Innholdsfortegnelse i Word: Enkelt steg-for-steg guide

by
Tweet
Share
Share
Pin
0 Shares

Å benytte en innholdsfortegnelse kan gi dokumenter et mer profesjonelt preg. Det forenkler også leserens navigering og gjør det lettere å finne spesifikk informasjon. Det er derfor lurt å lære seg hvordan man legger til en slik oversikt. Selv om innholdsfortegnelser kanskje ikke er nødvendig for blogginnlegg eller anmeldelser, kan de være svært nyttige i lengre dokumenter som rapporter, e-bøker, manualer eller veiledninger.

Fremgangsmåten er ganske grei, selv om den kan variere noe avhengig av hvilken Word-versjon du bruker. Denne guiden fungerer for følgende Microsoft Word-versjoner:

  • Word 2019
  • Word 2016
  • Word 2013
  • Word 2010
  • Word 2007
  • Microsoft Office 365
  • Word for nettet

Hvordan legge til en innholdsfortegnelse i Microsoft Word for Windows

For å generere en innholdsfortegnelse i Word, er det nødvendig å benytte overskrifter. Du bestemmer selv hvilke overskriftsnivåer som skal inkluderes, fra H1 til H3, eller enda lenger ned til H7. Her er en veiledning for hvordan du legger til en innholdsfortegnelse i Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Word for Web og Office 365 på Windows.

  • Plasser markøren der du ønsker at innholdsfortegnelsen skal vises.
  • Det kan være nødvendig å lage et sideskift eller trykke enter for å flytte innholdet ned til neste side.
  • Du skal nå ha en blank side der innholdsfortegnelsen skal plasseres.
  • Gå til «Referanser»-fanen og velg «Innholdsfortegnelse».
  • Innholdsfortegnelsen vil nå vises på den tomme siden. For å se hele siden (inkludert mellomrom), plasser markøren mellom sideskiftet og dobbeltklikk med venstre museknapp.

    • Eksemplet over inkluderer overskrift 1, overskrift 2 og overskrift 3. For å inkludere overskrift 4, kreves et par ekstra trinn.

  • Gå til «Referanser» og velg «Innholdsfortegnelse». Denne gangen velger du «Egendefinert innholdsfortegnelse» for å endre innstillinger.
  • Under «Generelt» klikker du på pil opp ved siden av «Vis nivåer:» for å legge til overskrift 4 i innholdsfortegnelsen. Du kan også justere andre innstillinger etter behov.
  • Bekreft ved å klikke «Ja» når du blir spurt om å erstatte den nåværende innholdsfortegnelsen.
  • Innholdsfortegnelsen vil nå endres i henhold til dine justeringer, som vist under.

    • Dersom du gjør endringer i overskriftene, kan du oppdatere innholdsfortegnelsen ved å klikke på den og deretter velge «Oppdater tabell».