Å bruke en innholdsfortegnelse i dokumentet gjør det lettere for leseren å navigere. Du kan generere en innholdsfortegnelse i Word fra overskriftene som brukes i dokumentet. Slik gjør du det.
Innholdsfortegnelse
Legg til en innholdsfortegnelse
Uavhengig av størrelsen på dokumentet ditt, kan bruk av en innholdsfortegnelse lede leseren til akkurat der de skal være. I tillegg til å gjøre dokumentet mer leservennlig, gjør en innholdsfortegnelse det også lettere for forfatteren å gå tilbake og legge til eller fjerne innhold om nødvendig.
Som standard genererer Word en innholdsfortegnelse ved å bruke de tre første innebygde overskriftsstilene (overskrift 1, overskrift 2 og overskrift 3). For å bruke overskriftsstiler, velg den bestemte stilen fra «Hjem»-fanen. Hvis du ikke er fornøyd med tilgjengelige typer overskriftsstiler, kan du endre standard overskriftsstil.
Du kan håndtere dette på to forskjellige måter. Du kan enten bruke overskriftsstilene på hver seksjon etter at du har fullført dokumentet, eller du kan legge dem til mens du går.
Når du har brukt overskriftsstilene dine, er det på tide å sette inn innholdsfortegnelsen. Det første du må gjøre er å plassere markøren der du vil at innholdsfortegnelsen skal vises. Når du er klar, gå over til «Referanser»-fanen og velg «Innholdsfortegnelse.»
En rullegardinmeny vises. Her kan du velge mellom de tre forskjellige innebygde bordene.
Den eneste forskjellen mellom Automatisk tabell 1 og 2 er tittelen, som er henholdsvis «Innhold» og «Innholdsfortegnelse». Hvis du velger enten Automatisk tabell 1 eller 2, opprettes innholdsfortegnelsen ved å bruke navnene på overskriftene.
Hvis du velger alternativet «Manuell tabell» fra rullegardinmenyen «Innholdsfortegnelse», vil den sette inn en mal for deg som du må redigere selv.
Du vil kanskje legge merke til i denne innholdsfortegnelsen at det er undernivåer. Hvert nivå representerer en overskriftsstil i dokumentet ditt. Så hvis du bruker den automatiske tabellen og du vil ha undernivåer i din ToC, må du bruke overskrift 1 for nivå 1, overskrift 2 for nivå 2 og overskrift 3 for nivå 3.
Hvis du vil at innholdsfortegnelsen skal gå dypere enn de tre øverste overskriftsstilene, kan du også gjøre det. På rullegardinmenyen når du klikker på «Innholdsfortegnelse»-knappen, velg alternativet «Egendefinert innholdsfortegnelse».
Klikk på «Alternativer»-knappen i innholdsfortegnelsen-vinduet som åpnes.
I vinduet med alternativer for innholdsfortegnelse, ved siden av hver tilgjengelig stil du vil bruke (disse er Words innebygde stiler som starter med overskrift 4), skriv inn innholdsfortegnelsen du ønsker å bruke. Klikk «OK» når du er ferdig.
Oppdatering av innholdsfortegnelsen
Hvis du noen gang trenger å legge til eller fjerne en del fra dokumentet ditt, kan du enkelt oppdatere innholdsfortegnelsen for å gjenspeile disse endringene. For å oppdatere innholdsfortegnelsen, velg den, klikk «Oppdater tabell» på hurtigmenyen som vises, og velg deretter om du bare vil oppdatere sidetallene eller hele tabellen. Klikk «OK» for å bruke endringene.
Innholdsfortegnelsen din vil nå bli oppdatert.
Fjerning av innholdsfortegnelsen
Det er enkelt å fjerne innholdsfortegnelsen. Alt du trenger å gjøre er å velge det og deretter klikke på pilen på menyen som vises.
Velg «Fjern innholdsfortegnelse» nederst i rullegardinmenyen.
Innholdsfortegnelsen din vil nå bli fjernet fra dokumentet.