Hvordan sette opp et Zoom-møte i Outlook

Online møteverktøy konkurrerer om brukere, men de fleste av dem inkluderer Outlook- og Google Kalender-invitasjoner siden disse to appene er to av de mest brukte kalenderverktøyene. Google Kalender har ikke en skrivebordsapp, og derfor vil den vanlige ICS-filen gjøre jobben for en møteinvitasjon. Outlook er annerledes.

Trenger du å installere Microsoft Teams-plugin-modulen i Outlook? Sjekk ut vår guide.

Sett opp et Zoom-møte i Outlook

Zoom har en plugin tilgjengelig for Outlook. Det lar brukere planlegge et Zoom-møte fra Outlook eller starte et med en gang. Programtillegget er tilgjengelig for både Outlook-skrivebordsappen og for Outlook-nettappen. Hvis du bruker Outlook-skrivebordsappen, må du bruke den med en Microsoft Exchange-konto. Hvis du bruker en IMAP-konto, må du bruke Outlook-nettappen.

Sett opp et Zoom-møte i Outlook – Desktop

For å sette opp et Zoom-møte i Outlook fra skrivebordsappen, må du installere Zoom-plugin.

Besøk Zoom nedlastingsside og klikk Last ned under Zoom Plugin for Microsoft Outlook.
Hvis du har Outlook åpen, avslutt det.
Kjør MSI-filen og installer Zoom-plugin.

Åpne Outlook.
Klikk Ny > Møte.
Velg enten Planlegg et møte eller Start øyeblikkelig møte.
Zoom-skrivebordsappen åpnes.
Når møtet er satt, vil detaljer for det bli lagt til i Outlook-meldingen.
Send meldingen.

Sett opp et Zoom-møte i Outlook – Web

Hvis du bruker Outlook-nettgrensesnittet, må du installere Zoom fra Microsofts markedsplass.

Besøk denne lenken i nettleseren din.
Klikk på Hent det nå.
Skriv inn informasjon om kontoen din og klikk på Fortsett.
Åpne Outlook-kalenderen.
Klikk Ny hendelse>Flere alternativer.
Klikk på Zoom-ikonet.
Klikk på Legg til et Zoom-møte.
Klikk Tillat i vinduet som åpnes.
Logg på med din Zoom-konto.
Sett opp dato og klokkeslett for møtet og send invitasjonen.

Konklusjon

Zoom-plugin-modulen for Outlook-skrivebordet vil automatisk legge til invitasjonsinformasjon til møtemeldingen. For å sette opp møtet, må du fortsatt ha Zoom desktop-appen installert for å planlegge møtet. For Outlook-nettet, dvs. Outlook Calendar web-appen, skjer planleggingen i Outlook. Du trenger ikke bytte til Zoom-webappen. Programtillegget vil fylle ut informasjonen for møtet, lenken, passordet og klokkeslettet og datoen automatisk. Med Outlook web kan du bare planlegge et møte og ikke starte et.