Det er enkelt å raskt legge til forstavelser og endelser i mange celler ved hjelp av avanserte funksjoner i Excel.
Hvordan legge til forstavelser og endelser i en hel kolonne i Excel
Hvis du jobber med et omfattende Microsoft Excel-ark og trenger å legge til forstavelser eller endelser, men ikke ønsker å gjøre dette manuelt, vil denne delen veilede deg i hvordan du raskt og enkelt kan legge til forstavelser og endelser i alle celler på få sekunder.
Når du jobber med et stort regneark, kan det være tidkrevende og utmattende å legge til en endelse eller forstavelse i hver enkelt celle.
Du kan legge til en endelse eller forstavelse på flere raske og enkle måter, som beskrevet i avsnittet nedenfor, og dermed redusere den manuelle innsatsen som er nødvendig.
Vi skal se på tre ulike metoder for å legge til endelser og forstavelser i et Excel-ark.
- Operatoren «&»
- Funksjonen KJEDE.SAMMEN
- Alternativ for celleformatering
Legg til forstavelser og endelser ved å bruke operatoren «&» i Excel
I Excel kan du kombinere en eller flere tekststrenger til en enkelt tekst ved hjelp av og-tegnet (&).
La oss se på et eksempel på hvordan du kan bruke «&» i Excel for å legge til en forstavelse.
Legge til forstavelse i Excel ved hjelp av «&»-operatoren
Som vist i Excel nedenfor, inneholder kolonne B navnene.
For å legge til forstavelsen «Hr.» foran hvert navn, plasser markøren i C5, skriv = «Hr. » & B5, og trykk enter.
Dette vil legge til forstavelsen «Hr.» i den aktuelle cellen.
Det er ganske lett å forstå og utføre.
For å legge til forstavelsen «Hr.» i alle celler eller hele kolonnen, dra cellehjørnet fra C5 som vist nedenfor, og forstavelsen «Hr.» blir lagt til i alle cellene.
Du har lagt til en forstavelse i alle cellene på noen få sekunder. Forstavelensen «Hr.» kan erstattes med en hvilken som helst forstavelse etter behov.
Legge til endelse i Excel ved hjelp av «&»-operatoren
La oss se hvordan du kan legge til endelser ved hjelp av «&» i Excel.
Som vist i Excel nedenfor, inneholder kolonne B navnene på grønnsaker. Oppgaven er å legge til endelsen «- grønnsaker» i alle celler.
Plasser markøren i celle C5, skriv =B5 & » – grønnsaker», og trykk enter.
Det vil legge til endelsen « – grønnsaker» i cellen C5.
Dra cellehjørnet fra C5 som vist nedenfor for å legge til endelser i alle celler. Dette legger til endelser i alle celler.
Du har lagt til endelser i hver celle på bare noen få sekunder. I likhet med forstavelser, kan enhver endelse brukes i stedet for « – grønnsaker».
Legge til forstavelser og endelser ved hjelp av Excels KJEDE.SAMMEN-funksjon
Funksjonen «KJEDE.SAMMEN» i Microsoft Excel er en annen rask og enkel måte å legge til forstavelser og endelser i mange celler. Funksjonen «KJEDE.SAMMEN» kombinerer to eller flere tekststrenger til én enkelt streng.
Her er et eksempel på bruk av Excels «KJEDE.SAMMEN»-funksjon for å legge til en forstavelse:
Ved å bruke funksjonen KJEDE.SAMMEN, legg til forstavelsen «Fru.» som vist i eksemplet nedenfor:
Plasser markøren der du vil legge til forstavelsen, og skriv =KJEDE.SAMMEN(«Fru. «; B5) og trykk enter. Dette vil legge til forstavelsen «Fru.» i den aktuelle cellen, som vist nedenfor.
For å legge til forstavelsen «Fru.» i alle cellene, dra cellehjørnet fra C5, som illustrert nedenfor, for å legge til forstavelsen i alle cellene samtidig.
Du har lagt til forstavelser i hver celle på bare noen få sekunder.
Legg til endelse ved hjelp av KJEDE.SAMMEN-funksjonen
La oss raskt se hvordan du bruker funksjonen KJEDE.SAMMEN for å legge til endelsen «Ph.D.».
Sett markøren i kolonne C nedenfor, skriv =KJEDE.SAMMEN(B5; «, Ph.D.») og trykk enter.
For å legge til endelsen «Ph.D.» i alle cellene i løpet av noen få sekunder, dra cellehjørnet fra C5, som vist nedenfor, og endelsen «Ph.D.» vil bli lagt til i hele kolonnen.
Bruke celleformategenskapene for å legge til forstavelser og endelser
I avsnittet ovenfor så vi på hvordan du legger til en forstavelse og en endelse i en annen celle. Denne delen vil vise hvordan du gjør det i samme celle.
Det er raskt og enkelt, så la oss starte:
Legge til forstavelse ved hjelp av celleformategenskaper
For å legge til forstavelsen «Hr.» ved å bruke alternativet for celleformatering, velg alle cellene, høyreklikk og velg alternativet Formater celler som vist på bildet nedenfor.
Høyreklikking åpner egenskapskjermen, som vist i bilde 1.
Skriv inn formelen «»Hr.» @» i feltet Egendefinert, og klikk deretter OK.
Alle celler vil ha forstavelsen «Hr.» satt inn, som vist i bilde 2.
Bilde 2
Legge til endelse ved hjelp av celleformategenskaper
La oss bruke det samme Excel-arket som ovenfor for å utføre denne oppgaven.
La oss raskt legge til endelsen «Ing.» i hver celle.
Som vi gjorde da vi la til forstavelsen i eksemplet ovenfor, velg alle cellene, høyreklikk og bruk alternativet Formater celler for å legge til endelsen «Ing.».
Gå til det egendefinerte alternativet i egenskapene for celleformatering, skriv inn formelen @ «Ing.», som vist i bilde 1, og klikk deretter OK. Alle celler vil ha endelsen lagt til, som vist i bilde 2.
Bilde 2
Avsluttende ord
I denne artikkelen lærte vi en rask og enkel måte å unngå den manuelle prosedyren med å legge til forstavelser og endelser i flere celler. Dette hjelper deg med å formatere Excel-filen raskt.
Du kan se på flere Excel-tips og triks senere.