Microsoft Excel er ikke bare et verktøy for datahåndtering; det utfører også en rekke beregninger og matematiske operasjoner som er avgjørende for forretningsdrift.
En vanlig oppgave i Microsoft Excel er å kopiere og lime inn data mellom celler. Mange brukere synes det er forvirrende og vanskelig å kun kopiere verdien fra en celle, i stedet for den underliggende formelen, og deretter lime den inn i en annen celle.
Når data kopieres fra en celle, følger formateringen automatisk med, inkludert bakgrunnsfarge, formel og skriftfarge. I mange tilfeller ønsker man imidlertid bare å duplisere selve verdiene, ikke formlene.
La oss se på et eksempel:
I Excel-arket nedenfor ser vi fire kolonner: «Produkter» i C5, «Antall» i D5, «Pris» i E5 og «Totalt salgsbeløp» i F5. Kolonnen «Totalt salgsbeløp» inneholder en formel som multipliserer verdiene i kolonnene D og E.
Målet er å kun kopiere verdiene fra denne tabellen til en ny tabell ved siden av, uten å overføre formlene.
Hvis man kopierer hele tabellen eller bare kolonnen med «Totalt salgsbeløp» (F-kolonnen) ved å bruke hurtigtasten CTRL + C eller musen (høyreklikk og kopier), vil både verdier og formler bli limt inn, som vist i Excel-arket nedenfor.
Det samme resultatet oppnås hvis man kopierer og limer inn ved hjelp av standardmetoden. Denne metoden gjør det ikke mulig å kun hente ut verdier fra en Excel-kolonne eller et -ark.
For brukere som kun ønsker å duplisere verdier, kan det være frustrerende at formler også kopieres.
I avsnittene nedenfor skal vi se på ulike metoder for å kopiere kun verdier fra et Microsoft Excel-regneark, uten å ta med formlene.
Bruke musen for å lime inn kun verdier
La oss se hvordan man kun kan kopiere verdier ved hjelp av musen, uten å ta med formler.
Vi bruker det samme Excel-arket som ovenfor for å illustrere denne operasjonen.
I eksemplet nedenfor (bilde 1) inneholder kolonne F formler. Velg hele tabellen eller bare kolonnen. Når du skal lime inn dataene, høyreklikker du i margen av kolonnen, holder høyre museknapp nede og drar musen til ønsket sted.
Excel vil vise en meny med alternativer når du slipper høyre museknapp, som vist i bilde 1. Velger du «Kopier her som kun verdier», vil bare verdiene kopieres, som vist i bilde 2.
Dette er en av de enkleste metodene for å kopiere kun verdier – uten formler – i et Microsoft Excel-regneark.
En annen måte er å kopiere kolonnen eller tabellen med den metoden du foretrekker og deretter plassere markøren der du vil lime den inn. Deretter, som vist i bilde 1, velger du limalternativet fra spesialmenyen for lim inn i hovedmenylinjen.
Brukere kan også få tilgang til spesialmenyen for lim inn ved å høyreklikke med musen der de ønsker å lime den inn og velge den, som vist i bilde 2.
Du kan se at kun verdier er limt inn i bilde 3 nedenfor.
Bruke «Lim inn utvalg» hurtigtast – Ctrl+Alt+V
I den forrige metoden brukte vi musen og spesialmenyen for å lime inn. Nå skal vi se hvordan man bruker tastaturet for å lime inn kun verdier, uten formler.
Vi bruker det samme Excel-arket som tidligere.
Når du skal lime inn en kolonne, kopierer du den, velger hvor du vil plassere den og trykker på hurtigtasten Ctrl+Alt+V.
Da vises dialogboksen «Lim inn utvalg». Ved å velge «Verdier» i listen vil bare verdiene limes inn.
Nå har du brukt hurtigtaster for å kopiere kun verdier og ikke formler i et Microsoft Excel-ark.
Bruke Alt+e+s+v tastetrykk
Denne metoden bruker også tastaturet, men er litt mer krevende enn den forrige fordi den krever at du trykker fire taster samtidig. Kombinasjonen av Alt+e+s+v tastene.
Etter å ha trykket på alle disse tastene, vil dialogboksen «Lim inn utvalg» vises, som vist i Excel-arket nedenfor.
Etter å ha valgt «Bare verdier» fra menyen, vil kun verdier limes inn i cellen.
Denne metoden kan være tidkrevende og upraktisk hvis du skal duplisere flere kolonner i et stort Excel-regneark.
Avsluttende ord
Vi trenger ofte å kopiere data fra en del eller kolonne til en annen i Microsoft Excel-regneark. Dette kan være utfordrende hvis en celle inneholder en formel. Du kan utføre disse oppgavene raskere ved å bruke teknikkene som er beskrevet ovenfor.
Du kan også sjekke ut andre nyttige Excel-tips og triks.