Viktige punkter
- Bruk hurtigtasten Alt + Enter for å initiere et linjeskift innenfor en Excel-celle, og dermed ha full kontroll over linjens begynnelse.
- Benytt funksjonen «Bryt tekst» i Excel for automatisk å tilpasse teksten i cellen og garantere at alt innhold er synlig.
- Velg mellom å sette inn linjeskift manuelt for nøyaktig kontroll, eller bruk tekstbryting for enkel oversikt, spesielt i store regneark.
Har du vanskelig for å få all tekst til å passe i en enkelt celle i Excel? Istedenfor å stadig endre cellestørrelsen hver gang du legger inn ny informasjon, kan du starte en ny linje direkte i cellen. Det finnes flere metoder for å legge til en ny linje i Excel, men her presenterer vi to av de enkleste.
Hvordan starte en ny linje i en Excel-celle
Når man redigerer dokumenter i tekstbehandlere som Word eller Google Docs, er det vanlig å trykke Enter for å begynne en ny linje. Men i Excel vil Enter flytte markøren til den neste cellen.
Man kan selvfølgelig endre Excel sine hurtigtaster for å starte en ny linje ved å trykke Enter, men det finnes en enklere måte. Du trenger bare en ekstra tast eller et verktøy i Excel for å holde regnearket ryddig.
Bruk av hurtigtasten Alt + Enter i Excel
Den letteste metoden for å starte en ny linje i Excel er å trykke Alt + Enter. Plasser markøren nøyaktig der du ønsker å sette inn det nye linjeskiftet. Hvis du bruker Excel på en Mac, benytter du hurtigtasten Option + Retur.
Bruke funksjonen «Bryt tekst» i Excel
Dersom du ønsker at Excel skal tilpasse teksten automatisk, kan du bruke funksjonen «Bryt tekst». Her er fremgangsmåten:
- Vær oppmerksom på at du muligens må justere cellestørrelsen manuelt dersom teksten ikke vises som ønsket.
For en raskere metode kan du også bruke hurtigtasten Alt + H + W for å aktivere funksjonen «Bryt tekst» for de markerte cellene.
Manuelle linjeskift kontra tekstbryting i Excel
Forskjellen på å legge inn et linjeskift og å bryte tekst er at med linjeskift bestemmer du nøyaktig hvor en ny linje skal starte, mens Excel selv avgjør hvor en ny linje skal begynne ved bruk av tekstbryting. Ved å pakke inn teksten, vil Excel også sørge for at alt celleinnhold blir vist.
Om du begynner med et nytt Excel-ark fra bunnen av, vil det å legge inn nye linjer med Alt + Enter gi deg mer kontroll. Men om noen sender deg et stort regneark, anbefales det å velge alle cellene og trykke på «Bryt tekst» for å sikre at ingenting går tapt. Å legge til linjeskift i Excel-celler er en effektiv måte å sørge for at all viktig informasjon er synlig.