Det kan være en utfordring å få e-postene dine til å skille seg ut. Ved å inkludere personlig informasjon, som navn og stilling, tilfører du et profesjonelt preg. Hvis du benytter deg av Outlooks e-posttjeneste, trenger du ikke å skrive inn denne informasjonen manuelt hver gang du avslutter en e-post. Ved å konfigurere en signatur sparer du tid, ettersom teksten allerede er formatert og klar til bruk.
Denne artikkelen vil veilede deg gjennom prosessen med å sette opp en Outlook-signatur på ulike enheter.
Slik setter du opp en signatur i Outlook på en Windows-PC
Microsoft Outlook er inkludert i alle Office-pakker, med unntak av Student-appen. Fremgangsmåten for å legge til en signatur i e-postene dine vil variere avhengig av hvilken Office-pakke du bruker.
Slik setter du opp en signatur i Outlook på en Windows-PC med Office 2007-2010
Selv med en eldre versjon av Microsoft Office, kan du fortsatt benytte deg av signaturfunksjonen.
Her er fremgangsmåten:
- Logg inn på Outlook-kontoen din og start en ny e-post.
- Finn «Melding»-området og naviger til «Inkluder»-fanen.
- Klikk på «Signatur», og deretter på «Signaturer.»
- I «E-postsignatur»-menyen, velg «Ny».
- Skriv inn et navn for signaturen i tekstboksen, og trykk «OK».
- Skriv inn innholdet i signaturen i «Rediger signatur»-feltet.
- Du kan tilpasse teksten ved hjelp av formaterings- og stilverktøyene øverst i redigeringsvinduet.
- Når du er ferdig med å utforme signaturen, trykker du «OK».
Microsoft Outlook gir deg ikke bare muligheten til å bruke tekst i signaturene dine. Du kan også inkludere et elektronisk visittkort, en lenke til nettsiden eller porteføljen din, samt bilder.
Slik setter du inn et visittkort:
- Etter å ha åpnet «E-postsignatur»-tekstboksen, klikk på alternativet «Visittkort».
- Velg en kontakt fra «Fil som»-menyen.
- Trykk «OK» for å fullføre prosessen.
Slik legger du til en hyperkobling til signaturen:
- Gå til «E-postsignatur»-vinduet og trykk på «Sett inn hyperkobling»-ikonet.
- Skriv inn lenken eller naviger deg frem til ønsket nettsted.
- Velg nettstedet, og trykk deretter «OK».
Slik setter du inn et bilde:
- Når du har åpnet «E-postsignatur»-vinduet, klikker du på «Bilde»-knappen.
- Finn og velg ønsket bilde.
- Klikk «OK» for å laste opp bildet til signaturen.
Ved å opprette en signatur, legges den ikke automatisk til i den aktuelle meldingen. Det er to metoder du kan bruke for å legge den til. Du kan velge å aktivere signaturer på alle utgående e-poster, eller du kan velge hvilke meldinger som skal ha en signatur og legge den til manuelt.
Slik setter du opp signaturer for hver melding:
- Naviger til «Meldinger»-delen, og velg deretter «Signatur» i «Inkluder»-fanen.
- Klikk på «Signaturer».
- Åpne «E-postkonto»-fanen og trykk «Velg standardsignatur».
- Velg e-postadressen du ønsker å knytte til signaturen.
- Velg signaturen din i «Nye meldinger»-menyen.
- For å aktivere signaturen for meldingssvar og videresendte e-poster, trykker du på alternativet «Svar/videresending» og velger signaturen din.
Slik legger du til signaturer manuelt til utvalgte meldinger:
- Åpne en ny e-post og gå til «Meldinger»-fanen.
- Finn «Inkluder»-området og velg «Signatur».
- Klikk på signaturen din for å legge den til nederst i meldingen.
Slik setter du opp en signatur i Outlook på en Windows-PC med nyere Office-versjoner
Også nyere Microsoft Office-pakker lar brukere legge til signaturer i utgående meldinger.
Slik oppretter du en signatur:
- Gå til «Melding»-fanen fra en åpen melding.
- Trykk på «Signatur» og velg «Signaturer».
- Gå til «Velg signatur for å redigere», og klikk deretter «Ny».
- Skriv inn navnet på signaturen din i popup-tekstvinduet.
- Velg e-postadressen du vil knytte til signaturen. Det er mulig å sette opp en egen signatur for hver e-postkonto du bruker.
- Trykk «OK» for å lagre endringene.
Tekstvinduet lar deg styre fargen og størrelsen på teksten. For å gjøre signaturen mer iøynefallende, kan du redigere teksten i Microsoft Word og justere marger eller dele opp teksten ved hjelp av punktlister. Hvis du limer inn teksten i Outlooks redigeringsfelt, vil formateringen beholdes. Word tilbyr også en rekke forhåndslagede signaturmaler for å gi detaljene dine et unikt preg.
Hvis e-posten du åpnet ikke registrerer signaturen, må du legge den inn selv. Imidlertid vil alle fremtidige meldinger automatisk inkludere signaturen din nederst.
Slik legger du til signaturen manuelt:
- Åpne en melding, og velg deretter «Signatur» i «Meldingsdelen».
- Velg signaturen din fra popup-listen.
Slik setter du opp en signatur i Outlook på en Mac
Mac-brukere kan også tilpasse meldingene sine ved hjelp av Outlook-signaturer.
Slik oppretter du en ny signatur på en Mac:
- Åpne Outlook og velg fanen «Innstillinger» under «Filer».
- Velg «Signaturer».
- Trykk på «+»-knappen ved siden av «Rediger signatur»-boksen.
- Skriv inn informasjonen din i tekstboksen «Signatur». Redigeringsverktøyet lar deg:
- Legge til bilder ved å trykke på «Bilder»-ikonet. Søk etter bilder på nettet eller velg et bilde fra enheten din.
- Inkludere en hyperkobling til en nettside ved å klikke på «Link»-ikonet.
- Opprette en tabell ved hjelp av «Tabell»-alternativet øverst i redigeringsverktøyet.
- Når du har designet signaturen, lukker du redigeringsboksen.
- Gå ut av «Signaturer»-vinduet.
Slik inkluderer du signaturen din i alle Outlook-meldinger på Mac-en:
- Velg «Innstillinger» fra rullegardinmenyen i Outlook.
- Naviger til «E-post»-delen og trykk på «Signaturer».
- I delen «Velg standardsignatur» velger du kontoen som skal bruke signaturen.
- Aktiver signaturer på alle meldinger i rullegardinboksen «Nye meldinger».
- Bruk alternativet «Besvart/videresendt» for å legge til en signatur i meldingssvar og videresendte e-poster.
Slik setter du opp en signatur i Outlook på en iPhone
Det er en relativt enkel prosess å opprette en tilpasset signatur dersom du bruker Outlook-mobilappen på iPhone.
- Åpne Outlook-appen på nettbrettet.
- Klikk på kontoikonet ditt øverst i grensesnittet.
- Trykk på tannhjulknappen nederst i appen for å gå til Outlook-innstillingene.
- Velg «Signatur» for å legge inn dine detaljer.
- Skriv inn innholdet i signaturen.
- Trykk på det lille merket øverst til høyre for å lagre endringene.
Det er ingen iOS-funksjon som lar brukere legge til bilder, logoer, lenker, eller pr-tabeller i signaturene sine. Outlook for iOS støtter imidlertid HTML, slik at du kan lage en signatur med et unikt utseende dersom du kan kode. Alternativt kan HTML-generatorer og mobile maler hjelpe deg med å tilpasse e-postsignaturen din ytterligere.
Slik setter du opp en signatur i Outlook på en Android-enhet
Android- og iOS-enheter er forskjellige på mange måter, men prosessen med å sette opp en meldingssignatur er den samme.
Slik lager du en signatur på Android-en din:
- Gå inn i Outlook-appen og trykk på kontobildet ditt øverst til høyre.
- Klikk på tannhjulikonet for å åpne e-postinnstillingene.
- Trykk på «Signatur».
- Skriv inn signaturinformasjonen din.
- Trykk på haken øverst i appen for å lage signaturen.
Det er fremdeles ikke mulig å inkludere bilder i Android Outlook-signaturen din, men brukere kan legge til hyperkoblinger for å tilpasse signaturer.
Slik legger du til en hyperkobling:
- Åpne en ny e-post og skriv inn signaturen din.
- Marker teksten du vil endre til en hyperkobling.
- Klikk på «Koblinger» fra hurtigmenyen, og skriv inn nettadressen.
- Kopier tekstsignaturen på hyperkoblingen.
- Trykk på «Lagre» for å bruke den på meldingen.
Outlook 365: Slik setter du opp signatur
Office 365-brukere kan forbedre sin online kommunikasjon ved å konfigurere en Outlook-signatur som gir tilleggsinformasjon om seg selv. De kan opprette en signatur ved å bruke nettversjonen av Outlook eller Outlook-appen.
Slik oppretter du en signatur på Outlooks nettside:
- Logg inn på kontoen din på Outlook 365-siden.
- Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre på siden.
- Trykk på «Vis alle Outlook-innstillinger».
- Velg «Skriv og svar» fra «E-postinnstillinger»-fanen.
- Legg til og formater signaturen i «E-postsignatur»-fanen.
- Velg «Inkluder automatisk signaturen min i nye meldinger jeg skriver» for å aktivere signaturen på alle utgående e-poster.
- Trykk på «Inkluder automatisk signaturen min i meldinger jeg videresender eller svarer,» og signaturen vil bli lagt til i meldingssvar og videresendte e-poster.
- Trykk «Lagre» for å fullføre prosessen.
Hvis du kun ønsker å legge til en signatur i enkelte meldinger, kan du gjøre det manuelt.
- Åpne en ny melding og skriv e-posten.
- Trykk på «Flere alternativer».
- Velg «Sett inn signatur» for å legge den til i meldingen.
<img decoding=»async» src=»https://wilku.top/wp-content/uploads/2022/03/1646683301_371_How-To-Setup-a-Signature-in-Outlook.png» data