Eksporter mappestruktur til Excel: Rask guide for Windows & Mac

by
Tweet
Share
Share
Pin
0 Shares

Av og til kan det oppstå et behov for å dele en spesifikk katalogs oppbygning med andre. Det er ikke nødvendig å manuelt notere ned hvert mappenavn, filnavn og deres hierarki. Istedenfor kan du raskt overføre dette til et ønsket format, og deretter importere det til Excel. Programmet vil da automatisk ordne informasjonen i oversiktlige rader og kolonner.

Denne veiledningen beskriver hvordan du overfører en komplett mappestruktur til en Excel-fil. I tillegg besvares de vanligste spørsmålene knyttet til eksport til Excel.

Hvordan eksportere en mappestruktur til Excel i Windows

For å eksportere en mappestruktur til Excel i et «.doc»-format, må du først lage en «output.doc»-fil som inneholder mappestrukturen. Følg disse stegene:

  • Åpne Filutforsker og finn den aktuelle mappen.
  • Klikk i adressefeltet i Filutforsker, og skriv inn «cmd» for å åpne Kommandolinjen.
  • Trykk «Enter»-tasten.
  • Skriv inn kommandoen «tree /a /f > output.doc» i kommandolinjevinduet, og trykk «Enter».
  • Vent til kommandoen er fullført, og lukk kommandopromptvinduet.
  • Gå tilbake til filutforskeren og åpne mappen du vil eksportere.
  • Du vil se en tekstfil kalt «output.doc», som inneholder hele mappestrukturen.

    • Merk: Du kan lagre «output.doc»-filen i «.txt»-format om nødvendig, og endre filnavnet.

    Når du har mappestrukturen i «.doc»-format, kan du importere den til Excel:

  • Åpne en ny eller eksisterende Excel-fil, og gå til «Data»-fanen.
  • Klikk på «Fra tekst».
  • Velg «.doc»-filen fra filutforskeren, og klikk «Importer».
  • I veiviseren for tekstimport, velg alternativet «Avgrenset» i første dialogvindu, og klikk «Neste».
  • Velg de aktuelle skilletegnene i andre dialogvindu, og klikk «Neste». For «.doc»-formatet er skilletegnet en tabulator.
  • Angi ønsket dataformat i tredje dialogvindu, og klikk «Fullfør».
  • Velg «Eksisterende regneark» og skriv inn «=$A$1» i feltet for å sikre at dataene starter i celle A1. Alternativt kan du velge en annen celle.
  • Klikk «OK» for å fullføre dataimporten.

    • Hvordan eksportere mappestruktur til Excel i Windows som en «.CSV»-fil

    Dersom du heller vil lagre mappestrukturen i «.csv»-format, kan du gjøre dette ved hjelp av Windows PowerShell:

  • Bruk hurtigtasten «Windows + X» for å åpne en hurtigmeny.
  • Velg «Windows PowerShell» fra menyen.
  • Lim inn følgende kommando i PowerShell-vinduet og trykk «Enter»: «Get-ChildItem -Recurse «d:demo» | Select-Object FullName, Name | Export-Csv -path d:list.csv -noTypeInfo». Erstatt «d:demo» med din mappes navn.
  • Vent til PowerShell genererer en «.csv»-fil som inneholder mappestrukturen.

    • Når du har filen, følg trinnene nedenfor for å importere den til Excel:

  • Start Excel og åpne et nytt eller eksisterende regneark.
  • Gå til «Data»-fanen.
  • Klikk på «Fra tekst».
  • Velg «.csv»-filen som inneholder mappestrukturen, og klikk «Importer».
  • I veiviseren for tekstimport, velg «Avgrenset» i første trinn, og klikk «Neste».
  • Velg skilletegnet i andre trinn, og klikk «Neste». For «.csv»-filer er skilletegnet et komma.
  • Velg ønsket dataformat i tredje trinn, og klikk «Fullfør».
  • Klikk «Eksisterende regneark», og velg cellen der du vil plassere dataene.
  • Klikk «OK» for å fullføre eksporten.

    • Hvordan eksportere mappestruktur direkte til Excel

    Dersom du har Excel 2016 eller nyere, trenger du kanskje ikke å eksportere mappestrukturen til en separat fil før import til Excel. Prøv heller den direkte eksportmetoden beskrevet nedenfor:

  • Start Excel og åpne et nytt eller eksisterende regneark.
  • Gå til «Data»-fanen øverst i vinduet.
  • Klikk på «Hent data» for å åpne en rullegardinmeny.
  • Velg «Fra fil», og deretter «Fra mappe».
  • Naviger deg gjennom filutforskeren til den aktuelle mappen. Når du finner den, velg den og klikk «OK».

    • Merk: Noen ganger kan det være at du ikke kan klikke «OK» når du velger en overordnet mappe. I et slikt tilfelle velger du en undermappe og klikker på adressenavnet nederst i vinduet. Deretter sletter du undermappens navn på slutten av linjen, slik at bare den overordnede mappens navn står igjen, og klikker «OK».

    Det er alt – hele mappeinnholdet blir automatisk organisert i kolonner og rader. Du kan også velge å eksportere bare bestemte undermapper til Excel ved hjelp av denne metoden, istedenfor hele mappestrukturen.

    Hvordan eksportere mappestruktur til Excel på en Mac

    Mac-brukere kan like enkelt eksportere mappestruktur til Excel som Windows-brukere. Instruksjonene er likevel litt annerledes:

  • Åpne den aktuelle mappen og bruk hurtigtastene «Command + A» og deretter «Command + C».
  • Start TextEdit-appen på Mac-en din, og klikk på «Rediger».
  • Velg «Lim inn og match stil» fra rullegardinmenyen.
  • Klikk på «Fil» og deretter «Lagre», og lagre filen i «.txt»-format på ønsket sted.

    • Når du har filen med mappestrukturen, gjør du følgende for å importere den til Excel:

  • Åpne et Excel-regneark.
  • Klikk på «Data» øverst, og deretter på «Fra tekst».
  • Velg den aktuelle «.txt»-filen og klikk «Importer».
  • I veiviseren for tekstimport, velg «Avgrenset» og klikk «Neste».
  • Velg «Tab» som skilletegn, og klikk deretter «Neste».
  • Velg «Eksisterende regneark», og velg cellen der du vil plassere dataene. Velger du for eksempel «=$A$1», vil dataene dine starte i celle A1.
  • Klikk på «OK» for å fullføre dataimporten.

    • FAQ

    Les denne delen for å lære mer om eksport av en mappestruktur til Excel.

    Hva er et skilletegn, og hvorfor trenger jeg det?

    Når du eksporterer en mappestruktur til Excel, må du velge riktige skilletegn i veiviseren for tekstimport. Skilletegn refererer til et symbol som skiller datastrenger, og indikerer for et program hvor et dataelement slutter og det neste begynner. Med andre ord tolker programmet det som slutten på feltet, og ikke som en del av teksten. Hvis skilletegnet for eksempel er «/», vil et program som leser «john/doe» tolke det som «john doe». Skilletegn er nødvendig for å eksportere forskjellige filformater til Excel og andre programmer med riktig formatering.

    Hva er forskjellen mellom filformatene «.doc» og «.csv»?

    Du kan eksportere en mappestruktur til Excel i flere forskjellige formater, og du lurer kanskje på hvilket som er best. Begge er tekstformater som lagrer linjeskift, tabulering, tegn og andre formateringselementer i det eksporterte arket. Forskjellen ligger i skilletegnet – formatene «.doc» og «.txt» bruker tabulator som skilletegn, mens «.csv» bruker komma.

    For eksempel vil teksten «john doe» i «.doc»-formatet vises som «john doe», mens den i «.csv»-formatet vises som «john,doe». Det er enten en tabulator eller et komma mellom hvert felt. I de fleste tilfeller kan du eksportere data i alle formatene, fordi Excel støtter begge. Men hvis dataene ikke eksporteres riktig i det ene formatet, kan du prøve det andre for å fikse problemet.

    Kan jeg eksportere bare mappestrukturen uten filer til et «.doc»-format?

    Når du eksporterer en mappestruktur til «.doc»- eller «.txt»-format ved å bruke kommandoen «tree /a /f > output.doc» via kommandolinjen, får du en fil som inneholder hele mappeinnholdet, inkludert filene. Hvis du ikke ønsker å eksportere filene, men bare mappene, bruker du kommandoen «tree /a > output.doc» istedenfor.

    Raskt og enkelt

    Forhåpentligvis har denne veiledningen hjulpet deg med å effektivisere arbeidsprosessen og dele de nødvendige dataene. Excel kan virkelig utrette mye dersom du vet hvordan du bruker det effektivt.

    Hvilket filformat foretrekker du for eksport til Excel, og hvorfor? Del gjerne dine tanker i kommentarfeltet under.