Hvordan ta opp et møte i zoom

Fjernarbeid har eksistert en stund nå, og det ser ut til å være kommet for å bli. Som en av de mest populære appene er Zoom et enkelt verktøy som ikke kompliserer ting med mindre du foretrekker at de er kompliserte. Heldigvis er det mulig å ta opp et møte på verdens ledende innen videotelefoni.

Imidlertid er det kanskje ikke tydelig for alle fra av. Med dette i tankene, her er hvordan du tar opp møter i Zoom, sammen med et par andre kule tips om selve plattformen.

Hvordan ta opp et Zoom-møte på nettbrett og smarttelefoner

Som tilfellet er med de aller fleste iOS-apper, fungerer Zoom på samme måte på iPads og iPhones. Det er imidlertid et par avvik, selv om de er små. Her er hvordan du gjør det steg for steg.

Åpne Zoom-appen på telefonen/nettbrettet.

Klikk på Spill inn nederst på skjermen.

Dette vil starte opptaket av møtet. Du vil legge merke til at ikonet Opptak… vises øverst til høyre på skjermen.

For å stoppe/pause opptaket, trykk på Opptak…-ikonet.

For å dele et opptak du har gjort, må du stoppe det. Gå deretter til Mine opptak-siden på Zoom-nettstedet.

Hvordan ta opp et Zoom-møte på en datamaskin

Selv om det meste av verden går fra datamaskin til mobil, skjer Zoom-møter oftest foran en datamaskin, spesielt når det er noe å diskutere. Det er mulig å ta opp Zoom-møter på Windows-PCer, Mac-er og Chromebooks. Selv om en Zoom-app ikke eksisterer for Chromebook, er nett-appen i nettleseren identisk med skrivebordsappen for Windows og macOS.

Men før du begynner å ta opp et møte, bør du angi standard lagringssted for opptakene.

For å gjøre dette, åpne skrivebordet eller nettappen.

Naviger til tannhjulikonet på startskjermen. Dette vil åpne innstillingsmenyen.

Klikk på fanen Opptak på venstre side. Dette bør be deg om å opprette en dokumentmappe automatisk.

For å endre standard mappeplassering, klikk Endre.

Velg mappeplasseringen eller opprett en ny mappe for ønsket standardplassering.

Nå, her er hvordan du tar opp et møte på en stasjonær/bærbar enhet.

Bli med eller start en samtale.

Klikk på Mer (tre prikker) nederst på skjermen.

Klikk på Spill inn på denne datamaskinen.

En Recording…-etikett, plassert i øvre venstre hjørne vil vise at du spiller inn.

For å pause eller stoppe opptaket, bruk de små pause/stopp-knappene.

Trykk på pause for å sette et opptak på pause. En etikett vil vises mot toppen av skjermen, som indikerer at opptaket er satt på pause.

Trykk på stopp for å stoppe et opptak. En popup vil vise, som indikerer at opptaket vil bli konvertert til mp4 så snart møtet avsluttes.

Videoen du har tatt opp blir automatisk lagret i standardmappen, du hadde ikke endret den.

Hvordan ta opp et Zoom-møte når du ikke er verten

Som tilfellet er med mange andre Zoom-funksjoner, er det bare møteverten som har kontroll over om en annen bruker kan ta opp Zoom-møtet. Den beste måten å ta opp en økt på er ved å be verten om å gi deg tillatelse til å gjøre det. Her er hva en vert må gjøre for å gi opptakstillatelse.

Gå til Zoom-nettstedet. Velg Opptak til venstre på skjermen.

Du vil se to faner: Cloud Recordings og Local Recordings. Velg Innstillinger på toppen av en av de to.

Merk av i boksene som gir deltakerne tillatelse til å ta opp lokalt/til skyen.

Husk imidlertid at for å få tilgang til Cloud Recoding, må du også være en betalende abonnent.

Hvordan ta opp et Zoom-møte når du ikke er verten og ikke har tillatelse.

Som vert må du huske på noe.

Selv om du kan hindre enhver bruker fra å ta opp et møte direkte i Zoom, er det enkle måter for dem å ta opp møtet. Det finnes ulike tredjepartsapper som lar datamaskinen/mobilbrukeren for eksempel ta opp skjermfeeden sin og uavhengig av Zoom-appen.

Omtrent alle kan laste ned og bruke disse appene. iOS-enheter, for eksempel, kommer med denne funksjonen som standard. Videoen vil ha lavere kvalitet hvis et møte tas opp på denne måten, men de kan fortsatt gjøre det.

Så hvis du er en bruker som ikke kan få opptakstillatelse fra en vert, er det måter å unngå det på. På iOS-enheter kan dette alternativet lokaliseres veldig raskt.

Gå til Innstillinger.

Velg Kontrollsenter fra listen.

Trykk på Tilpass kontroller.

Finn Skjermopptak-oppføringen og trykk på det grønne plussikonet ved siden av.

Sveip nå fra bunnen eller toppen av skjermen (avhengig av iOS-modellen) for å starte kontrollsenteret. Finn opptaksikonet og trykk på det.

Skjermopptak vil starte. For å stoppe opptaket, trykk på den røde linjen øverst på skjermen og trykk på Stopp.

Opptaket lagres på telefonen.

Ikke bekymre deg, du kan finne programvare som lar deg ta opp skjermen på hvilken som helst enhet som fungerer med Zoom. Bare google etter det.

Andre innstillinger

Det er tre andre viktige innstillinger som gjelder opptak av Zoom-møter. Den ene omhandler automatisk opptak og de to andre om å gi samtykke til opptak og avspillingsvarsler. Hver enkelt av disse tre innstillingene finner du i Innstillinger-menyen under fanen Opptak (nettleser). Vri bryterne ved siden av hver innstilling du vil slå på. Her er mer om hver.

Automatisk opptak

Denne innstillingen kan være veldig nyttig hvis du vil ta opp alle videoene dine. Forelesninger er et fint eksempel på en situasjon der du ønsker å ta opp hvert Zoom-møte. Imidlertid kan disse opptakene ta mye plass, noe som ikke er ideelt, i skyen eller lokalt. Så vurder nøye hvilken innstilling som passer deg best.

Innspillingssamtykke

Denne innstillingen vil i hovedsak be hver deltaker om samtykke til å bli tatt opp. Hvis du føler at dette er nødvendig for gruppen du møter med, slå på denne innstillingen. Dette kan imidlertid bli en stor hodepine når møteantallet er stort. Det kan bremse ting betraktelig og overkomplisere alt.

Flere lydvarsler om innspilt møte

Denne innstillingen vil i hovedsak fortelle deltakerne når møteopptaket stopper/starter, noe som er nyttig fordi det ikke avbryter møtet. Dessuten, hvis alternativet for opptakssamtykke er slått av, kan det være bra for deltakerne i det minste å vite når de blir tatt opp, noe som er nøyaktig hva denne innstillingen gjør. Den sender alle varslene om opptak.

Ytterligere vanlige spørsmål

1. Er det et sted å enkelt se alle mine Zoom-opptak?

Som nevnt tidligere er det to måter å lagre Zoom-opptak på. Hvis du er en betalende bruker, kan du lagre dem på datamaskinen eller i skyen. Hvis du ikke er det, kan du bare gå med det lokale alternativet. Så hvis du har tatt opp og lagret opptakene dine lokalt, kan du få tilgang til dem ved å navigere til standardstedet.

Men hvis du har lagret opptakene i skyen, må du navigere til Zoom-nettportalen.

2. Jeg glemte å ta opp et Zoom-møte, er det en måte for meg å laste det ned senere?

Zoom-møter registreres ikke automatisk av appen med mindre du ber den om det. Opptaksmodusen utløses manuelt hvis du har tillatelse til å gjøre det. Hvis du har glemt å ta opp et møte, vil du ikke kunne få det etterpå. Den eneste måten å få tak i et Zoom-møte som du har deltatt på, men ikke klarte å ta opp, er å kontakte deltakeren som har tatt det opp. De kan sende opptaket til deg via e-post, sosiale medier eller en annen vanlig måte.

3. Hvordan gjenoppretter jeg Zoom-opptaket mitt?

Hvis du har lagret opptaket lokalt og har fjernet det fullstendig fra enheten, er det ingen kjent måte å gjenopprette opptaket på. Men hvis du har lagret den i skyen og har slettet den, kan du gjenopprette den i opptil 30 dager etter sletting.

1. For å gjøre dette, gå til Cloud Recordings-fanen og velg Thrash, som ligger øverst til høyre.

2. Finn opptaket du vil gjenopprette, og velg Gjenopprett.

3. Bekreft nå. Etter at du er ferdig, vil du vise videoen på vanlig måte som før.

Opptak av Zoom-møter

Ting er ganske enkelt med Zoom-møteopptak. Så lenge du har samtykke fra verten, og så lenge du setter opp ting riktig, vil du raskt og enkelt kunne starte/pause/stoppe opptak av et møte. Sett alt opp riktig og se om du vil bruke Zooms skyplass eller lagre opptakene på skrivebordet.

Har dette hjulpet deg med å få en bedre forståelse av alternativene for Zoom-møteopptak? Føler du at vi har dekket alt her? Har du noe å tilføye? Hvis du gjør det, vennligst fortell oss i kommentarene nedenfor.