Ved å koble sammen to presentasjoner kan du spare tid ved å bruke allerede eksisterende lysbilder. Overgangen er nesten sømløs, og gir den en illusjon av én enkelt presentasjon. Slik kobler du sammen PowerPoint-presentasjoner.
Før vi begynner, vær oppmerksom på at begge presentasjonene må være i samme mappe for å koble dem sammen. Flytte eller gi nytt navn til den andre filen etter at koblingen er opprettet, vil føre til at lysbildet går i stykker.
Å koble to presentasjoner sammen er ikke magisk, men det er så enkelt som å sette inn og klikke på en hyperkobling. Det dette trikset gjør er at du kan sette inn en lenke i et objekt eller tekst fra presentasjon A som bringer deg til et spesifikt lysbilde av presentasjon B mens du fortsatt er i presentasjonsmodus.
Når du har åpnet den første presentasjonen og har navigert til lysbildet du skal koble fra, velger du teksten eller objektet der du vil plassere hyperkoblingen.
Hvis du ikke allerede har satt inn et objekt, kan du gjøre det ved å velge et av alternativene i «Bilder»- eller «Illustrasjoner»-gruppen i «Sett inn»-fanen, og deretter velge objektet du vil sette inn.
Når du er valgt, gå over til «Linker»-gruppen i «Sett inn»-fanen og velg «Handling».
Nå kommer du til «Handlingsinnstillinger»-menyen. Her velger du alternativet «Hyperkobling til». Når du er valgt, vil du kunne åpne rullegardinmenyen under den. Gjør det, og velg deretter «Annen PowerPoint-presentasjon.»
Når du velger det alternativet, åpnes File Explorer (Windows) eller Finder (macOS). Her velger du presentasjonen du vil lenke til. Klikk på «OK»-knappen.
Deretter vil du bli møtt med en liste over lysbildene fra presentasjonen du linker til. Velg lysbildet du vil gå til og klikk «OK».
Du vil nå legge merke til at filbanen til den andre presentasjonen vises under «Hyperkobling til»-boksen. Når du er klar, velg «OK»-knappen.
Hyperkoblingen din vil nå bli satt inn i den valgte teksten eller objektet. For å sikre at den er satt inn riktig, kan du holde musen over teksten eller objektet og filbanen vises.
Hvis du vil dobbeltsjekke at du pekte på riktig presentasjon, kan du trykke på Ctrl-tasten mens du klikker på lenken for å følge den.
Nå, når du spiller PowerPoint i presentasjonsmodus, klikker du ganske enkelt på den hyperlenkede teksten eller objektet for å gi deg en sømløs overgang fra den første presentasjonen til den andre.