Jira er et populært oppgavestyringsverktøy som brukes på tvers av flere bransjer. Det er usedvanlig populært innen IT og er bygget for å brukes med Agile-rammeverket, men hvis du vet hvordan du bruker og organiserer ting i Jira, kan du bruke det på nesten alle felt.
Innholdsfortegnelse
Jira brett
Et Jira-tavle viser deg elementene eller problemene som er opprettet under et prosjekt. Hvert prosjekt du oppretter i Jira kommer med en tavle som allerede er opprettet, men du kan lage flere tavler som viser spesifikke elementer eller problemer fra det gjeldende prosjektet. Du kan for eksempel lage en tavle som viser alle elementer som er relatert til en bestemt funksjon som utvikles.
Du kan invitere andre brukere til et Jira-brett, men det er viktig å først forstå hvordan tillatelser fungerer når det kommer til et Jira-brett. En enkelt Jira-konto eller nettsted kan ha flere prosjekter under seg. Hvert prosjekt vil ha sine egne styrer. Når du inviterer en bruker til et Jira-brett, kan du invitere dem med tillatelser som gir dem tilgang til hele Jira. Dette betyr at de vil kunne få tilgang til alle Jira-tavlene for alle prosjektene som er opprettet på Jira-siden.
Du kan også invitere brukere til et enkelt prosjekt, og de vil bare ha tilgang til tavlene som er opprettet under det aktuelle prosjektet.
Legg til brukere til Jira-tavler
Nå som du vet hvordan tillatelser fungerer når du legger til brukere på et Jira-brett, kan du begynne å legge dem til. Sørg for at du har de riktige tillatelsene på administratornivå for å legge til/invitere brukere til et Jira-nettsted, et prosjekt og et styre.
Åpne Jira-nettstedet ditt og logg på.
Øverst til høyre klikker du på tannhjulknappen og velger User Management fra menyen.
Skriv inn e-postadressen til brukeren du vil invitere.
Klikk på Legg til medlemmer.
En invitasjon vil bli sendt til e-posten du skrev inn. Brukeren må klikke på invitasjonen, sette opp Jira-kontoen sin og bli med i prosjektet. Når de blir med i prosjektet, vil de kunne se Jira-tavlene under det.
Brukertillatelser i Jira
Prosessen for å invitere brukere til et prosjekt i Jira inkluderer ikke et trinn der tillatelser er definert. For å administrere tillatelser, dvs. hvilke prosjekter og deretter hvilke tavler en bruker vil ha tilgang til, må du forstå hvordan de er definert.
Jira kommer med forhåndsdefinerte «Grupper. Du får tilgang til disse gruppene fra kolonnen til venstre på brukeradministrasjonssiden. Gruppene har allerede satt opp sitt eget sett med tillatelser. For å gi en bruker et sett med tillatelser, må du legge dem til i riktig gruppe. Du kan også opprette egendefinerte grupper med et tilpasset sett med tillatelser.
Klikk på tannhjulknappen øverst til høyre i Jira og velg Brukeradministrasjon.
Rull ned til listen over brukere.
Klikk på flere alternativer-knappen ved siden av en bruker og velg Legg til i gruppe.
Velg gruppen du vil legge brukeren til.
Når en bruker er lagt til i en gruppe, vil tillatelsen og tilgangen deres på Jira-siden oppdateres.
