Effektiv Prosjektstyring med Programvare
Programvare for prosjektledelse (PM) er et viktig verktøy for å sikre at samarbeidsprosjekter gjennomføres effektivt og produktivt. Disse verktøyene tilbyr en rekke funksjoner for sanntidssamarbeid og kommunikasjon, noe som gjør det lettere for team, både samlokaliserte og geografisk spredte, å håndtere oppgaver og prosjekter på en smidig måte.
Med PM-programvare får man tilgang til funksjonalitet som tidsregistrering, oppgavefordeling og ressursplanlegging. Dette bidrar til å sikre en smidig arbeidsflyt, rettidig levering av resultater og effektiv håndtering av kostnader og ressurser.
I denne artikkelen skal vi se nærmere på to populære programvareløsninger for prosjektstyring: monday.com og Jira.
monday.com: En Omfattende Arbeidsplattform
monday.com er en anerkjent programvare for prosjektledelse som er populær blant virksomheter av alle størrelser og typer, med over 180 000 kunder over hele verden. Denne skybaserte plattformen tilbyr over 200 forhåndsdefinerte maler som er enkle å bruke og som ikke krever kodeferdigheter for å bygge skreddersydde arbeidsflyter og applikasjoner.
Verktøyet fremmer en effektiv drift ved å integrere arbeidsflyter, prosesser, verktøy og filer, og skaper en samlet Work OS med automatiseringsfunksjoner, omfattende rapporteringsmuligheter og en rekke visualiseringsalternativer, inkludert Gantt-diagrammer.
Programmet er ideelt for både eksterne og interne team som håndterer enkle og komplekse prosedyrer eller prosjekter. Det gir brukerne mulighet til å tilpasse arbeidsflyter til spesifikke behov, øke teamets produktivitet og effektivitet, samt fremme større åpenhet.
monday.com har vunnet en rekke priser, og fornøyde brukere roser effektiviteten og kostnadsbesparelsene. Man kan starte med en gratis plan og oppgradere til en premiumplan med flere funksjoner etter behov.
monday.com Work OS er en prosjektstyringsplattform for bedrifter som optimaliserer prosjektledelse og daglig drift. Den tilbyr optimaliserte arbeidsflyter, automatiserte prosesser og delt teamsamarbeid i en tilpassbar plattform. Plattformen inkluderer også en funksjon for tidsregistrering.
Plattformen tilbyr ulike byggeklosser som tavler, visninger, dashbord, integrasjoner, automatisering, apper og dokumenter for å understøtte ulike arbeidsflyter.
Denne allsidige plattformen dekker et bredt spekter av behov, som spesifikke teambehov, oppgave- og arbeidsflytstyring, markedsføring og kreativt prosjektsamarbeid, salgssyklusstyring, prosjekt- og porteføljeplanlegging og mye mer.
Her er noen av de mest utbredte bruksområdene for monday.com:
- Arbeidsledelse: Administrerer oppgaver og arbeidsflyter for å forbedre teamsamarbeid og produktivitet i stor skala for fagfolk og team.
- Markedsføring: Samarbeid om kampanjer og administrer prosjekter – for markedsførings- og kreative fagfolk.
- CRM: Salgspersonell og kundevendte team kan bruke én enkelt plattform for å overvåke og regulere hele salgssyklusen og kundeinformasjon.
- Prosjektledelse: Strømlinjeform prosjektledelse med effektiv planlegging, samarbeid og utførelse for PMO-team og prosjektledere for å oppnå mål raskt og effektivt.
- Utvikling: Lag smidige arbeidsflyter for produkt-, design- og R&D-team for å skape effekt.
monday.com hjelper team med å planlegge, administrere og samarbeide om prosjekter og porteføljer av enhver kompleksitet, slik at de kan levere sitt beste arbeid.
Plattformen legger til rette for funksjonsoverskridende samarbeid og gir innsikt i prosjekter med effektiv automatisering og rettidige varsler for å fremme forretningsresultater.
De tilpassbare dashbordene gir en oversikt over hele organisasjonen, noe som muliggjør beslutningstaking og skalerbare arbeidsflyter for å nå mål raskere. Det visuelle tavlesystemet hjelper deg med å tilpasse ledelsesstilen for hvert prosjekt eller avdeling.
De fleste av de sentrale oppgavene innen prosjektledelse, som oppgavehåndtering, ressursstyring, håndtering av leads, resultatsporing, målstyring, porteføljestyring, forretningsdrift, forespørsler og godkjenninger, er alle integrert for å støtte kjernevirksomheten og sikre vellykket prosjektlevering.
Jira: Et Kraftig Verktøy for Smidig Utvikling
Jira er utviklet av Atlassian, en ledende global programvareleverandør. Med 83% av Fortune 500-selskapene som bruker Atlassian-produkter, har de over 235 000 kunder over hele verden.
Jira er et teknologisk verktøy for smidig team som er utformet for programvareplanlegging, sporing, rapportering, automatisering og release management. Det tilbyr et dra-og-slipp-grensesnitt for veikartadministrasjon, brukerhistorier, oppgavefordeling og sprintplanlegging. Det integreres med andre apper og har mobilapper for Android og iOS.
Jira er et fleksibelt verktøy for team av alle størrelser, og hjelper bedrifter med å utvikle produkter og administrere prosjekter ved å øke effektiviteten og produktiviteten. I tillegg kan det integreres med hundrevis av tredjepartsverktøy for å forenkle teamarbeidet.
Plattformen gir full synlighet på alle nivåer, noe som gir mulighet for prioritering og raskere levering. Visuelle data i sanntid forbedrer teamets ytelse, og automatisering uten kode sparer tid.
Brukere har opplevd en økning på 900 % i distribusjoner og en reduksjon på 50 % i syklustiden etter å ha implementert Jira. Jira Software er gratis å bruke for team på opptil 10 brukere. Prisalternativene inkluderer standard-, premium- og bedriftsløsninger, som passer for team fra 1 til 20 000.
Hva brukes Jira til?
Jira er en skalerbar plattform med tilpasningsdyktige funksjoner som garanterer sikkerhet og integreres med en rekke apper som brukes av over 65 000 selskaper globalt. Den er populær blant team innen Agile, Bug Tracking, DevOps, Produkt- og Prosjektledelse og Programvareutvikling.
Her er noen av de vanligste bruksområdene:
- Jira Software hjelper smidige team med å administrere oppgaver ved hjelp av Scrum- og Kanban-tavler for tilpasning av arbeidsflyt og fremdriftssporing. Den tilbyr diverse ytelsesrapporter og tidssporingsfunksjoner for overvåking av produktivitet.
- Jira Software støtter programvareutviklingsteam med planlegging og styring av interessenter, budsjetter, funksjonskrav og åpenhet under utviklingen. Ved å kombinere Jira Software med Jira Service Management oppnår man raskere serviceforespørsler og effektivisering av endringsimplementering og utgivelsesprosesser.
- Verktøyet hjelper DevOps med å automatisere og koble sammen IT- og programvareutviklingsprosesser, noe som fører til raskere og sikrere programvareutvikling og distribusjon. Det fungerer godt med både interne og eksterne verktøy, inkludert Confluence, Opsgenie, Bitbucket, GitHub og GitLab, og inkluderer andre verktøy for raskere og mer effektiv programvarelevering.
- Jira Software hjelper produktledelsen med å utvikle veikart, oppgaveadministrasjon og integrering av arbeidsflyt. Det tilbyr avanserte veikart og tusenvis av integrasjoner for fremdriftssporing i flere team.
- Plattformen håndterer oppgaver med forfallsdatoer, påminnelser og deloppgaver for større prosjekter. Samarbeid og fremdriftskommunikasjon forenkles ved at andre kan se oppgaver og motta e-postvarsler. Tavlevisningen viser oppgavefremdrift og status.
- Jira Software sporer feil i programvareutvikling med en arbeidsflytmotor som prioriterer oppgaver for teamets fullføring.
- Plattformen administrerer testtilfeller og krav med koding, samarbeid, testing og tilpasning av arbeidsflyt, og effektiviserer programvareutviklingssyklusen. Integrasjonen med kvalitetssikringsapper muliggjør tilpassede arbeidsflyter og effektiv testing.
Nå skal vi se på forskjellene mellom monday.com og Jira programvare for prosjektstyring.
La oss se på noen av de mest sentrale funksjonene til monday.com og Jira:
monday.com er en skybasert programvare for prosjektstyring som fremmer teamsamarbeid og reduserer behovet for manuelt arbeid. Plattformen tilbyr justerbare maler, automatisering, dashbord og tidsregistrering.
Plattformen viser prosjektfremdrift via fargekodede tavler med forfallsdatoer og oppgavekoblinger. Tavlene kan sorteres etter tekst, status, prosjekt, person eller tidslinje.
Atlassian JIRA er et smidig programvareutviklingsverktøy som hjelper team med å planlegge, spore og lansere programvare. Det støtter Kanban, Scrum og hybride arbeidsflyter. JIRA lar brukere lage prosjektveikart, planlegge sprints og opprette brukerhistorier enkelt med et dra-og-slipp-grensesnitt.
Jira-plattformen integreres lett med andre verktøy og applikasjoner for å utvide funksjonaliteten, og har en mobilapp for Android og iOS.
La oss se på noen av de viktigste funksjonene til disse to verktøyene:
Arbeidsledelse
monday.com er et prosjektstyringsverktøy som lar brukere opprette og administrere kontakter, team og forhandlinger gjennom tilpassbare pulser og dashbord med maler og oppgavesporingsalternativer. Integrerte kommunikasjons- og samarbeidsfunksjoner inkluderer invitasjon av teammedlemmer og lagring av samtaler, e-poster, briefs, sjekklister, kommentarer og ark. Andre funksjoner inkluderer flere visninger, tidslinjer, Kanban- og kalendervisning, mobilfunksjonalitet og integrasjoner.
Jira er smidig programvare for team som har Scrum- og Kanban-tavler for prosjektsporing, og lar team omprioritere oppgaver etter behov. Det hjelper team med å kommunisere planer til interessenter og gir fremdriftsoppdateringer i sanntid. Plattformen integreres sømløst med versjonskontroll, build, deploy og feature-verktøy, og tilbyr tilpassede filtre, arbeidsflyter og mobilapper.
Både monday.com Work Management og Jira tilbyr Scrum-tavler for smidig utvikling, men monday.com Work Managements Scrum-tavle har kun grunnleggende funksjoner.
Jira Scrum-tavler har avanserte funksjoner som Release Trains, Sprints, Burndown Charts og Velocity Tracking.
Brukervennlighet
monday.com Work Management tilbyr bransjespesifikke maler for daglig jobbovervåking, smidig og kundeadministrasjon, produksjon og prosjektsporing og mer. Brukergrensesnittet er intuitivt med animasjoner, popup-tekst og en enkel fargepalett som gir enkel navigering.
Jira tilbyr en produkttur og skreddersydde maler for programvareutviklere for å hjelpe brukerne i gang. Selv om siden kan være vanskelig å bruke, kan brukerne få hjelp fra et aktivt fellesskap og kunnskapsbase.
monday.com anses som brukervennlig med lett tilgang til verktøy for tilpasning og rapportvisning. Jira kan på den annen side være vanskelig å bruke, men gir flere muligheter til avanserte brukere som er villige til å investere tid i å lære plattformen å kjenne.
Sikkerhet
Arbeidsledelse på monday.com prioriterer brukernes personvern og sikkerhet som APN Advanced Technology Partner og CSA-medlem. De sikrer informasjonen til 150 000+ globale kunder gjennom internasjonale sikkerhetstiltak som GDPR, ISO-standarder, Privacy Shield-avtaler og revisjonsrapporter, inkludert HIPAA. Avanserte sikkerhetstiltak som datakryptering, multifaktorautentisering, SSO med Google, Okta, OneLogin, SAML 2.0 og verktøy for øktadministrasjon tilbys også.
Jira garanterer datasikkerhet i Atlassian Cloud på grunn av sitt sterke sikkerhetsengasjement med sertifiseringer som blant annet ISO 27001 og GDPR. Jira krypterer data ved lagring og overføring. Den har administrative kontroller som SCIM-brukerklargjøring, tofaktorautentisering og SAML SSO for å forbedre organisasjonsbeskyttelsen.
Både monday.com og Jira er sikre prosjektstyringsplattformer som egner seg for mellomstore organisasjoner og selskaper som følger flere personvernregler. Brukere av begge plattformene bør ikke bekymre seg for sikkerheten. Jira er best egnet for store bedrifter som administreres ved hjelp av Atlassian Access, men det kan være for omfattende for mellomstore organisasjoner.
Integrasjoner og Veikart
Jira og monday.com er allsidige prosjektstyringsverktøy som integreres sømløst med mange andre applikasjoner, noe som gjør dem til et godt valg for organisasjoner. Integrasjonsproblemer er uvanlige siden begge verktøyene støtter populære integrasjoner. Organisasjoner bør velge verktøy basert på deres behov for applikasjonsbruk.
Jira overgår monday.com når det gjelder veikart på grunn av sin innebygde funksjon for å kommunisere med interessenter, gi en oversikt over prosjektet og holde det på sporet. monday.coms arbeidsledelse er avhengig av prosjektverktøy som pulsrapporter og visninger, men har ikke en innebygd veikartfunksjon. Alternative metoder er tilgjengelige for å se prosjektoppgaver.
Siste ord
monday.com Work Management er egnet for små og mellomstore team som er ute etter Kanban-tavler og fremdriftsrapportering. Den gratis prøveperioden gjør det til et gunstig valg for team som ønsker å teste før de forplikter seg til et kjøp. Hvis Kanban-tavler er en prioritet og du er ute etter en visuelt tiltalende prosjektstyringsplattform som er brukervennlig, spesielt for SMB-er, bør du vurdere monday.com Work Management.
Jira er et optimalt valg for store team som søker et detaljert Kanban-tavle og dyptgående fremdriftsrapporter, spesielt de som bruker andre Atlassian-verktøy siden det enkelt integreres med dem. Jira viser seg å være betydelig fordelaktig for store bedrifter som trenger avansert prosjektledelse i kombinasjon med Kanban og smidig utvikling.
Du kan også sjekke ut en detaljert artikkel om Asana vs. monday.com.