Betydningen av en God Ansettelsesprosess
En vellykket ansettelse spiller en avgjørende rolle for en virksomhets fremgang og suksess. Omvendt kan en feilansettelse medføre betydelige kostnader for selskapet. Det er derfor essensielt å grundig vurdere kandidater etter intervjuprosessen, for å sikre at de passer inn i selskapets kultur og mål.
For å oppnå dette, er det viktig å ha en strukturert plan som er gunstig både for arbeidsgiver og arbeidstaker. En slik plan er en 30-60-90 dagers plan.
Denne planen gir nyansatte en klar oversikt over deres forventninger og læringsmål, og bidrar til en smidig innføring i organisasjonen. Den sikrer at den nye medarbeideren føler seg velkommen og forstår sine ansvarsområder.
En 30-60-90 dagers plan definerer de første 90 dagene av en nyansattes arbeidsforhold, og introduserer dem for bedriftens retningslinjer, teamdynamikk og overordnede mål. Denne handlingsplanen gir den nyansatte muligheten til å krysse av oppgaver på en liste mens de tilpasser seg det nye arbeidsmiljøet. Denne artikkelen vil gå gjennom de viktigste elementene i en 30-60-90 dagers plan, og argumentere for hvorfor det er en verdifull ressurs.
Hva er en 30-60-90 dagers plan?
En 30-60-90 dagers plan er en strategisk tilnærming som konkretiserer de handlinger en nyansatt skal gjennomføre i løpet av de første tre månedene av sin ansettelse. Planen inkluderer kortsiktige mål, spesifikke oppgaver og målbare milepæler som skal oppnås innen 30, 60 og 90 dager etter oppstart.
Hovedformålet med denne planen er å demonstrere hvordan kandidaten forstår rollen og hvordan de planlegger å bidra til bedriftens suksess, både under intervjuprosessen og i den påfølgende arbeidsperioden.
Fordeler med en 30-60-90 dagers plan
30-60-90 dagers planen er fordelaktig for både ansatte og arbeidsgivere. For de ansatte gir den en klar forståelse av deres rolle og bedriftens forventninger. For ledere bidrar den til å identifisere de ansattes kapasitet og mål. Her er noen flere fordeler:
For ansatte, kan en 30-60-90 dagers plan være nyttig ved å:
- Hjelpe dem raskt med å forstå kravene og målene i den nye rollen.
- Fremme positiv påvirkning ved å fokusere på spesifikke oppgaver og milepæler som bidrar til å nå organisasjonens mål.
- Bygge selvtillit og tillit hos leder og team ved å vise en grundig forståelse av rollen og initiativvilje.
- Forbedre sjansen for å lykkes ved å gi en klar plan og veibeskrivelse.
- Fremme ansvarlighet da den ansatte forplikter seg til spesifikke handlinger og mål.
- Demonstrere proaktivitet og initiativ, noe som er attraktivt for fremtidige arbeidsgivere og ledere.
For arbeidsgivere kan en 30-60-90 dagers plan være nyttig ved å:
- Gjøre det lettere å evaluere en kandidats forståelse av rollen og evne til å bidra positivt, allerede før ansettelse.
- Sikre oversikt over en ansatts utvikling i tidlig fase og identifisere forbedringsområder.
- Sørge for at den ansattes handlinger er i tråd med selskapets mål og forventninger.
- Forbedre onboarding-prosessen ved å gi ansatte en klar plan og veibeskrivelse.
- Oppmuntre ansatte til å være proaktive og ta ansvar for sin rolle.
Når skal man lage en 30-60-90 dagers plan?
En 30-60-90 dagers plan blir ofte etablert under jobbintervjuet for å demonstrere kandidatens forståelse for rollen og evnen til å komme raskt i gang. Den kan også utarbeides etter at en nyansatt har startet i jobben, for å definere klare forventninger og mål for de første tre månedene.
Dersom arbeidsgiver eller ledelse ikke oppretter en slik plan, kan den nyansatte selv ta initiativ til å utvikle en, for å sikre god forståelse av bedriftskulturen og yte sitt beste.
Planen kan også være nyttig ved oppstart av en ny virksomhet, lansering av et nytt produkt, eller introduksjon av en ny funksjon i en organisasjon. I slike tilfeller kan en strategi som skisserer de nødvendige tiltakene for å oppnå målet i de første månedene være svært fordelaktig.
Kort sagt, en 30-60-90 dagers plan kan utarbeides når som helst når en person starter i en ny rolle eller etablerer en ny virksomhet, for å sikre klare forventninger, mål, og en effektiv vei for å oppnå dem.
Hva bør inkluderes i en 30-60-90 dagers plan?
Først og fremst bør planen tilpasses den spesifikke stillingen. Den kan variere for nyansatte, utøvende ledere og ledere på høyere nivå. Noen elementer bør imidlertid alltid være inkludert for å sikre at planen er fruktbar og gir de ønskede resultater. Her er de viktigste elementene enhver leder eller arbeidsgiver bør inkludere:
#1. Kortsiktige mål
Målene bør være spesifikke, målbare og tidsbestemte, og bør kunne oppnås innen de første 30, 60 og 90 dagene. Dette bidrar til å vurdere den ansattes prestasjoner.
#2. Oppgaver og handlingspunkter
Det bør defineres spesifikke oppgaver og handlinger som må utføres for å oppnå de kortsiktige målene.
#3. Målinger
Det er viktig å måle suksess ved hjelp av statistikk eller målinger for å sikre klar forståelse. Det er også viktig å huske at en 30-60-90 dagers plan er et levende dokument som bør vurderes og revideres etter behov.
#4. Ressurser
Nye ansatte kan ha behov for opplæring, veiledning eller støtte for å oppnå sine mål og forstå organisasjonens arbeidsstil og forventninger.
#5. Kommunikasjon
I løpet av de 30-60-90 dagene bør lederen overvåke fremdriften og kommunisere med den ansatte, slik at de kan stille spørsmål eller be om hjelp.
#6. Fleksibilitet
Planen bør være tilpasningsdyktig nok til å håndtere uforutsette endringer eller utfordringer.
#7. Justering
Planen skal være i tråd med bedriftens mål og forventninger til stillingen, og vise hvordan den enkeltes aktiviteter vil bidra til bedriftens suksess.
Hvordan lage en 30-60-90 dagers trinn-for-trinn plan?
Trinn 1: Det første trinnet er å identifisere planens mål og hensikt. Dette inkluderer både kortsiktige og langsiktige mål. Når målene er definert, bryt dem ned i mindre, mer håndterbare trinn.
Trinn 2: Det neste trinnet er å sette tidsfrister for å fullføre hver oppgave. Dette bør inkludere 30-dagers, 60-dagers og 90-dagers frister.
Trinn 3: Lag en sjekkliste eller kalender som skisserer de oppgavene som skal utføres med de angitte tidsfristene. Dette bør kommuniseres til den ansatte og gjennomgås regelmessig.
Trinn 4: Gi jevnlig tilbakemelding og støtte til den ansatte gjennom hele strategien. Dette kan inkludere coaching, opplæring eller veiledning, etter behov.
Trinn 5: Vurder den ansattes og planens suksess regelmessig. Dette bør inkludere både formelle og uformelle evalueringer, og brukes til å gjøre nødvendige forbedringer. Konstruktiv kritikk er viktig for utvikling.
Til slutt kan leder eller arbeidsgiver anerkjenne og berømme ansatte for deres innsats og suksess.
30-60-90 dagers planmaler
Det finnes mange 30-dagers, 60-dagers og 90-dagers maler tilgjengelig på nettet som kan brukes som inspirasjon for egne planer. Disse malene inkluderer vanligvis områder for å etablere mål, oppgaver, tidsfrister og en plan for fremdriftssporing.
De består hovedsakelig av følgende:
- En oversikt over organisasjonen, dens misjon og stillingsbeskrivelsen.
- Et sett med detaljerte og målbare mål som den ansatte skal nå i løpet av de første 30, 60 og 90 dagene.
- En tidsplan for å overvåke fremdriften og gi regelmessig tilbakemelding til den ansatte.
- En seksjon som skisserer mulige problemer eller barrierer den ansatte kan møte, samt en plan for å håndtere disse.
30-60-90 dagers planmalformat
Eksempel på mal for 30-60-90 dager
Ledere eller arbeidsgivere kan følge følgende 30-60-90 regel:
I 1-30 dager
Målene for de første 30 dagene inkluderer vanligvis å lære om selskapet, bli kjent med teamet, og bli komfortabel med selskapets systemer og prosesser. Dette kan inkludere:
- Forstå selskapets misjon og mål.
- Lage en handlingsplan.
- Kontinuerlig overvåke fremdrift.
I 30-60 dager
Målene for de 30-60 dagene fokuserer vanligvis på å bygge relasjoner, ha en positiv innvirkning på teamet og organisasjonen, og implementere læring. Dette kan inkludere:
- Etablere sterke arbeidsforhold med viktige interessenter, som teammedlemmer, kunder og andre avdelinger.
- Identifisere områder for forbedring.
- Øke kunnskapen om selskapet.
- Oppmuntre til samarbeid og teamarbeid.
- Sette kortsiktige mål.
- Kommunisere disse målene.
I 60-90 dager
Målene for de 60-90 dagene fokuserer ofte på å levere målbare resultater og gjøre fremgang mot de overordnede målene for prosjektet eller jobben. Ledelsen kan sette mål i denne perioden ved å gjøre følgende:
- Vurdere fremdriften mot målene som ble satt i løpet av de første 60 dagene.
- Sette langsiktige mål.
- Forbedre effektivitet og produksjon ved hjelp av beste praksis og etablerte prosesser.
- Fremheve oppnådde resultater.
- Identifisere potensielle områder for vekst.
- Følge med på fremdriften og gjøre justeringer etter behov.
Maler
Her er noen nettsteder som kan hjelpe deg med å lage en 30-60-90 dagers plan:
Monday.com
Monday.com er et gratis og pålitelig nettsted som tilbyr hjelp til å lage 30-60-90 dagers planer uten kostnad.
De tilbyr justerbare maler som kan integreres i eksisterende onboarding-materiell. Dette gjør det enkelt å komme i gang med å lage effektive 30-60-90 dagers planer for å sikre at nyansatte får tid til å lære og utvikle seg.
Template.net
Template.net tilbyr tusenvis av tilpassbare maler som kan brukes på Mac, iOS og Android, og er tilgjengelig i ulike filformater.
De tilbyr en brukervennlig redigeringsplattform hvor du kan endre format, estetikk og innhold. Med en mal tilgjengelig, er det lettere å lage en oppstartsplan.
De tilbyr gratis nedlasting av tre maler per dag, men premiumfunksjoner er tilgjengelige mot en avgift på mellom $2,04 til $5,12.
Slidemodel.com
SlideModel er et nettsted som tilbyr et bredt utvalg av tilpassbare presentasjonsmaler, inkludert 30-60-90 dagers planmaler. Disse malene er designet for å hjelpe profesjonelle med å utvikle visuelt tiltalende og overbevisende presentasjoner for forretnings-, markedsførings- og salgsstrategier.
De har to prisplaner, en for bedrifter og en for enkeltpersoner. For enkeltpersoner starter kostnadene på $24 og går opp til $199, som gir henholdsvis fem og ubegrensede nedlastninger. For bedrifter starter kostnadene fra $199 til $1599, og inkluderer flere avanserte funksjoner.
SlideUpLift
SlideUpLift er en plattform som hjelper profesjonelle med å lage effektive presentasjoner raskt, og gir en enkel forståelse av 30-60-90 dagers maler. Du kan også lagre dine favorittmaler for fremtidig bruk. For å laste ned malene må du registrere deg på deres nettside.
En individuell plan koster mellom $24 og $150, mens en bedriftsplan koster fra $199 til ca. $500, avhengig av antall medlemmer som er lagt til.
Avsluttende ord
Utviklingen av en 30-60-90 dagers plan er avgjørende for å sikre en smidig overgang for nyansatte og en vellykket onboardingprosess. Ved å skissere spesifikke mål og dele dem inn i mindre oppgaver, kan arbeidsgivere hjelpe nyansatte til å lykkes i sine nye roller.
Denne strategien hjelper også den ansatte å forstå bedriftens forventninger og mål, og sikrer at de blir produktive så raskt som mulig. Den kan også brukes ved interne forfremmelser eller andre rolleendringer, i tillegg til nyansettelser. Maler for kartlegging av ansattes erfaring kan også bidra til å forbedre ansattes produktivitet og erfaring.
Det er viktig å bruke denne strategien som en guide, og justere den etter behov for å møte kravene til bedriften og den enkelte ansatte. En 30-60-90 dagers plan, når den behandles på riktig måte, kan være en betydelig fordel for å raskt integrere nye ansatte i teamet.
For å forbedre rekrutteringsprosessen ytterligere, kan du også undersøke maler for talentkartlegging.