Du sender en e-post og begynner å tenke på hva som skjer etterpå – vil den havne i søppelpostmappen, eller vil mottakeren faktisk åpne den? Denne usikkerheten er en vanlig erfaring.
Vi har alle vært i den situasjonen der vi lurer på hva som egentlig skjedde med e-posten vi sendte. Det er her e-postsporingsverktøy kommer inn som en redning.
Før var det vanlig å spekulere i hva som skjedde med e-postene man sendte. Du har kanskje lagt til en overbevisende oppfordring til handling, og til og med en spennende emnelinje, for å sikre at den blir lest.
Mottakere åpner likevel ikke alle e-poster, av ulike årsaker – de kan være irrelevante, de er kanskje ikke interessert, eller de kan være opptatt. Avsenderne venter imidlertid på svar og sender ut oppfølgingsmeldinger.
Heldigvis finnes det nå enklere måter å spore e-poster på. Det finnes e-postsporingsverktøy som lar brukere se om mottakerne har lest e-posten, slettet den, merket den som søppelpost og så videre.
Hvordan fungerer e-postsporing ved hjelp av verktøy?
Når du bruker programvare for e-postsporing, legges et usynlig og unikt bilde (en sporingspiksel, ofte 1×1 piksel) til e-posten. Når mottakeren åpner e-posten, sender dette bildet data tilbake til en database, som registrerer om e-posten er åpnet og hvor lang tid som ble brukt på å lese den. Noen verktøy kan også vise mottakerens omtrentlige plassering.
Hvorfor er e-postsporingsprogramvare nyttig?
Programvare for e-postsporing gir deg ikke bare informasjon om hva som skjer med e-postene dine etter at de er sendt. Den hjelper også med å identifisere det beste tidspunktet for å sende e-poster. Verktøyet kan tilpasses mottakerens tidsplan, slik at du for eksempel kan sende e-poster når de vanligvis sjekker innboksen sin – om kvelden, morgenen osv. Det gir også innsikt i e-postinnholdet, som kan hjelpe deg med å forbedre relevansen i fremtiden.
La oss se nærmere på noen av de beste verktøyene for e-postsporing.
Mailtrack
Mailtrack er et verktøy som gjør det enkelt å spore e-poster i Gmail, helt gratis. Det lar deg se e-postaktiviteten til brukerne, som når de åpnet e-posten og hvor mange ganger. I tillegg er dataene beskyttet mot tredjeparter og overholder personvernreglene. Du får også et varsel i sanntid når mottakeren åpner e-posten.
Streak
Streak er et verktøy som kan administrere støttehenvendelser, kandidater, kunder, selgere, potensielle kunder, investorer, prosjekter og partnere direkte i Gmail. Det lar deg spore informasjon om kontakter, salgsrør og oppgaver med en gang, enten det er på datamaskinen eller i innboksen din. Verktøyet kan tilpasses dine behov, enten det er for innsamling, salg, ansettelser, eiendom, support, forretningsutvikling eller prosjektledelse.
Du kan redigere, legge til og samarbeide med teamet ditt ved hjelp av dette verktøyet, som ligner på et regneark. Det gir deg også funksjoner for gruppering, støtte og filtrering av data, slik at du kan identifisere flaskehalser. Du får også varsler om fremgang, kan sette påminnelser og følge opp oppgaver.
Hunter MailTracker
Hunter MailTracker er en gratis og enkel e-postsporing for Gmail. Den viser deg hvem som åpner e-posten din og hvor mange ganger. Du kan enkelt spore e-posten ved hjelp av MailTracker-utvidelsen, se når den åpnes direkte i Gmail, og utføre de nødvendige oppfølgingene.
Yesware
Med Yesware får du øyeblikkelig varsel når mottakeren åpner e-posten du sendte. Du får også informasjon om vedleggsvisninger og klikk på lenker. Verktøyet kan legges til i Gmail eller Outlook, og gir deg sanntidsinformasjon.
Det varsler deg om potensielle kunder som leser e-posten, slik at du kan planlegge oppfølging og avtale møter. Det gir deg oversikt over e-postytelsen, inkludert engasjement, svarfrekvens, åpningsfrekvens, ukentlig analyse, topp innhold, e-posthistorikk og trender.
I tillegg til e-postsporing er verktøyet ideelt for møteplanlegging, flerkanalskampanjer, sporing av vedlegg, rapportering og analyser, LinkedIn-integrasjon, Salesforce-integrasjon og e-postmaler.
Saleshandy
Gi dine kalde e-postkampanjer et løft med Saleshandy, som lar deg måle mottakernes atferd, automatisere oppfølginger og integrere arbeidsflyten. Målet er å analysere e-postene i Outlook og Gmail for å øke konverteringen. Det tilbyr 10x engasjement, flere konverteringer og tidsbesparelse gjennom automatisering og personalisering.
Verktøyet tilbyr et tilpasset sporingsdomene, et tilfeldig intervall mellom e-poster, e-poster fra personlige eller offisielle kontoer og personlig e-postinnhold. I tillegg er den personlige automatiserte oppfølgingen en stor fordel for brukere som ønsker å forbedre emnelinjen eller e-postinnholdet.
Right Inbox
Right Inbox er en utmerket løsning for e-postsporing, og den fungerer i Safari, Chrome og Firefox. Dette e-postsporingsverktøyet tar sikte på å heve e-posthåndteringen til et nytt nivå, fra å skrive til å spore e-poster. Brukere kan skrive e-poster, planlegge dem og følge dem opp umiddelbart.
Det automatiserte verktøyet gjør det enklere for brukere å nå ut til den ønskede kunden ved å bruke en perfekt signatur. Det kommer med maler som kan optimaliseres og tilpasses, slik at du unngår feil. Kontekstuelle notater gjør det også ideelt for flere samtaler, og hjelper deg med å huske viktige detaljer.
YAMM
Hvis du ønsker å kombinere e-postsporing med Gmail, kan YAMM være et godt alternativ. Det hjelper deg med å unngå spam-mapper, sende masse-e-poster og spore resultater enkelt. Med dette verktøyet kan du lage en e-postliste i Google Sheets, lage e-postmaler og spore kampanjer direkte i Google Sheets.
Det gir deg detaljer som avvisninger, svar, klikk, åpningsrater, osv., slik at du kan ta de neste stegene. De personlige e-postkampanjene kan planlegge e-postfletting og spore resultater i sanntid for å øke åpningsraten. Det konfigurerer også Google Form-varsler ved hjelp av maler.
EmailAnalytics
EmailAnalytics hjelper deg med å forbedre svartiden og måle e-postaktivitet. Dette e-postsporingsverktøyet kan visualisere e-postaktiviteten med analyser, slik at du kan forbedre kampanjene dine. Det gir deg informasjon om e-postsending og -mottak, slik at du kan analysere tall og beregninger.
Du kan også se e-posttrafikken for å sjekke hvilken dag som er best for sending og mottak av e-post. Verktøyet viser data for de beste avsenderne og mottakerne, samt hvor lang tid mottakerne bruker på e-posten.
Mixmax
Mixmax er en salgsengasjementsplattform som gir deg mulighet til å skape engasjement, lage CSM-er eller AE-er direkte fra Gmail. Verktøyet lar deg bygge inn undersøkelser, avstemninger, dele kalendere, planlegge e-postsekvenser, spore e-poster, synkronisere verktøy og automatisere oppgaver.
Det forbedrer kundeopplevelsen og hjelper kontoadministratorer, salgsoperasjoner, rekrutterere, gründere og inntektsledere. I tillegg overholder e-postsporingsprogramvaren tunge penetrasjonstester, GDPR, TrustArc-sertifisering, databeskyttelse, kryptering og SOC 2 Type II.
MailerPlex
MailerPlex gir umiddelbar informasjon om e-postklikk, slik at avsenderen kan ta de nødvendige grep. Målet er å øke salget ved hjelp av en kraftig og enkel e-postsporer. Du kan integrere verktøyet med Gmail for å se hvem som har åpnet e-posten, når og hvor i sanntid.
Dashbordet gir deg en detaljert og rask oversikt over e-postene, med sikkerhet som en prioritet. Det tilbyr gratis e-postsporing som gir tilgang til en rekke funksjoner.
Boomerang
Boomerang gjør det enklere å planlegge e-poster og sette påminnelser. Målet er å ha kontroll over sending og mottak av e-poster. Du kan følge opp e-poster fra nettlesere, iOS og Android, og legge til en påminnelse ved hjelp av ett-klikks kalenderplanlegging.
Konklusjon
Dette er noen av de beste e-postsporingsverktøyene som er tilgjengelige, med mange funksjoner og fordeler for brukerne. Målet er å forbedre ytelsen, øke salget og gi rask og detaljert innsikt. Det er viktig å optimalisere kampanjene dine for å hjelpe bedriftseiere med å oppnå ønsket resultat.
De beste måtene å bruke e-postsporingsverktøyene på er:
- Å segmentere e-postlisten
- Å starte relevante samtaler
- Å følge opp med relevant informasjon
Du kan også sjekke ut noen av de beste verktøyene for e-postmarkedsføring.