E-poster forblir vanligvis i e-postprogrammet ditt, men noen ganger må du kanskje beholde en kopi som en offline sikkerhetskopi. Slik lagrer du en e-post på harddisken din slik at den alltid er tilgjengelig og tilgjengelig.
Innholdsfortegnelse
Lagre en e-post fra Gmail
For å lagre en e-post fra Gmail, åpne e-posten og klikk på de tre prikkene øverst til høyre ved siden av «Svar»-knappen.
Klikk på «Last ned melding» i menyen som dukker opp.
E-posten din vil bli lagret på standard nedlastingssted i .eml-format. Dette kan åpnes av hvilken som helst e-postklient eller hvilken som helst nettleser. Det er ingen måte å lagre flere e-poster samtidig, så hvis du vil laste ned mange meldinger, må du bruke Googles Takeaway-tjeneste for å lagre dataene dine.
Lagre en e-post fra Microsoft Outlook
For å lagre en e-post fra Outlook-klienten, åpne e-posten og klikk på «Fil».
Klikk nå på «Lagre som»-knappen.
Velg stedet der du vil lagre e-posten, og velg deretter «Lagre»-knappen.
E-posten din vil bli lagret i .msg-format, som er et Microsoft-format du må åpne i Outlook.
Du kan også dra og slippe en e-post fra Outlook til en mappe på Windows. Dette er spesielt nyttig hvis du vil lagre flere e-poster. For å gjøre dette, velg e-postene du vil lagre og dra dem til en mappe i Windows Utforsker.
Det er ingen måte å laste ned e-poster fra Outlook-nettappen, så du må installere klienten. Men hvis du er interessert i innholdet i e-posten i stedet for selve e-posten, kan du skrive ut en e-post til PDF fra Outlook-nettappen og lagre den på harddisken i stedet.
Denne metoden vil fungere på både Windows (fra Windows 8 og oppover) og Mac fordi hver har en innebygd «Skriv ut til PDF»-funksjon.
For å gjøre dette, åpne e-posten i Outlook-nettappen, klikk på de tre prikkene øverst til høyre, og velg deretter «Skriv ut»-knappen.
Klikk «Skriv ut» i vinduet som åpnes.
Velg «Skriv ut til PDF» i dialogboksen Skriv ut.
Vi har brukt en Windows-enhet til dette, men prosessen er den samme for en Mac. E-posten din vil bli skrevet ut til en PDF og lagret på stedet du ønsker.
Lagre en e-post fra Apple Mail
For å lagre en e-post fra Apple Mail, åpne e-posten og klikk Fil > Lagre som.
E-posten vil bli lagret i .rtf (rik tekstformat) i stedet for et spesifikt e-postformat. Du kan endre dette når du lagrer det, ved å velge enten «Rå meldingskilde» eller «Ren tekst.»
I likhet med Outlook lar Apple Mail deg dra og slippe e-poster, så hvis du har flere e-poster, kan du velge dem alle og dra dem til stedet du ønsker.