Over tid, med litt forsømmelse og potensiell latskap, kan Google Disk samle opp tonnevis av filer og bli et rot for å finne noe. Slik organiserer du Disk for å finne alt raskt og sørge for at det holder seg i orden.
Innholdsfortegnelse
Organiser filene dine i mapper
En av de enkleste måtene å organisere Google Disk på er å lage kategorispesifikke mapper. Du kan for eksempel ha separate mapper for bilder, dokumenter, prosjekter eller andre beskrivelser for å hjelpe deg med å finne filer.
Fra din Startside for Driveklikk på «Ny»-knappen øverst til venstre, og klikk deretter på «Mappe».
Skriv inn et navn for mappen og klikk på «Opprett».
Herfra drar du filene du vil legge til direkte inn i den nye mappen du opprettet.
Hvis du allerede har noen få filer i andre mapper og ønsker å flytte dem, er det ikke noe problem. Velg filene, høyreklikk og velg «Flytt til.»
Naviger til målmappen, klikk på den, og velg deretter «Flytt» for å overføre alle de valgte filene til den mappen.
Bruk en navnekonvensjon
Prøv å bruke en navnekonvensjon som hjelper deg enkelt å skille filer og mapper fra hverandre. Når du begynner å samle flere elementer i Disk, kan gjennomtenkte navn redde deg fra å åpne flere filer mens du prøver å finne en bestemt. Å ha flere regneark med ekstremt tvetydige navn er ikke en nyttig måte å finne noe i en klemme.
For å endre navnet på en fil eller mappe, høyreklikk på en fil eller mappe og klikk «Gi nytt navn.»
Gi filen eller mappen et kort og beskrivende navn, og klikk deretter «OK.»
Husk å ha et konsistent og beskrivende navneskjema for å gjøre det tydelig hvor du finner spesifikke elementer og hva den faktiske filen inneholder.
Slett filer du ikke trenger
Etter at du har flyttet viktige filer til mappekategorier som kan skilles ut, kan det hende du har noen gjenværende dupliserte eller unødvendige dokumenter på Disk. Dette er når du kan slette de potensielt unødvendige filene som fortsatt samler opp plass.
Alt du trenger å gjøre er å markere filen, høyreklikke den og deretter velge «Fjern».
Disk gir deg ikke en bekreftelsesmelding når du sletter filer, men gir deg muligheten til å angre en sletting. Klikk «Angre» for å reversere slettingen.
Hvis du går glipp av muligheten til å klikke på «Angre» etter at du har fjernet noen filer, klikker du på «Bin»-knappen i menylinjen, høyreklikker på filene du vil hente tilbake, og klikker deretter på «Gjenopprett».
De tidligere slettede filene kommer nå tilbake til Disken din der de kom fra.
Lag symbolske lenker til filer og mapper
Google Disk har en skjult snarvei som lar deg lage en symbolsk kobling til noe på et helt annet sted, uten å ta opp ekstra lagringsplass på Disken din. Google lagrer kun den originale filkopien i skyen og viser en separat versjon uansett hvor du kobler den til.
Hvis du sletter/fjerner en symbolsk lenke, følger alle andre versjoner med den – originalen inkludert – for å fjerne bare lenken på en sikker måte, må du koble den fra gjennom «Detaljer»-ruten. Slik gjør du det.
For å komme i gang, klikk på en fil eller mappe og trykk deretter Shift+Z for å åpne den spesielle kontekstmenyen.
Naviger til mappen der du vil koble filen eller mappen og klikk «Legg til».
For å bli kvitt en symbolsk lenke, høyreklikk på den og klikk deretter på «Vis detaljer.»
Fra «Detaljer»-ruten som åpnes, klikker du på «X» ved siden av stedet du vil koble fra.
Vær forsiktig med å slette bare lenken i stedet for filen den lenker til. Hvis du sletter den opprinnelige filen, forsvinner også koblingen.
Stjerner viktige filer og mapper
Stjerning av viktige filer og mapper i Google Disk fungerer på samme måte som stjernemerkede e-poster i Gmail. Når du stjernemerker noe, legger Drive det til en spesiell «Stjernemerket»-seksjon som du kan få tilgang til direkte fra menypanelet på venstre side.
Høyreklikk på en fil eller mappe og velg deretter «Legg til i stjernemerket».
Du kan se de stjernemerkede elementene ved å klikke på «Stjernemerket» i ruten på venstre side av skjermen.
Elementet forblir på sin nåværende plass, og Drive skaper i hovedsak en symbolsk kobling – omtrent som vi gjorde i forrige seksjon – til originalen som vises i «Stjernemerket».
Fargekode mappene dine
Som standard bruker Google Disk grått for alle mapper. Selv om mappefarge ikke er en merke- eller brytedetalj, kan du fargekode dem for å gjenkjenne en mappe lettere og få den til å skille seg ut fra alle de andre. Du har valget mellom 24 farger for å sette litt pizza i Drive.
Høyreklikk på en mappe, hold musepekeren over «Endre farge», og velg deretter fra en av fargene som er oppgitt.
Mappen endres til fargen du valgte. Dette alternativet er tilgjengelig for hver mappe på Disk.
Uansett hvor uorganisert Drive er, kan du raskt sette en stopper for rotet og piske alt tilbake til en ryddig og organisert struktur. Borte er dagene da du føler deg overveldet hver gang du åpner Google Disk og ser rotet som utviklet seg gjennom årene med disse tipsene.