Microsoft PowerPoint har innebygde verktøy for å lage og arrangere ulike typer flytskjemaer. Her er hvordan de fungerer.
Lage et flytskjema i PowerPoint
Siden du skal jobbe med former, kan det hende du synes det er nyttig å la PowerPoint vise et rutenett du kan bruke til å tilpasse og stille opp objekter.
For å vise rutenettet, merk av i boksen ved siden av «Gridlines» i «Vis»-delen av «Vis»-fanen.
Rutenett vil nå vises på lysbildene dine.
Deretter velger du «Shapes» i «Illustrasjoner»-delen av «Sett inn»-fanen.
Dette vil få ned en meny med mange forskjellige former å velge mellom. Vi vil først og fremst fokusere på formene i «Flytskjema»-delen nær bunnen og kontaktene i «Linjer»-gruppen nær toppen.
Før vi fortsetter, er det viktig å forstå formålet med figurene. Det kan være lurt å vurdere å lese dette omfattende liste som beskriver betydningen av flytskjemaformermen her er en rask oversikt over det grunnleggende:
Rektangel: Denne formen brukes til prosesstrinn.
Diamant: Diamanten brukes til å vise beslutningspoeng.
Oval: Ovalen brukes som terminatorform, som indikerer start- og sluttpunkter for en prosess.
I tillegg kan du holde musepekeren over formen for å se en informasjonsboks som angir formens formål.
La oss gå videre og sette inn vår første form. Tilbake til formmenyen velger du formen du vil sette inn i flytskjemaet. Siden dette er vår første form å sette inn i flytskjemaet, bruker vi den ovale formen for å indikere utgangspunktet.
Når du har valgt formen, vil du legge merke til at musen din blir til et trådkors. For å tegne formen din, klikk og dra.
Etterpå vil du legge merke til en ny «Format»-fane der du kan formatere formen, omrisset, fargen og mer.
For å sette inn tekst i figuren, klikk på figuren og begynn å skrive.
La oss sette inn en annen form og deretter koble sammen de to figurene. Vi setter inn et rektangel for å indikere en annen del av prosessen. Gjenta trinnene ovenfor for å sette inn formen.
For å koble de to figurene, gå tilbake til formmenyen og velg kontakten du vil bruke. Vi bruker en enkel linjepil for dette eksemplet.
Når du har valgt pilen, klikker du på det midtre håndtaket på den første figuren og drar deretter til midthåndtaket på den neste figuren mens du fortsatt holder nede museknappen.
Som de andre figurene kan du også formatere pilen med forskjellige linjebredder, farger og så videre.
Som et tips, hvis du planlegger å bruke samme linjeformat for hele flytskjemaet, høyreklikker du linjen etter at du har formatert den og velger «Sett som standardlinje.» Du kan også gjøre dette for alle former du setter inn.
Det fine med å bruke koblingspilene er at de blir bundet til håndtakene på formene. Når du flytter figurene rundt på lysbildet ditt, justeres pilene deretter.