Av og til kan det være behov for å fylle ut et Word-dokument med en bunntekst eller annen type plassholdertekst. En løsning er å benytte seg av en lorem ipsum-generator eller en annen form for tekstgenerator for å skaffe denne teksten. En annen mulighet er å lage teksten selv direkte i Word.
Skape tilfeldig tekst med Rand-funksjonen
Dersom du ønsker å bruke tilfeldig, men likevel sammenhengende, tekst som fyllmasse i dokumentet ditt, kan du benytte deg av Words egen funksjon for å generere tilfeldig innhold. Det er imidlertid noen punkter å være oppmerksom på når du bruker denne funksjonen, avhengig av hvor mye tekst du har behov for.
Den enkleste måten er å skrive inn følgende formel:
=Rand()
Dette vil automatisk generere fem avsnitt, hvert av dem bestående av tre setninger.
Du kan justere mengden tilfeldig tekst som Word genererer ved å fylle ut parentesene. Dette gjøres ved å skrive =Rand(x,y), der x representerer antall avsnitt og y antall setninger i hvert avsnitt. For eksempel, hvis du ønsker syv avsnitt med fire setninger hver, bruker du denne formelen:
=Rand(7,4)
Det finnes en øvre grense for hvor mye tekst du kan generere på en gang. Du kan imidlertid enkelt gjenta den samme formelen så mange ganger du trenger.
Generer Lorem Ipsum-tekst ved hjelp av Lorem-funksjonen
Om du foretrekker en mer tradisjonell tilnærming, kan Word også generere Lorem Ipsum-tekst på tilsvarende vis. Selv om det ikke er tradisjonen i seg selv du søker, har Lorem Ipsum sin fordel. Når du benytter lesbar engelsk tekst (slik som den generert av rand-funksjonen), kan dette distrahere dersom fokuset er dokumentets layout.
De samme reglene gjelder her som for den forrige metoden. Skriv inn =Lorem() og trykk Enter, og Word vil produsere fem avsnitt med Lorem Ipsum-tekst, hvert avsnitt med tre setninger.
Du kan også justere mengden tekst på samme måte som med rand-funksjonen. Hvis du ønsker fire avsnitt med ni setninger hver, skriver du inn følgende formel og trykker Enter:
=Lorem(4,9)
Det er viktig å merke seg at setningene generert med denne metoden gjerne er kortere. Det kan derfor være hensiktsmessig å øke verdien for y-koordinaten.
Generer «Quick Brown Fox»-tekst med den eldre Rand-funksjonen
«Den raske brune reven hopper over den late hunden.» Høres det kjent ut? Tidligere, om du brukte rand-formelen, ville Word generere dette kjente pangrammet. Dette ble imidlertid erstattet med den nåværende tekstgenereringen da Office 2007 ble lansert.
Denne funksjonen er likevel ikke avviklet, så dersom du ønsker å generere denne setningen, som inneholder alle bokstavene i alfabetet, skriver du inn følgende formel og trykker Enter:
=rand.old()
Standard for denne funksjonen er tre avsnitt, hver med tre setninger.
Som med de andre metodene, kan du fylle ut parentesene for å ha mer kontroll over resultatet. For eksempel vil =rand.old(5,5) generere fem avsnitt som hver gjentar setningen fem ganger.