Å vite hva som skjer med e-posten din etter at du har sendt den er uvurderlig informasjon. Det kan gi deg innsikt i hvilket innhold som genererer mest trafikk og hjelpe deg med å forbedre forretningsstrategien din. De fleste populære e-posttjenester som Gmail og Outlook tillater imidlertid ikke brukere å spore videresendte e-poster. Dette kan legge en demper på planene dine. Men det er flere tredjepartsprogramvare som kan hjelpe deg med å omgå dette problemet.
Denne veiledningen vil diskutere hvordan du kan bruke programmer som SalesHub og ContactMonkey til å overvåke videresendte e-poster og ta full kontroll over e-postaktiviteten din.
Innholdsfortegnelse
Hvordan sjekke om noen videresendte e-posten din med salgssenter
E-postplattformer tilbyr ingen innebygde funksjoner som hjelper deg å sjekke om noen har videresendt meldingen din. Selv om e-postplugins ikke varsler brukere når e-posten deres er videresendt, kommer de med e-postsporingsalternativer. Når du setter opp en melding for sporing, setter du inn en uoppdagelig bildepiksel i strukturen. Pikselen fungerer som en sporer og logger når en mottaker har sett eller klikket på meldingen.
E-postsporingsprogrammer bruker samme prinsipp for videresendte e-poster.
Når noen sender e-posten din videre, venter programmet til den videresendte versjonen åpnes. Når noen har skrevet inn e-posten, vil den vises som en ekstra visning fra den opprinnelige mottakeren. Du vil imidlertid ikke se hvem som har mottatt e-posten din eller hvor mange ganger den har blitt delt. I stedet måler bildepikselen trekkraften e-posten din mottar. Så et økt antall visninger på en e-post er en god indikator på videresending.
Et utmerket sporingsalternativ er SalesHub, HubSpots gratis e-postovervåkingsløsning. HubSpot utvikler programvare som imøtekommer behovene til markedsførings- og salgsbedrifter, og SalesHub er intet unntak. Programmet vil ikke varsle deg når en e-post har blitt delt, men det økte antallet visninger vil signalisere at flere personer har mottatt den.
La oss dykke inn og se hvordan du kan bruke SalesHub til å overvåke e-postkommunikasjonen din bedre!
Hvordan sjekke om noen har videresendt e-posten din i Gmail med SalesHub
Å spore en e-post i Gmail med SalesHub er en relativt enkel prosess som lar deg måle interessen meldingen har skapt. Slik gjør du det:
Programtillegget strømlinjeformer kontaktinformasjonen din for å hjelpe deg med å lage engasjerende meldinger. Når du velger en mottaker, kan du skanne arbeidsinformasjon, interesseområder og kommunikasjonshistorikk. Disse detaljene vil gjøre deg i stand til å skrive inn en mer personlig og klikkbar e-post.
Du har sendt en melding med en sporbar piksel. Eventuell e-postmanipulasjon vil bli knyttet til den første mottakeren. Når antallet åpninger øker, har mottakeren sannsynligvis delt meldingen med andre. Og de engasjerer seg nå med posten.
Hvis du allerede har kommunisert med den valgte mottakeren, vil den sporede meldingen gå gjennom. Men hvis du kontakter en potensiell kunde eller en ny kontakt, bør du ta et ekstra skritt. Sørg for at de er åpne for å motta e-poster fra ukjente adresser. Ellers vil meldingen bli uåpnet.
Hvordan sjekke om noen har videresendt e-posten din i Outlook med SalesHub
Outlook-e-poster kan også justeres med piksler og gi rik informasjon om e-postaktivitet. For å se hva som skjer etter at du har sendt en melding i Outlook:
Ved å trykke på kontaktikonet får du opp verdifulle detaljer om personen du prøver å nå. Denne SalesHub-funksjonen vil veilede deg i å skrive tiltalende innhold som genererer mange klikk.
Hver gang noen klikker på e-posten din, vil du se en økning i antall «åpne» eller «klikk». Jo flere klikk det er, desto oftere har meldingen blitt delt med andre kontoer.
Før du sender en sporbar e-post, sjekk om mottakeren har aktivert å få meldinger fra nye kontakter. Hvis du allerede har kommunisert med den adressen, vil dette ikke være noe problem.
Slik sjekker du om noen har videresendt e-posten din i Office 365 med SalesHub
SalesHubs e-postovervåking er også fullt kompatibel med Microsofts Office 365. Slik bruker du den:
Ved å trykke på mottakerens kontaktikon åpnes et popup-vindu som vil gi verdifull innsikt i mottakerens privatliv og arbeidsliv. Dette er en hendig funksjon for å polere meldingen din slik at den er mer delbar og når et bredere publikum. Hvordan sjekke om noen har videresendt e-posten din i Office 365 med SalesHub.
«Åpne» og «klikk»-varslene hjelper deg med å finne ut hvor mye oppmerksomhet e-posten din har fått. Når det er hyppig engasjement med meldingen, er det usannsynlig at alt kommer fra den opprinnelige mottakeren.
Hvordan sjekke om noen har videresendt e-posten din med ContactMonkey
Et annet program som lar brukere spore e-postmeldinger er ContactMonkey. Den kommer med to unike sporingsfunksjoner: Individuell sporing og Overordnet sporing.
Det individuelle alternativet måler hvor mange forskjellige enheter som har klikket på e-posten. Overordnet sporing logger hvor mange ganger e-posten har blitt åpnet og knytter disse visningene til den opprinnelige mottakeren. Selv om det er et betalt alternativ, tilbyr ContactMonkey funksjoner som ikke er tilgjengelige med annen sporingsprogramvare.
Hvordan sjekke om noen har videresendt e-posten din i Gmail med ContactMonkey
ContactMonkey jobber med Gmail-innboksen din for å gi deg detaljert sporingsinformasjon. Slik mottar du sporingsvarsler:
Du vil kunne se e-postaktiviteten fra ContactMonkey-dashbordet. Hvis du har valgt å bruke individuell e-postsporing, vil du se antall unike meldingsvisninger. Dette indikerer at flere personer åpner meldingen med forskjellige enheter. Når du har aktivert overordnet sporing, viser dashbordet det totale antallet «åpne» eller «klikk».
For en mer grundig analyse av videresending av meldinger, kan du bruke dashbordets posisjonssporingsalternativ. Den viser hvor e-posten åpnes. Hvis du mistenker at meldingen deles mye, vil dette spesifisere hvor mange ganger folk har engasjert seg i den i forskjellige områder.
Hvordan sjekke om noen har videresendt e-posten din i Outlook med ContactMonkey
Du kan også se hva som skjer med de sendte Outlook-e-postene dine ved å bruke ContactMonkey. Å gjøre slik:
Ditt ContactMonkey-dashbord vil spore e-postengasjementet; Du kan se hvor mange personer som har åpnet e-posten og bestemme hvor mange ganger meldingen har blitt delt. Posisjonssporingsdelen viser også områdene der e-posten ble åpnet. Du vil for eksempel ha tilgang til hvor mange som har klikket på meldingen i en bestemt by.
Ytterligere sporingsalternativer
Mange bedrifter har innsett hvor viktig det er å vite hva som skjer med e-posten din etter at du har forlatt utboksen. Her er flere gratis sporingsalternativer som kan møte dine e-postovervåkingsbehov:
Hunter.io Mailtracker
Sammen med antall e-postklikk, Mailtracker logger datoen og klokkeslettet noen har åpnet meldingen. Den logger også plasseringen deres. Appen integreres sømløst med Gmail-kontoer.
Mailtrack
En annen nyttig Gmail-utvidelse, Mailtrack, optimerer postkassen din. Dashbordet bruker hakemerker for å indikere når andre brukere har fått tilgang til sendte meldinger.
Intelliverse e-postsporing
Denne programvaren fungerer med både Outlook og Gmail. Den logger datoen og klokkeslettet e-posten ble åpnet og plasseringsdetaljer.
Vær med på hvor e-postene dine går
Inntil store e-postleverandører kommer med mer avanserte funksjoner for e-postsporing, vil brukerne måtte ty til tredjepartsløsninger. Disse programmene vil ikke fortelle deg hvem e-posten ble videresendt til, men de vil gjøre deg i stand til å finne ut hvilket innhold som gjør e-postene dine mer delbare.
Forhåpentligvis har denne veiledningen hjulpet deg med å forstå hvordan du kan finne ut om e-posten din har blitt videresendt ved hjelp av programmer som SalesHub og ContactMonkey.
Hvilket program bruker du for e-postsporing? Er det en som er nevnt i denne artikkelen? Lyd av i kommentarfeltet.