Dersom du er usikker på hva som skiller Kanban fra Scrum, er denne detaljerte gjennomgangen noe for deg.
Det finnes mange ulike metoder for prosjektstyring som team kan bruke som utgangspunkt for planlegging. Disse metodene er svært nyttige for å optimalisere arbeidsflyten og sikre økt produktivitet. Det er viktig å velge riktig metodikk for prosjektet ditt, men disse metodene kan noen ganger virke forvirrende.
For å hjelpe deg med å velge den mest hensiktsmessige metoden, skal vi se nærmere på to populære prosjektmetodikker: Kanban og Scrum. I tillegg til å utforske forskjellene, vil vi også se på deres funksjoner og likhetstrekk.
Hva er Kanban?
Kanban er en prosjektstyringsmetode som hjelper deg med å visualisere prosjektets fremdrift. Med denne metoden kan du enkelt se hvilke oppgaver som er fullført, hvilke som er i gang, og hvilke som ennå ikke er startet.
Hovedmålet med Kanban er å identifisere potensielle hindringer og løse dem raskt, samtidig som prosjektet fortsetter med optimal hastighet. I tillegg til å sikre god kvalitet, sørger Kanban for at alle teammedlemmer til enhver tid har innsikt i prosjekt- og oppgavestatus.
Dette gir dem en klar forståelse av prosjektets risiko og kompleksitet, slik at de kan styre tiden sin deretter. Kanban-tavlen krever imidlertid minimal kommunikasjon, noe som kan føre til at oppgavene ikke optimaliseres fullt ut.
Viktige funksjoner ved Kanban
- Stor fleksibilitet ved endringer.
- Rask levering av produktet ved redusert syklustid.
- Kan implementeres når som helst.
- Redusert tidsbruk under prosessen.
Prosessen
For å implementere Kanban-metoden, må du bruke en Kanban-tavle. Prinsippene for denne tavlen inkluderer:
#1. Visualisering: Visualiser oppgaveflyten fra start til slutt.
#2. Redusere tidsbegrensninger: Reduser tidsbruken til et minimum.
#3. Fokus: Konsentrer deg om oppgaver som er i gang.
#4. Kontinuerlig forbedring: Arbeid kontinuerlig for å forbedre prosjektet.
Hva er Scrum?
Scrum er en populær smidig metode som er ideell for team som raskt må levere et produkt. Metoden innebærer gjentatt testing og gjennomgang av produktet. Den fokuserer på kontinuerlig fremdrift av produktet ved å prioritere teamarbeid.
Ved hjelp av Scrum kan produktutviklingsteam bli mer fleksible og besluttsomme, samtidig som de raskt kan tilpasse seg uventede endringer. Metoden er svært transparent, noe som gjør det mulig for team og organisasjoner å evaluere prosjekter på en bedre måte, ettersom den legger vekt på praktisk arbeid fremfor spekulasjoner.
Teammedlemmer som bruker denne metoden kommuniserer ofte, noe som gir regelmessig kunnskapsutveksling. Siden metoden er fleksibel for endringer, er den velegnet for prosjekter der forutsetningene er usikre.
Viktige funksjoner ved Scrum
- Utvikling av verdifulle produkter ved slutten av sprintene.
- Rask og kontinuerlig gjennomgang av produktet.
- Fleksibilitet for justeringer og rask prioritering av endringer.
- Fokus på selvorganiserende og selvstyrte team.
- Produkteieren har myndighet til å fastsette sprintmålet.
Prosessen
Scrum-metodikken er sterkt avhengig av kommunikasjon. Scrum-teamene gjennomgår en prosess som omfatter:
#1. Daglig møte: Dette møtet avholdes hver dag til et fast tidspunkt. Medlemmene oppdaterer fremdriften og eventuelle hindringer, og teamet går gjennom planene.
#2. Sprintplanlegging: I dette møtet bestemmer teamene hvordan de skal jobbe for en bestemt sprint, og hvilke milepæler som skal nås. Sprintens varighet varierer fra prosjekt til prosjekt.
#3. Sprintretrospektiv: Når en sprint er over, holdes en retrospektiv der teamet ser tilbake på prosjektets fremdrift. Hensikten er å identifisere hvordan man kan unngå vanlige hindringer i de kommende sprintene.
Kanban vs. Scrum: Forskjeller
Disse metodene skiller seg fra hverandre på flere områder. Her er noen av de viktigste forskjellene mellom Kanban og Scrum.
Prosjektplanlegging
Kanban-metoden baseres på sannsynlighetsplanlegging, som i hovedsak er en projeksjon basert på tidligere arbeidsflytdatoer. Faktorer som prosjekttype og størrelse, og ikke teamet, spiller en avgjørende rolle i planleggingen ved bruk av denne metoden.
Prosjektplanlegging i Scrum skjer i dedikerte møter der teamet og interessentene bryter ned prosjektet i oppgaver og anslår tidsbruk.
Møter
Møter er ikke obligatorisk i Kanban-metodikken. Team som ønsker å implementere metoden, velger ofte mellom møter på teamnivå og servicenivå, for eksempel daglige møter, driftsgjennomgangsmøter, strategiplanleggingsmøter, risikovurderingsmøter osv.
For team som bruker Scrum, er møter obligatoriske. I hver sprint-syklus har de vanligvis fire typer møter:
- Daglig Scrum
- Sprintplanlegging
- Sprintgjennomgang
- Sprintretrospektiv
Oppgaveprioritering og delegering
Kanban-metodikken oppfordrer ledere til å aktivt styre arbeidsflyten og prioritere oppgaver. De delegerer ofte oppgaver basert på tidligere roller, prestasjoner og teamstruktur.
Siden Scrum er ideelt for selvstyrte team som samarbeider, bidrar alle medlemmene til å styre en sprint. Vanligvis velger de selv hvilke elementer de skal jobbe med. Produkteieren kan imidlertid prioritere oppgaver etter viktighetsgrad.
Tildelte roller
Kanban gir ikke bestemte roller til de involverte teammedlemmene. Vanligvis forventes det at medlemmene beholder sitt nåværende ansvar. Team som følger dette prinsippet, trenger ikke å håndtere ansatte som er usikre på sin stilling.
Scrum har derimot noen forhåndsdefinerte roller og ansvarsområder, for eksempel:
#1. Scrum master: Tilretteleggeren og veilederen som sørger for at teamet jobber i riktig retning.
#2. Produkteier: En person som lager produktets veikart og koordinerer med teamet og kundene.
#3. Teammedlem: Hvert annet medlem av det selvstyrte Scrum-teamet.
Endringer
Kanban-metoden kan tilpasses endringer når som helst i prosjektet. Prosjektets tidslinje kan endres basert på endringene.
I Scrum avsluttes en sprint med levering av et produkt. Eventuelle problemer, endringer og feil legges til produktets backlog etter gjennomgang, og blir ofte inkludert i neste sprint dersom de er prioriterte.
Produktivitetsmålinger
Når det gjelder vurdering av produktivitet, bruker Kanban syklustid, ledetid og pågående arbeid. Vanligvis brukes gjennomsnittstiden for å få et anslag.
Scrum er avhengig av målinger som hastighet og nedbrenningshastigheter for å vurdere produktiviteten. Disse målingene hjelper teamene med å fastslå den generelle produktiviteten, og hvordan den bidrar til at prosjekter fullføres innen fristen.
Forfallsdatoer og tidslinjer
Kontinuerlig levering av oppgaver er essensielt i Kanban-metoden. Siden teammedlemmer jobber med uavhengige oppgaver, kan de levere en oppgave umiddelbart til kunden når den er fullført.
I Scrum leveres ett produkt etter hver sprint. Hvis to avhengige oppgaver er inkludert i samme sprint, må teamene vente til begge er fullført.
Programvare
Team som bruker Kanban-metodikken, vil ha en applikasjon der de kan se hvert trinn i prosjektet og identifisere flaskehalser for å rette dem opp. De fleste prosjektstyringsapplikasjoner gir deg i dag mulighet til å opprette en Kanban-tavle. Her er noen Kanban-verktøy:
- Kanbanize
- KanbanFlow
- Monday.com
- Kanban Tool
- MeisterTask
- Kanbanchi
Scrum-team er også avhengige av programmer som hjelper dem med å håndtere backloger og tidsestimeringer. Noen populære Scrum-verktøy er:
- Zoho Sprints
- nTask
- Orangescrum
- VivifyScrum
- Jira
- ScrumDo
- Sprintly
| Kanban | Scrum | |
| Planlegging | Basert på prosjekttype og -størrelse | Innebærer nedbrytning av oppgaver |
| Møter | Valgfritt | Obligatorisk |
| Prioritering og delegering | Utførts av ledere | Selvvalgt |
| Roller og ansvar | Definerer ikke roller for medlemmene | Kategorisert som Scrum master, produkteier og teammedlem |
| Endringer og modifikasjoner | Utføres umiddelbart | Etter gjennomgang og i neste sprint |
| Produktivitetsmåling | Syklustid, ledetid, pågående arbeid | Hastighet og nedbrenningshastighet |
| Programvare | Kanbanize, KanbanFlow, Kanban Tool, MeisterTask | Orangescrum, VivifyScrum, ScrumDo, Jira |
Kanban vs. Scrum: Viktige forskjeller
Hva er likhetene mellom Kanban og Scrum?
Det er ikke bare forskjeller mellom Kanban og Scrum. La oss se på noen av likhetene:
- Begge metodene er del av Agile-metodikken.
- Begge har som mål å levere produktet så raskt som mulig.
- Begge metodene sikrer åpenhet i prosjektet.
- Begge metodene tilbyr visuell fremstilling av informasjon fra selvorganiserende team.
- Kanban og Scrum hjelper deg med å ta bedre beslutninger ved å oppmuntre til planlegging.
- Den menneskesentrerte tilnærmingen til begge metodene gir team fleksibilitet.
- Kanban og Scrum bruker «pull»-metoden og tidsbegrensning i ulike prosjektfaser.
- Det endelige målet med begge metodene er å øke teamets produktivitet gjennom kontinuerlig forbedring.
Kanban vs. Scrum: Når skal man bruke hvilken metode?
Valget mellom de to metodene handler om å finne den som passer best til teamets og organisasjonens filosofi og tilnærming.
Velg Kanban hvis du –
- Ønsker å unngå flaskehalser i prosjekter med for mange pågående oppgaver.
- Leter etter en metode for å visualisere alle trinnene i et prosjekt fra start til slutt.
- Ønsker at teamet raskt skal tilpasse seg endringer og korrigere kursen ved behov.
- Er opptatt av å etablere tilbakemeldingssløyfer for effektivisering av prosjekter og langsiktig effektivitet.
- Ikke ønsker strengt definerte teamroller eller kryssamarbeid.
Velg Scrum hvis du –
- Ønsker å dele opp prosjekter i mindre deler.
- Er opptatt av tilbakemeldinger fra kunder og ønsker å forbedre ytelsen basert på tilbakemeldingene.
- Ønsker å gjøre endringer etter at en sprint er fullført, i stedet for å tilpasse seg i sanntid.
- Ikke er opptatt av dato- og tidsbaserte frister, og ønsker å bruke historiepoeng.
- Ønsker å definere bestemte roller og tverrfunksjonelle evner for teammedlemmer.
Husk at team også kan kombinere ulike aspekter ved hver metode, og bruke dem i prosjektene sine. Et eksempel er et Scrum-team som bruker Kanban-tavler. Det er viktig å sammenligne filosofiene og teste metodene for å finne ut hvilken som passer best til dine behov.
Konklusjon
Når du skal implementere Agile, har du to distinkte alternativer: Kanban og Scrum. Begge metodene er nyttige for ulike team, og ingen av dem er overlegen den andre.
Begge har svært fordelaktige funksjoner, og har noen felles trekk.
Team bør derfor teste metodene for å finne den som passer best for teamet og prosjektet deres. Takket være tilgjengeligheten av ulike apper og verktøy for Kanban og Scrum, er det enkelt å prøve ut disse metodene.
Det kan også være lurt å lære mer om kritisk linje-metoden for å identifisere viktige oppgaver for å sikre vellykket gjennomføring av prosjektet.