLIT-funksjon, som vi vil dekke nedenfor.
Voila! Den egendefinerte separatoren fjernet alle forekomster av «@» i cellene dine.
Hvordan dele opp tekst ved hjelp av splittfunksjonen
Mens den forrige funksjonen bare lar deg spesifisere en eksakt skilletegn som skal skilles SPLIT funksjon lar deg spesifisere et hvilket som helst antall av dem for et datasett. La oss for eksempel si at dataene dine er en e-postadresse og at du vil trekke ut brukernavnet, underdomenet og toppdomenet i tre kolonner.
Velg en tom celle, skriv =SPLIT(G14, “@.”), der “G14” er startcellen. Trykk Enter.
Som standard vurderes hvert tegn i skilletegnet i anførselstegn individuelt, i motsetning til den forrige metoden, som ville se etter «@.» i strengen og returner et uendret datasett.
Deretter dobbeltklikker du på den blå firkanten for å bruke denne funksjonen på de gjenværende cellene.
Funksjonen gjør sin magi og fjerner skillearkene fra dataene dine.
Det er alt som skal til. Nå kan du bruke oppdelingskraften til Google Sheets for å dele dataene dine i forskjellige celler i regnearket.