Om du arbeider i Excel og har data spredt over flere kolonner som du ønsker å slå sammen, er det unødvendig å gjøre dette manuelt. Du kan i stedet bruke en rask og enkel formel for å forene innholdet.
Vi vil nå demonstrere hvordan du kombinerer to eller flere kolonner i Excel ved bruk av &-tegnet eller CONCAT-funksjonen. Vi vil også dele noen tips om hvordan du kan formatere dataene slik at resultatet blir akkurat som ønsket.
Hvordan slå sammen kolonner i Excel
Det finnes to hovedmetoder for å kombinere kolonner i Excel: bruk av &-tegnet, og ved å benytte den innebygde CONCAT-formelen. I mange tilfeller er &-tegnet raskere og enklere å bruke enn CONCAT-funksjonen. Velg den metoden du føler deg mest komfortabel med.
1. Sammenføyning av Excel-kolonner med &-symbolet
- Klikk på cellen der du vil at de sammenslåtte dataene skal vises.
- Skriv inn et likhetstegn (=).
- Klikk på den første cellen du ønsker å kombinere.
- Skriv et &-tegn (&).
- Klikk på den andre cellen som skal inkluderes.
- Trykk Enter-tasten.
For eksempel, hvis du vil kombinere celle A2 og B2, vil formelen være: =A2&B2
2. Kombinering av Excel-kolonner med CONCAT-funksjonen
- Velg cellen der du ønsker å plassere de kombinerte dataene.
- Skriv =CONCAT(
- Klikk på den første cellen du vil legge til i sammenslåingen.
- Skriv inn et komma (,).
- Klikk på den andre cellen du vil samle.
- Skriv en avsluttende parentes ).
- Trykk Enter.
For å forene celle A2 og B2, vil formelen se slik ut: =CONCAT(A2,B2)
Tidligere het denne funksjonen CONCATENATE. Den fungerer fortsatt for å kombinere kolonner, men den er ansett som utdatert, så CONCAT er anbefalt for å sikre kompatibilitet med nyere og fremtidige Excel-versjoner.
Hvordan kombinere flere enn to Excel-celler
Du kan sammenføye så mange celler du ønsker med begge metodene. Du fortsetter ganske enkelt å legge til cellereferanser i formatet:
- =A2&B2&C2&D2 … og så videre.
- =CONCAT(A2,B2,C2,D2) … og så videre.
Slik kombinerer du en hel Excel-kolonne
Etter at du har lagt inn formelen i én celle, kan du enkelt fylle ut resten av kolonnen automatisk. Du trenger ikke å skrive inn hver enkelt cellereferanse manuelt.
For å gjøre dette, dobbeltklikk i nedre høyre hjørne av cellen med formelen. Alternativt kan du klikke og dra nedover kolonnen i samme hjørne. Dette er en rask Excel-funksjon for å effektivisere arbeidet ditt.
Tips for å formatere kombinerte kolonner i Excel
Dine sammenslåtte Excel-kolonner kan inneholde tekst, tall, datoer og annet. Derfor er det ikke alltid hensiktsmessig å la cellene være kombinert uten å justere formateringen.
Her er noen tips om hvordan du kan formatere sammenslåtte celler. I eksemplene benytter vi &-tegn-metoden, men det samme prinsippet gjelder for CONCAT-formelen.
1. Slik legger du inn et mellomrom mellom kombinerte celler
Hvis du har en kolonne for «Fornavn» og en for «Etternavn», ønsker du naturligvis et mellomrom mellom de to.
Formelen for å oppnå dette er: =A2&» «&B2
Denne formelen sørger for at innholdet i A2 følges av et mellomrom, og deretter innholdet i B2.
Du kan også legge til andre tegn enn bare et mellomrom. Alt mellom anførselstegnene vil vises, som et komma, en bindestrek eller andre tegn.
2. Hvordan legge til ekstra tekst i sammenslåtte celler
De sammenslåtte cellene trenger ikke bare bestå av den opprinnelige teksten. Du kan legge til annen informasjon som du måtte ønske.
La oss si at celle A2 inneholder et navn (for eksempel Lisa Simpson) og celle B2 inneholder alderen (for eksempel 8). Vi kan da skape en setning som sier «Karakteren Lisa Simpson er 8 år gammel».
Da vil formelen være: =»Karakteren «&A2&» er «&B2&» år gammel»
Tilleggsteksten er omsluttet av anførselstegn, og kobles sammen med et &. Du trenger ikke anførselstegn når du refererer til en celle. Husk også å inkludere mellomrom der du ønsker dem, for eksempel «karakteren » med et mellomrom på slutten.
3. Hvordan vise tall korrekt i kombinerte celler
Hvis de opprinnelige cellene inneholder formaterte tall, som datoer eller valuta, vil du oppdage at den sammenslåtte cellen ikke beholder denne formateringen.
Dette kan du løse med TEXT-funksjonen, som lar deg angi ønsket format.
La oss si at celle A2 inneholder et navn (for eksempel Bart Simpson) og celle B2 inneholder fødselsdatoen (for eksempel 01.04.1989).
For å kombinere disse, kan du tenke deg å bruke formelen: =A2&» ble født den «&B2
Dette vil gi resultatet: Bart Simpson ble født den 32603. Dette er fordi Excel konverterer den formaterte datoen til et tall.
Ved å bruke TEXT-funksjonen kan du angi hvordan du ønsker den sammenslåtte cellen formatert. Som dette: =A2&» ble født den «&TEXT(B2,»dd/mm/åååå»)
Dette er litt mer komplekst enn de foregående eksemplene, så la oss se på formelen trinn for trinn:
- =A2 – slå sammen celle A2.
- &» ble født den » – legg til teksten » ble født den » med mellomrom på begge sider.
- &TEXT – legg til noe med tekstfunksjonen.
- (B2,»dd/mm/åååå») – slå sammen celle B2, og bruk formatet dd/mm/åååå på innholdet i denne.
Du kan endre formatet etter behov. For eksempel, $#,##0.00 vil vise valuta med tusenskilletegn og to desimaler, # ?/? vil konvertere et desimaltall til en brøk, H:MM AM/PM vil vise klokkeslettet og så videre.
Du kan finne flere eksempler og informasjon på Microsoft Office sin støtteside for TEXT-funksjonen.
Slik fjerner du formelen fra kombinerte kolonner
Hvis du klikker på en celle i den sammenslåtte kolonnen, ser du at den fortsatt inneholder formelen (f.eks. =A2&» «&B2) i stedet for ren tekst (f.eks. Marge Simpson).
Dette er ikke nødvendigvis en ulempe. Det betyr at hvis de originale cellene (f.eks. A2 og B2) endres, vil den sammenslåtte cellen automatisk oppdateres med de nye verdiene.
Dette betyr også at hvis du sletter de opprinnelige cellene eller kolonnene, vil dette påvirke de sammenslåtte cellene. Derfor kan det være lurt å fjerne formelen fra den kombinerte kolonnen slik at cellene bare inneholder ren tekst.
For å gjøre dette, høyreklikk overskriften for den sammenslåtte kolonnen for å markere den, og klikk deretter Kopier.
Høyreklikk deretter på kolonneoverskriften igjen. Under Lim inn alternativer, velg Verdier. Nå er formelen borte, og du har rene tekstceller som du kan redigere direkte.
Slik slår du sammen kolonner i Excel
I tillegg til å kombinere kolonnene dine med formler, kan du også slå dem sammen. Dette vil gjøre flere horisontale celler om til en enkelt celle. Sammenslåing av celler vil bare beholde verdiene fra cellen øverst til venstre, og forkaster resten.
For å slå sammen celler, velg cellene eller kolonnene du ønsker å samle. På Hjem-fanen, klikk på «Slå sammen og midtstill»-knappen (eller bruk rullegardinmenyen for flere alternativer).
Du kan lese mer om dette i vår artikkel om hvordan du slår sammen og opphever sammenslåing av celler i Excel. Du kan også slå sammen hele Excel-ark og filer.
Spar tid ved bruk av Excel
Nå vet du hvordan du kombinerer kolonner i Excel. Dette vil spare deg mye tid – du trenger ikke å gjøre dette manuelt. Dette er bare en av mange måter du kan bruke formler for å effektivisere vanlige oppgaver i Excel.