Utfordringer og muligheter innen prosjektledelse
I dagens prosjektlandskap opplever mange ledere usikkerhet og omveltninger. Mange mangler den grunnleggende forståelsen som kreves for å effektivt styre et prosjekt.
Det ideelle Project Management Institute (PMI) arbeider for å styrke prosjektledere og fagfolk gjennom opplæring og utvikling. PMI fokuserer på å øke den tekniske kompetansen innen prosjektledelse, med et mål om å fremme teknologisk innovasjon og fremskritt.
Prosjektledere som følger med på teknologiske trender er bedre rustet til å forstå teknologiens betydning og dens potensielle innvirkning på deres arbeid i fremtiden. Bedrifter som oppmuntrer sine ansatte til å følge utviklingene som PMI fremhever, sikrer sin posisjon i forkant av utviklingen.
Hva er PMP-sertifisering?
Project Management Professional (PMP) sertifisering er en høyt anerkjent og respektert kvalifikasjon i prosjektledelsesmiljøet. En PMP-sertifisering bekrefter at kandidaten har den nødvendige erfaringen, utdannelsen, evnen og kompetansen til å lede prosjekter effektivt.
En PMP-legitimasjon er ansett som den mest attraktive kvalifikasjonen for rekruttering av prosjektledere, særlig i USA.
Kompetanse innen prosjektledelse er kritisk i alle sektorer. Behovet for prosjektledere varierer i henhold til kompetansenivået som kreves, og dette kan endre seg betydelig mellom forskjellige bransjer og geografiske områder.
Ettersom organisasjoner ansetter et stadig mer mangfoldig arbeidsmiljø, med mennesker fra ulike kulturelle bakgrunner, øker behovet for prosjektledere som har en standardisert kompetanse.
Disse prosjektlederne må kunne håndtere systemomorganiseringer, oversette strategiske planer til oppnåelige mål, og sørge for effektive resultater samtidig som de håndterer ulike begrensninger i prosjektet.
Bedrifter og organisasjoner søker etter metoder for å forenkle komplekse prosesser. Tidligere var fokus hovedsakelig på profitt, prosedyrer, produkter og samarbeidspartnere. Men i et stadig mer konkurransepreget marked blir selve konseptet «ledelse» stadig mer komplekst. PMP-sertifisering er et hjelpemiddel i denne sammenhengen.
Når en arbeidsgiver ser en PMP-sertifisering på en CV, vet de at kandidaten har gjennomgått en streng kvalifikasjonsprosess og bestått den nødvendige eksamen. Dette øker arbeidsgiverens interesse for den sertifiserte kandidaten.
Kvalifikasjonskrav for å ta PMP-sertifiseringseksamen
For de med videregående utdanning:
- Minimum 60 måneders erfaring med prosjektledelse
- Gjennomført 35 timer med undervisning i prosjektledelse
For de med en bachelorgrad (fire års studier):
- Minimum 36 måneders erfaring med å lede prosjekter
- Gjennomført 35 timer med undervisning i prosjektledelse
PMP-sertifiseringsprosessen
En prosess er en rekke steg som man tar for å nå et spesifikt mål. For å bli en ekspert innen prosjektledelse, må man derfor gjennomgå en trinnvis prosess for PMP-sertifisering.
En prosess kan også defineres som en rekke aktiviteter som utføres for å transformere input til ønskede resultater. La oss se nærmere på informasjonen og prosedyrene som kreves for å oppnå PMP-sertifiseringen.
Tre steg i PMP-sertifiseringsprosessen
Som vi har sett, er en prosess et sett med handlinger som leder til et ønsket resultat. Hvilke ansvar må du utføre for å bli en PMP?
Steg 1: Oppfylle PMP-kvalifikasjonskravene
Valget av forberedelsesmetode, som PMP Boot camp, online sertifiseringskurs eller det 35-timers utdanningsprogrammet, vil ha stor innvirkning på din suksess. Denne forberedelsesfasen gir deg de nødvendige kvalifikasjonene og kunnskapen du trenger for å nå målet ditt.
Gjennom dette programmet vil du lære informasjonen som er nødvendig for å bestå Project Management Body of Knowledge (PMBOK)-testen, som er grunnlaget for sertifiseringen. PMBOK og eventuelle studieveiledninger du anskaffer, bør inkluderes i en strukturert studieplan.
Forbered deg gjennom studier, øv på prøveeksamener, og gå gjennom svarene dine. PMBOK består av 47 prosesser som hver krever spesifikke input, verktøy og prosedyrer for å oppnå det ønskede resultatet. Disse er fordelt på 10 kunnskapsområder innen prosjektledelse, og en forståelse av sammenhengen mellom de ulike prosessene er avgjørende for å besvare spørsmålene.
Steg 2: Søke om PMP-eksamen
Som en del av PMP-sertifiseringsprosessen, kan du starte søknadsprosessen ved å logge deg inn på PMIs nettsted og fylle ut det elektroniske søknadsskjemaet. Du vil bli bedt om å oppgi kontaktinformasjon, akademisk bakgrunn og erfaring.
Når du oppgir erfaringen din, må du sørge for at den er i samsvar med de fem prosesskategoriene: initiering, planlegging, gjennomføring, overvåkning og kontroll, og avslutning. Du må også legge inn det totale antallet timer du har fullført med PMP-sertifiseringskurs.
Evaluering av søknaden
Du vil bli informert om betaling av søknadsavgiften når du har sendt inn søknaden. Hvis søknaden din blir valgt for en gjennomgang, vil du motta en lenke til revisjonspakken for nedlasting.
Dersom søknaden din blir valgt til revisjon, må du oppfylle kravene innen nitti dager etter at du har mottatt revisjonslenken. PMI bruker ca. 5-7 dager på å behandle informasjonen.
Bestille tid for å ta testen
Når betalingen er bekreftet, er det neste trinnet i PMP-sertifiseringsprosessen å planlegge testen. Tidspunktet du velger bør baseres på hvor forberedt du er, og resultater fra dine tidligere prøveeksamener.
PMP-sertifiseringsprosedyren vil gi deg en forståelse av fokuspunktene. Det er også viktig å sjekke om det har gått mer enn ett år siden du mottok kvalifikasjons-ID-en din, før du planlegger testen.
Steg 3: Ta PMP-sertifiseringseksamen
Selve eksamen er det siste trinnet i å bli en sertifisert prosjektleder.
Du har fire og en halv time til å svare på 180 spørsmål. Disse spørsmålene vil teste din forståelse, anvendelse og tolkning av prosjektledelsesrammeverket og prosjektdata. Dine forberedelser gjennom PMP-sertifiseringsprosessen vil sikre at du er klar for dette.
Tilnærming
Det er viktig å ha en plan for effektiv tidsstyring og hvordan du skal nærme deg spørsmålene. PMP-sertifiseringen sikrer at du har fokus på viktige forberedelsesområder, som tidsstyring, den rette mentale innstillingen, og bruk av PMBOK i virkelige prosjekter. Ikke bruk mer enn ett minutt på et enkelt spørsmål. Hvis du er usikker på et svar, merk det for gjennomgang.
Hva koster det å få PMP-sertifisering?
Prisen for Project Management Professional-sertifikatet kan variere fra $500 til $900 avhengig av hvor du er. Testkostnadene kan ikke endres, men ved å velge et rimelig opplæringsprogram kan du spare penger.
Kostnaden for å søke om PMP-eksamen
PMP-testen er kun tilgjengelig for de som har betalt søknadsavgiften og registrert seg på PMIs nettside. Du kan søke om prøven etter å ha blitt medlem av PMI, eller søke uten medlemskap.
Medlemskontingent og påmeldingsavgift er $129 per år og $10 per år, respektivt. Det er en fordel å være medlem av PMI da dette gir kostnadsreduksjon ved søknad om sertifiseringseksamener. Eksamenskostnaden for ikke-medlemmer er $555, mens den er $405 for medlemmer.
Kostnaden for PMP-trening
For å ta Project Management Professional-testen kreves det 35 kontakttimer med prosjektledelsesstudier. Kostnaden for kvalitetsutdanning varierer, men dette kan fort bli den dyreste delen av sertifiseringskostnaden, avhengig av hvilken type trening du velger og hvor du gjennomfører den.
Simuleringsøvelser
Det finnes mange gratis prøveeksamener på internett. Likevel bør du vurdere å kjøpe en betalt versjon, da kvaliteten på mange av de gratis testene er usikker.
En simulator med mange øvelsesoppgaver er et viktig verktøy. En god simulator vil ikke bare teste kunnskapen din, men også bygge selvtillit. For å øke sjansene dine for å bestå eksamen, bør du vurdere å investere i en simulator av høy kvalitet.
Flere forsøk
Når søknaden din er godkjent, vil du ha tre sjanser til å bli sertifisert. Hvis du ikke består første gang, har du muligheten til å prøve igjen. Det vil påløpe en ekstra avgift for hvert forsøk.
Kostnad for å opprettholde sertifiseringen
Project Management Professional-sertifiseringen må oppdateres hvert tredje år. Det kreves en prosedyre for å fornye sertifikatet, og det påløper gebyrer på $60 for medlemmer og $150 for ikke-medlemmer. Det er ikke nødvendig å være medlem alle tre år for å fornye sertifikatet. Du kan bli medlem i det tredje året eller bare betale det totale fornyelsesgebyret.
La oss se på noen nyttige eksterne ressurser for å forberede deg til PMP-sertifiseringseksamen, i tillegg til PMIs egne veiledninger.
Ressurser for å forberede deg til PMP-sertifiseringseksamen
PMBOK-veiledning
PMBOK-veiledningen er en viktig referanse som brukes under forberedelsene til PMP-testen. En studieveiledning er ikke obligatorisk, men den hjelper deg med å forstå PMI-terminologien. Medlemmer av PMI får tilgang til en digital versjon av PMBOK Guide.
Tilleggsbøker
Det finnes mange publikasjoner rettet mot forberedelse til testen på markedet. Du kan velge å kjøpe en av dem for å gjøre det lettere å forstå ideene i PMBOK-veiledningen. Her er en liste over noen gode bøker:
- Rita Mulcahy – PMP eksamensforberedelse
- PMP eksamensforberedelsesveiledning av Andy Crowe
- Kim Heldman – PMP-studieveiledning
- PMP eksamensforberedelse forenklet av Andrew Ramdayal Head First PMP 6 av Andrew Ramdayal
Online treningsprogrammer
Her er noen gode online treningsprogrammer som dekker de 35 timene med obligatorisk opplæring som kreves for å kvalifisere til PMP-eksamenen.
PMP-treningseksperter
PMP-treningseksperter tilbyr en rekke opplæringskurs over hele verden for å hjelpe deg med å nå dine faglige mål. Kursene er satt sammen av fagfolk og dekker alle aspekter ved forretnings- og personlig opplæring relatert til PMP.
Du kan velge mellom klasseromsundervisning, online instruktørledet opplæring, nettbasert opplæring i eget tempo, eller opplæring på stedet. Fleksibiliteten er en stor fordel.
PMP Exam Prep Boot Camp [The Knowledge Academy]
Project Management Institute har godkjent The Knowledge Academy som en autorisert opplæringspartner (ATP) for å gi profesjonelle utviklingsenheter (PDUer). Du mottar et sertifikat som bekrefter at du har fullført opplæringskurset og samlet de 35 kontakttimene som kreves for å ta eksamen.
De har så sterk tro på kvaliteten på PMP-opplæringen at de tilbyr full refusjon hvis du ikke består testen etter tre forsøk. Det eneste kravet er at du tar testen innen en måned etter kursslutt, deltar på hver eneste time, og fullfører alle oppgaver, inkludert PMP-prøveeksamenene.
PMP eksamensforberedelsesseminar – komplett eksamensdekning med 35 PDUer [Udemy]
Joseph Phillips, ekspert innen prosjektledelse og forfatter, er instruktør for dette Udemy-kurset som gir 35 faglige utviklingsenheter (PDUer). Han har sertifiseringer i Project Management Professional (PMP), Associate Certified Project Manager (PMI-ACP), Project+ og Certified Technical Trainer.
For å tjene 35 timer med utdanning innen prosjektledelse, kreves det at du fullfører hele kurset, inkludert alle oppgaver og quiz. Progresjonen din overvåkes av Learning Management System. Hvis du fullfører alle videoer, oppgaver og interaktive økter, er du kvalifisert for å kreve disse timene for å søke om PMP-eksamen eller for å opprettholde PMP-sertifiseringen din.
Du vil kunne sammenligne og kontrastere ulike prosesser, kunnskapsområder, teorier og beste praksis innen prosjektledelse. Ved å jobbe med praktiske oppgaver og øvelser vil det være enklere å etablere et solid fundament innen smidig prosjektledelse og forberede seg til PMP-eksamen.
PMP-sertifiseringskurs [Simplilearn]
PMP-sertifiseringskursene som tilbys av Simplilearn dekker all beste praksis som fremheves i PMBOK-veiledningen. Kurset er tilpasset pensumet som dekkes i selve PMP-sertifiseringseksamenen.
De bruker en metode som kalles anvendt læring, noe som gjør det lettere å forstå konseptene. PMP-kurset vil gi deg tilgang til digitalt materiell fra PMI, samt case-studier, bransjeprosjekter, interaktive quizer og simuleringseksamener. Alt dette er designet for å forberede deg til PMP-sertifiseringseksamen og øke sjansene dine for å bestå på første forsøk.
Fordeler med å ta dette kurset:
- Få tilgang til innholdet i deres nettkurs.
- Regelmessig rollespill.
- Videoer med tips og strategier for å løse de vanskeligste spørsmålene på PMP-sertifiseringseksamenen.
- Nettbasert deltakerhåndbok som inneholder referanser til materialet som dekkes i nettkurset.
PMP-sertifiseringseksamen Forberedelseskurs 35 PDU-kontakttimer/PDU [Udemy]
Dette forberedelseskurs for PMP-sertifiseringseksamen på Udemy er fullstendig revidert for 2021-versjonen av Project Management Professional-eksamenen. Det inneholder mer enn 35 timer med undervisning og over 440 videoer, og dekker både PMBOK Guide 7th Edition, PMBOK Guide 6th Edition og Agile Practice Guide.
Dette kurset dekker alt det nødvendige materialet for å bestå PMP-testen på første forsøk, og tar for seg både tradisjonell prosjektledelse samt smidig og hybrid prosjektledelse.
Kurset fokuserer på både teoretiske og praktiske begreper for bedre forståelse. Instruktøren bruker eksempler fra virkeligheten for å gjøre hvert konsept enklere å forstå.
PMP-sertifiseringskurs [Edureka]
Formålet med Edurekas prosjektleder (PMP) nettkurs er å utruste prosjektledere med kunnskapen og ferdighetene som er nødvendige for å styre prosjekter på en effektiv måte gjennom hele livssyklusen.
Du vil lære alt fra grunnen av når det gjelder prosjektledelse, inkludert å bygge et team, starte prosjektet, fordele arbeidsoppgaver, holde teamet samlet og mer.
Dette kurset er en fullstendig praktisk gjennomgang der du vil lære hele prosessen gjennom praktisk erfaring.
Konklusjon
PMP-legitimasjonen er fortsatt svært ettertraktet. PMIs Project Management Professional (PMP) legitimasjon er den høyeste prestasjonen for prosjektledere. Det er ingen tvil om at PMP-sertifiseringen er verdt innsatsen og vil være til nytte for din faglige utvikling.
PMP-sertifisering vil lønne seg i form av høyere lønn for de som er villige til å investere tid og krefter. Kort sagt, en PMP-sertifisering gir god avkastning på investeringen.