Dersom du trenger å produsere en personlig tilpasset konvolutt, enten det er for privat bruk eller i jobbsammenheng, men ikke ønsker å bruke penger på profesjonell hjelp, kan Microsoft Word være løsningen. Det er enkelt å generere en skreddersydd konvolutt i Word, takket være en innebygd funksjon for dette formålet.
Hvordan lage og skrive ut konvolutter i Word
Start med å åpne Word og velg fanen «Utsendelser».
Klikk deretter på knappen merket «Konvolutter».
Dialogboksen «Konvolutter og etiketter» vil nå vises. Her legger vi inn all nødvendig informasjon. I feltet «Leveringsadresse» (1) skriver du inn mottakerens adresse. Feltet «Returadresse» (2) er stedet for din egen adresse. Dette feltet kan valgfritt utelates ved å krysse av i boksen «Utelat». Når du har lagt inn all informasjonen, klikker du på «Alternativer» (3).
I dialogboksen «Konvoluttalternativer» som åpnes, må du definere hvordan konvolutten skal mates inn i skriveren.
Velg korrekt innmatingsmetode fra de tilgjengelige alternativene. Når du er ferdig med dette, går vi videre til fanen «Konvoluttalternativer».
Her har du mulighet til å endre konvoluttens størrelse og skriftstil. Klikk på rullegardinmenyen «Konvoluttstørrelse» for å se en lang liste over forskjellige konvoluttstørrelser, og velg den som passer best til ditt behov. For å tilpasse skrifttypen for leverings- eller returadressen, klikk på «Skrift»-knappen under den respektive delen. Et nytt vindu med standard skriftalternativer vil vises.
Når du har justert konvoluttstørrelsen og skriftstilen etter ønske, klikker du på «OK».
Du returnerer nå til vinduet «Konvolutter og etiketter». Det eneste som gjenstår er å klikke på knappen «Legg til dokument».
Etter at du har valgt dette, vil du få et spørsmål om du ønsker å benytte den oppgitte returadressen som standard returadresse. Du kan trygt velge «Ja», ettersom denne informasjonen sjelden endres.
Du vil nå se en forhåndsvisning av konvolutten på venstre side av skjermen. På høyre side vil det være en tom side der du kan skrive selve brevet.
Etter at du har skrevet brevet, går du tilbake til «Utsendelser»-fanen og klikker på «Konvolutt.»
Du kommer igjen til vinduet «Konvolutter og etiketter». Det eneste som gjenstår nå er å velge «Skriv ut».
Forsikre deg om at du har lagt konvoluttene i riktig skuff i skriveren, og da er du klar!