Kunnskap om Excel er i dag en nødvendig ferdighet for alle som jobber profesjonelt. Det er et effektivt verktøy som kan forandre måten du ser og forstår data på i enhver arbeidssetting. I tillegg forbedres funksjonaliteten og prosessorkraften stadig med nye oppdateringer, noe som gjør det mulig å håndtere store datamengder.
Denne artikkelen vil vise deg hvordan du kan endre y-aksen i Excel, og gi deg mer informasjon om de ulike funksjonene.
Justere skalaen på Y-aksen
Hvis du ønsker å endre den vertikale verdiaksen (Y-aksen), kan du tilpasse verdiene for å dekke et bredere spekter eller endre den til en logaritmisk skala. Etter å ha justert skalaen på y-aksen, kan det også være nødvendig å omorganisere de andre aksene som vises.
Endre visningen av akser i Excel
Når du oppretter et nytt diagram i Excel, vil det som standard inneholde to akser: en verdiakse, også kjent som den vertikale aksen (Y), og en kategoriakse, også kjent som den horisontale aksen (X). Hvis du lager et 3D-diagram, vil det i tillegg være en tredje akse som kalles dybdeaksen (Z). Ved å redigere eller endre på en av aksene, endrer du også hvordan informasjonen presenteres, hva du kan lese ut av diagrammet og hvor vekten ligger.
Skjule og vise akser
I ulike prosjekter kan det være nyttig å skjule noen av aksene for å gjøre diagrammene lettere å lese eller for å fremheve viktige tall. Slik gjør du det:
- Plasser markøren over diagrammet der du ønsker å endre aksenes utseende.
- Gå til «Design», deretter «Legg til diagramelement», og så «Akser».
- Du har to valg: «Primær horisontal» vil skjule/vise den horisontale aksen, og hvis du velger «Primær vertikal», vil den skjule/vise den vertikale.
- Klikk på det alternativet du trenger.
Justere aksemerker
Når du lager et diagram, vil du se at alle merker og etiketter er der som standard. Ved å justere måten de vises på, kan du fjerne unødvendig rot. Med færre merker og bruk av større og mindre etiketter, vil diagrammet ha en klarere struktur og være enklere for andre å bruke.
Endre justering og orientering av etiketter
Dersom du har flere kategorier i diagrammet ditt, finnes det et alternativ for å justere etiketter på alle nivåer. Du kan også bestemme hvor mye mellomrom det skal være mellom etikettene. Slik gjør du det:
- Plasser markøren over diagrammet og klikk hvor som helst.
- Klikk på «Diagramverktøy», deretter «Design» og fanen «Format».
- I «Format»-fanen, klikk på «Formatvalg» og velg aksen du vil endre.
- Under «Format», «Formater akse» og «Tekstalternativer», kan du velge om teksten skal justeres vertikalt, horisontalt eller ha en tilpasset vinkel.
Endre utseendet til tekst og tall
Microsoft Excel gir deg mulighet til å formatere både tekst og tall i kategoriaksen. Slik formaterer du teksten:
- Klikk på aksen du vil tilpasse.
- Klikk på «Hjem»-verktøylinjen og velg de formateringsalternativene du ønsker.
Slik formaterer du tall:
- Klikk på aksen du vil tilpasse.
- Åpne «Format»-fanen og velg «Formatvalg».
- Gå til «Aksealternativer», klikk på «Nummer» og velg «Nummer» fra rullegardinmenyen under Kategori. Her kan du velge mellom ulike nummerformater.
Endre fargen på et diagram
For de som jobber med diagrammer ofte, er det viktig å tydelig markere dem. Noen ganger er det beste måten å gjøre dette på å bruke farger. Hvis diagrammet ditt er svart og hvitt og trenger litt farge for å bli mer virkningsfullt, kan du gjøre følgende:
- Plasser markøren over diagrammet der du ønsker å endre fargen.
- Klikk på «Design»-fanen. Alternativet «Diagramstiler» finner du i øvre høyre hjørne.
- Når du klikker på det, vil du se alternativene «Stil» og «Farge» for diagrammet.
- Bla gjennom og velg fargen og diagramstilen du liker.
Endre fargen på rader og kolonner
Bare litt farge kan utgjøre en stor forskjell i et diagram. Hvis du ønsker å legge til farge på annenhver rad og kolonne, gjør du det slik:
- Velg alle cellene eller kolonnene.
- Trykk på «Hjem» og «Formater som tabell».
- Velg en stil som støtter ulike farger og skyggelegging.
- Gå til «Design», hvor du kan velge hvilke rader og kolonner som skal skygges.
Oppsummering
Microsoft Excel er et av de mest brukte verktøyene i Microsoft Office, og er essensielt i mange arbeidsmiljøer verden over. Alle bedrifter kan ha nytte av å bruke diagrammer, lister og ulike grafer for å analysere, budsjettere, organisere eller holde oversikt over utgifter. Excel er et sentralt verktøy i flere bransjer som er avhengig av systematiseringen Excel tilbyr.
Nå som du vet hvordan du endrer og skjuler akser, samt formaterer tekst og tall, vil du kunne bruke Excel på en mer effektiv måte. Jobber du med Excel for tiden? Bruker du det til å lage lister hjemme, eller kun i bedriftssammenheng?
Del gjerne dine erfaringer i kommentarfeltet nedenfor.