Alternativ tekst i Word: Enkelt steg-for-steg guide

Alternativ tekst, ofte forkortet til «alt-tekst», er en viktig funksjon som hjelper skjermlesere med å tolke og beskrive visuelle elementer på en side. Dette er spesielt nyttig for personer med nedsatt syn. Denne artikkelen viser hvordan du legger til alt-tekst i Microsoft Word.

I Word kan du legge til alt-tekst for mange typer objekter, inkludert bilder, figurer, skjermbilder, ikoner, 3D-modeller og tekstbokser. Dessverre støtter ikke Word alt-tekst for SmartArt eller diagrammer.

Slik legger du til alternativ tekst til objekter i Word

Skjermlesere er avhengig av alt-tekst for å forstå hva et objekt representerer, da de ikke er avanserte nok til å tolke visuelle elementer selv.

For å legge til alt-tekst, åpne Word-dokumentet og klikk på objektet du vil beskrive.

Høyreklikk på objektet. Velg «Rediger alt tekst» fra kontekstmenyen.

Alternativt kan du velge «Alt tekst» under «Tilgjengelighet»-gruppen i objektets «Format»-fane.

Uansett hvilken metode du velger, åpnes «Alt tekst»-panelet på høyre side. Her har du flere alternativer: du kan skrive alt-teksten manuelt (1), la Word generere en beskrivelse (2), eller markere objektet som dekorativt (3).

Hvis et objekt er merket som dekorativt, betyr det at det kun er ment for utseende og ikke tilfører viktig informasjon til innholdet. Et eksempel kan være en stilistisk kantlinje.

For å merke et objekt som dekorativt, huk av boksen ved siden av «Merk som dekorativt». Da vil tekstfeltet for manuell inntasting av alt-tekst bli deaktivert, og du vil se en melding om at skjermlesere ikke leser den beskrivelsen.

Du kan også la Word generere alt-tekst for deg ved å klikke på «Generer en beskrivelse for meg».

I eksemplet genererer Word alt-teksten «et nærbilde av en logo». Selv om denne beskrivelsen ikke er feil, er den ikke veldig informativ, noe som er viktig for brukere av skjermlesere.

Hvis du heller vil skrive alt-teksten selv, klikk i tekstfeltet og legg inn en kort og beskrivende tekst. Det er ikke nødvendig å legge til «bilde av» eller «foto av» i alt-teksten, da skjermlesere allerede oppfatter objektet som et bilde.

Dette er alt du trenger å vite for å legge til alt-tekst i Word. Hvis du ønsker å deaktivere automatisk generering av alt-tekst for nye bilder, kan du gjøre det. Gå til «Fil»-fanen og velg «Alternativer» nederst i venstremenyen.

I «Word Options»-vinduet, velg «Hjelp for funksjonshemmede» i menyen til venstre.

I seksjonen «Automatisk alt-tekst» fjerner du haken ved siden av «Generer alt-tekst automatisk for meg». Denne funksjonen er aktivert som standard. Klikk «OK» for å lagre endringene.

Word vil nå ikke lenger automatisk generere alt-tekst for nye bilder.