Hvis du vil dele presentasjonen din med noen som ikke har Microsoft PowerPoint, kan du lagre og dele filen som en PDF. Du kan også justere måten lysbildene vises på i PDF-en. Dette er hvordan.
Lagre PowerPoint-filer som PDF-filer
Når du lagrer en PowerPoint-presentasjon som en PDF-fil, vil layout, format, fonter og bilder for presentasjonen forbli de samme. Dette lar brukere uten tilgang til PowerPoint se presentasjonen (selv om de ikke kan redigere den).
Først åpner du PowerPoint-presentasjonen som skal lagres som PDF. Velg «Fil»-fanen og klikk deretter på «Eksporter»-alternativet i venstre rute.
Du kommer da til fanen «Opprett PDF/XPS-dokument». Her velger du «Opprett PDF/XPS.»
Vinduets filutforsker vises. Velg stedet der du vil lagre den nye filen. Du kan se at «Lagre som type» nå er PDF. Du kan også endre navn på filen som du vil.
Du kan også legge merke til «Optimaliser for»-alternativene nederst til høyre i vinduet:
Standard: Dette er en høykvalitetsversjon av dokumentet, ideell for når du bare planlegger å publisere det online eller skrive det ut.
Minimumsstørrelse: Dette er en versjon av dokumentet av lavere kvalitet. Den er også egnet for publisering på nettet, men ideell for når du trenger å sende dokumentet som et e-postvedlegg, da det reduserer størrelsen på filen.
Du kan også angi spesifikke alternativer for å justere hvordan filen vises. For å gjøre dette, klikk på «Alternativer»-knappen under.
«Alternativer»-vinduet vises, og du har flere alternativer å velge mellom. Her er en kort oversikt over hva som er tilgjengelig:
Område: Eksporter alle lysbilder, gjeldende lysbilde eller et utvalg lysbilder fra presentasjonen.
Publiseringsalternativer: Du kan velge å eksportere kun kommentarer, utdelinger eller disposisjonsvisning her ved å velge alternativet «Publiser hva». Du kan også diktere hvor mange lysbilder som skal vises på hver side, vende lysbildene horisontalt eller vertikalt, eller gi lysbildene en ramme.
Inkluder informasjon som ikke skrives ut: Inkluder dokumentegenskaper eller strukturkoder.
PDF-alternativer: Gjør dokumentet PDF/_A-kompatibelt.
Når du har justert alternativene, klikker du på «OK».
Til slutt, tilbake til Windows Filutforsker, klikk «Publiser.»
PDF-filen din er nå klar til deling.