Som nystartet virksomhetsleder er du sannsynligvis på jakt etter metoder for å utvide virksomheten din og tiltrekke deg en ny kundegruppe. En av de mest effektive strategiene for å oppnå dette er å utarbeide et forretningsforslag.
I denne veiledningen vil vi lede deg gjennom prosessen med å skrive et forretningsforslag i Microsoft Word, uavhengig av om du er nybegynner. Vi vil dekke alle aspekter, fra å designe en profesjonell forside til å formatere innholdet på en hensiktsmessig måte og formulere en overbevisende konklusjon.
Hva er et forretningsforslag?
Et forretningsforslag er et offisielt dokument som sendes til investorer med henblikk på å sikre finansiering, til interessenter for å få godkjenning for et nytt prosjekt, eller til kunder for å overbevise dem om å kjøpe dine produkter eller tjenester.
Gjennom forslaget presenterer du din forretningsidé for relevante parter, og inkluderer detaljer som en beskrivelse av virksomheten, produktene og tjenestene, prisstrukturen, din kompetanse og tidligere prestasjoner, samt betingelsene for avtalen.
Forretningsforslag kan være enten etterspurte eller uoppfordrede. Sistnevnte er mer utbredt blant oppstartsbedrifter som ønsker å sikre seg finansiering fra engleinvestorer og venturekapitalister.
Hvordan skrive et forretningsforslag i Microsoft Word
Det er enkelt å skrive et forretningsforslag i Microsoft Word, og hvis du gjør det for første gang, er det fordelaktig å holde prosessen enkel uten for mye komplikasjoner.
Før vi starter, anbefaler vi sterkt at du setter deg inn i disse grunnleggende designreglene for Microsoft Word. Dette vil sikre at forslaget ditt ser profesjonelt ut. Når du har gjort det, kan du følge disse trinnene for å utarbeide et forretningsforslag for din virksomhet:
1. Design tittelsiden din
Tittelsiden, også kjent som forsiden, ønsker leseren velkommen og inneholder informasjon som identifiserer både din bedrift og din klient. Dette inkluderer navn, logoer, adresser og kontaktinformasjon for begge parter. Det anbefales å gjøre denne siden visuelt tiltalende.
Du kan lære å lage en tilpasset forside i Microsoft Word hvis du trenger hjelp med det.
2. Legg til en innholdsfortegnelse
Etter at du har fullført tittelsiden, er neste skritt å legge til en innholdsfortegnelse. Dette hjelper leseren med å navigere raskt til spesifikke deler av forretningsforslaget som er mest relevante for dem. Investorer har ofte begrenset med tid, og vil sannsynligvis hoppe over noen avsnitt for å lese de viktigste punktene.
Uten en innholdsfortegnelse kan forslaget virke vanskelig å navigere, spesielt hvis det er omfattende. Du kan lage en innholdsfortegnelse i Word ved å gå til Referanser > Innholdsfortegnelse > Automatisk tabell 1.
Siden du ikke har lagt til noe innhold ennå, vil innholdsfortegnelsen være tom. Men, når du har skrevet forslaget, trenger du bare å klikke på Oppdater tabell for å fylle innholdsfortegnelsen med de relevante overskriftene.
3. Skriv din sammendrag
Sammendraget fungerer som en introduksjon og en overordnet oversikt over din bedrift for leseren. Her formulerer du ditt oppdrag, din visjon og dine verdier.
Det er også i dette avsnittet du informerer om størrelsen på virksomheten din, forretningsmodellen din, det unike salgsforslaget (USP) for produktene dine, eventuelle viktige milepæler, fremtidige planer og hvordan du planlegger å benytte investeringen.
Det er viktig å være detaljert når det gjelder hvordan investeringen skal anvendes. Investorer er mer tilbøyelige til å akseptere forslaget ditt hvis de vet nøyaktig hva pengene deres vil bli brukt på, og hvilke potensielle fordeler de forventede utgiftene vil generere.
Husk å bruke stilen «Overskrift 1» på Sammendraget og andre overskrifter fra stilgalleriet. For underoverskrifter, bruk «Overskrift 2» og «Overskrift 3» etter behov. Hvis du ikke benytter deg av overskriftsstiler, vil innholdsfortegnelsen ikke kunne identifisere dem.
4. Definer problemstillingen og foreslått løsning
Det neste trinnet er å identifisere problemet klienten står overfor. Dette bidrar til å demonstrere din kompetanse og formidle at din presentasjon er skreddersydd til deres spesifikke behov og ikke er generell. Det anbefales å skape en følelse av at det haster i denne delen.
Etter å ha definert problemet, bør den foreslåtte løsningen beskrive hvordan dine produkter kan bidra til å løse det. Det er ikke tilstrekkelig å kun presentere dine løsninger. Du må også forklare hvorfor de er overlegne i forhold til konkurrentenes.
5. Presenter dine kvalifikasjoner og prestasjoner
Gode ideer er en utmerket start, men du må også vise at du har evnen til å gjennomføre dem. Derfor vil kunden, dersom de er interessert i dine løsninger, vite om du har de nødvendige ferdighetene og erfaringene for å fullføre prosjektet.
Dette er delen hvor du presenterer teamets kvalifikasjoner, prestasjoner, kundetilbakemeldinger og casestudier. Inkluder statistikk om tidligere suksessfulle prosjekter. Ord alene vil ikke nødvendigvis sikre finansiering.
6. Angi budsjett, tidslinje og leveranser
Etter å ha presentert den foreslåtte løsningen, er det viktig å gå i detalj om avtalen. Dette omfatter leveransene du skal produsere, omfanget av prosjektet, de estimerte kostnadene og tidsrammen for gjennomføring.
Det er viktig å være nøyaktig, realistisk og profesjonell i denne delen. Kunden kan sannsynligvis be om endringer, så vær forberedt på å revidere prosjektdetaljene ved behov.
7. Oppsummer og avslutt forslaget ditt
Dette er den siste delen av forretningsforslaget, og det er avgjørende å avslutte med en sterk oppfordring til handling som oppmuntrer kunden til å kontakte deg. Oppgi kontaktinformasjonen din og nettstedet ditt, hvor de kan lære mer om dine tjenester.
Du kan også inkludere et vedlegg som inneholder referanser, definisjoner, metodikk og annen viktig informasjon som du ønsker at klienten skal være klar over.
8. Korrekturles, revider og fullfør forslaget
Det siste steget er å korrekturlese og revidere forslaget for å oppdage og rette eventuelle feil som kan ha oppstått underveis. Dette omfatter feil i grammatikk, fakta, tall, påstander om dine prestasjoner og mer.
Vær spesielt oppmerksom på de økonomiske aspektene. Usann finansiell informasjon vil umiddelbart virke negativt på investorer. Når du har forsikret deg om at alt er nøyaktig, relevant, korrekt skrevet og formatert, er det på tide å fullføre forslaget og sende det til relevante parter.
Viktige tips for å skrive et forretningsforslag
Her er noen nyttige tips og betraktninger du bør huske på når du skriver et forretningsforslag, som kan øke sjansene dine for å lykkes:
- Tilpass forslaget til leseren: Gjør grundig research om investoren eller selskapet du sender dokumentet til, og skreddersy forslaget deretter. Dette vil øke sjansene dine for å sikre finansiering.
- Bruk visuelle elementer: Diagrammer, grafer, tabeller og andre visuelle elementer kan bryte opp teksten og gjøre forslaget mer engasjerende. Du finner diagramalternativer i Word ved å gå til Sett inn > Diagram.
- Fremhev ditt USP: Et forslag skal ikke bare informere om hvorfor en investor bør satse på din virksomhet, men også hvorfor du er det beste valget for deres behov, bedre enn konkurrentene dine. Dette kan du gjøre ved å understreke dine sterke sider og nevne unike salgsargumenter (USPer) som rivalene dine ikke kan matche.
- Vær kortfattet: Ingen investor har tid til å lese lange, tunge tekstmasser. Vær presis, men sørg for at det fortsatt er en sammenhengende tekst.
Gjør dine forretningsmål til virkelighet
Det å skrive et forretningsforslag kan virke som en krevende oppgave, men det er essensielt for enhver bedrift som ønsker å vokse og lykkes. Ved å følge trinnene og tipsene som er presentert i denne veiledningen, kan du utarbeide et forretningsforslag som er klart, konsist og overbevisende.