Outlooks navigasjonsrute lar deg navigere til forskjellige mapper, postbokser og grupper. Det inkluderer imidlertid mapper du kanskje aldri får tilgang til, men som du ikke kan skjule. Slik lager du en egendefinert navigasjonsrute som viser akkurat det du trenger.
Hvis du bare noen gang bruker innboks, sendte elementer, slettede elementer og arkiv, er denne veiledningen sannsynligvis ikke for deg. Bare legg til disse mappene i favorittene dine (som du kan lære hvordan du gjør i vår guide til navigasjonsruten), så er du i gang. Men hvis du har mange mapper, tilgang til ulike delte postbokser, eller du er medlem av flere Office 365-grupper, kan det hende du synes navigasjonsruten er litt overveldende og uryddig. Å legge til alle mappene du ønsker i Favoritter vil bare ikke kutte det, siden det er for mange til å holde orden.
I stedet kan du lage din egen tilpassede navigasjonsrute som inneholder akkurat det du vil ha, og ingenting annet. For å gjøre dette, klikk på «Snarveier»-ikonet nederst i navigasjonsruten.
Dette åpner den tomme snarveisruten.
For å legge til en snarvei til ruten, høyreklikk på «Snarveier»-tittelen (høyreklikk et annet sted i ruten vil ikke gjøre noe) og velg «Ny snarvei.»
Panelet «Legg til mappe» åpnes, som viser alle tilgjengelige postbokser. Velg en mappe du vil legge til i Snarvei-panelet, og klikk deretter på «OK» (eller dobbeltklikk på mappen).
Dette vil legge til mappen i Snarvei-ruten. Du kan legge til så mange mapper fra alle postbokser du har tilgang til som du vil.
Dette er ikke så pent som det kan være, så vi skal legge til en ny snarveisgruppe og flytte rundt på noen av mappene. Høyreklikk først på «Snarveier»-overskriften igjen og velg «Ny snarveigruppe».
Dette lager en ny tekstboks som du kan gi nytt navn til hva du vil.
Gi gruppen et navn – vi har gått med «Work» – og trykk deretter på Enter. Nå kan du enten høyreklikke på det nye gruppenavnet ditt og legge til nye snarveier, eller dra og slippe snarveier du allerede har lagt til. Vi har dra og slippe 3 av snarveiene vi la til tidligere.
Du kan også høyreklikke på en snarvei og bruke alternativene «Flytt opp» og «Flytt ned».
Du har kanskje lagt merke til at du ikke kan legge til snarveier til Office 365-grupper i «Legg til i mappepanelet». Du kan imidlertid legge til snarveier til Windows-mapper. Åpne Windows Utforsker, finn mappen du vil ha, og dra den deretter til «Snarveier»-overskriften (eller inn i en gruppeoverskrift du har opprettet).
Et «Link»-verktøytips vil dukke opp når du holder musepekeren over gruppeoverskriften, og da kan du slippe mappesnarveien inn i gruppen.
Du kan også dra og slippe snarveier til filer i Snarveier-ruten, noe som gjør dette til en utmerket måte å gruppere alt arbeidet ditt i én rute.
Du kan ikke legge til URLer direkte fra en nettleser, men du kan lage en snarvei til en URL i en mappe og deretter dra den inn akkurat som en fil. Når du klikker på snarveien, åpnes den i standardnettleseren din, akkurat som alle andre koblinger. Dette betyr at hvis du har en nettadresse for en Office 365-gruppe, kan du fortsatt legge den til i Snarvei-ruten.
Når du har konfigurert snarveiruten slik du vil ha den, kan du bruke den i stedet for standard navigasjonsrute. Outlook åpnes med hvilken rute du hadde åpen når du slo av Outlook, slik at du aldri trenger å gå tilbake til navigasjonsruten med mindre du vil.